Usługa organizacji konferencji pn. "Na pierwszej linii – forum Dyspozytorów Medycznych"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji konferencji pn. "Na pierwszej linii – forum Dyspozytorów Medycznych"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-23
Dotyczy zamówienia	28-03-2025/6151498
Kod CPV	555110005 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer wyniku	6276098

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa organizacji konferencji pn. "Na pierwszej linii – forum Dyspozytorów Medycznych"</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Lotnicze Pogotowie Ratunkowe</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016321074</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Księżycowa 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-934</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@lpr.com.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.lpr.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-48ca4460-3963-4ba7-80b2-f7436f2877d3<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa organizacji konferencji pn. "Na pierwszej linii – forum Dyspozytorów Medycznych"<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-48ca4460-3963-4ba7-80b2-f7436f2877d3</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00245510</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00093142/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.16 Wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem na wydarzenie "I Forum kierowników dyspozytorni"</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00165420</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP/10/III/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usługi organizacji jednodniowej konferencji pn. „Na pierwszej linii – forum Dyspozytorów Medycznych” w Warszawie na rzecz Krajowego Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego (KCMRM).<br>Usługa organizacji konferencji obejmuje w szczególności niżej wskazany zakres działań:<br>1)	zapewnienie sali konferencyjnych na organizację konferencji (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego),<br>2)	zapewnienie usług gastronomicznych na potrzeby konferencji, w zakresie obiadu oraz przerw kawowych,<br>3)	zapewnienie 100 szt. plastikowych dwustronnych identyfikatorów koloru białego wraz<br>z nadrukiem (logo KCMRM, imię i nazwisko uczestnika, nazwą instytucji, którą reprezentuje uczestnik)oraz 150 szt. długopisów touch pen w kolorze czarny mat z czerwoną gumką<br>z niebieskim wkładem oraz grawerowanym logo KCMRM, 100 szt. granatowych notesów formatu A5 w linię, w twardej oprawie, 96 kartek, z tasiemką zakładkową oraz elastyczną opaską do zamykania wraz z logo KCMRM.<br>Łączna maksymalna liczba uczestników konferencji wyniesie 100 osób.<br>Zamawiający wymaga, aby z Dworca Warszawa Centralna do/z obiektu, w którym będzie odbywała się konferencja, była możliwość dojazdu środkami transportu publicznego w czasie nie dłuższym niż 20 minut (szczegółowy opis dotyczący lokalizacji obiektu znajduje się w pkt 4 Opisu przedmiotu zamówienia-załącznik nr 1 do SWZ).<br>2.	Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone<br>w „Projektowanych postanowieniach umowy” (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w dniu 27.03.2025 r. Przygotowując postępowanie przyjęto, że konferencja będzie dedykowana wyłącznie osobom realizującym zadania ściśle związane z pracą dyspozytora medycznego. Głównym założeniem konferencji miała być wymiana doświadczeń oraz aktualizacja wiedzy medycznej uczestników, którymi mieli być dyspozytorzy oraz przedstawiciele podmiotów i instytucji działających w systemie Państwowego Ratownictwa Medycznego, w tym w szczególności przedstawiciele Urzędów Wojewódzkich. Wspomniana wymiana doświadczeń i aktualizacja wiedzy medycznej, w sposób bezpośredni przyczynić się miała do realizacji interesu publicznego polegającego na zapewnieniu pomocy każdej osobie znajdującej się w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego.<br>Krajowe Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego (dalej „KCMRM”) - jednostka organizacyjna Zamawiającego realizuje zadania określone w art. 27a ust. 2 pkt. 7 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym. KCMRM przygotowuje i prowadzi: kursy uprawniające do pracy wojewódzkiego koordynatora medycznego; kursy uprawniające do pracy na stanowisku dyspozytora medycznego; kursy doskonalące dla dyspozytorów medycznych odbywane w ramach rozwoju zawodowego dyspozytorów medycznych oraz opracowuje kryteria oceny pracy dyspozytorów medycznych, opracowuje testy do wstępnej kwalifikacji kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na stanowiskach dyspozytorów medycznych i wojewódzkich koordynatorów ratownictwa medycznego. Kursy prowadzone są w cyklach 5 dniowych od poniedziałku do piątku. Sukcesywnie odnotowywano zainteresowanie kursami i wzrost zapisów w systemie rezerwacyjnym dla uczestników kursów. Potrzeby przeszkolenia dodatkowych osób nieustannie rosły, co miało miejsce w szczególności w kwietniu i maju br. