Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu

Produkty rolnictwa i ogrodnictwa

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brodnica
Data publikacji	2025-05-22
Data składania ofert	30/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	032220003 Owoce i orzechy 032222005 Owoce cytrusowe 032221152 Rodzynki 031425003 Jaja 031421009 Miód naturalny 159820005 Napoje orzeźwiające 158900003 Różne produkty spożywcze i produkty suszone 158990006 Proszek do pieczenia 158980009 Drożdże 158700007 Przyprawy i przyprawy korzenne 158724005 Sól 158711005 Ocet i substytuty octu 158600004 Kawa, herbata i podobne produkty 158641003 Herbata w torebkach 158630005 Herbata 158632007 Herbata czarna 158610001 Kawa 158612003 Kawa bezkofeinowa 158611002 Kawa palona 158400008 Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze 158420002 Czekolada i wyroby cukiernicze 158424006 Owoce, orzechy lub skórki owocowe zakonserwowane w cukrze 158300005 Cukier i produkty pokrewne 158331007 Desery 158312004 Cukier biały 158121004 Wyroby ciastkarskie 158113009 Pieczywo francuskie 156120001 Mąka zbożowa lub roślinna i podobne produkty 156121002 Mąka pszenna 155421000 Ser twarogowy 155300002 Masło 155120000 Śmietana 155112108 Mleko UHT 154311009 Margaryna 154111003 Olej roślinny 153322006 Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania 153210004 Soki owocowe
Numer przetargu	6271492

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.6.2025 na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców 
Gminy Miasta Brodnicy”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056405">Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.6.2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056409">Załącznik nr 1 SOPZ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056412">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056415">Zał. nr 1 do Formularza ofertowego - Wykaz</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056417">Załącznik nr 3 Oświadczenie</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056421">Załącznik nr 4 Wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zapytanie ofertowe nr PZP.271.2.6.2025 na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”.<br />
1.	Dyrektor Brodnickiego Centrum Usług Społecznych, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego w zakresie sukcesywnych dostaw artykułów spożywczych dla uczestników Dziennego Domu Pobytu „Senior+”, położonego pod adresem ul. Tatrzańska 8, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie.<br />
2.	Dzienny Dom Pobytu „Senior+”, czynny jest od godz. 7:00 do godz. 15:00, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.<br />
3.	Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywała zgodnie z założeniami projektu Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, dalej zwanego „projektem”.<br />
4.	Planowany wykaz artykułów objętych niniejszym postępowaniem oraz ich szacunkowe ilości określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.<br />
5.	Łączna suma oferty, wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, będzie służyła w szczególności do: badania i oceny złożonych ofert, przyznania punktacji i ustalenia listy rankingowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. <br />
6.	Zamawiający zastrzega, że wskazane w niniejszym zapytaniu: <br />
1)	artykuły (produkty) mogą być zamawiane przez Zamawiającego do realizacji/dostawy, ale nie muszą;<br />
2)	ilości zamawianych produktów będą uzależnione od aktualnego limitu posiadanych środków finansowych oraz cen jednostkowych, wskazanych w umowie zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.<br />
W związku z powyższym, Wykonawca nie będzie mógł wysuwać względem Zamawiającego, żadnych roszczeń o realizację dostaw każdego produktu lub częstotliwość dostaw lub zamawiania produktów w ilości szacunkowej wskazanej w załączniku nr 1 do zapytania.<br />
