Indywidualna diagnoza sytuacji uczestników

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Indywidualna diagnoza sytuacji uczestników
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2025-05-23
Data składania ofert	30/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555110005 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 635110004 Organizacja wycieczek 805000009 Usługi szkoleniowe 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6275394

<div>
 <h1>Samodzielność i aktywność naszą siłą – usługi zewnętrzne</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2047388">Formularz oferty – Część: 1 indywidualna diagnoza sytuacji uczestników.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2047389">Formularz oferty – Część: 2 aktywizacja społeczna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2047393">Formularz oferty – Część: 3 aktywizacja zdrowotna i kulturowa</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2047398">Formularz oferty – Część: 4 aktywizacja edukacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2047403">Formularz oferty – Część: 5 zapewnienie przerwy kawowej</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2047405">Formularz oferty – Część: 6 wsparcie integracji środowiska lokalnego</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Indywidualna diagnoza sytuacji uczestników</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnej diagnozy sytuacji uczestników projektu i opracowanie indywidualnego programu usamodzielnienia i reintegracji (spotkania indywidualne) na potrzeby projektu „Samodzielność i aktywność naszą siłą” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie indywidualnej diagnozy sytuacji uczestników projektu. W ramach zamówienia nastąpi analiza problemów każdej osoby, ocena jej cech i potrzeb, w tym społecznych, zdrowotnych i zawodowych oraz zostanie opracowany indywidualny program usamodzielnienia i ścieżka reintegracji społecznej i zawodowej dla każdego. 
 
Grafik spotkań będzie indywidualny, dostosowany do dostępności uczestnika projektu i obejmować będzie 2 spotkania po 2 godziny zegarowe na 1 spotkanie na 1 osobę. 
 
Razem zrealizowane będzie 800 godzin dla 200 uczestników projektu. 
 
Metody diagnozy to w szczególności rozmowa osobista, testy psychologiczne, wywiad, karty obserwacji, symulacja zachowań. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje rozpoznanie głównego powodu wykluczenia i bezradności, zagrożenia wykluczenia społecznego, np. bezrobocie, niepełnosprawność, przemoc domowa, uzależnienia, wiek, itp. Uwzględniając cechy osobowościowe, predyspozycje psychospołeczne, doświadczenie życiowe, aktualną sytuację, posiadane wykształcenie i kwalifikacje zostanie dokonana szczegółowa analiza potrzeb uczestników projektu w ww. aspektach życia. Każda osoba będzie świadoma jaki posiada potencjał, bariery i obszary do doskonalenia w wymiarze społecznym i zawodowym. 
 
Diagnozę, program opracuje wykwalifikowana kadra - psycholog z wykształceniem wyższym i kwalifikacjami doradcy zawodowego z minimalnie 5-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze aktywizacji zawodowej osób wykluczonych, bezrobotnych. 
 
Termin realizacji: 05-07.2025 I edycja (100 uczestników projektu) oraz 03-05.2026 II edycja (100 uczestników projektu). 
 
Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba godzin wsparcia jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba godzin będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 
 
Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie przeprowadzone wsparcie w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. 
 
Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów (np. certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, umowy, świadectwa pracy, itp.). Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy. 
 
Obszar realizacji: Chełm, powiat chełmski (w tym Gminy: Białopole, Wierzbica, Dorohusk, Dubienka, Kamień, Leśniowice, Rejowiec Fabryczny – Gmina Wiejska, Ruda-Huta, Sawin, Siedliszcze, Wojsławice, Żmudź, Rejowiec)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za jedną godzinę zegarową usługi – waga 50% (maks. 50 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 50%
 Potencjał kadrowy – waga 30% (maks. 30 pkt). 
 
Ocena dokonana w następujący sposób – jeśli wykonawca dysponuje kadrą liczącą co najmniej: 
- czterech psychologów - otrzyma 30 pkt 
- trzech psychologów - otrzyma 20 pkt 
- dwóch psychologów - otrzyma 10 pkt
 Dyspozycyjność – waga 20% (maks. 20 pkt). 
 
Jeśli wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę terminu zaplanowanej na dany dzień (dzień n) realizacji zamówienia w tym samym dniu (dniu n) wykonawca otrzyma 20 pkt, a w dniu: 
a) n-1 – 16 pkt 
b) n-2 – 12 pkt 
c) n-3 – 8 pkt 
d) n-4 – 4 pkt 
e) n-5 – 0 pkt
 <h3>Aktywizacja społeczna</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów aktywizacji społecznej na potrzeby projektu „Samodzielność i aktywność naszą siłą” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
 
1) Przeprowadzenie Warsztatów motywacyjno-aktywizujących z elementami kompetencji społecznych pn. „Chcę, mogę, potrafię” (usługa zawiera przeprowadzenie zajęć, zapewnienie sali, materiałów szkoleniowych) spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu w 20 grupach po 10 osób w grupie po 20 godzin na grupę, razem 400 godzin; 
 
2) Przeprowadzenie Warsztatów kompetencji rodzicielskich pn. „Aktywny rodzic” (usługa zawiera przeprowadzenie zajęć, zapewnienie sali, materiałów szkoleniowych) spotkania grupowe dla 40 uczestników projektu w 4 grupach po 10 osób w grupie po 20 godzin na grupę, razem 80 godzin; 
 
3) Przeprowadzenie Warsztatów z zakresu edukacji prawnej i finansowej pn. „Ja - obywatel - moje prawa i obowiązki&quot; (usługa zawiera przeprowadzenie zajęć, zapewnienie sali, materiałów szkoleniowych) spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu w 20 grupach po 10 osób w grupie po 20 godzin na grupę, razem 400 godzin. 
 
Ad 1) Przeprowadzenie Warsztatów motywacyjno-aktywizujących z elementami kompetencji społecznych pn. „Chcę, mogę, potrafię”. Uwzględniając ważny charakter warsztatów z zakresu motywacji i automotywacji w procesie reintegracji społecznej w ramach realizacji zamówienia zaplanowano objęcie wsparciem 200 uczestników projektu. Ich celem jest aktywizacja uczestników projektu do udziału w projekcie i wzmocnienie ich w realizacji zaplanowanej ścieżki, która w efekcie końcowym ma ich doprowadzić do włączenia społecznego i zawodowego. Warsztaty umożliwią uczestnikom projektu wprowadzenie małych korekt w codziennym postępowaniu i sposobie myślenia o sobie, np. zmiana postawy wobec postrzegania siebie jako wartościowego człowieka i wprowadzenie dużych zmian takich jak zmiana sytuacji zawodowej i spojrzenie na siebie z perspektywy potencjalnego pracownika. Zajęcia umożliwią uczestnikom projektu otwarcie się w grupie, mówienie o często trudnych życiowych doświadczeniach. Wymaga to od uczestników projektu nauki tolerancji i poszanowania godności ludzkiej. Spotkania zbliżają do siebie członków, przełamują bariery wstydu, lęku, bierności. Warsztaty te to początkowy etap w drodze do powrotu do życia społecznego. Uczestnicy projektu wzmacniają swoje poczucie wartości i sprawstwa w życiu, poznają sposoby radzenia sobie ze stanem bezradności i beznadziejności. Uczestniczy projektu rozwijają umiejętności interpersonalne, lepiej realizują zaplanowane działania na dalszym etapie projektu, łatwiej i skuteczniej radzą sobie zarówno z bieżącymi trudnościami, jak i problemami w przyszłości. 
 
