Świadczenie kompleksowej usługi zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiałów dydaktycznych podczas warsztatów wyjazdowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowej usługi zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiałów dydaktycznych podczas warsztatów wyjazdowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Andrespol
Data publikacji	2025-05-21
Data składania ofert	29/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 601400001 Nieregularny transport osób 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 665100008 Usługi ubezpieczeniowe
Numer przetargu	6268124

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/WI/WRwGA/2025 na świadczenie kompleksowej usługi zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas warsztat&oacute;w wyjazdowych w ramach projektu &bdquo;Wygrana Rodzina w Gminie Andrespol&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2054200">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2054206">Zał. 1 Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2054207">Zał. 2 Oświadczenie oferenta</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2054208">Zał. 3 Klauzula informacyjna RODO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część I</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w zakresie zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas: 1. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w inauguracyjnych "Poznajmy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe, realizowanych w formie trzydniowych wyjazd&oacute;w weekendowych; 2. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w &bdquo;Wychowanie do wartości i planowanie przyszłości, czyli scenariusze rodziną pisane&rdquo; realizowanych w formie wyjazd&oacute;w pięciodniowych; realizowanych w okresie od 6 czerwca 2025 do 30 marca 2027 r., w podziale na 4 części zam&oacute;wienia: Część I &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w terminie 6-8 czerwca 2025, Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 45 os&oacute;b. Część II &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w zakresie dat między 1 kwietnia 2026 a 30 września 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część III &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 stycznia 2026 a 30 czerwca 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część IV &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 października 2026 a 30 marca 2027 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Kod CPV: 63500000-4 Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i pomocy turystycznej. 63510000-7 Usługi biur podr&oacute;ży i podobne. 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000-1 Nieregularny transport os&oacute;b 60172000-4 Wynajem autobus&oacute;w i autokar&oacute;w wraz z kierowcą 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe Miejsce realizacji usługi: Cała Polska Szczeg&oacute;łowe informacje o Zam&oacute;wieniu: W poszczeg&oacute;lnych częściach zam&oacute;wienie obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom warsztat&oacute;w wyjazdowych: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych, materiał&oacute;w dydaktycznych w następującym maksymalnym wymiarze: 1. Część I: - Transport maksimum 45 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol do miejsca docelowego w odległości nie większej niż 200 km. Zapewnienie dostępności autokaru i kierowcy przez trzy wszystkie dni trwania warsztat&oacute;w z możliwością realizacji 1 przejazdu na odległość nie dłuższą niż 100 km. Transport powrotny maksimum 45 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca odbywania warsztat&oacute;w do miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol. - Ubezpieczenie na czas podr&oacute;ży i pobytu maksimum 45 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w. - Noclegi dla maksimum 45 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (45 os&oacute;b x 2 noclegi). - Wyżywienia dla maksimum 45 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (45 os&oacute;b x 3 obiady/ 2 kolacje/2 śniadania/1 suchy prowiant/3 serwisy kawowe). - Dwie sale szkoleniowo-warsztatowe dostępne dla maksimum 45 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego przez od piątku od godziny 10.00 do niedzieli do godziny 15.00 w ilości 16 godzin. - Materiały dydaktyczne dla maksimum 45 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego. Na materiały dydaktyczne składać się mogą: flamastry, mazaki, duże arkusze papieru, papier A4 biały, papier kolorowy, gry dydaktyczne wspierające budowanie zaufania i umiejętność wsp&oacute;łpracy w grupie, gadżety dydaktyczne, akcesoria do gier i zabaw grupowych, maty dydaktyczne. Zamawiający nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi jednostkowej złoży szczeg&oacute;łowe zapotrzebowanie ilościowe i jakościowe Wykonawcy. Szczeg&oacute;łowy opis wymagań Zamawiającego oraz szczeg&oacute;łowe informacje o Zam&oacute;wieniu znajdują się w Załączniku - Zapytanie ofertowe.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max. 80) &ndash; całkowita cena brutto wskazana przez wykonawcę, zostaną obliczone według wzoru: Cena brutto najtańszej oferty -------------------------------------------------- x 80 pkt. = liczba punkt&oacute;w w danym kryterium Cena brutto badanej oferty
Punkty za kryterium &bdquo;Klauzule społeczne&rdquo; (max. 20): Wykonawca, kt&oacute;ry w wykonaniu całego przedmiotu zam&oacute;wienia zatrudnia/zatrudni lub angażuje/zaangażuje osoby z niepełnosprawnością (OzN): a) brak OzN &ndash; 0 pkt, b) 1 OzN &ndash; 10 pkt, c) 2 lub więcej OzN - 20 pkt.
