Opracowanie edukacyjno-logopedycznej gry planszowej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Opracowanie edukacyjno-logopedycznej gry planszowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dębica
Data publikacji	2025-05-20
Data składania ofert	03/06/2025, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	375241008 Gry edukacyjne 391620005 Pomoce naukowe 391621006 Pomoce dydaktyczne 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6265447

<div>
 <h1>Usługa przeprowadzenia profesjonalnego procesu projektowego i opracowania w procesie wzorniczym innowacyjnego produktu: edukacyjno-logopedycznej gry planszowej w tym dzieci z niepełnosprawnościami intelektualnymi, wraz z opracowaniem szczegółowych projektów, wykonaniem cyfrowych oraz demonstracyjnych prototypów oraz testami użytkowymi i przedwdrożeniowiowymi.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 4 Specyfikacja Usługi</li>
 <li>Załącznik nr 5 wzór Umowy o świadczenie Usług</li>
 <li>BOMBAMBIM Sp. z o.o. - Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie edukacyjno-logopedycznej gry planszowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zgodnie z załącznikiem &quot;BOMBAMBIM Sp. z o.o. - Zapytanie ofertowe&quot; przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzeniu profesjonalnego procesu projektowego edukacyjno-logopedycznej gry planszowej. 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
1.	Usługę doradczą - opracowanie szczegółowych projektów, wykonanie cyfrowych oraz demonstracyjnych prototypów. 
2.	Usługę doradczę - testy użytkowe i przedwdrożeniowe. 
 
Szczegółowa Specyfikacja Usługi została opisana w załączniku &quot;Załącznik nr 4 Specyfikacja Usługi&quot;. Zgodnie z tym załącznikiem zakres prac obejmuje: 
 
1.	Zadanie 1: Projektowanie 
 
1.1.	Faza przedprojektowa (analiza informacji), obejmująca: 
a)	rozpoznanie potrzeb: na podstawie dotychczasowych badań, poznanych projektów oraz audytu i strategii, analiza danych wyjściowych; 
b)	inwentaryzacja komponentów: przygotowanie zestawień koniecznych elementów projektowanej gry; 
c)	specyfikacja projektu wzorniczego (debrief) - opracowanie szczegółowych założeń do projektu w formie dokumentu: rozszerzenie i uzupełnienie briefu, zgodnie z napływem bieżących, dodatkowych informacji i uzupełnień, opracowanie wytycznych projektowych zgodnie z najnowszą wiedzą technologiczną, lista ograniczeń projektowych. 
 
Wymagana dokumentacja: 
	Zestawienie koniecznych elementów projektowanej gry 
	Specyfikacja projektu wzorniczego (debrif) 
	Raport z realizacji prac. 
	Protokół odbioru 
 
1.2.	Faza rozwiązań koncepcyjnych (tworzenie scenariuszy działania i wstępnych koncepcji stylistycznych) obejmująca: 
a)	tworzenie szkiców - rysunków, zapisów pomysłów, mapowania połączeń i wykluczeń funkcjonalnych, „burza mózgów” dotycząca całości gry oraz jej części (wyglądu, proporcji, konstrukcji gry), generowanie wyobrażeń oraz wariantów plastycznych / estetycznych / wizualnych 
- min. 10 szkiców rysunkowych każdego z kluczowych elementów gry; 
b)	tworzenie „wersji beta” zasadniczych elementów gry, architektury gry-zabawki planszowej, przejrzystości użytkowej gry, całościowego i fragmentarycznego wyglądu gry, mood-board’ów chrakteryzujących kierunek ewolucji poszukiwań graficznych, dobranie do niej odpowiednich mechanik, które wspomagają rozwój mowy, umiejętność rozpoznawania i zapamiętywania liter, głosek, liczb i umiejętność liczenia oraz wspierają koordynację ruchową, w tym koordynację oko-ręka, zgodności rozwiązania z zasadami uniwersalnego projektowania: min. 2 wersje beta każdego z zasadniczych elementów gry. 
 
Etap ten obejmuje również wstępne sprawdzanie opracowanej koncepcji gry i jej mechanik przez zespół projektowy. Celem jest wstępne przetestowanie pomysłu, upewnienie się, że gra osiąga założone cele logopedyczne a jej mechaniki działają prawidłowo. 
 