Zakres tematyczny obejmie w szczególności: prezentacja własnej sytuacji, motywacja i jej źródła, potrzeby zmian, wyrażanie emocji, asertywność, radzenia sobie w kontaktach społecznych, postawy w sytuacjach trudnych i kryzysach, cele, zaangażowanie i budowanie odpowiedzialności, metody przeciwdziałania bierności i spadkom motywacji. 
 
Spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 20 grup po 10 osób w grupie. 
Liczba godzin zajęć wynosi 20 godzin dla 1 grupy; średnio 5 spotkań po 4 godziny lekcyjne na 1 grupę; łącznie zrealizowane będzie 400 godzin. 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
Podczas zajęć przerwy minimum 2 po 15 minut dziennie, elastycznie dostosowane do potrzeb uczestników projektu. 
 
Ad 2) Przeprowadzenie Warsztatów kompetencji rodzicielskich pn. „Aktywny rodzic”. Warsztaty są dedykowane uczestnikom projektu, którzy pełnią role rodzicielskie i na etapie diagnozy zgłaszali trudności wychowawcze. Jest to jedne z ważnych aspektów życia społecznego, umiejętności funkcjonowania w małej komórce społecznej - rodzinie. Warsztat umożliwia refleksje nad własną postawą wychowawczą, autoocenę postawy rodzicielskiej. Głównym celem realizacji zamówienia jest wsparcie rodziców w podejmowaniu prawidłowych relacji z dziećmi. Warsztat pomaga w radzeniu sobie w codziennych kontaktach z dziećmi, uczy dialogu i kształtowania więzi opartych na wzajemnym szacunku i bez przemocy w rodzinie. 
 
Zakres tematyczny obejmie w szczególności: budowanie relacji rodzic-dziecko, emocje i poczucie bezradności, skuteczne techniki komunikacji, zrozumienie roli rodzica, budowanie bezpieczeństwa, wyznaczanie granic-system kar i nagród, tworzenie wspólnych wartości, budowanie atmosfery porozumienia i szacunku bez przemocy, radzenie sobie z konfliktami i w sytuacji kryzysowej. 
 
Spotkania grupowe dla 40 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 4 grupy po 10 osób w grupie. 
Liczba godzin zajęć wynosi 20 godzin dla 1 grupy; średnio 5 spotkań po 4 godziny lekcyjne na1 grupę; łącznie zrealizowane 80 godzin. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
Podczas zajęć przerwy minimum 2 po 15 minut dziennie, elastycznie dostosowane do potrzeb uczestników projektu. 
 
Ad 3) Przeprowadzenie Warsztatów z zakresu edukacji prawnej i finansowej pn. „Ja - obywatel - moje prawa i obowiązki” Warsztaty dotyczące edukacji prawnej i finansowej z uwagi na szerokie i praktyczne zastosowanie w życiu codziennym, wyposażą uczestników projektu w wiedzę, która ułatwi im realizację bieżących, niekiedy trudnych do opanowania i zrozumienia kwestii dnia codziennego, stąd udział wszystkich uczestników projektu. Celem realizacji zamówienia jest nabycie podstawowej wiedzy z zakresu prawa i finansów, nabycie umiejętności prawidłowego postępowania i przyjmowania właściwych postaw jako obywatela w różnych sytuacjach życiowych. Nabycie wiedzy o przysługujących prawach i ciążących obowiązkach na obywatelu, przestrzeganie prawa, możliwości otrzymania wsparcia instytucjonalnego – przewodnik gdzie znaleźć pomoc w konkretnej potrzebie, np. pomoc żywnościowa, pomoc prawna, pomoc będąc ofiarą przemocy, poznają zakres odpowiedzialności za czyny zabronione i niedozwolone, zasady współżycia społecznego z sąsiadami - naruszanie granic dobrych obyczajów i norm moralnych z mieszkańcami lokalnej społeczności. Nabycie umiejętności finansowych, w tym pomocne metody w prowadzeniu gospodarstwa domowego i zarządzania budżetem domowym, optymalizacji wydatków i dobre praktyki w zarządzaniu finansami. 
 
Zakres tematyczny obejmie w szczególności: zakres odpowiedzialności karnej dorosłych i nieletnich; odpowiedzialność cywilna (finansowa) za co grozi i jaki jest jej wymiar, np. zniesławienie i niepochlebne komentarze w sieci, przywłaszczenia cudzej rzeczy; bezpieczne poruszanie się w sieci i zakupy przez Internet - prawa konsumenta, cyberbezpieczeństwo - bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności w sieci, RODO, zagrożenia towarzyszące płatnościom online i różnorodne systemy zabezpieczeń, reakcje na próby wyłudzeń np. finansowych, itp., skutki udostępniania w sieci własnego i cudzego wizerunku bez jego zgody, szybkie pożyczki i kredyty bez dokumentów - warunki, zasady bezpieczeństwa, składniki budżetu domowego, konsekwencje braku planowania finansów i nadmiernego zadłużania się, sposoby optymalizacji domowych wydatków i dobre praktyki wychodzenia ze spirali zadłużenia. 
 
Spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 20 grup po 10 osób na grupę. 
Liczba godzin zajęć wynosi 20 godzin dla 1 grupy; średnio 5 spotkań po 4 godziny lekcyjne na 1 grupę; łącznie zrealizowane będzie 400 godzin. 
 
Zajęcia zostaną zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
Podczas zajęć przerwy minimum 2 po 15 minut dziennie, elastycznie dostosowane do potrzeb uczestników projektu. 
 
Warsztaty poprowadzi wykwalifikowana kadra minimum psycholog z wykształceniem wyższym z minimum 2-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej osób wykluczonych, zagrożonych wykluczeniem, bezrobotnych, doświadczeniem w opracowywaniu planów aktywizacji. 
 