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówień uzupełniających polegających na zwiększeniu ilości dostarczanych w trakcie realizacji umowy produktów wycenionych w ofercie oraz do rozszerzenia zamawianego asortymentu, w tym do zmniejszenia i/lub zwiększenia zakresu ilościowo-rzeczowego wskazanego w niniejszym zapytaniu. Zmiany ilościowo-rzeczowe będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje ubiegając się o niniejsze zamówienie i nie będzie z tego tytułu wysuwał żadnych roszczeń. Za zamawiane produkty poszczególnych wycenionych w ofercie artykułów, zostanie naliczona cena jednostkowa, zgodna z umową zawartą w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Zmiany zakresu rzeczowego nie będą wykraczały poza ofertę handlową Wykonawcy i ich bieżącą cenę. Zakres i ilości ewentualnych zamówień uzupełniających każdorazowo będą wynikały z oczekiwań uczestników projektu oraz będą dostosowane do aktualnego limitu środków finansowych, dostępnych w ramach realizowanego projektu. <br />
W ramach zamówień uzupełniających, Zamawiający dopuszcza m.in. sporadyczne dostawy świeżych ciast i tortów.<br />
8.	W przypadku, gdy Zamawiający złoży zamówienie na dostawę produktu niewskazanego w treści formularza ofertowego, Wykonawca prześle Zamawiającemu informację o: braku posiadania produktu w ofercie lub wycenę danego produktu według aktualnie obowiązującego u siebie cennika. Jeśli otrzymana wycena będzie przekraczała zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę zakupu towaru lub wskazana kwota będzie niewspółmiernie wyższa od ceny danego towaru dostępnej na wolnym rynku, wówczas Zamawiający będzie miał prawo kupić ten produkt u innego dostawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. <br />
9.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości i zakresu dostaw z przyczyn od siebie niezależnych, których nie można było wcześniej przewidzieć, bez żadnych skutków prawnych i finansowych, w szczególności w przypadku wyczerpania limitu środków finansowych zaplanowanych na dany rok budżetowy lub nieodpłatnego otrzymania artykułów wchodzących w zakres rzeczowy niniejszego zamówienia z innych źródeł.<br />
10.	Zamawiający wymaga, aby dostarczany przedmiot zamówienia posiadał oznaczenie na opakowaniu o przydatności do spożycia przez okres co najmniej:<br />
1)	10 miesięcy, liczonych od daty dostawy w szczególności: produktów suszonych, orzechów, przypraw, bakalii, masy makowej, produktów w puszkach/w syropie, herbaty, kawy, itp.,<br />
2)	5 miesięcy, liczonych od daty dostawy w szczególności: produktów sypkich tj. galaretki, mąka, cukier, kakao, napoje, ciastka, cukierki, czekolada, mleko uht, itp.,<br />
3)	7 dni, liczonych od daty dostawy w szczególności: owoce świeże, śmietana, masło, jajka, itp.<br />
11.  W zakres zamówienia wchodzą m.in. dostawy: kawy, herbat, mleka, napojów, soków, owoców cytrusowych, owoców świeżych i w syropie (np. w puszkach), przypraw, artykułów spożywczych do wypieku ciast, mąki, jajek, cukru, kakao, czekolady, ozdób do ciast, cukierki, ciastka, itp. Szczegółowe wymagania dot. zakresu rzeczowego objętego niniejszym postępowaniem zawarto w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Zgodnie z zapytaniem oferowym
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „Cena”:<br />
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ww. kryterium - 80,00.<br />
Punkty za kryterium „Cena” będą przyznawane wg następującego wzoru:<br />
(najniższa suma oferty brutto, spośród ofert podlegających ocenie : suma brutto oferty badanej) x 80,00 pkt</p>
                <p>Kryterium „Aspekt społeczny”:<br />
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ww. kryterium - 20,00.<br />
Punkty za kryterium „Aspekt społeczny” będą przyznawane zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu ofertowym i punktacją wskazaną w Rozdziale III pkt 2 zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Cały zakres warunków zmian zawarto w paragrafie 11 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Poniżej wycinek zapisów: <br />
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej lub formy elektronicznej, pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony niniejszej umowy, zgodnie z obopólnym ustaleniem Stron w zakresie wybranej formy podpisywania dokumentów.<br />
2.Strony ustalają, że zmianie mogą podlegać w szczególności postanowienia dotyczące:<br />