<h3>Część II</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w zakresie zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas: 1. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w inauguracyjnych "Poznajmy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe, realizowanych w formie trzydniowych wyjazd&oacute;w weekendowych; 2. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w &bdquo;Wychowanie do wartości i planowanie przyszłości, czyli scenariusze rodziną pisane&rdquo; realizowanych w formie wyjazd&oacute;w pięciodniowych; realizowanych w okresie od 6 czerwca 2025 do 30 marca 2027 r., w podziale na 4 części zam&oacute;wienia: Część I &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w terminie 6-8 czerwca 2025, Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 45 os&oacute;b. Część II &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w zakresie dat między 1 kwietnia 2026 a 30 września 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część III &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 stycznia 2026 a 30 czerwca 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część IV &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 października 2026 a 30 marca 2027 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Kod CPV: 63500000-4 Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i pomocy turystycznej. 63510000-7 Usługi biur podr&oacute;ży i podobne. 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000-1 Nieregularny transport os&oacute;b 60172000-4 Wynajem autobus&oacute;w i autokar&oacute;w wraz z kierowcą 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe Miejsce realizacji usługi: Cała Polska 2. Część II: - Transport maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol do miejsca docelowego w odległości nie większej niż 200 km. Zapewnienie dostępności autokaru i kierowcy przez wszystkie trzy dni trwania warsztat&oacute;w z możliwością realizacji 1 przejazdu na odległość nie dłuższą niż 100 km. Transport powrotny maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca odbywania warsztat&oacute;w do miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol. - Ubezpieczenie na czas podr&oacute;ży i pobytu maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w. - Noclegi dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (65 os&oacute;b x 2 noclegi). - Wyżywienia dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (65 os&oacute;b x 3 obiady/ 2 kolacje/2 śniadania/1 suchy prowiant/3 serwisy kawowe). - Dwie sale szkoleniowo-warsztatowe dostępne dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego przez od piątku od godziny 10.00 do niedzieli do godziny 15.00 w ilości 16 godzin. - Materiały dydaktyczne dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego. Na materiały dydaktyczne składać się mogą: flamastry, mazaki, duże arkusze papieru, papier A4 biały, papier kolorowy, gry dydaktyczne wspierające budowanie zaufania i umiejętność wsp&oacute;łpracy w grupie, gadżety dydaktyczne, akcesoria do gier i zabaw grupowych, maty dydaktyczne. Zamawiający nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi jednostkowej złoży szczeg&oacute;łowe zapotrzebowanie ilościowe i jakościowe Wykonawcy. Szczeg&oacute;łowy opis wymagań Zamawiającego oraz szczeg&oacute;łowe informacje o Zam&oacute;wieniu znajdują się w Załączniku - Zapytanie ofertowe.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max. 80) &ndash; całkowita cena brutto wskazana przez wykonawcę, zostaną obliczone według wzoru: Cena brutto najtańszej oferty -------------------------------------------------- x 80 pkt. = liczba punkt&oacute;w w danym kryterium Cena brutto badanej oferty
Punkty za kryterium &bdquo;Klauzule społeczne&rdquo; (max. 20): Wykonawca, kt&oacute;ry w wykonaniu całego przedmiotu zam&oacute;wienia zatrudnia/zatrudni lub angażuje/zaangażuje osoby z niepełnosprawnością (OzN): a) brak OzN &ndash; 0 pkt, b) 1 OzN &ndash; 10 pkt, c) 2 lub więcej OzN - 20 pkt.