Termin realizacji: 08-12.2025 I edycja i 07-11.2026 II edycja. 
 
Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba godzin warsztatów jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba godzin będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 
 
Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie przeprowadzone warsztaty w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. 
 
Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów (np. certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, umowy, świadectwa pracy, itp.). Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy. 
 
Obszar realizacji: Chełm, powiat chełmski (w tym Gminy: Białopole, Wierzbica, Dorohusk, Dubienka, Kamień, Leśniowice, Rejowiec Fabryczny – Gmina Wiejska, Ruda-Huta, Sawin, Siedliszcze, Wojsławice, Żmudź, Rejowiec)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za jedną godzinę lekcyjną usługi – waga 50% (maks. 50 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 50%
 Potencjał kadrowy – waga 30% (maks. 30 pkt). 
 
Ocena dokonana w następujący sposób - jeśli wykonawca dysponuje kadrą liczącą co najmniej: 
- czterech psychologów - otrzyma 30 pkt 
- trzech psychologów - otrzyma 20 pkt 
- dwóch psychologów - otrzyma 10 pkt
 Dyspozycyjność – waga 20% (maks. 20 pkt). 
Jeśli wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę terminu zaplanowanej na dany dzień (dzień n) realizacji zamówienia w tym samym dniu (dniu n) wykonawca otrzyma 20 punktów, a w dniu: 
a) n-1 – 16 pkt 
b) n-2 – 12 pkt 
c) n-3 – 8 pkt 
d) n-4 – 4 pkt 
e) n-5 – 0 pkt
 <h3>Aktywizacja zdrowotna i kulturowa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć aktywizacji zdrowotnej oraz wyjazdów aktywizacji kulturowej na potrzeby projektu „Samodzielność i aktywność naszą siłą” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
 
1) Przeprowadzenie zajęć grupowych pn. &quot;Pierwsza pomoc przedmedyczna&quot; (usługa zawiera przeprowadzenie zajęć, zapewnienie sali, materiałów szkoleniowych, pomocy dydaktycznych) spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu w 20 grupach po 10 osób w grupie po 6 godzin na grupę; razem 120 godzin; 
 
2) Przeprowadzenie zajęć sportowych grupowych typu nordic walking/rowery/spacery zorganizowane dla 100 osób w 10 grupach po 10 osób w grupie po 12 spotkań na grupę; średnio 1 spotkanie w tygodniu przez 3 miesiące; 120 spotkań po 2 godziny; razem 240 godzin; 
 
3) Warsztaty w terenie z zakresu edukacji kulturowej pn. „Spacer z kulturą” (usługa zawiera organizację wyjazdu do instytucji kultury, bilety wstępu, transport, opiekuna) dla 80 uczestników projektu w 4 grupach po 20 osób; średnio 2 wyjazdy na grupę; razem 8 wyjazdów; 
 
4) Wyjazdy edukacyjno-kulturowe w terenie pn. &quot;Śladami historii&quot; (usługa zawiera organizację wyjazdu, bilety wstępu, transport i wyżywienie oraz opiekuna) dla 120 uczestników projektu w 4 grupach po 30 osób; średnio 1 wyjazd na grupę; razem 4 wyjazdy. 
 
 
Ad 1) Przeprowadzenie zajęć grupowych pn. &quot;Pierwsza pomoc przedmedyczna&quot;. Są to warsztaty o uniwersalnym i kluczowym znaczeniu w procesie szeroko rozumianej integracji społecznej i zdrowotnej, dlatego objęto wsparciem wszystkich uczestników projektu. Nabycie umiejętności postępowania w sytuacji zagrożenia życia stanowią bezsprzecznie bezcenne umiejętności bez względu na wiek i sytuację życiową i społeczną. Grupę docelową stanowią osoby w wieku pozaszkolnym, często zaawansowanym, a posiadana wiedza z tego zakresu jest minimalna lub zerowa. Uwzględniając ogólne umiejętności życiowe uczestników projektu i poziom aktywności należy stwierdzić, że niezwykle pomocna i wzmacniająca poczucie sprawstwa i pewność siebie w sytuacji zagrożenia będzie edukacja z tego zakresu. Poprzez realizację zamówienia uczestniczy projektu przypomną sobie jak postępować w sytuacjach zagrożenia zdrowia i życia, poznają prawne i moralne aspekty udzielania pierwszej pomocy. 
 
Zakres tematyczny obejmie w szczególności: podstawowe zabiegi resuscytacyjne, elementy anatomii człowieka przydatne podczas udzielania pierwszej pomocy, sekwencje udzielania pierwszej pomocy - łańcuch przeżycia, ułożenie w pozycji bocznej. Warsztat będzie miał grupową formę z praktycznymi ćwiczeniami, symulacją zachowań i case study w sytuacjach zagrożenia, praktyka prawidłowych reakcji na wypadek wystąpienia zagrożenia, co dodatkowo pozwoli uczestnikom projektu na doskonalenie komunikacji i zasad współpracy w grupie w sytuacjach trudnych, pod wpływem stresu. 
 
Spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 20 grup po 10 osób. Liczba godzin zajęć wynosi 6 godzin dla 1 grupy na 1-dniowe szkolenie 1 grupy; łącznie zrealizowane będzie 120 godzin. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością, pracą. 
Podczas zajęć przerwy minimum 2 po 15 minut dziennie, elastycznie dostosowane do potrzeb uczestników projektu. 
 
Ad 2) Przeprowadzenie zajęć sportowych grupowych typu nordic walking/rowery/spacery zorganizowane. Wsparcie w formie aktywnych zajęć sportowych ma charakter wspierający, uzupełniający cały proces reintegracji społecznej. Jest zaplanowane dla 100 osób. Zajęcia na świeżym powietrzu z użyciem prostych i niedrogich sprzętów. Planuje się 3 formy: zorganizowane spacery, wyjazdy rowerowe i zajęcia typu nordic walking. Dobór form aktywności sportowej przeprowadzony na podstawie analizy na wstępnym etapie projeku i będzie uwarunkowany preferencją uczestników projektu oraz kondycją i wydolnością fizyczną zainteresowanych osób. Bez względu na formę zajęć, ich celem będą walory zdrowotne w postaci lepszego samopoczucia, poprawy kondycji, wzmocnienia odporności organizmu, pozytywnie wpływają na psychikę osób. Wysiłek fizyczny pomaga kontrolować i kanalizować emocje, podtrzymywać aktywność i zachować zdrowie somatyczne. Wyjście z domu nierzadko jest remedium na psychiczne wycofanie, pozwala nawiązać nowe kontakty, poszerzając tym samym sieć oparcia społecznego. Dodatkowo równie ważnym elementem tej formy wsparcia będzie praca nad samodyscypliną i pokonywanie własnych słabości i przełamywanie barier, budowanie wiary we własne siły i możliwości, co niewątpliwie umocni te umiejętności i przełoży się na pozytywne zmiany w całym programie reintegracyjnym. Wartością dodaną zajęć jest szansa do integracji uczestników projektu oraz pokazanie im jak tanim kosztem i niewielkim wysiłkiem można spędzić czas poza domem, mając kontakt z naturą, poznają sposoby na wyrwania się z bierności i strefy narzekań. 
 
