Realizacja warsztatów wzmocnieniowych dla 11 grup

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja warsztatów wzmocnieniowych dla 11 grup
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Turek
Data publikacji	2025-05-21
Data składania ofert	28/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6268126

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/WZ/2025 dotyczące realizacji warsztat&oacute;w wzmocnieniowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zał. nr 1 formularz ofertowy</li>
<li>zał. nr 2 oświadczenia Wykonawcy</li>
<li>zał. nr 3 wykaz doświadczenia</li>
<li>20250521_zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Realizacja warsztat&oacute;w wzmocnieniowych dla 11 grup</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa organizacji i przeprowadzenia warsztat&oacute;w (2 dni x 8h szkoleniowych x 11 grup x śr. 10 os&oacute;b) w ramach, kt&oacute;rych Wykonawca zapewni: &bull; Trenera, &bull; Salę szkoleniową, &bull; Wyżywienie dla uczestnik&oacute;w szkolenia, &bull; Materiały dla uczestnik&oacute;w szkolenia. Cel og&oacute;lny: Celem warsztat&oacute;w wzmocnieniowych jest wsparcie kobiet pracujących w zawodach o niskim prestiżu, w kt&oacute;rych kobiety stanowią większość, lecz ich liczba maleje wraz ze wzrostem stanowisk w hierarchii &mdash; szczeg&oacute;lnie w sektorze ochrony zdrowia i pomocy społecznej. Warsztaty skierowane są r&oacute;wnież do dw&oacute;ch grup szczeg&oacute;lnie narażonych na dyskryminację: mieszkanek teren&oacute;w wiejskich oraz os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Cele szczeg&oacute;łowe: 1. Rozpoznanie i nazwanie mechanizm&oacute;w dyskryminacji i nier&oacute;wności na rynku pracy. 2. Wzmocnienie umiejętności radzenia sobie z trudnymi sytuacjami zawodowymi. 3. Budowanie samoświadomości i poczucia własnej wartości. 4. Rozw&oacute;j umiejętności komunikacyjnych i asertywności. 5. Inspirowanie do rozwoju osobistego i zawodowego. 6. Przekazanie wiedzy na temat dostępnych form wsparcia. PROGRAM WARSZTAT&Oacute;W (2 dni x 8 godzin) Dzień 1: ŚWIADOMOŚĆ &ndash; ZROZUMIENIE &ndash; SIŁA 09:00&ndash;09:30 &ndash; Powitanie, integracja, ustalenie zasad wsp&oacute;łpracy 09:30&ndash;10:30 &ndash; &bdquo;Mapa sytuacji&rdquo; &ndash; analiza pozycji społeczno-zawodowej kobiet 10:30&ndash;10:45 &ndash; Przerwa 10:45&ndash;12:00 &ndash; Mechanizmy dyskryminacji: wiedza, emocje, zachowania. 12:00&ndash;13:00 &ndash; Obiad 13:00&ndash;14:30 &ndash; Asertywność i granice &ndash; ćwiczenia praktyczne 14:30&ndash;14:45 &ndash; Przerwa 14:45&ndash;16:00 &ndash; Praca z przekonaniami i wzmacnianie samooceny 16:00&ndash;17:00 &ndash; Krąg wsparcia: wymiana doświadczeń, wsp&oacute;lne wnioski Dzień 2: DZIAŁANIE &ndash; ROZW&Oacute;J &ndash; ODPORNOŚĆ 09:00&ndash;10:30 &ndash; Przeciwdziałanie wypaleniu związanemu z nakładaniem się r&oacute;żnych r&oacute;l społeczno-zawodowych. 10:30&ndash;10:45 &ndash; Przerwa 10:45&ndash;12:00 &ndash; Sytuacje trudne &ndash; jak reagować? (case studies i symulacje) 12:00&ndash;13:00 &ndash; Obiad 13:00&ndash;14:30 &ndash; Mapa zasob&oacute;w i planowanie ścieżki rozwoju 14:30&ndash;14:45 &ndash; Przerwa 14:45&ndash;16:15 &ndash; Narzędzia odporności psychicznej: uważność, techniki redukcji stresu 16:15&ndash;17:00 &ndash; Podsumowanie, ewaluacja, zakończenie warsztat&oacute;w Og&oacute;lne wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia oraz jego realizacji: 1. Grupa warsztatowa: śr. 10 os&oacute;b 2. Liczba grup: 11 3. Liczba godzin szkolenia dla 1 grupy: 16 godzin szkoleniowych (8h x 2 dni) 4. Forma realizacji warsztat&oacute;w: stacjonarna 5. O dokładnym miejscu i terminie prowadzenia warsztatu Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (na podany przez Wykonawcę adres e-mail lub telefonicznie). 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy przewidzianej tj. 8 os&oacute;b. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 7. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia (wymagana frekwencja min. 80%). 8. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe: skrypt, teczka, notes, długopis. 9. Prowadzenia i przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu realizacji warsztatu, wyodrębnionej dokumentacji każdego z nich, tj. imienne listy obecności, dziennik zajęć, listy odbioru materiał&oacute;w dydaktycznych, potwierdzenie odbioru wyżywienia, komplet materiał&oacute;w dydaktycznych. 10. Oznaczenia pomieszczeń, w kt&oacute;rych będą się odbywały zajęcia poprzez wywieszenie informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu pn. &bdquo;R&Oacute;ŻNE DROGI DO R&Oacute;WNOŚCI &ndash; RYNEK R&Oacute;WNYCH SZANS&rdquo;, nr FEWP.06.03-IP.01-0056/23 (wz&oacute;r oznaczenia dostarczy Zamawiający na wskazany adres mailowy). 