<h3>Część III</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w zakresie zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas: 1. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w inauguracyjnych "Poznajmy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe, realizowanych w formie trzydniowych wyjazd&oacute;w weekendowych; 2. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w &bdquo;Wychowanie do wartości i planowanie przyszłości, czyli scenariusze rodziną pisane&rdquo; realizowanych w formie wyjazd&oacute;w pięciodniowych; realizowanych w okresie od 6 czerwca 2025 do 30 marca 2027 r., w podziale na 4 części zam&oacute;wienia: Część I &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w terminie 6-8 czerwca 2025, Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 45 os&oacute;b. Część II &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w zakresie dat między 1 kwietnia 2026 a 30 września 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część III &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 stycznia 2026 a 30 czerwca 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część IV &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 października 2026 a 30 marca 2027 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Kod CPV: 63500000-4 Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i pomocy turystycznej. 63510000-7 Usługi biur podr&oacute;ży i podobne. 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000-1 Nieregularny transport os&oacute;b 60172000-4 Wynajem autobus&oacute;w i autokar&oacute;w wraz z kierowcą 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe Miejsce realizacji usługi: Cała Polska Część III: - Transport maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol do miejsca docelowego w odległości nie większej niż 500 km. Zapewnienie dostępności autokaru i kierowcy przez wszystkie pięć dni trwania warsztat&oacute;w z możliwością realizacji 2 przejazd&oacute;w na odległość nie dłuższą niż 200 km (2 x 100km/dzień). Transport powrotny maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca odbywania warsztat&oacute;w do miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol. - Ubezpieczenie na czas podr&oacute;ży i pobytu maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w. - Noclegi dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (65 os&oacute;b x 4 noclegi). - Wyżywienia dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (65 os&oacute;b x 5 obiad&oacute;w/ 4 kolacje/4 śniadania/1 suchy prowiant/5 serwis&oacute;w kawowych). - Dwie sale szkoleniowo-warsztatowe dostępne dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego przez od środy od godziny 10.00 do niedzieli do godziny 15.00 w ilości 40 godzin. - Materiały dydaktyczne dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego. Na materiały dydaktyczne składać się mogą: flamastry, mazaki, duże arkusze papieru, papier A4 biały, papier kolorowy, gry dydaktyczne wspierające budowanie zaufania i umiejętność wsp&oacute;łpracy w grupie, gadżety dydaktyczne, akcesoria do gier i zabaw grupowych, maty dydaktyczne. Zamawiający nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi jednostkowej złoży szczeg&oacute;łowe zapotrzebowanie ilościowe i jakościowe Wykonawcy. Szczeg&oacute;łowy opis wymagań Zamawiającego oraz szczeg&oacute;łowe informacje o Zam&oacute;wieniu znajdują się w Załączniku - Zapytanie ofertowe.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max. 80) &ndash; całkowita cena brutto wskazana przez wykonawcę, zostaną obliczone według wzoru: Cena brutto najtańszej oferty -------------------------------------------------- x 80 pkt. = liczba punkt&oacute;w w danym kryterium Cena brutto badanej oferty
Punkty za kryterium &bdquo;Klauzule społeczne&rdquo; (max. 20): Wykonawca, kt&oacute;ry w wykonaniu całego przedmiotu zam&oacute;wienia zatrudnia/zatrudni lub angażuje/zaangażuje osoby z niepełnosprawnością (OzN): a) brak OzN &ndash; 0 pkt, b) 1 OzN &ndash; 10 pkt, c) 2 lub więcej OzN - 20 pkt.