Spotkania grupowe dla 100 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 10 grup po 10 osób. Liczba spotkań wynosi 12 dla 1 grupy; każde spotkanie trwa 2 godziny zegarowe; średnia częstotliwość zajęć 1 raz w tygodniu przez okres 3-4 miesięcy; łącznie zrealizowane będzie 120 spotkań; 240 godzin. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
 
Termin realizacji: 11.2025-05.2026 I edycja i 11.2026-05.2027 II edycja. 
 
Ad 3) Warsztaty w terenie z edukacji kulturowej pn. „Spacer z kulturą”. Celem tej pomocy jest przedstawienie uczestnikom projektu wybranych instytucji kultury, ich charakterystyki z praktycznej strony. W ramach realizacji zamówienia odbędą się wyjazdy do instytucji i udział na żywo w spektaklu, koncercie, wystawie, np. teatr, filharmonia, muzeum (zależnie od diagnozy potrzeb). W dobie cyfryzacji i multimedialności, ważne znaczenie, w szczególności dla osób starszych, są tradycyjne form kultury w procesie aktywizacji. Te żywe formy sztuki rozbudzają wyobraźnię i kreatywność, zapewniają doznanie wielu emocji naraz od radości do wzruszenia, uwrażliwiają na piękno, uczą krytycznego myślenia, pomagają rozumieć i interpretować kompleksowe sytuacje życiowe, rozwijają zdolności interpersonalne. Są również rozwijaniem kompetencji spędzenia wolnego czasu i obcowania z kulturą, miejscem gdzie, można się odprężyć i oderwać od rzeczywistości. Grupowy charakter zajęć wzmacnia kontakty społeczne i zdolności interpersonalne. To szansa na autotrening w pokonywaniu własnych barier i lęków przed nowym. 
 
Spotkania grupowe dla 80 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział 4 grupy po 20 osób. Liczba wyjazdów wynosi średnio 2 dla 1 grupy; średnio 8 wyjazdów dla 4 grup. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
 
Termin realizacji: 07-10.2026 I edycja i 06-08.2027 II edycja. 
 
Ad 4) Wyjazdy edukacyjno-kulturowe w terenie pn. &quot;Śladami historii&quot;. Wyjazdowa forma zajęć ma na celu głównie, oprócz walorów edukacyjnych, zapewnić rozwój funkcji poznawczych i emocji, pomóc spojrzeć na codzienność z innej perspektywy, złapać dystans do swoich problemów. Rozwija się w ten sposób umiejętności spędzania wolnego czasu, obcowania z kulturą. Grupowa forma zajęć stanowi szansę na integrację i kontakty społeczne, wyjście z domu i nabycie umiejętności sprawdzenia siebie w nowej sytuacji, dyscypliny, współpracy w grupie. To dobra okazja do pokonywania lęku przed nieznanym. W ramach realizacji zamówienia planuje się wyjazdy do miejsc atrakcyjnych kulturowo i historycznie, np. Nałęczów, Kazimierz Dolny, gdzie uczestnicy projektu z przewodnikiem poznają ciekawostki historyczne, zwiedzą zabytki i historyczne obiekty. 
 
Spotkania grupowe dla 120 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 4 grupy 30 osób. Liczba wyjazdów wynosi średnio 1 dla 1 grupy; średnio 4wyjazdy dla /grup. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
 
Termin realizacji: 07-10.2026 I edycja i 06-08.2027 II edycja. 
 
 
Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba godzin zajęć oraz liczba wyjazdów jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba godzin lub liczba wyjazdów będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 
 
Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie przeprowadzone zajęcia, warsztaty i wyjazdy w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. 
 
Zajęcia poprowadzi wykwalifikowana kadra minimum trener z wykształceniem wyższym z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze aktywizacji edukacyjnej osób wykluczonych, zagrożonych wykluczeniem, bezrobotnych oraz doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w obszarze tematycznym przedmiotu zamówienia. 
 
Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów (np. certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, umowy, świadectwa pracy, itp.). Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy. 
 
Obszar realizacji: Chełm, powiat chełmski (w tym Gminy: Białopole, Wierzbica, Dorohusk, Dubienka, Kamień, Leśniowice, Rejowiec Fabryczny – Gmina Wiejska, Ruda-Huta, Sawin, Siedliszcze, Wojsławice, Żmudź, Rejowiec)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za jedną godzinę zegarową zajęć grupowych pn. &quot;Pierwsza pomoc przedmedyczna&quot; – waga 8% (mak. 8 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 8%
 Cena brutto za jedną godzinę zegarową zajęć sportowych grupowych – waga 11% (maks. 11 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 11%
 Cena brutto za jeden warsztat w terenie z zakresu edukacji kulturowej pn. „Spacer z kulturą” – waga 18% (maks. 18 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 18%
 Cena brutto za jeden wyjazd edukacyjno-kulturowy w terenie pn. &quot;Śladami historii&quot; – waga 13% (maks. 13 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 13%
 Potencjał kadrowy – waga 30% (maks. 30 pkt). 
 
Ocena dokonana w następujący sposób – jeśli wykonawca dysponuje kadrą liczącą co najmniej: 
- czterech trenerów - otrzyma 30 pkt 
- trzech trenerów - otrzyma 20 pkt 
- dwóch trenerów - otrzyma 10 pkt
 Dyspozycyjność – waga 20% (maks. 20 pkt). 
 