11. Poinformowania uczestnik&oacute;w szkolenia o jego wsp&oacute;łfinansowaniu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 12. Umieszczenia obowiązujących logotyp&oacute;w Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich oraz herbu wojew&oacute;dztwa wielkopolskiego na dokumentach dotyczących realizowanego warsztatu w tym materiałach szkoleniowych i edukacyjnych. 13. Wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za zarządzanie informacją, kontakt z uczestnikami oraz Zamawiającym i organizacje szkolenia (koordynatora organizacyjnego - opiekuna). 14. Bieżącego telefonicznego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnik&oacute;w/czek szkoleń na zajęciach. 15. Przeprowadzenia warsztatu zgodnie z programem szkolenia oraz przedstawionym harmonogramem zawierającym: poszczeg&oacute;lne dni szkolenia z planem godzinowym zajęć, tematyką i osobą prowadzącą. 16. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia weryfikacji nabycia kompetencji przez uczestnik&oacute;w szkolenia zgodnie z czterema etapami określonymi w Załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021&ndash;2027, tj.: i. Diagnoza wstępna &ndash; określenie poziomu wiedzy/umiejętności uczestnik&oacute;w przed rozpoczęciem szkolenia, ii. Określenie celu rozwojowego &ndash; wyznaczenie planowanego poziomu kompetencji, kt&oacute;ry uczestnik ma osiągnąć po zakończeniu udziału w szkoleniu, iii. Określenie postępu &ndash; por&oacute;wnanie poziomu wyjściowego z poziomem osiągniętym po zakończeniu udziału w szkoleniu, iv. Potwierdzenie nabycia kompetencji &ndash; przeprowadzenie testu wiedzy lub innego narzędzia weryfikującego i udokumentowanie rezultat&oacute;w. W tym celu Wykonawca przygotuje: &bull; test wiedzy (lub inny odpowiedni instrument pomiarowy) pozwalający na ocenę poziomu kompetencji przed i po szkoleniu, 17. Wykonawca opracuje raport podsumowujący wyniki walidacji nabycia kompetencji dla każdego uczestnika, zawierający odniesienie do każdego z ww. czterech etap&oacute;w. 18. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w zakresie zgodności z przedłożoną ofertą. 19. Rozliczenie z Wykonawcą za realizację warsztat&oacute;w nastąpi po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie liczby faktycznie zrealizowanych warsztat&oacute;w (przez zrealizowany warsztat Zamawiający rozumie zrealizowanie 2 dni) oraz podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej i przedłożonej Zamawiającemu faktury, kt&oacute;ra będzie przesyłana za pośrednictwem poczty e-mail. 20. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w o ochronie danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO) 21. Wykonawca jest zobowiązany do kierowania się polityką r&oacute;wnych szans zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ 22. Wszystkie dokumenty przekazywane Uczestnikom i Zamawiającemu muszą być oznakowane, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta program&oacute;w polityki sp&oacute;jności 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. 23. Wykonawca przystępując do postępowania jest zobowiązany do pisemnego poinformowania każdej osoby, kt&oacute;rej dane osobowe będą podane w ofercie, o ich udostępnieniu w oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. 24. Wykonawca oświadczy, że nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (przez ww. rozumie się IZ PO lub instytucję, do kt&oacute;rej IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interes&oacute;w lub podw&oacute;jne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w 2021-2027). PEŁEN OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA WSKAZANO W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
An = Cmin / Cr * 100 * 40 Cmin &ndash; cena minimalna w zbiorze spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej An &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
Zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia o dokładnym miejscu i terminie prowadzenia szkolenia/doradztwa Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Jeśli Wykonawca zapewni kr&oacute;tszy okres otrzyma: na 5 dni przed - 5 pkt na 3 dni przed - 10 pkt na 1 dzień przed - 15 pkt
