Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jelenia Góra
Data publikacji	2025-05-23
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6276369

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO JELENIA GÓRA</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 230821523</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Ratuszowy 58</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL515 - Jeleniogórski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+ 48 75 75 46 390</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@jeleniagora.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.jeleniagora.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-555a28b9-da4f-4cb1-9758-60e232fd0237</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00245207</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-23</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00040822/08/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 „Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZ.271.24.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji miasta Jelenia Góra podczas imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025” w ramach której odbędzie się:<br>1)	Mistrzostwa Polski  w kolarstwie górskim – short track XCC w dniu 17 lipca 2025 r.<br>2)	Mistrzostwa Polski w kolarstwie górskim – format olimpijski XCO w dniach 18-19 lipca 2025 r.<br>3)	„Jeleniogórska Szprycha” Parada Rowerów – w dniu 19 lipca 2025 r.<br>4)	Maja Race Kids zawody dla dzieci – w dniu 19 lipca 2025 r.<br>5)	Bike Maraton Jelenia Góra – w dniu 20 lipca 2025 r.<br>Imprezy zostały zgłoszone do kalendarza imprez Międzynarodowej Organizacji Kolarskiej UCI  oraz Polskiego Związku Kolarskiego.<br>Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do zaproszenia<br>„Opis przedmiotu zamówienia”<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie zostało udzielone w trybie z wolnej ręki, gdyż spełnione zostały przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1320) tj. ze względu na szczególny charakter usługi może<br>ona być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę, który posiada wyłączne prawa autorskie do organizacji tej imprezy.<br>Prawa takie posiada firma GRABEK PROMOTION Sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze, która ma podpisaną na wyłączność umowę/porozumienie z Panią Mają Włoszczowską Wykonawca ten jest firmą, która profesjonalnie zajmuje się<br>organizacją imprez rowerowo – sportowych o różnym zasięgu, począwszy od regionalnych maratonów sportowych poprzez Puchary i Mistrzostwa Polski.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>GRABEK PROMOTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Karola Miarki nr 42</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>