<h3>Część IV</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w zakresie zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas: 1. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w inauguracyjnych "Poznajmy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe, realizowanych w formie trzydniowych wyjazd&oacute;w weekendowych; 2. dw&oacute;ch wyjazdowych warsztat&oacute;w &bdquo;Wychowanie do wartości i planowanie przyszłości, czyli scenariusze rodziną pisane&rdquo; realizowanych w formie wyjazd&oacute;w pięciodniowych; realizowanych w okresie od 6 czerwca 2025 do 30 marca 2027 r., w podziale na 4 części zam&oacute;wienia: Część I &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w terminie 6-8 czerwca 2025, Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 45 os&oacute;b. Część II &ndash; 1 trzydniowy weekendowy wyjazd, piątek-niedziela, w zakresie dat między 1 kwietnia 2026 a 30 września 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część III &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 stycznia 2026 a 30 czerwca 2026 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Część IV &ndash; 1 pięciodniowy wyjazd, w zakresie dat między 1 października 2026 a 30 marca 2027 (konkretny termin zostanie ustalony z Zamawiającym nie p&oacute;źniej niż 30 dni przed wyjazdem), Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie mniejszej niż 200 km i nie większej niż 500 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: min. 35 &ndash; max. 65 os&oacute;b. Kod CPV: 63500000-4 Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i pomocy turystycznej. 63510000-7 Usługi biur podr&oacute;ży i podobne. 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000-1 Nieregularny transport os&oacute;b 60172000-4 Wynajem autobus&oacute;w i autokar&oacute;w wraz z kierowcą 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe Miejsce realizacji usługi: Cała Polska Część IV: - Transport maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol do miejsca docelowego w odległości nie większej niż 500 km. Zapewnienie dostępności autokaru i kierowcy przez wszystkie pięć dni trwania warsztat&oacute;w z możliwością realizacji 2 przejazd&oacute;w na odległość nie dłuższą niż 200 km (2 x 100km/dzień). Transport powrotny maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca odbywania warsztat&oacute;w do miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol. - Ubezpieczenie na czas podr&oacute;ży i pobytu maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w. - Noclegi dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (65 os&oacute;b x 4 noclegi). - Wyżywienia dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (65 os&oacute;b x 5 obiad&oacute;w/ 4 kolacje/4 śniadania/1 suchy prowiant/5 serwis&oacute;w kawowych). - Dwie sale szkoleniowo-warsztatowe dostępne dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego przez od środy od godziny 10.00 do niedzieli do godziny 15.00 w ilości 40 godzin. - Materiały dydaktyczne dla maksimum 65 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego. Na materiały dydaktyczne składać się mogą: flamastry, mazaki, duże arkusze papieru, papier A4 biały, papier kolorowy, gry dydaktyczne wspierające budowanie zaufania i umiejętność wsp&oacute;łpracy w grupie, gadżety dydaktyczne, akcesoria do gier i zabaw grupowych, maty dydaktyczne. Zamawiający nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi jednostkowej złoży szczeg&oacute;łowe zapotrzebowanie ilościowe i jakościowe Wykonawcy. Szczeg&oacute;łowy opis wymagań Zamawiającego oraz szczeg&oacute;łowe informacje o Zam&oacute;wieniu znajdują się w Załączniku - Zapytanie ofertowe.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max. 80) &ndash; całkowita cena brutto wskazana przez wykonawcę, zostaną obliczone według wzoru: Cena brutto najtańszej oferty -------------------------------------------------- x 80 pkt. = liczba punkt&oacute;w w danym kryterium Cena brutto badanej oferty
Punkty za kryterium &bdquo;Klauzule społeczne&rdquo; (max. 20): Wykonawca, kt&oacute;ry w wykonaniu całego przedmiotu zam&oacute;wienia zatrudnia/zatrudni lub angażuje/zaangażuje osoby z niepełnosprawnością (OzN): a) brak OzN &ndash; 0 pkt, b) 1 OzN &ndash; 10 pkt, c) 2 lub więcej OzN - 20 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymog&oacute;w dotyczących dokumentowania świadczenia usługi. c) Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
</div>