Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2025-05-22
Data składania ofert	30/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	311400009 Układy chłodzące 425130005 Urządzenia chłodnicze i mrożące 425132007 Urządzenia chłodnicze 425132904 Przemysłowe urządzenia chłodnicze
Numer przetargu	6271475

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 12/05/2025 Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056710">Postępowanie ofertowe 12/05/2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2056712">Załączniki wersja edytowalna</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>chłodnia wentylatorowa moka, wieża chłodnicza</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: 1. Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej. Chłodnia zostanie zainstalowana jako element procesowy do stanowiska testowego badania wymiennik&oacute;w ciepła. Specyfikacja techniczna przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 1. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych i wariantowych. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zam&oacute;wienia. 2. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia zostaną odrzucone. 3. Cena netto/brutto podana w ofercie, musi obejmować wszystkie koszty i składniki, związane z wykonaniem zam&oacute;wienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Cenę za przedmiot zam&oacute;wienia należy podać w PLN. 5. Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zam&oacute;wienia. 6. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteri&oacute;w wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteri&oacute;w oferta zostanie uznana za nieważną. 7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie, bądź budzą wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może żądać do Oferenta złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Rażąco niska cena, to cena kt&oacute;ra odbiega o ponad 30% od wartości obliczonej jako średnia arytmetyczna cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. Wyjaśnienia przedstawione przez Oferenta powinny zawierać dowody dotyczące wyliczenia ceny. Po otrzymaniu wyjaśnień, w konsultacji z Oferentem, Zamawiający dokonuje ich oceny. Oferta będzie podlegać odrzuceniu w przypadku, gdy przedstawione dowody nie uzasadniają ceny w niej podanej. 8. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą punktację, kryterium rozstrzygającym będzie najniższa cena. 9. W przypadku, gdy oferty zawierają taką samą cenę, zamawiający jest zobowiązany wezwać oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli oferty na tę samą cenę do złożenia dodatkowych ofert, w kt&oacute;rych zaoferują nową cenę. 10. W przypadku, gdy oferty dodatkowe złożone na wezwanie zamawiającego zawierają taką samą cenę, zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 12. W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy na realizację ww. zadania inwestycyjnego bez podania przyczyny. 14. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zam&oacute;wień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środk&oacute;w odwoławczych określonych w tej ustawie. 15. Zamawiający ma prawo wglądu do dokument&oacute;w potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. 16. Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 17. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry w postępowaniu o udzielenia zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 18. Jeśli cena oferty przekracza środki przewidziane na zam&oacute;wienie, Zamawiający może odstąpić od popisania umowy z wybranym Oferentem. 19. Zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa w art. 78 Kodeksu cywilnego. 20. Umowa z wykonawcą będzie uwzględniała zapisy o karach umownych i ich egzekwowaniu za nienależyte wykonanie zam&oacute;wienia. Miejsce i spos&oacute;b składania ofert 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym, a Oferentem oraz przekazywanie dokument&oacute;w i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności (dalej zwaną BK2021), z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3. 2. Wyjątkowo, możliwe jest odstąpienia od komunikacji określonej w pkt. 1, jeżeli: a) charakter zam&oacute;wienia wymaga użycia narzędzi, urządzeń lub format&oacute;w plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są obsługiwane za pomocą BK2021, lub b) aplikacja do obsługi format&oacute;w plik&oacute;w, kt&oacute;re nadają się do przygotowania ofert korzystają z format&oacute;w plik&oacute;w, kt&oacute;rych nie można obsługiwać za pomocą żadnych innych aplikacji otwarto źr&oacute;dłowych lub og&oacute;lnie dostępnych, lub są one objęte licencją i nie mogą zostać udostępnione do pobierania lub zdalnego wykorzystania przez Zamawiającego, lub c) Zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub pr&oacute;bki, kt&oacute;rych nie można przekazać za pośrednictwem BK2021, lub d) jeśli to niezbędne z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczeg&oacute;lnie wrażliwych, kt&oacute;rej nie można zagwarantować w spos&oacute;b dostateczny przy użyciu BK2021. W powyższych przypadkach zaleca się składanie dokument&oacute;w drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do kt&oacute;rych Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: &bdquo;Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa&rdquo;. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do kt&oacute;rych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta złożone drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. Przy czym cena nie może stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa. 4. Oferty złożone poza BK2021 będą uznane za niezgodne z zapytaniem ofertowym i podlegać będą odrzuceniu. 5. Komunikacja poprzez BK2021 odbywa się w okresie od publikacji zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. 6. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. Uzupełnienie lub doprecyzowanie ofert po terminie składania ofert możliwe jest na wniosek Zamawiającego za pomocą danych kontaktowych dostępnych w sekcji &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. 7. Jeżeli liczba lub rozmiar załącznik&oacute;w przekroczą techniczne możliwości BK2021 załączniki należy przesłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego &bdquo;Osoba do kontaktu&rdquo;. 8. Oferty niekompletne tzn. nie zawierające wszystkich wymaganych załącznik&oacute;w będą odrzucane za niespełnienie kryteri&oacute;w dostępu. 9. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 10. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, z wyjątkiem oryginału dokumentu, kt&oacute;ry nie jest wystawiony przez Oferenta, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub os&oacute;b uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokument&oacute;w musi być dołączone do oferty). 11. Dopuszcza się podpisanie składanych dokument&oacute;w podpisem elektronicznym/kwalifikowalnym. 12. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wykazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 13. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 14. Każda poprawka w treści oferty, a w szczeg&oacute;lności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być zaparafowane przez Oferenta. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za r&oacute;wnoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w kt&oacute;rej ten sam podmiot występuje w dw&oacute;ch lub więcej ofertach składanych wsp&oacute;lnie (tj. konsorcjum).
