Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025” od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025” od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-05-22
Wynik zamówienia	28-06-2025/6356549
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6272342

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025” od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025” od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a34cf30b-937b-46db-be09-e6118a295be9</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00243983</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-22</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00070839/05/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.43 Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Rzeszowa, w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.68.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>2.	Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025”<br>Realizacja usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:<br>1)	Nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Strategicznego Festiwalu;<br>2)	Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na stronie internetowej https://urz.pl/;<br>3)	Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na stronie internetowej Festiwalu „KultURaliów 2025” https://urz.pl/kulturalia/;<br>4)	Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilach społecznościowych Zleceniobiorcy w wydarzeniu „Rzeszowskie KultURalia Studenckie 2025”, utworzonym na fb oraz instagrmie;<br>5)	Umieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” na cover’ach głównego Festiwalu (profil Kulturalia) oraz w portalu społecznościowym facebook Główne wydarzenie: ”Rzeszowskie Kulturalia Studenckie 2025”.(min. 2 sztuki),<br>6)	Zamieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz herbu Rzeszowa na plakacie głównym Festiwalu (druk oraz forma elektroniczna);<br>7)	Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na banerach reklamowym umieszczonych w widocznym miejscu przy scenie, w czasie trwania Festiwalu, (min. 2 sztuki);<br>8)	Prezentowanie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na telebimie usytuowanych w miejscu realizacji Festiwalu, podczas jego trwania;<br>9)	Prezentacja spotu reklamującego Partnera Strategicznego Festiwalu na telebimie usytuowanych w miejscu realizacji Festiwalu, podczas jego trwania;<br>10)	 Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu społecznościowym Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Rzeszowskiego w serwisie fb wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji;<br>11)	 Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu społecznościowym fb Festiwalu https://www.facebook.com/kultURaliaUR wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji i przekierowaniem do wskazanego profilu;<br>12)	 Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu Instagram Festiwalu;<br>13)	 Ekspozycję systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci flag z logotypem „Rzeszów - stolica innowacji” (nie mniej jak 10 flag), w ramach odbywającej się Festiwalu, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej;<br>14)	 Ekspozycję materiałów promocyjnych Zleceniodawcy w postaci: 1 balonu reklamowego oraz 2 słupków pneumatycnych, w ramach odbywającej się Festiwalu, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej;<br>15)	Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym fb Festiwalu, w poście zamieszczonym po jego zakończeniu, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Strategicznego Festiwalu, wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji i przekierowaniem do wskazanego profilu;<br>16)	Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym Festiwalu (Instagram) w poście, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Strategicznego Festiwalu, zamieszczonym po jego zakończeniu;<br>17)	Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na materiałach filmowych Festiwalu (data publikacji aftermovie planowana do 27 czerwca 2025 r.);<br>18)	Udostępnienie na profilu społecznościowym fb KultURalia postów z portalu fb Zleceniodawcy „Rzeszów – stolica innowacji”, wybranych w porozumieniu z Zleceniodawcą, (min. 2 posty).<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 214 ust. 1<br>pkt 1a ustawy<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych, oferującego dobrą jakość życia, bogatą ofertę edukacyjną i wysoką jakość kształcenia, z szerokim dostępem do rynku pracy w wielu gałęziach gospodarki związanych z przemysłem: lotniczym, motoryzacyjnym, transportowym i logistycznym, handlowym, budowlanym, farmaceutycznym, medycznym, informatycznym, gospodarką kreatywną czy też oferowanym w ramach sektora nowoczesnych usług biznesowych outsourcingiem.<br>CD. w SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Uniwersytet Rzeszowski</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Rejtana 16</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>35-959</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia<br>braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu<br>wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1<br>ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę<br>oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.<br>2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2025 r.<br>CD. SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.2<br>W Aktualizacja Strategii Marki Rzeszowa oraz Programie Promocji Miasta Rzeszowa na lata 2020 – 2025 ważną rolę odgrywa promocja takiego wizerunku miasta pośród ludzi młodych, środowiska akademickiego oraz potencjalnych nowych mieszkańców Rzeszowa.<br>W 2025 r., przy współpracy z rzeszowskimi uczelniami miasto Rzeszów przystąpiło do realizacji kampanii promocyjnej „Study in Rzeszów”, w ramach której podejmowane są działania promocyjne, mające na celu zachęcenie młodych ludzi do wybierania Rzeszowa na miejsce dobre do studiowania, oferująca wysoką jakość życia i wiele atrakcyjnych imprez zachęcających młodych ludzi do spędzania czasu wolnego w naszym mieście.<br>Jedną z imprez kulturalnych, rozpoznawalnych nie tylko w naszym mieście, jest organizowany przy współpracy braci studenckiej Festiwal KultURalia. W ramach tego wydarzenia młodzi ludzie mogą wysłuchać koncertów zróżnicowanego grona artystów, reprezentujących różne style muzyczne od dźwięków pop, poprzez hip hop, aż do muzyki rockowej. Koncertom towarzyszy szereg wydarzeń artystycznych oraz imprez  kulturalnych i sportowych. Ideą Festiwalu KultURalia jest nie tylko organizacja wydarzenia dla rzeszowskich żaków, ale także wykreowanie atmosfery miasta akademickiego, tętniącego kulturą studenckiej.<br>Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że udział w takiej imprezie tworzy pozytywne konotacje dla miasta, które umożliwia młodym ludziom nie tylko naukę ale możliwość korzystania z dostępu do usług kulturalnych i koncertowych realizowanych na  najwyższym poziomie.<br>Promocja Gminy – Miasta Rzeszowa w ramach Festiwalu „KultURalia” idealnie wpisuje się w realizację zadania polegającego na dotarciu do grupy młodych odbiorców z komunikatem, że Rzeszów jest doskonałym miejscem do nauki i studiowania, oferującym dobrą jakość życia oraz możliwość ciekawego spędzania czasu wolnego.<br>Z uwagi na te uwarunkowania, została podjęta decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach realizacji Festiwalu „KultURalia 2025”.</div></body>