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Urzędów Wojewódzkich (zgłoszenia Urzędów Wojewódzkich odnośnie konieczności przeszkolenia nowo zatrudnianych dyspozytorów medycznych w kontekście aktualnie występujących braków osobowych w obsadzie stanowisk dyspozytorskich), Zamawiający zmuszony został do zwiększenia liczby kursów (dwa 5-dniowe kursy) dla dyspozytorów medycznych w kwietniu br. (18 dodatkowych miejsc) oraz maju br. (9 dodatkowych miejsc), które w pełni zostały zapełnione przez nowych uczestników. Przedmiotowe kursy uprawniają do wykonywania pracy na stanowisku dyspozytora medycznego tj. mają wysokie znaczenie dla Urzędów Wojewódzkich ponieważ bez ukończenia ww. kursów, dyspozytorzy medyczni nie mogą rozpocząć pracy.<br>Zamawiający takiej sytuacji nie mógł wcześniej przewidzieć ponieważ potrzeby zgłaszane przez Urzędy Wojewódzkie pod koniec 2024 r. były znacznie mniejsze. Zwiększenie liczby dyspozytorów zgłoszonych na kursy, jest zmianą zewnętrzną, niezależną od Zamawiającego.<br>Uczestnicy kursów organizowanych przez KCMRM, nie mogliby zatem uczestniczyć w planowanej konferencji z uwagi na konieczność zapewnienia obsady w dyspozytorniach medycznych podczas nieobecności osób odbywających kursy w KCMRM co mogłoby poważnie zagrozić ciągłości pracy dyspozytorni medycznych, w których obsługiwane są zgłoszenia na numer alarmowy 999 oraz przekierowywane z nr 112. Konsekwencją powyższego, tj. dodatkowych kursów, będzie także zwiększone zaangażowanie osób z ramienia Zamawiającego, które w pierwotnych założeniach miały przygotowywać i prowadzić konferencję. Organizacja kursów poza przygotowaniem programu merytorycznego kursu związanego z pracą dyspozytorów medycznych obejmuje również konieczność zorganizowania i zapewnienia dla uczestników noclegów oraz pełnego całodziennego wyżywienia. Potencjał Zamawiającego<br>w zakresie możliwości realizacji dodatkowych, nie planowanych wcześniej kursów został w związku z zaistniałą nieprzewidzianą sytuacją w pełni wykorzystany i uniemożliwiłby przygotowanie i prowadzenie konferencji.<br>---ciąg dalszy w sekcji "Informacjie dodatkowe"---<h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Równolegle zapadła decyzja o możliwości realizacji założeń tematycznych ww. konferencji podczas zaplanowanej w Planie postępowań na rok 2025 III konferencji Krajowego Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego. Ponadto należy mieć na uwadze oszczędność jako zasadę gospodarki finansami publicznymi, która służyć ma minimalizacji kosztów związanych<br>z realizacją określonych zadań jednostek sektora finansów publicznych. Wynika z niej potrzeba dokonywania wyborów pomiędzy różnymi sposobami realizacji założonych celów. Celowość i oszczędność reprezentują zatem dwie, uzupełniające się wartości.<br>W tym stanie faktycznym uznano za konieczne i uzasadnione połączenie tych wydarzeń. Kontynuacja przedmiotowego postępowania, którego przedmiot jest adresowany do znacząco węższej grupy docelowej, nie stanowi optymalnego rozwiązania w kontekście realizacji interesu publicznego. Pojawienie się nowych istotnych okoliczności, skutkuje tym, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym.<br>Realizacja wydarzenia (konferencji) z udziałem zarówno grupy docelowej przewidzianej w obecnym postępowaniu jak i uczestników będących przedstawicielami innych podmiotów realizujących zadania w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, pozwoli<br>na optymalną i szerszą wymianę informacji w ramach konferencji między samymi jej uczestnikami z różnych grup zawodowych, podniesienie stanu wiedzy uczestników, co w sposób bezpośredni wpływa na podejmowane działania operacyjne w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego. Takie podejście pozwala na optymalizację działań ratowniczych realizowanych w interesie publicznym.<br>W przedmiotowym postępowaniu należy uznać, że unieważnienie postępowania jest wyrazem dbałości o interes publiczny. W obecnym stanie udzielenie zamówienia oraz realizacja zamówienia w zaplanowanym zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia spowodowałaby niezasadne wydatkowanie środków publicznych, a planowany efekt służący realizacji interesu publicznego, nie zostałby osiągnięty. W przedmiotowym postępowaniu interes publiczny jest na tyle istotny, iż musi być postawiony ponad indywidualnymi interesami uczestników postępowania. Należy stwierdzić, że unieważnienie postępowania bezsprzecznie nie ma związku z prywatnym interesem Zamawiającego, bądź zmianą sytuacji leżącej po jego stronie.<br>Biorąc powyższe pod uwagę, realizacja przedmiotowego postępowania, nie służyłaby już celowi publicznemu, a jego kontynuacja mogłaby prowadzić do niegospodarnego wydatkowania środków publicznych oraz nieefektownego ich wykorzystania w zakresie propagowania wiedzy i dzielenia się doświadczeniem szerszego grona uczestników konferencji.</div></body>