Jeśli wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę terminu zaplanowanej na dany dzień (dzień n) realizacji zamówienia w tym samym dniu (dniu n) wykonawca otrzyma 20 pkt, a w dniu: 
a) n-1 – 16 pkt 
b) n-2 – 12 pkt 
c) n-3 – 8 pkt 
d) n-4 – 4 pkt 
e) n-5 – 0 pkt
 <h3>Aktywizacja edukacyjna</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów aktywizacji edukacyjnej na potrzeby projektu „Samodzielność i aktywność naszą siłą” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
 
1) Przeprowadzenie Warsztatów artystycznych kreatywno-wzmacniających pn. „Artysta w każdym wieku” (usługa zawiera przeprowadzenie zajęć, zapewnienie sali, materiałów warsztatowych) spotkania grupowe dla 80 uczestników projektu w 8 grupach po 10 osób po 20 godzin na grupę; średnio 5 spotkań po 4 godziny na grupę; razem 160 godzin; 
 
2) Przeprowadzenie Warsztatów z edukacji przyrodniczej pn. „Bliżej natury i zwierząt” (usługa zawiera przeprowadzenie zajęć, zapewnienie sali, materiałów szkoleniowych) spotkania grupowe dla 60 uczestników projektu w 6 grupach po 10 osób po 20 godzin na grupę; średnio 5 spotkań po 4 godziny; razem 120 godzin; 
 
3) Przeprowadzenie Warsztatów z edukacji kulinarnej i profilaktyki zdrowotnej pn. „Zdrowy talerz” (usługa zawiera przeprowadzenie zajęć, zapewnienie sali, zaplecza technicznego, produktów, materiałów szkoleniowych) spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu w 20 grupach po 10 osób po 20 godzin na grupę; razem 400 godzin. 
 
Ad 1) Przeprowadzenie Warsztatów artystycznych kreatywno-wzmacniających pn. „Artysta w każdym wieku”. Warsztaty są skierowane do tych uczestników projektu, którzy na etapie diagnozy wykażą zdolności manualne lub zainteresowanie taką formą wsparcia. Konkretny rodzaj dopasowany do analizy potrzeb z pierwszego etapu diagnozy. W ramach realizacji zamówienia planuje się przeprowadzenie zajęć z np. tworzenia biżuterii, szycia, patchworku, ceramiczne, dequpage lub inne o charakterze twórczym, z rękodzieła artystycznego (do wyboru minimum 3 rodzaje zajęć). Celem zajęć jest, oprócz aspektu edukacyjnego, praca nad własną samooceną, którą poprawi budowanie poczucia sprawczości, a więc świadomości, że uczestnik projektu potrafi zrobić coś w sposób udany i uwieńczony sukcesem, wzmocnienie wiary we własny siły i możliwości, wzrost chęci zaangażowania się w nowe działania, kreatywności, dyscypliny i precyzji działania, co również przełoży się na pozostałe aspekty życia na dalszym etapie projektu. Ponadto uczestnicy projektu uczą się nowych form spędzania czasu, poznają atrakcyjne sposoby na rozwój własnych zainteresowań, odkrycia hobby, niekiedy nowych form zarobkowania. 
 
Spotkania grupowe dla 80 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 8 grup po 10 osób 1 grupa. Liczba godzin zajęć wynosi 20 godzin dla 1 grupy; średnio 5 spotkań po 4godziny lekcyjne na 1 grupę; łącznie zrealizowane będzie 160 godzin. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
 
Podczas zajęć przerwy minimum 2 po 15 minut dziennie, elastycznie dostosowane do potrzeb uczestników projektu. 
 
Termin realizacji: 02-05.2026 I edycja i 02-05.2027 II edycja. 
 
 
Ad 2) Przeprowadzenie Warsztatów z edukacji przyrodniczej pn. „Bliżej natury i zwierząt”. Warsztaty są skierowane do tych uczestników projektu, którzy na etapie diagnozy wyrażą szczególne predyspozycje i zainteresowania zajęciami na łonie natury i/lub kontaktem ze zwierzętami. Konkretny rodzaj zajęć dopasowany do analizy potrzeb z pierwszego etapu diagnozy. Planuje się dwie formy wsparcia: dogoterapia i edukacja przyrodnicza-zielarska. Formy zajęć będą grupowe. Te nietypowe zajęcia zapewnią walory edukacyjne, rozbudzą ciekawość i przełamią bierność uczestników, a dodatkowo zapewnią w pośredni sposób naukę odpowiedzialności, dyscypliny i doskonalenia umiejętności angażowania się w nowe działania. Celem zajęć z dogoterapii jest dostarczenie uczestnikom projektu pozytywnego ładunku emocjonalnego, satysfakcji z obcowania z psem, poprzez udział w tych zajęciach przełamują lęki w kontaktach z otoczeniem, stymulują rozwój zmysłów i postrzegania, pozwalają oderwać się od otaczającej ich rzeczywistości. Zastosowanie dogoterapii korzystnie wpływa na funkcje poznawcze, ułatwia komunikację z otoczeniem, poprawia sprawność ruchową, motywuje do rozwijania samodzielności i wpływa korzystnie na relacje z innymi ludźmi, co ma niezmiernie ważne znaczenie w całym procesie reintegracji społecznej. Z kolei warsztaty zielarskie realizowane częściowo na łonie natury mają na celu znalezienie własnego sposobu na wyciszenie emocji, ukojenie w trudnych sytuacjach, także rozwijają samodzielność i stymulują rozwój zmysłów i postrzegania, uczą uważności i precyzji działania. Zajęcia realizowane w ramach zamówienia będą połączone z wyjściem w teren: do lasu, na łąkę. Jest to połączone z nauką rozpoznawania gatunków roślin leczniczych. Uczestnicy podczas wypraw zielarskich w terenie samodzielnie zbierają zioła, a potem poznają ich lecznicze właściwości, przygotowują własne produkty z surowców zielarskich. Udział w oryginalnych formach przyniesie korzyści na dalszych etapach procesu zmian nawyków i postrzegania rzeczywistości przez uczestników. 
 
Spotkania grupowe dla 60 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 6 grup po 10 osób w 1 grupie. Liczba godzin zajęć wynosi 20 godzin dla 1 grupy; średnio 5 spotkań po 4 godziny lekcyjne na 1 grupę; łącznie zrealizowane będzie 120 godzin. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
 
Podczas zajęć przerwy minimum 2 po 15 minut dziennie, elastycznie dostosowane do potrzeb uczestników projektu. 
 