1)	skrócenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, w przypadku cofnięcia dofinansowania lub jego wstrzymania lub zmiany terminów realizacji projektu, które zawarto w umowie z instytucją zarządzającą na okoliczność realizowanego projektu. Decyzja w tym zakresie nie jest uzależniona od wyrażenia zgody Wykonawcy. Umowa w takich przypadku automatycznie wygasa;<br />
2)	przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, w przypadku przedłużenia okresu realizacji realizowanego projektu;<br />
3)	zmiany ilości i/lub rodzaju zamawianego asortymentu, m.in. wskutek: zmian realizowanego przez Zamawiającego projektu, realizacji zajęć kulinarnych przez uczestników Projektu, spotkań o charakterze świątecznym i okolicznościowym, itp.;<br />
4)	zmiany ilości zamawianych artykułów, z zastrzeżeniem że zwiększone zapotrzebowanie nie przekroczy 50% szacunkowych ilości danego asortymentu wskazanego w treści załącznika nr 1 do zapytania ofertowego;<br />
5)	rozliczeń między Stronami i zmiany warunków realizowanej z Wykonawcą umowy w związku z aktualną treścią umowy zawartej na realizację projektu będącego źródłem finansowania niniejszej umowy;<br />
6)	cen jednostkowych wskazanych w § 5 ust. 1 umowy, spowodowanych nagłym wzrostem cen, inflacji, szczególnymi okolicznościami gospodarczymi, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć na etapie zawierania niniejszej umowy, o ile możliwości finansowe realizowanego Projektu na to pozwolą i do wysokości limitów wskazanych w planie finansowym jednostki realizującej projekt;<br />
7)	cen jednostkowych wskazanych w § 5 ust. 1 umowy, o ile możliwości finansowe Zamawiającego na to pozwolą i nie będą sprzeczne z budżetem realizowanego projektu oraz nie zagrożą realizacji kolejnych dostaw i ich finansowaniu do końca okresu realizacji projektu;<br />
8)	zmiany kwoty wskazanej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, polegającej na jej zwiększeniu do kwoty różnicy, między maksymalną wartością wydatku wskazaną w pozycji nr 3.10 pn. „Zakup posiłków dla pensjonariuszy DDP” w Budżecie realizowanego projektu, a kwotą faktycznie wydatkowaną na zakup usług cateringowych oraz zakup artykułów spożywczych na potrzeby funkcjonowania Dziennego Domu Pobytu „Senior+” w Brodnicy. Zmiany w tym zakresie będą dokonywane wg bieżących potrzeb, do wysokości aktualnie posiadanych środków finansowych we wskazanej pozycji budżetu projektu oraz planie finansowym jednostki realizującej projekt;<br />
9)	oznaczenia stron umowy zarówno wykonawcy jak i zamawiającego, w tym ich nazwy oraz danych teleadresowych względem danych wskazanych w komparycji niniejszej umowy, a wynikających z: sukcesji, przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa;<br />
10)	danych przedstawicieli Stron, wskazanych w § 10; <br />
11)	zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;<br />
12)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, lub wynikają z braku dostępności wskazanych w ofercie towarów z uwagi na zaprzestanie produkcji, zerwanie łańcuchów dostaw z przyczyn obiektywnie niezależnych od Wykonawcy np. klęski żywiołowe, epidemie, terroryzm, upadłość producenta, itp.;<br />
13)	konieczności zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają wpływ na należytą realizację umowy;<br />
14)	gdy Wykonawcę musi zastąpić nowy Wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, sukcesji, zmiany formy prawnej, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;<br />
15)	podjęcie przez Wykonawcę decyzji o powierzeniu podwykonawcy/com realizacji części zamówienia, która miała być zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy – zmiana zakresu podwykonawstwa;<br />
16)	zmiany terminów i warunków wydanych decyzji administracyjnych, zawartych umów lub innych decyzji dotyczących przyznania Zamawiającemu środków zewnętrznych, a także ich wstrzymania lub cofnięcia przez instytucję je przyznające, a które są jedynym źródłem finansowania przedmiotu niniejszej umowy;<br />
17)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub świadczenia Stron lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;<br />
18)	gdy zostały spełnione łącznie warunki: a) nastąpiła konieczność zmiany umowy uzasadniona pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego, w związku z koniecznością zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
19)	działaniem siły wyższej (...)</p>
    </div>