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; (80 pkt) Ocena kryterium ceny odbędzie się w oparciu o punktację obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P=Cmin/Co x (80 pkt) gdzie: P &ndash; oznacza ilość punkt&oacute;w za cenę, Cmin &ndash; oznacza najniższą cenę dostawy, spośr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę oferty rozpatrywanej.
Gwarancja - liczba miesięcy (15 pkt) Ocena kryterium ceny odbędzie się w oparciu o punktację: 0 pkt &ndash; 24 miesiące 3 pkt &ndash; od 25 do 36 m-cy 6 pkt &ndash; 37 m-cy do 48 m-cy 12 pkt &ndash; 49 m-cy do 59 m-cy 15 pkt &ndash; 60 m-cy i więcej
Dodatkowe urządzenia lub rozwiązanie techniczne służące do odzysku energii (5 pkt) Ocena kryterium odbędzie się w oparciu o punktację: NIE &ndash; 0 pkt. TAK &ndash; 5 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Możliwe jest dokonanie zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonany zostanie wyb&oacute;r Oferenta, pod warunkiem, że: 1) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć; 2) wykonawcę kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia ma zastąpić nowy wykonawca: a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, lub b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych pracy. 3) nie ulegnie zmniejszeniu zakres realizowanej usługi, 4) ewentualne rozszerzenie zakresu prac będzie wynikało ze specyfiki projektu mającej wpływ na kontynuację podjętych zadań, 5) nastąpi konieczność zmiany zakresu lub metody wykonania przedmiotu umowy, kt&oacute;rej strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 7) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 8) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania, 9) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia, w tym terminu dostawy. 2. Zmiana terminu realizacji zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa powyżej może być spowodowana w szczeg&oacute;lności: 1) op&oacute;źnieniami w uzyskaniu decyzji administracyjnych czy potrzebnych do realizacji zam&oacute;wienia zg&oacute;d, pozwoleń wydanych przez podmioty trzecie, 2) zmianami przepis&oacute;w prawa mających wpływ na realizację zam&oacute;wienia, 3) koniecznością wprowadzenia korekty dokument&oacute;w bądź wykonaniu innych czynności nie wynikających z winy Oferenta, 4) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć, 5) innych zdarzeń losowych. 3. W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności, takich jak siła wyższa czy inne zdarzenia losowe, kt&oacute;re uniemożliwiają realizację umowy w wyznaczonym terminie, Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o zaistniałej sytuacji. W takiej sytuacji Strony podejmują negocjacje w celu ustalenia nowych warunk&oacute;w realizacji umowy, w tym umożliwienia wydłużenia terminu dostawy. 4. Strony uznają, iż pandemia COVID-19 oraz wojna w Ukrainie mogą stanowić okoliczności siły wyższej, kt&oacute;re mogą wpływać na termin realizacji umowy. 5. Siła wyższa oznacza zdarzenia zewnętrzne, niezależne od woli Stron, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć lub kt&oacute;rym nie można było zapobiec, nawet przy zachowaniu najwyższej staranności. Do przypadk&oacute;w siły wyższej zalicza się w szczeg&oacute;lności: pandemie, wojny, zamieszki, klęski żywiołowe oraz inne nadzwyczajne okoliczności. 6. W związku z sytuacją epidemiczną (COVID), wojny w Ukrainie i związanych z tym zaburzonych łańcuch&oacute;w dostaw lub innych okoliczności siły wyższej Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca napotka trudności w realizacji umowy dostawy z powodu pandemii COVID-19, wojny w Ukrainie i związanych z tym zaburzonych łańcuch&oacute;w dostaw lub innych okoliczności siły wyższej, jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego na piśmie. Informacja o op&oacute;źnieniu musi zawierać szczeg&oacute;łowy opis zaistniałych okoliczności, przewidywany czas op&oacute;źnienia oraz propozycję nowego terminu dostawy. Nowy termin dostawy zostanie ustalony na podstawie oceny wpływu zaistniałych okoliczności na możliwość realizacji umowy i zostanie określony w formie pisemnego aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do wsp&oacute;łpracy w celu minimalizacji skutk&oacute;w op&oacute;źnienia i dołożenia wszelkich starań, aby dostawa mogła zostać zrealizowana w najkr&oacute;tszym, uzgodnionym terminie.
</div>