PREZENTACJA WYBRANEGO TEMATU SZKOLENIOWEGO - opis oceny kryterium wskazano w zapytaniu ofertowym z dnia 21.05.2025 r. W tym kryterium można zdobyć maksymalnie 45 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) ograniczenie zakresu rzeczowego i zmianę wynagrodzenia maksymalnie o 50%, w sytuacji, gdy wykonanie określonych usług będzie zbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy b) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błęd&oacute;w lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie kt&oacute;rej realizowany jest Przedmiot Umowy c) zmiana warunk&oacute;w płatności (poprzez kt&oacute;re rozumie się zmianę częstotliwości płatności lub zmianę zasad wypłaty wynagrodzenia &ndash; bez jego zwiększania), poprzez zmianę przyjętego w Umowie harmonogramu płatności, w szczeg&oacute;lności w sytuacji, w kt&oacute;rej zmianie ulega harmonogram realizacji Umowy lub ze względu na uzasadnioną sytuację finansową wykonawcy konieczna jest zmiana częstotliwości płatności wynagrodzenia lub wprowadzenie płatności częściowych. Jeżeli wykonawca wnioskuje o zmianę warunk&oacute;w płatności, musi udowodnić, iż występują okoliczności uzasadniające zmianę warunk&oacute;w płatności d) wystąpienie siły wyższej pod pojęciem kt&oacute;rej rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczeg&oacute;lności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re są ograniczone wyłącznie do pracownik&oacute;w wykonawcy lub jego podwykonawc&oacute;w lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a kt&oacute;rym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu umowy, poprzez przedłużenie o okres takiego op&oacute;źnienia e) zmiana wykonawcy realizacji zam&oacute;wienia publicznego w przypadku, gdy wykonawca, z kt&oacute;rym została zawarta Umowa wykaże i wyjaśni, że nie jest w stanie zrealizować zam&oacute;wienia zgodnie z umową. Umowa może być wtedy zawarta z innym wykonawcą na tych samych warunkach. Nowy wykonawca musi wykazać spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz kryteri&oacute;w oceny ofert określonych w dokumentach zam&oacute;wienia w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy wykonawca. Nowy wykonawca musi także wykazać brak podstaw do wykluczenia w zakresie określonym w dokumentach zam&oacute;wienia. Nowy wykonawca odpowiada solidarnie z dotychczasowym wykonawcą za zakres umowy dotychczas zrealizowany f) zmiana os&oacute;b wskazanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia. Zmiana osoby (w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy) możliwa jest wyłącznie za zgodą zamawiającego, w sytuacji, gdy nowa, wskazana przez wykonawcę osoba posiada kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia, ofercie wykonawcy oraz uzyska co najmniej taką samą liczbę punkt&oacute;w w ramach prezentacji wybranego tematu. Prezentacja wybranego tematu oraz jej ocena odbywać się będzie według zasad opisanych w ramach kryterium oceny ofert &bdquo;Prezentacja wybranego tematu&rdquo;. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od wykonawcy zmiany osoby, w sytuacji, gdy powstaną uzasadnione wątpliwości co do kwalifikacji i kompetencji tej osoby. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać zmiany osoby na żądanie zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania żądania. Nowa, wskazana przez wykonawcę osoba, musi posiadać kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia, ofercie wykonawcy oraz uzyska co najmniej taką samą liczbę punkt&oacute;w w ramach prezentacji wybranego tematu. Prezentacja wybranego tematu oraz jej ocena odbywać się będzie według zasad opisanych w ramach kryterium oceny ofert &bdquo;Prezentacja wybranego tematu&rdquo;. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy propozycji nowej osoby, dokona weryfikacji jej kompetencji i doświadczenia. Zgoda zamawiającego lub odmowa akceptacji proponowanej przez wykonawcę osoby musi zostać wyrażona w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego kompletnej propozycji zaangażowania nowej osoby od wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i wejdzie w życie z chwilą otrzymania przez wykonawcę pisemnej zgody zamawiającego na nową osobę 2. Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania &bdquo;Siły wyższej: a) Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyżej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczeg&oacute;lności zdarzenia takie jak pożar, pow&oacute;dź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, w tym pandemia COVID-19 b) Strona, kt&oacute;ra nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność c) W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi op&oacute;źnienia wywołanego działaniem siły wyższej d) W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, kt&oacute;rych podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej
</div>