 
Ad 3) Przeprowadzenie Warsztatów z edukacji kulinarnej i profilaktyki zdrowotnej pn. „Zdrowy talerz”. Warsztaty z edukacji kulinarnej i profilaktyki zdrowotnej stanowią komplementarne uzupełnienie wszechstronnego wsparcia zaplanowanego w projekcie, gdyż proces włączenia społecznego i zawodowego nie jest możliwy bez aktywności zdrowotnej, w myśl „w zdrowym ciele zdrowy duch”. W ramach realizacji zamówienia zaplanowano zajęcia z edukacji żywieniowej, profilaktyki zdrowotnej, treningu gotowania. Uczestnicy projektu odbędą zajęcia na temat zdrowego żywienia i wpływu aktywności fizycznej na zdrowie, nauczą się planować posiłki i sporządzać proste listy zakupów, a następnie będą samodzielne gotować posiłki, podczas których poznają przystępne cenowo składniki i łatwe do wykonania przekąski/potrawy. Uczestniczy projektu będą podczas zajęć praktycznych przygotować przykładowe menu, w tym posiłek na śniadanie, obiad i kolacje, propozycje deseru. Będą to proste i kilku składnikowe propozycje, by również osoby bez doświadczenia kulinarnego lub w starszym wieku były w stanie samodzielnie je przygotować. Dzięki własnoręcznie przygotowywanym posiłkom uczestniczy projektu łatwiej przyswoją wiedzę praktyczną z zakresu kulinariów i będzie im łatwiej powtórzyć proste i tanie dania w domu, co niewątpliwie będzie miało wpływ na ich samodzielnie funkcjonowanie i zarządzanie gospodarstwem domowym. Takie zajęcia, oprócz waloru edukacyjnego, przyczynią się do wzrostu świadomości uczestników projektu o wpływie na swoje zdrowie i odpowiedzialności za innych. Wzmocni to poczucie sprawstwa i aktywności, wzmocni wiarę we własne siły uczestników projektu, co przełoży się na inne obszary aktywizacji na dalszym procesie reintegracji. 
 
Spotkania grupowe dla 200 uczestników projektu. Ze względów dydaktycznych podział na 20 grup po 10 osób w 1 grupie. Liczba godzin zajęć wynosi 20 godzin dla 1 grupy; średnio 5 spotkań po 4 godziny lekcyjne na 1 grupę; łącznie zrealizowane będzie 400 godzin. 
 
Zajęcia zaplanowane w dni robocze i/lub weekend, by zapewnić uczestnikom projektu godzenie życia prywatnego z aktywnością w projekcie, pracą. 
 
Podczas zajęć przerwy minimum 2 po 15 minut dziennie, elastycznie dostosowane do potrzeb uczestników projektu. 
 
Termin realizacji: 02-06.2026 I edycja i 02-05.2027 II edycja. 
 
 
Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba godzin warsztatów jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba godzin będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 
 
Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie przeprowadzone warsztaty w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. 
 
Warsztaty poprowadzi wykwalifikowana kadra minimum trener z wykształceniem wyższym z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze aktywizacji edukacyjnej osób wykluczonych, zagrożonych wykluczeniem, bezrobotnych oraz doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w obszarze tematycznym przedmiotu zamówienia. 
 
Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów (np. certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, umowy, świadectwa pracy, itp.). Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy. 
 
Obszar realizacji: Chełm, powiat chełmski (w tym Gminy: Białopole, Wierzbica, Dorohusk, Dubienka, Kamień, Leśniowice, Rejowiec Fabryczny – Gmina Wiejska, Ruda-Huta, Sawin, Siedliszcze, Wojsławice, Żmudź, Rejowiec)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za jedną godzinę lekcyjną – waga 50% (maks. 50 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 50%
 Potencjał kadrowy – waga 30% (maks. 30 pkt). 
 
Ocena dokonana w następujący sposób – jeśli wykonawca dysponuje kadrą liczącą co najmniej: 
- czterech trenerów - otrzyma 30 pkt 
- trzech trenerów - otrzyma 20 pkt 
- dwóch trenerów - otrzyma 10 pkt
 Dyspozycyjność – waga 20% (maks. 20 pkt). 
 
Jeśli wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę terminu zaplanowanej na dany dzień (dzień n) realizacji zamówienia w tym samym dniu (dniu n) wykonawca otrzyma 20 pkt, a w dniu: 
a) n-1 – 16 pkt 
b) n-2 – 12 pkt 
c) n-3 – 8 pkt 
d) n-4 – 4 pkt 
e) n-5 – 0 pkt
 <h3>Zapewnienie przerwy kawowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu na potrzeby projektu „Samodzielność i aktywność naszą siłą” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
 
1) Zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu w trakcie spotkań grupowych (serwis kawowy); średnio 200 uczestników projektu podczas 11 spotkań po 4 godziny dziennie; razem 2200 osobodni; 
 
2) Zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu w trakcie spotkań grupowych pn. &quot;Pierwsza pomoc przedmedyczna&quot; (serwis kawowy); 200 uczestników projektu podczas 1 spotkania po 6 godzin dziennie; razem 200 osobodni; 
 
3) Zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu w trakcie spotkań (serwis kawowy); 200 uczestników projektu podczas średnio 9 spotkań po 4 godziny dziennie; razem 1800 osobodni; 
 
4) Zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu w trakcie spotkań (serwis kawowy); średnio 50 uczestników projektu podczas średnio 24 spotkań po 6 godzin dziennie; razem 1200 osobodni. 
 
Realizacja zamówienia obejmuje zapewnienie przerwy kawowej w trakcie zajęć grupowych w wymiarze minimum 4 godzin lekcyjnych dziennie (drobny poczęstunek i serwis kawowy dla uczestników). Jest to niezbędne z uwagi na zróżnicowany stan zdrowia i wiek grupy docelowej, konieczność przyjmowania stałych leków, dbania o prawidłowy poziom cukru, pory roku w których będą odbywać się warsztaty - w okresie letnim regularne nawadnianie, a w okresie zimowym ogrzanie. Realizacja zamówienia obejmuje drobny poczęstunek podczas przerwy kawowej tj.: kanapka i/lub ciastka, kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytrynę. 
 
Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba osobodni jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba osobodni będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 
 
Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zapewnione przerwy kawowe w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. 
 
Przy udzielaniu zamówienia na zapewnienie przerwy kawowej uczestnikom projektu beneficjent stosuje preferencje dla Podmiotów Ekonomii Społecznej. Preferencje będą realizowane poprzez stosowanie kryteriów polegających na zobowiązaniu wykonawcy do zaangażowania do świadczenia usługi co najmniej dwóch osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (bezrobotne, poszukujące pracy), o których mowa w art. 2 pkt 6 lit. a-c ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej oraz w art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a-b ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych. 
 
Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów (np. certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia z urzędu pracy, itp.). Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy. 
 
Obszar realizacji: Chełm, powiat chełmski (w tym Gminy: Białopole, Wierzbica, Dorohusk, Dubienka, Kamień, Leśniowice, Rejowiec Fabryczny – Gmina Wiejska, Ruda-Huta, Sawin, Siedliszcze, Wojsławice, Żmudź, Rejowiec)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za jeden osobodzień – waga 50% (maks. 50 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 50%
 Preferencje dla PES – waga 30% (maks. 30 pkt). 
 
