Opracowanie standardów i procedur weryfikacji i wdrażania

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie standardów i procedur weryfikacji i wdrażania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-05-22
Data składania ofert	30/05/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 792210009 Usługi w zakresie doradztwa podatkowego 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	6271510

<div>
    <h1>Zwiększenie jakości i dostępności usług Dolnośląskich NGO</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">oświadczenie o braku powiązań</span></li>
            <li><span class="was-link">wykaz osób</span></li>
            <li><span class="was-link">wzór oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie standardów i procedur weryfikacji i wdrażania</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Celem zamówienia jest wybór ekspertów, którzy opracują standardy formalno-prawne, zarządzania projektami i rachunkowo-finansowe dla organizacji pozarządowych oraz procedury ich wrażania w organizacjach.<br />
<br />
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Składa się z trzech wzajemnie uzupełniających się elementów.<br />
<br />
a)	element I - Standardy rachunkowo-finansowe<br />
Wypracowanie standardów w zakresie rachunkowo-finansowych aspektów zarządzania organizacją. Standardy powinny uwzględniać opracowanie odpowiednich procedur związanych z prowadzeniem księgowości w organizacji, obiegiem dokumentów finansowych, zarządzania finansami i sprawozdawczości finansowej organizacji. <br />
Przygotowanie procedur weryfikacji i wdrażania standardów<br />
<br />
b)	element II - Standardy formalno-prawne<br />
Wypracowanie standardów w zakresie formalno-prawnych aspektów zarządzania organizacją. Standardy powinny uwzględniać opracowanie odpowiednich procedur prawnych stosowanych w praktyce zarządzania organizacją dotyczących między innymi obowiązków rejestrowych, zatrudniania personelu, dokonywania zamówień, ochrony danych osobowych, obowiązków sprawozdawczych. <br />
Przygotowanie procedur weryfikacji i wdrażania standardów<br />
<br />
c)	element III - Standardy zarządzania projektami i organizacją<br />
Wypracowanie standardów w zakresie zarządzania projektami i organizacją. Standardy powinny uwzględniać procedury i metody stosowane w praktyce realizacji działań projektowych takie jak: zarządzanie personelem, dokumentowanie działań projektowych, zarządzanie finansami w projekcie, monitoring i ewaluacja, sprawozdawczość, polityka równych szans.<br />
Przygotowanie procedur weryfikacji i wdrażania standardów<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „cena” – waga kryterium 70 %<br />
<br />
Sposób przyznania punktów w kryterium w każdej z Części: <br />
             cena najniższa<br />
Cena  = ------------------------------- x 70pkt <br />
           cena oferty ocenianej<br />
<br />
Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 70 pkt.</p>
                <p>Kryterium „doświadczenie eksperta” – waga kryterium 15 %<br />
<br />
Punkty zostaną przyznane w zależności od wykazanych w załączniku nr 2 do ZO (wykaz osób) doświadczenia lub ilości godzin udokumentowanych przez danego eksperta doradztwa i/lub audytów<br />
<br />
Szczegółowy opis w ZO</p>
                <p>Termin realizacji usługi – waga kryterium 15%<br />
<br />
Punkty zostaną przyznane w zależności od zadeklarowanej przez wykonawcę <br />
ilości dni roboczych pomiędzy dniem przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy Zlecenia realizacji usługi, a dniem dostarczenia standardów i procedur.<br />
<br />
Szczegółowy opis w ZO</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zgodnie z zapisami w Zamówieniu ofertowym:<br />
...<br />
3)	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy polegających na:<br />
a) zmianie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy<br />
b) zmianie sposobu spełnienia oraz zakresu świadczenia<br />
c) zmianie osób  <br />
4)	Zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach: <br />
a) w sytuacji przedłużenia terminu realizacji projektu<br />
b) w sytuacji, gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej<br />
5)	Zmiana polegająca na zmianie sposobu spełnienia świadczenia lub zakresu świadczenia może nastąpić w sytuacji wystąpienia: <br />
a) zmian w stosunku do założeń wniosku o dofinansowanie projektu <br />
b) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczą możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią. <br />
6)	Zmiana osób (ekspertów) realizujących przedmiot zamówienia, ujętych w wykazie osób złożonym przez Wykonawcę może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy wyłącznie w uzasadnionych, udokumentowanych, losowych sytuacjach. Nowe proponowane osoby muszą posiadać wykształcenie i doświadczenie potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz odpowiednie do ilości punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium oceny ofert doświadczenie. Zmiana osób wymaga zgody Zamawiającego i aneksu do umowy.</p>
    </div>