Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-05-26
Data składania ofert	04/06/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158942003 Posiłki gotowe 553300002 Usługi kawiarniane 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6278301

<div>
    <h1>Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">załączniki</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1)	Wynajem sali szkoleniowej w Lublinie zlokalizowanej w dzielnicy Śródmieście lub w odległości nie większej niż 1 km od granic dzielnicy Śródmieście na ok 10 osób. Założenia:<br />
•	zakładana łączna liczba godzin wynajmu sali: 528 godzin. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia liczby godzin wynajmu bez prawa do wynagrodzenia w przypadku braku zainteresowania wsparciem wśród potencjalnych Uczestników/Uczestniczek Projektu,<br />
•	organizacja wsparcia w godzinach 8 – 20.00 od poniedziałku do soboty, w niekoniecznie następujące po sobie dni szkoleniowe<br />
W sali winien być zapewniony rzutnik multimedialny wraz z ekranem, flipchart z papierem lub tablica suchościeralna a także w przypadku prowadzenia zajęć komputerowych dostęp do stabilnego internetu oraz infrastrukturę zapewniającą jednoczesne korzystanie z 10-ciu jednostek komputerowych (laptopy). W sali powinien znajdować się stolik do podania przerwy kawowej. Wymagany stały dostęp do sanitariatów, w tym dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami. Sala winna spełniać wymagania BHP.<br />
<br />
Sala winna być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami a w szczególności spełniać nw. warunki:<br />
a)	sala musi się znajdować w budynku dostępnym dla osób z niepełnosprawnościami, w przypadku położenia sali na piętrze budynek musi być wyposażony w windę lub podjazd dla osób z niepełnosprawnościami,<br />
b)	w sąsiedztwie budynku w którym zlokalizowana jest sala powinien znajdować się parking z wydzielonym miejscem dla osoby z niepełnosprawnościami; budynek winien być zlokalizowany w sąsiedztwie przystanków MPK, <br />
c)	sala, w której odbywać się będzie wsparcie nie może posiadać barier architektonicznych (progów, kolumn, filarów, podestów itp.), które utrudniałyby poruszanie się w niej osobom z niepełnosprawnościami,<br />
d)	Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę miejsc dla Uczestników/Uczestniczek projektu, stoły i krzesła przygotowane w układzie konferencyjnym, <br />
e)	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stołów o wysokości odpowiedniej dla osób poruszających się na wózku. Liczba miejsc dla osób poruszających się na wózkach zostanie podana przez Zamawiającego nie później niż 5 dni przed datą organizacji wsparcia<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w miejscu obiektu, zaoferowanego przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, w zakresie spełnienia przez obiekt wymogów dotyczących dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
</p>

<p>2)	Dostawa cateringu w formie przerwy kawowej oraz dwudaniowego obiadu w miejscu organizacji wsparcia:<br />
a)	Przerwa kawowa - porcja dzienna: <br />
•	woda niegazowana 0,5 l/osoba<br />
•	woda gazowana 0,5 l /osoba<br />
•	kawa  rozpuszczalna/ mielona / z ekspresu 0,5 l /osoba<br />
•	herbata (min. 3 smaki) 0,75 l /osoba<br />
•	3 rodzaje ciastek kruchych słodkich, 1 rodzaj przekąsek słonych, min 200g/osoba<br />
•	cukier, cytryna, mleko do kawy wg potrzeb<br />
Serwowane w naczyniach dostarczonych przez Oferenta z opcją uprzątnięcia po zakończonych zajęciach. Usługa przygotowana przed rozpoczęciem wsparcia.<br />
b)	Obiad - dostawa pełnowartościowych posiłków w formie zupy i drugiego dania obiadowego (dania będą odpowiadać potrzebom żywieniowym wcześniej zgłaszanym przez Uczestników/ Uczestniczki), zgodnie z poniższymi warunkami:<br />
•	zupa co najmniej 300 ml/osoba + pieczywo (gdy dotyczy)<br />
•	drugie danie - mięso/ryba min 150g; surówka min 150g; dodatki skrobiowe min 150g.<br />
•	napój 200 ml/osoba<br />
•	Wykonawca zapewnia serwowanie posiłku o ustalonej z Zamawiającym godzinie w budynku w którym odbywa się wsparcie lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie. W przypadku serwowania posiłków poza budynkiem w którym odbywa się wsparcie, musi on spełniać wszelkie wymagania dotyczące dostępności dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, w tym poruszających się na wózku. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. <br />
•	średnia liczba dostarczanych jednorazowo posiłków wynosi 10.<br />
•	łączna liczba posiłków (przerwa kawowa i obiad): 748. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia liczby posiłków bez prawa do wynagrodzenia w przypadku braku zainteresowania wsparciem wśród potencjalnych Uczestników/Uczestniczek Projektu.<br />
<br />
Wykonawca zobowiązuje się do: <br />
•	świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, <br />
•	przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych, <br />
•	przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, <br />
•	przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku; <br />
•	ustalania z Zamawiającym menu na poszczególne dni wsparcia, w szczególności składników i dań głównych w terminie min. 3 dni przed planowanym spotkaniem,<br />
•	uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/ wegetariańskiego w sytuacji udziału w spotkaniu osób o szczególnych potrzebach; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym spotkaniem, <br />
•	zapewnienia obsługi kelnerskiej, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za serwowanie potraw oraz sprzątanie w trakcie i po zakończeniu zajęć,<br />
•	dostarczania posiłków na wskazane miejsce najpóźniej 5 min. przez rozpoczęciem przerwy lunchowej,<br />
•	zapewnienia naczyń (termosów/podgrzewaczy, talerzy, sztućców itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców jednorazowych biodegradowalnych, odpowiednich do serwowanych dań. <br />
•	zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do ich podłączenia i do wykonania usługi, <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferowana cena za wynajem sali (za godzinę) – 45pkt</p>
                <p>Oferowana cena (RAZEM) za dostarczenie cateringu za osobodzień – 45pkt</p>
                <p>Klauzule społeczne – 10pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1)	Terminu realizacji umowy - zmianie ulegnie termin końcowy realizacji umowy w przypadku wyrażenia zgody przez Instytucję Zarządzającą na przedłużenie realizacji projektu w ramach którego dokonywane jest niniejsze zamówienie<br />
2)	Zmniejszenia liczby godzin lub liczby posiłkó w lub ich anulowania, z uwagi na brak możliwości zrekrutowania przez Zamawiającego wymaganej liczby potencjalnych Uczestników/czek Projektu w stosunku do pierwotnych założeń ujętych w przedmiotowym postępowaniu lub rezygnacji Uczestnika/czki Projektu z udziału w projekcie w trakcie trwania projektu lub wystąpienia innych obiektywnych przyczyn / zdarzeń losowych, siły wyższej / niedających się przewidzieć na dzień podpisania umowy z Wykonawcą.<br />
W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych powyżej odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy.</p>
    </div>