Utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach w okresie 12 miesięcy

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach w okresie 12 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2025-05-22
Kod CPV	909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer wyniku	6272170

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach w okresie 12 miesięcy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Gliwice</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255335</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Zwycięstwa 21</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gliwice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>44-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 32/238-55-30</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>za@um.gliwice.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://gliwice.eu/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1832884f-b37e-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00244181</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00045423</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach w okresie 12 miesięcy</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie:<br>1) usług bieżących polegających na:<br>a) codziennym sprzątaniu:<br>- budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 wraz z terenem zewnętrznym,<br>- budynku Palmiarni Miejskiej przy ul. Fredry 6,<br>b) regularnym, tj. raz w tygodniu sprzątaniu pomieszczeń Ratusza Miejskiego przy ul. Rynek 1A wraz z terenem zewnętrznym,<br><br><br>2) usług okresowych dotyczących:<br>a) budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21,<br>b) budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31A,<br>c) budynku archiwum przy ul. Bolesława Śmiałego 2B,<br>d) budynku Palmiarni Miejskiej przy ul. Fredry 6,<br>e) budynku Ratusza Miejskiego przy ul. Rynek 1A.<br><br><br>Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały przedstawione we wzorze umowy, opisie przedmiotu zamówienia, harmonogramie realizacji usług oraz formularzu cenowym.<br><br>Wymagany termin gwarancji: nie dotyczy,<br>Wymagany termin rękojmi: nie dotyczy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-03-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>EKOENERGIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7542688479</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Niemodlińska 87</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Opole</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>45-864</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>884961,80                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00284854/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-04-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian: zmiana wykazu pomieszczeń z ograniczonym dostępem, co powoduje zmianę godzin świadczenia usług w tych pomieszczeniach. Do wykazu pomieszczeń z ograniczonym dostępem dodaje się pomieszczenia nr 231 i 232, zmianie ulega łączna powierzchnia pomieszczeń z ograniczonym dostępem. Ze względu na występujące w okresie poprzedzającym zawarcie umowy naruszenia zasad bezpieczeństwa przez personel sprzątający (pozostawianie otwartych drzwi do pomieszczenia po zakończonym sprzątaniu) oraz ze względu na bezpieczeństwo danych przechowywanych w tych pomieszczeniach, podjęto decyzję o zmianie godzin sprzątania tych pomieszczeń, tj.: usługa będzie realizowana w godzinach pracy urzędu.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana załącznika nr 1 do umowy - "Opis przedmiotu zamówienia".</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian:<br><br>1. z uwagi na prace remontowe dotyczące elewacji budynku Ratusza odstępuje się od realizacji usługi okresowej (mycie okien),<br><br>2. z uwagi na zmniejszenie powierzchni będącej w dyspozycji Urzędu (wynajmującemu oddano nieużywane pomieszczenie nr 3 w budynku Palmiarni) zmianie ulega powierzchnia objęta usługą bieżącą (codzienne sprzątanie) oraz usługą okresową (powierzchnia mycia okien),<br><br>3. z uwagi na wyłączenie z bieżącego użytkowania sali 147 odstępuje się od realizacji usługi okresowej (czyszczenie rur wentylacyjnych).<br><br>Zmniejszenie wartości umowy o 4209,36 zł brutto.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana załącznika nr 1 do umowy - "Opis przedmiotu zamówienia".</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>4209,36</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian:  z uwagi na wyłączenie z bieżącego użytkowania sali 147 odstępuje się od realizacji usługi okresowej (czyszczenie rur wentylacyjnych).<br><br>Zmniejszenie wartości umowy o 996,30 zł brutto.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana załącznika nr 1 do umowy - "Opis przedmiotu zamówienia", załącznika nr 2 do umowy - "Harmonogram realizacji usług",  załącznik nr 3- "Formularz cenowy".</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>996,30</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>875208,36                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Wykonawcy zostały naliczone kary umowne w wysokości: 4.180,00 zł.<br><br>2. Usługa świadczona na wezwanie zamawiającego (TABELA H poz. 1 załącznik nr 1, czyszczenie krzeseł) została zlecona w mniejszym zakresie. Szacowano 100 szt., a zlecono 17 szt.</div></body>