Jeśli wykonawca deklaruje spełnienie preferencji dla PES, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i zaangażuje co najmniej 4 osoby zagrożone wykluczeniem społecznym otrzyma 30 pkt; jeśli 3 albo 2 osoby otrzyma odpowiednio 20 albo 10 pkt.
 Dyspozycyjność – waga 20% (maks. 20 pkt). 
 
Jeśli wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę terminu zaplanowanej na dany dzień (dzień n) realizacji zamówienia w tym samym dniu (dniu n) wykonawca otrzyma 20 pkt, a w dniu: 
a) n-1 – 16 pkt 
b) n-2 – 12 pkt 
c) n-3 – 8 pkt 
d) n-4 – 4 pkt 
e) n-5 – 0 pkt
 <h3>Wsparcie integracji środowiska lokalnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i prowadzenie grup samopomocowych oraz zorganizowanie i przeprowadzenie festynów rodzinnych na potrzeby projektu „Samodzielność i aktywność naszą siłą” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej, Działanie 8.9 Integracja społeczna osób najbardziej potrzebujących wsparcia. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
1) Zorganizowanie i prowadzenie Grupy samopomocowej dla rodziców (prowadzenie zajęć) spotkania grupowe dla 40 uczestników projektu w 4 grupach po 10 osób po 12 spotkań na grupę; średnio 1 raz w tygodniu przez 3 miesiące; 48 spotkań po 4 godziny; łącznie 192 godziny; 
 
2) Zorganizowanie i prowadzenie Grupy samopomocowej dla uczestników (prowadzenie zajęć) spotkania grupowe dla 60 uczestników projektu w 6 grupach po 10 osób po 12 spotkań na grupę; średnio 1 raz w tygodniu przez 3 miesiące; 72 spotkania po 4 godziny; łącznie 288 godzin; 
 
3) Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu rodzinnego dla lokalnej społeczności z okazji Dnia Dziecka (średnio 2 integrujące wydarzenia rodzinne w dwóch różnych lokalizacjach; zapewnienie stołów, siedzisk, atrakcji dla dzieci, poczęstunku i napojów, zapewnienie opieki medycznej, organizatora); 2 usługi; 
 
4) Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu rodzinnego dla lokalnej społeczności z okazji Dnia Seniora - Seniorada (średnio 2 integrujące wydarzenia rodzinne w dwóch różnych lokalizacjach; zapewnienie stołów, siedzisk, atrakcji dla dzieci, poczęstunku i napojów, udział koła gospodyń wiejskich i innych grup lokalnych; zapewnienie opieki medycznego, organizatora); 2 usługi. 
 
Ad 1) Zorganizowanie i prowadzenie Grupy samopomocowej dla rodziców. Ta forma stanowi kontynuacje procesu zmian w zakresie kompetencji rodzicielskich, by się wzajemnie wspierać, motywować, pomagać sobie w pokonywaniu trudności ze wspólnym problemem dla uczestników projektu jakim są trudności wychowawcze, problemy z dziećmi. Podczas cyklicznych grupowych spotkań grupy samopomocowej uczestnicy projektu dzielą się własnymi problemami, doświadczeniami w rozwiązywaniu trudności, uświadamiają sobie, że inni mają ten sam problem, łatwiej o zrozumienie i wsparcie, lżej pokonać barierę wstydu mówienia o problemie, poczucia niemocy. Grupa samopomocowa daje uczestnikom projektu źródła inspiracji do działań i wzmocnienia, otuchy, że nie są sami, że spróbują metod stosowanych przez inne osoby uczestniczy projektu wzajemnie się napędzają do zmian i motywują. To bardzo pomocne w procesie zmiany postaw społecznych uczestników projektu. Po diagnozie i identyfikacji konkretnych problemów możliwy jest podział grupy samopomocowej na dwie tematyczne grupy, zdefiniowanie dwóch głównych problemów wychowawczych i podział uczestników projektu pod tym kątem. W grupie samopomocowej bazuje się na potencjale i zasobach uczestników projektu, wszyscy są równi, ważni i uczą się aktywnego słuchania, empatii, wyrażania emocji, szacunku do innych. Na początku są ustalone przez uczestników projektu cele grupy samopomocowej, sami będą je modyfikować zależnie od potrzeb. 
 
Zajęcia będzie „nadzorował” doświadczony psycholog z wykształceniem wyższym, z minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym w prowadzeniu grupy samopomocowej, zajęć dla rodziców. 
 
Celem grupy samopomocowej jest pomoc samemu sobie w gronie uczestników projektu dotkniętych takimi samymi problemami, ale istnieje potrzeba „ogarniania” grupy samopomocowej jako całości, monitoring postępów itd. 
 
Spotkania grupowa dla 40 uczestników projektu w 4 grupach po 10 osób po 2 spotkań na grupę; średnio 1 raz w tygodniu przez 3 miesiące; łącznie odbędzie się 48 spotkań w łącznym wymiarze 192 godzin. 
 
Spotkanie będzie trwało 4 godziny lekcyjne. Grupy samopomocowe będą realizowane na terenie Chełm, w salach udostępnionych przez Zamawiającego. 
 
Termin realizacji: 10.2025-01.2026 I edycja i 10.2026-01.2027 II edycja. 
 
Ad 2) Zorganizowanie i prowadzenie Grupy samopomocowej dla uczestników. Druga grupa samopomocowa będzie miała podobny charakter. Po diagnozie i identyfikacji konkretnych problemów możliwy jest podział grupy samopomocowej na 3-4 tematyczne grupy, zdefiniowanie kilku głównych problemów i podział uczestników projektu pod tym kątem, by wsparcie było spersonalizowane, ukierunkowane, np. problem to niepełnosprawność, ubóstwo, uzależnienia, kryzysowa sytuacja itd. Członków grupy samopomocowej łączy wspólny problem, wytyczą wspólne cele, by realnie czuli wsparcie grupy i otworzyli się grupie, byli aktywni do wymiany doświadczeń. Sam fakt bycia w trudnej sytuacji życiowej i poczucie wykluczenia społecznego są niewystarczające. Muszą zidentyfikować się z innymi, by się zaangażować. Podczas zajęć będzie koncentracja i praca na odzyskaniem kontroli nad własnym życiem, zmianą destrukcyjnych nawyków, przezwyciężaniem trudności, wzmocnieniem samooceny i poczucia sprawstwa, walka z biernością, wyzbywanie się izolacji i pokonywanie fobii społecznych, by zaszły realne zmiany na drodze ku reintegracji społecznej. 
 
