System zarządzania centrum sportowego.

Roboty budowlane - Roboty w zakresie obiektów sportowych

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System zarządzania centrum sportowego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-05-22
Data składania ofert	02/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302131006 Komputery przenośne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6271509

<div>
    <h1>SPORTFIT -  wdrożenie systemu zarządzania centrum sportowym</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2055846">załącznik nr 1 Formularz oferty</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> System zarządzania centrum sportowego.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest System zarządzania centrum sportowego.<br />
 System powinien umożliwiać rezerwację:<br />
 • zajęć fitness,<br />
 • zajęć cycling,<br />
 • treningów personalnych,<br />
 • kortów do gry w squash oraz tenisa stołowego.<br />
 W ramach instalacji systemu wymagane jest :<br />
- pełna integracja systemu zarządzania klubem ze stroną www.sportfit.com.pl (formularz rejestracyjny z płatnością za pierwszy karnet, formularz rejestracyjny bez płatności, grafik klubu, rezerwacja zajęć fitness, kortów do gry squash, tenis stołowy)<br />
- przeniesienie bazy danych klientów z systemu już działającego w klubie, fitnet 2<br />
- uruchomienie nowego systemu bez przerywania pracy recepcji  ( 2 stanowiska) <br />
- płatności online na wszystkie usługi w jednym miejscu,<br />
- moduł zarządzania magazynami<br />
– zarządzanie kontami współpracowników, ich czasem pracy<br />
- zarządzanie karnetami<br />
- dostęp zdalny do panelu recepcji z komputera zewnętrznego <br />
- dedykowana aplikacja mobilna dla klientów – zapisy na zajęcia online, wypisywanie się z zajęć, płatności za karnet, sprawdzanie statusu klienta, pierwsze wejście do klubu za darmo, pobierana np. poprzez Google Store, <br />
- aplikacja dostosowana do użytkowania na urządzeniach z systemem iOS oraz Android <br />
- integracja z czytnikiem kart klubowych (barkod), wydanych przed zainstalowaniem systemu<br />
- aplikacja mobilna dostępna dla właściciela, trenerów (panel menedżera)<br />
-ochrona danych – dane szyfrowane w chmurach<br />
- pełna integracja z drukarkami fiskalnym online<br />
- możliwość generowania QR kodów na wejścia dla posiadaczy kart Medicover, FitPro, PZU Sport, możliwość generowania QR kodów dla Multisport do k. 2025 r. <br />
- zarządzanie systemem bramek wejściowych oraz dostępem do wejścia głównego w godzinach, gdy nie ma obsady recepcji klubu<br />
- 5 letnia opłata za licencję w cenie oferty <br />
- instalacja, dostawa i montaż systemu w cenie oferty<br />
– infolinia telefoniczna działu support dostępna od poniedziałku do piątku<br />
<br />
<br />
Wymagania sprzętowe:<br />
- laptop z monitorem 14&quot; z minimum :OLED,16GB RAM 512GB Dysk SSD Win11, procesor <br />
Intel Core Ultra 5 lub AMD Ryzen 5 i wyższe, gwarancja co najmniej 24 miesiące<br />
- 2 komputery typu All-in-one,  matryca: ekran minimum 23.8&quot;, procesor: AMD Ryzen 5 lub Intel Core i5 , pamięć RAM: minimum 8GB, DDR4-3200 (2x 4GB), klawiatura i myszka w zestawie, <br />
- dostarczenie 2 mechanicznych bramek dwukierunkowych z silnikiem cewkowym oraz systemem opadania ramion w przypadku awarii bądź ewakuacji,<br />
- czytniki dostępu z czytaniem kodu QR i kodem kreskowym-na bramkach 2 sztuki – gwarancja minimum 12 miesięcy<br />
- zewnętrzny czytnik dostępu z czytaniem kodu QR - na drzwiach głównych – gwarancja minimum 12 miesięcy<br />
- 2 czytniki QR/kody kreskowe w recepcji klubu – gwarancja minimum 12 miesięcy<br />
- karty serwisowe – 30 sztuk <br />
Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia pojawia się nazwa, marka, typ lub opis wskazujący na konkretnego producenta, należy to interpretować, że określenie ma jedynie charakter przykładowy i należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych, a Wykonawca sporządzając ofertę może uwzględnić wyrób każdego innego producenta, który jest równoważny (wskazanie równoważności zostaje po stronie Wykonawcy), tzn. posiada parametry co najmniej takie same lub korzystniejsze pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości i użyteczności oraz standard wykonania w stosunku do podanych w zapytaniu przykładów. Posłużenie się w opisie przedmiotu zamówienia wskazanymi powyżej określeniami miało na celu wyłącznie wskazanie produktu, którego parametry stanowią minimalny wymagany poziom (standard) wykonania lub jakości oraz funkcjonalności i nie jest bezwzględnie wiążące, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: zgodnie ze wskazaniem w opisie
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1. Cena brutto (w PLN) - 100%<br />
Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA <br />
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA<br />
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na <br />
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z <br />
okoliczności <br />
wymienionych poniżej:<br />
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym <br />
zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego <br />
lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy;<br />
2) sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym <br />
zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy;<br />
3) działania siły wyższej (tj. zdarzeń o charakterze przypadkowym, sprawczym, naturalnym np. klęski <br />
żywiołowej, powodzi itp.) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanych zleceń;<br />
4) inna niż wymienione siła wyższa (zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia)<br />
uniemożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.<br />
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego <br />
zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń <br />
Wykonawcy do ich dokonania.<br />
3. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu <br />
podpisanego przez obie strony</p>
    </div>