Wyżywienie - Elbląg, 3-4.06.2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyżywienie - Elbląg, 3-4.06.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-05-23
Data składania ofert	30/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6274966

<div>
<h1>Wyżywienie - Elbląg, 3-4.06 2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2059753">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2059754">Załącznik 2 - Wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wyżywienie - Elbląg, 3-4.06.2025</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Wsp&oacute;łpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę wyżywienia dla uczestnik&oacute;w/czek i trener&oacute;w/trenerek dwudniowego szkolenia.<br /> 2. Miejsce realizacji szkolenia: ul. Żuławska 2, Elbląg 82-300.<br /> 3. Szkolenie odbędzie się w terminie 3-4 czerwca 2025. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br /> 4. Szkolenie będzie realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (godziny mogą ulec zmianie).<br /> 5. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia wynosi 6 + 2 trener&oacute;w/ek. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 6. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestnik&oacute;w/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia koszt&oacute;w. <br /> 7. Wyżywienie obejmuje: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestnik&oacute;w/czek i trener&oacute;w/ek każdego dnia szkolenia. <br /> 8. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br /> a) Kawa<br /> b) Herbata<br /> c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br /> d) Soki<br /> e) Mleko<br /> f) Cukier lub jego zamienniki<br /> g) Cytryna<br /> h) Drobne słone przekąski typu paluszki<br /> i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br /> j) Owoce<br /> 9. W ramach obiadu mają być zapewnione: <br /> a) Zupa<br /> b) Drugie danie<br /> c) 2 rodzaje sałatek<br /> d) Nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br /> 10. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestnik&oacute;w/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestnik&oacute;w/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br /> 11. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> 12. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. <br /> 13. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). Podmiot zapewniający salę szkoleniową zapewni stoły dla Wykonawcy usług wyżywienia oraz stoliki podczas obiadu.<br /> 14. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej wsp&oacute;łpracy z podmiotem zapewniającym salę szkoleniową w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi. <br /> 15. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na formularzu ofertowym, kt&oacute;ry stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny spos&oacute;b nie będą podlegały ocenie. <br /> 16. Złożenie oferty jest r&oacute;wnoznaczne z akceptacją treści umowy, kt&oacute;ra stanowi załącznik 2 do ogłoszenia.<br /> 17. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry zaoferuje najniższą cenę. Cena obliczana będzie według następującego wzoru: koszt wyżywienia na 1 osobę na 1 dzień (cena przerwy kawowej x 2 + cena obiadu).</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, kt&oacute;rej wz&oacute;r stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
</div>