Wymagana dokumentacja: 
	Zestawienie połączeń i wykluczeń funkcjonalnych 
	Min. 10 szkiców rysunkowych każdego z kluczowych elementów gry 
	Mood-boardy chrakteryzujące kierunek ewolucji poszukiwań graficznych 
	Min. 2 wersje beta każdego z zasadniczych elementów gry 
	Raport z testów wstępnych w zakresie osiągnięcia założonych celów logopedycznych i prawidłowości działania mechanik gry. 
	Raport z realizacji prac. 
	Protokół odbioru 
 
1.3.	Faza projektowa (podejmowanie decyzji kierunkowych i szczegółowych): 
a)	design podstawowych funkcji produktu – realizacja 3 schematów funkcjonalnych UX, zdefiniowanie propozycji stylistycznych, spójnych z kodem estetycznym projektu; 
b)	Wizualizacje, makiety: przygotowanie 3 wariantów stylistycznych i funkcjonalnych każdego z zasadniczych elementów gry w formie wizualizacji i makiet; 
c)	Tworzenie dokumentacji cyfrowej: przygotowanie poprawnych cyfrowo / możliwych do wykonania 3D wstępnych modeli i ich kluczowych elementów w skali 1:1, pozwalających zweryfikować podjęte decyzje projektowe i przejść do etapu prototypowania. 
Modele powinny być przekazane w formacie STL, o strukturze nie zawierającej błędów uniemożliwiających ich druk 3D. 
Wymagana dokumentacja: 
	Wizualizacje i makiety 3 wariantów stylistycznych i funkcjonalnych każdego z zasadniczych elementów gry. 
	Cyfrowa dokumentacja wstępnych modeli 3D wraz z ich kluczowymi elementami w skali 1:1 
	Raport z realizacji prac. 
	Protokół odbioru 
 
2.	Zadanie 2 Prototypowanie i testowanie 
 
2.1.	Faza prototypowania (budowa modeli, wybór technologii) obejmująca: 
2.1.1.	Etap wczesnego prototypowania: 
Projektowanie rozwiązań celem zaprojektowanie właściwego funkcjonowania w kontekście interakcji użytkownika (user interface, UI) z produktem, w tym konstrukcja i projekt planszy głównej, pionów-miniaturek zwierząt, plansz i kart dodatkowych, kości, żetonów i pozostałych komponentów. Opracowanie założeń do zakładanej szaty graficznej projektu. Optymalizacja doboru materiałów, komponentów, elementów gry pod kątem uzyskania zakładanego efektu edukacyjnego, logopedycznego i atrakcyjności rozgrywki, celem osiągnięcia optymalnego poziomu nakład-rezultat. Uwaga: Po tym etapie nastąpi etap wczesnego testowania w ramach fazy testowania. 
 
2.1.2.	Etap prototypowania: 
Ostateczne prace nad postacią produktu, w szczególności jej grafiką i elementami 3D. 
Opracowanie pierwowzoru gry składającej się z 3 zestawów (podstawowy + 2 uzupełniające) z uwzględnieniem uwag użytkowników końcowych zgłoszonych podczas fazy wczesnego testowania. 
Rozpoczęcie realizacji etapu nastąpi, gdy nie będą już przewidywane zmiany w zakresie kluczowych obszarów zabawy i jej mechaniki. 
 
Po tym etapie nastąpi etap testowania w ramach fazy testowania. 
 
2.1.3.	Etap decyzji projektowych: 
uwzględnienie sugestii, obserwacji, uwag; ostateczne opracowanie wszystkich elementów gry wraz z planszą-matą, modelami 3D, kartami, kośćmi i innymi elementami wspierającymi korzystanie z gry, książką zawierającą skrypty gier i zabaw edukacyjnych i logopedycznych, w tym zestawienie cech funkcjonalnych produktu i użytych technologii. 
 
Opracowanie projektu szczegółowego i technicznego produktu oraz kompletnego finalnego prototypu w wersji referencyjnej dla późniejszej produkcji; 
 
2.1.4.	Etap dokumentacji projektowej: opracowanie kompletnej dokumentacji wzorniczej i technicznej na potrzeby przyszłej produkcji i procedury patentowej. 
 
