Miejsce organizacji letniego wypoczynku w formie kolonii

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Miejsce organizacji letniego wypoczynku w formie kolonii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-05-26
Data składania ofert	04/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6278220

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe dot. miejsca organizacji letniego wypoczynku w formie kolonii dla dzieci i młodzieży</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Załączniki do zapytanie ofertowego</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Miejsce organizacji letniego wypoczynku w formie kolonii</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r miejsca organizacji trzech turnus&oacute;w kolonijnych 10-dniowych, dla 120 dzieci uczestniczących w projektach wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego + w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 i kadry dydaktycznej, w tym:<br /> a) I turnus: 50 uczestnik&oacute;w + 6 os&oacute;b kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 4 wychowawc&oacute;w)<br /> b) II turnus: 30 uczestnik&oacute;w + 4 osoby kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 2 wychowawc&oacute;w)<br /> c) III turnus: 40 uczestnik&oacute;w + 5 os&oacute;b kadry (kierownik, specjalista ds. profilaktyki, 3 wychowawc&oacute;w <br /> <br /> 2. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku:<br /> a) zakwaterowanie<br /> b) wyżywienie<br /> c) sale do prowadzenia zajęć grupowych, dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego oraz organizację zajęć rekreacyjnych<br /> d) opiekę medyczną i ratownika<br /> Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.<br /> <br /> 3. Szczeg&oacute;łowe warunki zam&oacute;wienia:<br /> a) Zakwaterowanie<br />  miejsce wypoczynku: Polska, miejscowość położona nad Morzem Bałtyckim, nad Zatoką Gdańską, na odcinku pomiędzy miejscowościami Mikoszewo i Krynica Morska<br />  obiekt: budynek lub kompleks budynk&oacute;w, położonych w odległości nie większej niż 700m od plaży na terenie ogrodzonym, monitorowanym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, 2 boiska, miejsce na ognisko lub grilla). Na terenie ośrodka powinna znajdować się świetlica z miejscami dla min. 50 os&oacute;b wyposażona w sprzęt audio-wizualny (projektor multimedialny z ekranem, sprzęt nagłośnieniowy, odtwarzacz płyt CD). Wypoczynek musi zostać zorganizowany w obiekcie/terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Wykonawca przedstawi potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej. W przypadku upływu do czasu realizacji zam&oacute;wienia terminu ważności w/w dokumentu, Wykonawca przedstawi na co najmniej 2-tygodnie przed dniem rozpoczęcia wypoczynku, aktualny dokument potwierdzający spełnianie przez obiekt teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.<br />  pokoje: max. 3-osobowe z łazienkami, wyposażone w meble umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu dla uczestnik&oacute;w turnusu oraz dla kierownika (pok&oacute;j 1-osobowy) i wychowawc&oacute;w i specjalisty ds. profilaktyki (pokoje max. 2-osobowe). Łazienki wyposażone w min. umywalkę, prysznic, sedes.<br /> b) Wyżywienie: Wykonawca zapewni codziennie pełne wyżywienie (4 posiłki), w tym śniadanie (st&oacute;ł szwedzki), 2-daniowy obiad, podwieczorek i kolacja. Każdy turnus zaczyna pobyt pierwszego dnia od obiadu i kończy pobyt ostatniego dnia także obiadem. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony codzienny dostęp do napoj&oacute;w (woda i soki) oraz suchy prowiant na czas 2 wycieczek lokalnych oraz podr&oacute;ży powrotnej. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestnik&oacute;w.<br /> c) sale do prowadzenia zajęć grupowych i dostęp do sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego<br /> Wykonawca zapewni:<br />  sale do prowadzenia grupowych zajęć dydaktycznych<br />  dostęp do miejsc umożliwiających organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, zajęć plastycznych, ruchowych itp., wyposażonych w niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i multimedialny<br />  organizację 1 ogniska<br /> d) opieka medyczna oraz ratownika: <br />  Wykonawca zapewni podstawowe leki i materiały opatrunkowe, stałą opiekę pielęgniarską w ośrodku, i lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika wypoczynku do przychodni lub szpitala bezpłatnym transportem<br />  Wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestnik&oacute;w, na wyłączność dla uczestnik&oacute;w wypoczynku <br /> <br /> 4. Termin realizacji zam&oacute;wienia: <br /> Zam&oacute;wienie powinno zostać wykonane w następujących terminach:<br /> a) I turnus: 09.07.2025r. &ndash; 18.07.2025r.<br /> b) II turnus: 18.07.2025r. -27.07.2025r.<br /> c) III turnus: 27.07.2025r. - 05.08.2025r.<br /> <br /> 5. Zamawiający zapewnia:<br /> a) kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawc&oacute;w oraz osoby prowadzące zajęcia profilaktyczne <br /> b) transport uczestnik&oacute;w do i z miejsca wypoczynku <br /> c) organizację zajęć przez wychowawc&oacute;w oraz wycieczek<br /> d) zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium Oświaty<br /> e) ubezpieczenie uczestnik&oacute;w wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w oraz koszt&oacute;w leczenia na czas pobytu, podr&oacute;ży i wycieczek. Zamawiający posiadać będzie ubezpieczenie OC w zakresie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnik&oacute;w wypoczynku.<br /> <br /> 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przyjazdu do ośrodka w celu sprawdzenia warunk&oacute;w wypoczynku oraz zgodności stanu faktycznego z ofertą przed dokonaniem wyboru wykonawcy, oraz przyjazdu do ośrodka na 2 tygodnie przed rozpoczęciem kolonii w celu sprawdzenia stanu przygotowań do realizacji zam&oacute;wienia.<br /> <br /> 7. Miejsce i warunki pobytu muszą być zgodne z aktualnymi wytycznymi Gł&oacute;wnego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji Narodowej, obowiązującymi w czasie wypoczynku.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>C= (Cmin/ Co) x 50<br /> gdzie:<br /> C- liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie,<br /> Cmin &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ważnych ofert,<br /> Co &ndash; cena badanej oferty<br /> Maksymalna liczna punkt&oacute;w do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 50.</p>
<p>1) Ośrodek z basenem na terenie ośr.: 15pkt<br /> 2) Boisko do piłki siatkowej/koszyk&oacute;wki o nawierzchni syntetycznej lub poliuretanowej na terenie ośr.: 15pkt<br /> 3) Boisko do piłki nożnej/ręcznej o nawierzchni syntetycznej lub poliuretanowej na terenie ośrodka: 15pkt<br /> 4) Boisko trawiaste do piki nożnej:5pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestnik&oacute;w pobytu pomiędzy turnusami o 5 os&oacute;b.</p>
</div>