Kompleksowa organizacja jednodniowych wycieczek dla uczestni

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja jednodniowych wycieczek dla uczestni
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-05-25
Data składania ofert	02/06/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6277378

<div>
 <h1>Kompleksowa organizacja jednodniowych wycieczek dla uczestników projektu „Przedszkole marzeń w gminie Bardo”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie_Uszczegółowienie_zajęcia pozaszkolne_ZSP Bardo 2025.05.25</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy_do Zapytania Ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia_do Zapytania Ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 3- Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych_do Zapytania Ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 4- Oświadczenie dotyczące podwykonawców_do Zapytania Ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 5- Wykaz usług_do Zapytania Ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Umowa Wzór do Zapytania Ofertowego</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja jednodniowych wycieczek dla uczestni</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1)	Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja 15 jednodniowych wycieczek dla uczestników projektu realizowanego przez Gminę Bardo jako beneficjenta projektu i realizatora – Zespół Szkolno-Przedszkolny im. KEN w Bardzie z Filią w Przyłęku. 
2)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację następujących wyjazdów, wycieczek (tabela poniżej), przy czym zamawiający: 
.	dopuszcza możliwość zmiany liczby wycieczek w danym okresie w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników z powodu np. choroby. 
.	dopuszcza możliwość zmiany długości trwania wycieczki (liczba godzin), jeśli uzasadnia to jej program przedstawiony przez Wykonawcę – wymaga to akceptacji przez Zamawiającego; 
.	zaplanował udział w każdej wycieczce dla maksymalnie do 45 przedszkolaków + 5 opiekunów (personel merytoryczny projektu), aczkolwiek jeśli wystąpi taka możliwość ze strony wykonawcy dopuszcza się możliwość zwiększenia liczby uczestników w konkretnym wyjeździe za zgodą obu stron. 
ZESTAWIENIE WYCIECZEK wg schematu: LP / Wycieczka / Liczba osób / Liczba opiekunów / Liczba wycieczek ogółem / Liczba wycieczek w czerwcu 2025 / Liczba wycieczek w okresie wrzesień-październik 2025 / Liczba wycieczek w okresie kwiecień – czerwiec 2026 / Wyżywienie / Czas trwania wycieczki 
1	Miodowa Pasieka od Pokoleń Gorzuchów / 45 / 5 / 2 / 1 / 1 / Słodka bułka lub kanapka + woda mineralna / do 5 godz. 
2	Park Dinozaurów Krasiejów / 45 / 5 / 1 / 1 / Ciepły posiłek dwudaniowy + woda / całodzienna - ok. 11 godz. 
3	Minieuroland Park Miniatur Kłodzko / 45 / 5 / 2 / 1 / 1 / Słodka bułka lub kanapka + woda mineralna / do 4 godz. 
4	Alpakowa Kotlina Marta Hajłasz Artur Spodniewski / 45 / 5 / 1 / 1 / Słodka bułka lub kanapka + woda mineralna / do 4 godz. 
5	Muzeum Papiernictwa w Dusznikach Zdroju i Muzeum Zabawek w Kudowie Zdroju / 45 / 5 / 1 / 1 / Zestaw dziecięcy z ciepłym elementem (tost / kanapka / frytki itp.) oraz napój / do 10 godzin 
6	Warsztaty wyrobu sera w Lutomierzu / 45 / 5 / 1 / 1 / Słodka bułka lub kanapka + woda mineralna / do 4 godz. 
7	Zielona Dolina Krzeptów / 45 / 5 / 2 / 1 / 1 / Zestaw dziecięcy z ciepłym elementem (tost / kanapka / frytki itp.) oraz napój / do 10 godzin 
8	Szlak Ginących Zawodów - Kudowa Zdrój / 45 / 5 / 1 / 1 / Słodka bułka lub kanapka + woda mineralna / do 6 godz. 
9	Teatr Lalek Wrocław / 45 / 5 / 4 / 1 / 1 / 2/ Zestaw dziecięcy z ciepłym elementem (tost / kanapka / frytki itp.) oraz napój / do 7 godzin 
RAZEM 15 wycieczek, w tym: 
•	Czerwiec 2025 r. – 7 wyjazdów 
•	Wrzesień – Październik 2025 r. – 4 wyjazdy 
•	Styczeń – Marzec 2026 r. – 4 wyjazdy 
Przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby wycieczek w danym okresie w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników z powodu np. choroby. 
 