Zajęcia będzie „nadzorował” doświadczony psycholog z wykształceniem wyższym, z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w prowadzeniu grupy samopomocowej, zajęć dla osób bezrobotnych, wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem. 
 
Spotkania grupowe dla 60 uczestników projektu w 6 grupach po 10 osób po 12 spotkań na grupę; średnio 1 raz w tygodniu przez 3 miesiące; łącznie odbędzie się 72 spotkań w łącznym wymiarze 288 godzin 
 
Spotkanie będzie trwało 4 godziny lekcyjne. Grupy samopomocowe będą realizowane na terenie miasta Chełm, w salach udostępnionych przez Zamawiającego. 
 
Termin realizacji: 10.2025-01.2026 I edycja i 10.2026-01.2027 II edycja. 
 
Ad 3) Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu rodzinnego dla lokalnej społeczności z okazji Dnia Dziecka. Wydarzenia typu festyn rodzinny to impreza plenerowa, na świeżym powietrzu. Stanowi działania towarzyszące procesowi aktywizacji społecznej uczestników projektu, są to działania uzupełniające na rzecz integracji rodzin i społeczności lokalnych. Głównym celem jest wspólne spędzenie wolnego czasu, szansa na wyjście z domu i doskonalenie kompetencji interpersonalnych, to sposób na wzmacnianie więzi rodzinnych i społecznych, relacji sąsiedzkich. To także sposób na odprężenie, oderwanie się od codziennych obowiązków. W ramach realizacji zamówienia planuje się zorganizowanie dwóch festynów, na terenie dwóch lokalizacji (miejsce określone po diagnozie wstępnej). Szacuje się, iż w każdym festynie weźmie udział średnio 300-400 osób, tj. uczestnicy projektu wraz z rodzinami. Udział w kilkugodzinnej imprezie będzie też autotreningiem w pokonywaniu bierności, lęków i ćwiczeniem aktywności i angażowania się w nowe przedsięwzięcia przez uczestników projektu. W ramach realizacji zamówienia podczas festynu zostaną zapewnione napoje i drobny poczęstunek. Będą również zapewnione atrakcje dla dzieci w szczególności w postaci dmuchańca, malowanie twarzy. Zostanie również zapewniona opieka medyczna. 
 
Termin realizacji: 6.2026 i 6.2027. 
 
Ad 4) Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu rodzinnego dla lokalnej społeczności z okazji Dnia Seniora - Seniorada. Wydarzenie Seniorada ma podobny charakter jak ww. festyn, to impreza plenerowa, na świeżym powietrzu. Stanowi działanie towarzyszące procesowi aktywizacji społecznej uczestników projektu, są to działania uzupełniające na rzecz integracji międzypokoleniowej, szczególnie dedykowany dla osób starszych i ich rodzin. Głównym celem jest wspólne spędzenie wolnego czasu, szansa na wyjście z domu i doskonalenie kompetencji interpersonalnych, to sposób na wzmacnianie więzi rodzinnych i społecznych, relacji sąsiedzkich. To także sposób na odprężenie, oderwanie się od codziennych obowiązków, wymianę doświadczeń między pokoleniami. W ramach realizacji zamówienia planuje się zorganizowanie dwóch Seniorad, na terenie dwóch lokalizacji (miejsce określone po diagnozie wstępnej). Szacuje się, iż w każdym festynie weźmie udział średnio 200-300 osób, tj. uczestniczy projektu wraz z rodzinami. Udział w kilkugodzinnej imprezie będzie też autotreningiem w pokonywaniu bierności, lęków i ćwiczeniem aktywności i angażowania się w nowe przedsięwzięcia przez uczestników projektu. W ramach realizacji zamówienia podczas festynu zostaną zapewnione napoje i drobny poczęstunek. Będą również zapewnione atrakcje dla dzieci w szczególności w postaci dmuchańca, malowanie twarzy. W imprezę zaangażują się lokalne koła gospodyń wiejskich, zespoły taneczne, by zintegrować społeczności lokalne. W ramach realizacji zamówienia ostanie również zapewniona opieka medyczna. 
 
Termin realizacji: 9-10.2026 i 8.2027. 
 
Zamawiający zastrzega, że podana łączna liczba godzin zajęć oraz liczba festynów jest ilością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie dalszej realizacji projektu. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że łączna liczba godzin lub liczba festynów będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, wykonawca nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 
 
Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie przeprowadzone spotkania i zrealizowane festyny w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie wypłaci zaliczek na poczet wykonania zamówienia ani wynagrodzenia za gotowość do wykonania zamówienia. 
 
Kryteria zostaną ocenione na podstawie informacji wskazanych w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających spełnienie poszczególnych kryteriów (np. certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, umowy, świadectwa pracy, itp.). Zamawiający może zażądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów z wyprzedzeniem zadeklarowanym w dyspozycyjności, nie krótszym jednak niż jeden dzień roboczy. 
 
Obszar realizacji: Chełm, powiat chełmski (w tym Gminy: Białopole, Wierzbica, Dorohusk, Dubienka, Kamień, Leśniowice, Rejowiec Fabryczny – Gmina Wiejska, Ruda-Huta, Sawin, Siedliszcze, Wojsławice, Żmudź, Rejowiec)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za jedną godzinę lekcyjną – waga 27% (maks. 27 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 27%
 Cena brutto za jedną usługę zorganizowania i przeprowadzenia festynu – waga 23% (maks. 23 pkt). 
 
Ocena dokonana wg wzoru: 
C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 23%
 Potencjał kadrowy – waga 30% (maks. 30 pkt). 
 
Ocena dokonana w następujący sposób – jeśli wykonawca dysponuje kadrą liczącą co najmniej: 
- czterech psychologów - otrzyma 30 pkt 
- trzech psychologów - otrzyma 20 pkt 
- dwóch psychologów - otrzyma 10 pkt
 Dyspozycyjność – waga 20% (maks. 20 pkt). 
 
Jeśli wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę terminu zaplanowanej na dany dzień (dzień n) realizacji zamówienia w tym samym dniu (dniu n) wykonawca otrzyma 20 pkt, a w dniu: 
a) n-1 – 16 pkt 
b) n-2 – 12 pkt 
c) n-3 – 8 pkt 
d) n-4 – 4 pkt 
e) n-5 – 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. 
 
Warunkiem zmiany umowy jest wystąpienie okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w dniu upublicznienia zapytania ofertowego. 
 
Zakres zmian umowy może dotyczyć w szczególności: 
a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, 
b) ostatecznej liczby godzin świadczonych usług, 
c) terminów płatności.
 </div>