Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-05-20
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6266324

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku  z wydarzeniem pn.  Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>Malgorzata.Czaja@umwm.malopolska.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku  z wydarzeniem pn.  Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-32b80dbe-d367-49ff-89e2-0d8ca27cb71c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00238871</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>SKF-II.272.40.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>162601,63                 PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Tatra Fest 2025 (Festiwal Tatrzańskich Aktywności Sportowych) to międzynarodowe wydarzenie sportowe, które łączy zawody we wspinaczce i biegach górskich. Podczas wydarzenia zostaną rozegrane dwie flagowe rywalizacje: Puchar Europy we wspinaczce sportowej na czas (outdoor) oraz Puchar Świata WMRA<br>w biegach górskich. W zawodach wezmą udział najlepsi biegacze górscy z całego świata. Oprócz ww. zawodów o międzynarodowej randze, Tatra Fest 2025 to również aktywności dla profesjonalistów, amatorów oraz rodzin z dziećmi takie jak: Tatra Fest Climb - zawody dla dzieci i amatorów na profesjonalnej ścianie, warsztaty wspinaczkowe prowadzone przez utytułowanych trenerów; Tatra Fest Run – biegi górskie dla profesjonalistów<br>i amatorów w trzech dystansach: 65 km, 25 km i 0,4 km; Tatra Fest Bike - rajdy rowerowe wzdłuż tras Velo Dunajec oraz wokół Tatr i Pienin; Tatra Fest Hike - edukacyjne wyprawy w góry prowadzone przez doświadczonych przewodników górskich i ratowników TOPR.<br>W ramach umowy partnerskiej Wykonawca zapewni Województwu świadczenia, m.in. logo Małopolski na różnego rodzaju nośnikach promocyjnych w tym w strefie mety, w strefie wywiadów, na ściance wspinaczkowej, na numerach startowych zawodników, na identyfikatorach obsługi Wydarzenia, w social mediach Organizatora. Ponadto zostanie wyeksponowany system wystawienniczy Województwa. Przedstawiciel Województwa będzie miał również zapewnioną możliwość uczestniczenia podczas ceremonii wręczenia nagród.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze i brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Międzynarodowa Federacja Wspinaczki Sportowej powierzyła organizację Pucharu Świata we wspinaczce sportowej na czas Stowarzyszeniu Spotkania z Filmem Górskim. Oba wydarzenia odbędą się w ramach Tatra Fest.<br>Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim jest wyłącznym organizatorem Tatra Fest, co oznacza, że żaden inny podmiot poza stowarzyszeniem nie posiada praw i nie jest upoważniony do podejmowania działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym oraz że żaden inny podmiot, poza Wykonawcą, nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Wydarzenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim z siedzibą w Zakopanem ul. Makuszyńskiego 15 B, 34-500 Zakopane</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Makuszyńskiego 15 B</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zakopane</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>34-500</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>