3)	Wykonawca w ramach organizacji wycieczek jednodniowych zobowiązany jest zapewnić: 
•	Transport tj. pojazd umożliwiający przewóz wszystkich uczestników jednocześnie (szczegółowe wymagania odnośnie pojazdu w punkcie 6); 
•	Pilota / przewodnika obsługującego całość wyjazdu; 
•	Bilety wstępu umożliwiające zwiedzanie atrakcji z przewodnikiem w ramach wycieczek; 
•	Ciepły posiłek – (dotyczy tylko wyjazdów Nr 2, Nr 5, Nr 7 i Nr 9, przy czym w przypadku wyjazdu Nr 2 do Parku Dinozaurów w Krasiejowie musi to być obiad dwudaniowy z napojem) dla wszystkich uczestników wycieczki (propozycje posiłków zostaną ustalone w porozumieniu z zamawiającym w oparciu o ewentualne specjalne potrzeby żywieniowe); 
•	Poczęstunek lub zestaw dziecięcy w formie poczęstunku podczas wyjazdów. 
•	Koszt delegacji / wynagrodzenia 5 opiekunów na każdej wycieczce 
•	Ubezpieczenie NNW o sumie ubezpieczenia 10.000,00 PLN. 
•	Opłaty parkingowe jeśli będą wymagane. 
W przypadku wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu spełniającego wymagania określone w powyższych punktach w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 
4)	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu osób małoletnich oraz do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich zaistniałych, w tym nieprzewidzianych przeszkodach w należytym wykonaniu umowy 
5)	Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 
6)	Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpiłoby uszkodzenie ciała lub mienia czy śmierć spowodowane działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu wynikające z niedopełnienia warunków umowy ze strony Wykonawcy. 
7)	Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne. 
8)	Wymagania dotyczące pojazdów: 
.	Wykonawca musi zapewnić pojazd w dobrym stanie technicznym (norma emisji spalin minimum EURO 4), wyposażony w ABS, pasy bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia i WC, tj.: pojazd posiadający min. 52 miejsca pasażerskie, dopuszczony do transportu osób na terenie Polski; 
.	Stan techniczny pojazdu powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym spełniający wymagania techniczne określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.) i w innych przepisach związanych z transportem osób. 
9)	Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników. 
10)	Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 
11)	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu. 
12)	Zamawiający w terminie do 7 dni od podpisania umowy przedstawi Wykonawcy wstępną propozycję harmonogramu wyjazdów, ze wskazaniem wstępnych terminów określonych w dniach (przynajmniej na pierwszy, najbliższy okres). 
13)	Na 7 dni przed danym wyjazdem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji kompletny i szczegółowy program wyjazdu. Zamawiający dopuszcza krótszy termin w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. w przypadku dostępności danej lokalizacji wycieczki w krótkim terminie).

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium: cena - waga kryterium 90% Przy obliczaniu punktów zastosowany zostanie poniższy wzór: 
Pc = Cn/Cb x 90% 
gdzie: 
Pc - punkty za cenę na daną część, 
Cn - najniższa cena brutto, spośród wszystkich ocenianych ofert na daną część. 
Cb - cena brutto danej części w ofercie badanej. 
Maks = 90 pkt
 Aspekt społeczny - wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej (zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zam. Publ. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), (dalej PZP) tj. osoby niepełnosprawnej) 10 % 1%= 1pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy, jeśli będzie ona wynikiem zmiany wniosku o dofinansowanie, umowy o dofinansowanie, harmonogramu zamówień lub harmonogramu płatności w projekcie pn. „Przedszkole marzeń w gminie Bardo” zaakceptowanej przez Instytucję Zarządzającą programem Fundusze Europejskie Dolnego Śląska 2021-2027
 </div>