Organizacja przerw kawowych dla uczestników Konferencji TransNav w Restauracji Studenckiej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja przerw kawowych dla uczestników Konferencji TransNav w Restauracji Studenckiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-05-22
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer wyniku	6272786

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja przerw kawowych dla uczestników Konferencji TransNav w Restauracji Studenckiej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Morski w Gdyni</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000145112</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Morska 81-87</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>55-86-421</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>7412250</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@umg.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umg.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>http://e-propublico.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja przerw kawowych dla uczestników Konferencji TransNav w Restauracji Studenckiej<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d8973c6a-e2d7-49cf-a683-d75fd0317f13</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00243465</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00005630/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.8 usługi restauracyjne</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Uzasadnienie prawne: art 305 ust 2<br>Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>CRZP/99/2025/AZP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>581000                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>8333,33                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem postępowania jest realizacja usługi cateringowej - przerw kawowych dla uczestników Międzynarodowej Konferencji TransNav2025.<br>Wydarzenie to odbędzie się 11.06.2025r ., o godzinie 11:00 - 11:30 (+/-1godz.) dla 150 osób + 80 z  prawem opcji oraz o godzinie 16.00 - 16.15 (+/-1godz.) dla 100 osób + 80 z prawem opcji w Restauracji Studenckiej w  budynku głównym Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy ulicy Morskiej 81-87 w Gdyni<br>Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego gwarantuje obecność (250 gości + 160 z prawem opcji). Zamawiający zobowiązuje się do podania ostatecznej liczby osób obecnych na przerwie kawowej, najpóźniej na 3 dni przed planową datą wydarzenia.<br>W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:<br><br>1. Napoje<br>kawa z ekspresu  i herbata (do wyboru) - bez ograniczeń<br><br>2. Napoje zimne<br>0,5l woda mineralna gazowana i niegazowana w plastikowych butelkach<br>0,5l / na osobę<br>woda w karafkach z cytryną i miętą - bez ograniczeń<br>mleko roślinne i zwierzęce - bez ograniczeń<br><br>3. Ciastka<br>ciastka drożdżowe mini (pączki, rogaliki, drożdżówki, francuskie z jabłkami, paluchy z makiem, ptysie z budyniem) 2 szt./ na osobę<br>ciastka deserowe (mango, pralina wiśniowa, sernik, biszkopt truskawkowy, oreo)<br>50 -70 g/na osobę<br><br>4. Mini deserki<br><br>galaretki, panna cotta, tiramisu<br>50 g/na osobę<br>5.Owoce<br>winogrona, truskawki, arbuz<br>100 g /na osobę<br><br>Obsługa<br>Liczba kelnerów powinna być adekwatna do liczby gości jednak nie mniejsza niż 4.<br>Obsługa gości biegle posługująca się językiem angielskim.<br>Zamawiający wymaga:<br>1)	świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych;<br>2)	przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych;<br>3)	dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 30 min. przed planowanym rozpoczęciem spotkania;<br>4)	przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, woda, cukier, mleko, itp. zobowiązuje się Oferenta, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług;<br>5)	zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do ich podłączenia i do wykonania usługi;<br>6)	ekspresy ciśnieniowe min. 4;<br>7)	zapewnienia pełnej zastawy szklanej i porcelanowej oraz sztućców.<br>8)	napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania. Kawa i herbata musi być przygotowywana na miejscu;<br>9)	lokal musi być na wyłączność podczas trwania spotkania;<br>10)	stoły koktajlowe min. 15;<br>11)	uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po posiłkach najpóźniej w dniu następnym;</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>10250,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>10250,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>10250 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>APARTAMENTY FALTOM ROBERT FALKOWSKI</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9580150228</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>MORSKA</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>GDYNIA</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-22</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>10250 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-06-11</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne:<br>Jedynym Wykonawcą, który jest w stanie zreallizować usługę są "Apartamenty Faltom" Robert Falkowski, który w budynku UMG ma umowę najmu pomieszczeń stołówki studenckiej z pełnym zapleczem gastronomicznym i personelem do obsługi. Zgodnie z umową najmu Uniwersytet zobowiązany jest do zapewnienia najemcy wyłączności na użytkowanie pomieszczeń i nie może w okresie obowiązywania umowy udostępniać ich osobom trzecim.<br>Zamawiający nie dysponuje innym pomieszczeniem w tym terminie z uwagi na trwający rok akademicki i odbywające się zajęcia dydaktyczne, gdzie można zorganizować przerwę kawową dla ponad 200 uczestników konferencji TransNav.</div></body>