Zakup, dostawa i montaż kotła na pellet 5-klasy

Leśnictwo, pozyskiwanie drewna

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup, dostawa i montaż kotła na pellet 5-klasy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Cierszewo
Data publikacji	2025-05-26
Data składania ofert	02/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	446212207 Kotły grzewcze centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6278231

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2025 w ramach zasady konkurencyjności – zakup, dostawa i montaż kotła na pellet 5. klasy.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062312">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062315">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup, dostawa i montaż kotła na pellet 5-klasy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 KOCIOŁ NA PELLET 5. KLASY (1 sztuka) 
Minimalne parametry: 
1.	5. klasa 
2.	automatyczne podawanie paliwa 
3.	moc minimalna znamionowa: 150 kW 
4.	zbiornik buforowy c.o w izolacji: 200 litrów 
5.	wymiennik ciepła wykonany z atestowanej stali atestowanej 
6.	4 lata gwarancji na szczelność wymiennika ciepła (min. 2 lata na pozostałe elementy) 
7.	Gwarancja na usługę montażu 36 miesięcy 
8.	sprawność cieplna &gt;90% 
9.	zdalny podgląd i zmiana parametrów 
10.	przystosowany do pracy w instalacji C.O. w układzie systemu otwartego i 
zamkniętego 
11.	palnik retortowy 
12.	system automatycznego gaszenia wodą z sieci wodociągowej 
13.	płyta promiennikowa dopalająca gazy palne i rozprowadzająca równomiernie 
ciepło w komorze spalania 
14.	zestaw automatycznego odpopielania 
15.	system automatycznego czyszczenia 
16.	Zasobnik na pellet min. 2100 litrów 
 
W skład zamówienia wchodzą: 
1.	demontaż 1 kotła na ekogroszek 
2.	montaż 1 kotła na pellet 150 kW 
3.	montaż zasobnika paliwa (pelletu) min 2100 litrów 
4.	montaż bufora na instalacji c.o 200 litrów 
5.	montaż wymiennika ciepła z atestowanej stali dla potrzeb cwu 
6.	wykonanie prób szczelności 
7.	uruchomienie kotła 
Gwarancja powinna obejmować serwis na miejscu u klienta. 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej 72h liczony od zgłoszenia awarii mailowo lub telefonicznie. 
 
Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 8 sierpnia 2025 r. 
 
 
 
Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji: 
 
1.	Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a opisowi takiemu towarzyszą wyrazy &#039;lub równoważne&#039;. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. 
2.	W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a.	terminowego i starannego wykonania zamówienia 
b.	posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia 
c.	przekazania Zamawiającemu przedmiotów zamówienia wraz z protokołem odbioru, wskazującym na prawidłowe wykonanie zamówienia. 
3.	Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia: 
a.	był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń 
b.	był bez śladów eksploatacji 
c.	nie był przedmiotem praw osób trzecich 
d.	był kompletny i gotowy do użytkowania 
e.	spełniał wszystkie wymagania stawiane takim towarom przez prawo polskie tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim 
4.	W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: 
a.	zapewni dostawę, rozładunek, wniesienie i montaż przedmiotu zamówienia 
b.	załączy kartę specyfikacji technicznej urządzenia 
c.	udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady zgodnie z OPZ 
d.	w okresie gwarancji zapewni serwis sprzętu u Zamawiającego z czasem reakcji maksymalnie 72h 
e.	zagwarantuje, że czas naprawy/wymiany sprzętu wadliwego na wolny od wad, wynosi w okresie gwarancji maksymalnie 14 dni od daty przedłożenia Wykonawcy przez Zamawiającego informacji o wadliwym sprzęcie

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Punkty w ramach kryterium CENA BRUTTO będą przyznawane wg następującej formuły: 
 
An = Cmin / Cr * 100 * 100% 
 
Cmin – cena minimalna w zbiorze spośród ofert niepodlegających odrzuceniu 
Cr – cena oferty rozpatrywanej 
An – liczba punktów przyznana ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w razie ziszczenia się co najmniej jednej z poniżej wskazanych okoliczności w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 
1)	W przedmiocie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia: 
a)	jeżeli zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych, mających wpływ na wykonanie zamówienia lub decyzji organów administracji publicznej, w tym poprzez zwiększenie, zmniejszenie zakresu świadczenia lub zmiany metody, technologii realizacji Przedmiotu Zamówienia, w zakresie koniecznym do dostosowania do nowych przepisów prawa, wytycznych lub decyzji, 
b)	jeżeli zmiana sposobu realizacji wynika ze zmiany opisu Przedmiotu Zamówienia, w szczególności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany był przedmiot Zamówienia, 
c)	jeżeli zmiana parametrów określających Przedmiot Zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub materiałowych pozwoli na osiągnięcie wymaganego lub lepszego efektu przy niższych kosztach wykonania Umowy, zwiększenie jakości, parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Przedmiotu Zamówienia, skrócenie terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia, uniknięcie niewykonania lub wadliwego wykonania Przedmiotu Zamówienia, 
d)	jeżeli zmiany materiałów i urządzeń będą korzystne dla zamawiającego, a w szczególności spowodują obniżenie kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego Przedmiotu Zamówienia, poprawią parametry techniczne, wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń, 
e)	w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w przedłożonej Zamawiającemu ofercie urządzenia, materiału np.: w związku z opóźnieniem dostaw nie z winy Wykonawcy lub wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia, materiału z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów, materiałów, - poprzez dokonanie zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń, materiałów; zaoferowane przez Wykonawcę urządzenie, materiał musi charakteryzować się takimi samymi albo wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ; 
2)	w przedmiocie zmiany terminów wykonania Umowy: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczególności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników wykonawcy lub jego podwykonawców lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a którym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy), Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia, poprzez przedłużenie terminu realizacji Umowy o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. Okoliczności, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane; 
b)	zmiana terminu wykonania zamówienia w związku z brakiem rozwiązań projektowych, konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany jest Przedmiot Zamówienia, zmian powodujących wstrzymanie lub przerwanie dostaw stanowiących Przedmiot Zamówienia, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni niezbędną do wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej oraz do przeprowadzenia uzgodnień (ustaleń) z właściwymi organami, uzyskania opinii właściwych organów oraz wydania decyzji przez właściwe organy, 
3)	w przedmiocie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: 
a)	jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia poprzez jego zwiększenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zwiększenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zamówienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i obliczona zostanie poprzez doliczenie wartości niezbędnych nakładów pracy lub różnicy cen materiałów lub elementów ustalonych w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiałów i elementów, i następnie zaakceptowanych przez Zamawiającego, 
b)	jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia poprzez jego zmniejszenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zmniejszenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zamówienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i ustalona zostanie poprzez odliczenie wartości prac zaniechanych lub zbędnych materiałów i elementów, ustalonych na podstawie kosztorysu ofertowego, a w przypadku gdy takie ustalenie nie będzie możliwe, wartość należnego wynagrodzenia ustalona zostanie w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiałów i elementów, 
c)	jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana częstotliwości płatności lub zmiana zasad wypłaty wynagrodzenia bez jego zwiększenia, dopuszcza się możliwość zmiany przyjętego w Umowie harmonogramu płatności, [zgodnie z treścią zapytania ofertowego]
 </div>