Kompletna dokumentacja projektowa po zakończeniu Fazy Prototypowania powinna obejmować: 
	Konstrukcję i projekt planszy głównej, pionów-miniaturek zwierząt, plansz i kart dodatkowych, kości, żetonów i pozostałych komponentów. 
	Założenia do zakładanej szaty graficznej projektu. 
	Raport z optymalizacji doboru materiałów, komponentów, elementów gry. 
	Pierwowzór gry składającej się z 3 zestawów (podstawowy + 2 uzupełniające) 
	Projekt szczegółowy i techniczny produktu oraz prototypu w wersji referencyjnej. 
	Ostateczne opracowanie wszystkich elementów 
	Książkę zawierającą skrypty gier i zabaw edukacyjnych i logopedycznych. 
	Zestawienie cech funkcjonalnych produktu i użytych technologii. 
	Dokumentacja wzornicza i techniczna na potrzeby przyszłej produkcji i procedury patentowej, w tym: 
o	Specyfikacja techniczna produktu. 
o	Certyfikaty ekologiczne zastosowanych materiałów (jeżeli dotyczy) 
	Raport z realizacji prac. 
	Protokół odbioru. 
 
2.2.	Faza testowania 
Obejmuje ona włączenie użytkowników końcowych (pedagodzy, rodzice, dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami intelektualnymi [tj. Zespół Downa, Spektrum Autyzmu, a także dla osób z tzw. specyficznymi trudnościami w uczeniu się (ang. Learning Disabilities) - tj. z dysleksją, dysgrafią, dysortografią i dyskalkulią oraz dzieci, które wymagają wczesnej interwencji logopedycznej (z ORM i afazją)] w proces projektowania na etapie testowania zarówno pierwowzorów jak i prototypu. Prace obejmują etapy: 
 
2.2.1.	Wczesnego testowania (realizowany po etapie wczesnego prototypowania): 
obejmuje badania sensoryczne i logopedyczne, na grupie 30 użytkowników (opiekun lub rodzic i dziecko lub grupa dzieci, w tym z niepełnosprawnościami intelektualnymi) zróżnicowanych ze względu na język rodzimy (angielski, polski, dwujęzyczne), w tym na grupie reprezentatywnej min. 15 użytkowników końcowych (dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami intelektualnymi); 
 
2.2.2.	Testowania – (realizowany po etapie prototypowania): 
- 3 zestawy gry (podstawowy + 2 uzupełniające) będą udostępniane użytkownikom końcowym do testów, gdzie zostaną poddane krytyce pod kątem każdego z jej obszarów – od doboru el., poprzez jakość instrukcji dot. gry, rodzaj i prostotę zadań, aż po szatę graficzną. Celem etapu jest zbadanie stopnia zaspokojenia potrzeb i zbadania stopnia satysfakcji z uzyskanych podczas prototypowania funkcjonalności. 
 
Prace obejmą badania końcowe rezultatu – weryfikacja prototypu w warunkach rzeczywistego użytkowania na grupie 30 użytkowników zróżnicowanych ze względu na płeć, w tym na grupie reprezentatywnej 15 użytkowników końcowych (dzieci, w tym z niepełnosprawnościami intelektualnymi). 
 
Założeniem jest, żeby w obu testach użytkowych uczestniczyła ta sama (lub możliwie zbliżona) grupa osób, aby ich wrażenia oddawały postęp prac projektowych. 
Wyniki przeprowadzonych badań należy przedstawić w postaci raportów. Wymagana dokumentacja: 
	Raport z testów w ramach etapu wczesnego testowania. 
	Raport z testów w ramach fazy testowania. 
	Protokół odbioru.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zgodnie z zał. &quot;BOMBAMBIM Sp. z o.o. - Zapytanie ofertowe&quot;: 
 Kryt.: Cena brutto, waga 100pkt. 
Ocena kryt. zg. ze wzorem:W1obl=(C min)/(C obl)*W1max 
 W1max - waga kryt. 
 Cmin -wart. najniższej ceny brutto spośród złożonych ofert 
 Cobl -wart. ceny brutto wskazanej w ocenianej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z załącznikiem &quot;BOMBAMBIM Sp. z o.o. - Zapytanie ofertowe&quot;: 
1.	Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może ulec zmianie w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
a.	zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących Przedmiotu Zamówienia, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek wyżej wymienionego podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. 
b.	zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; w takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej przyczyny lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej przyczyny. 
c.	Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej okoliczności lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej okoliczności. 
d.	zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie oraz postanowień Wytycznych, do których odwołuje umowa o dofinansowanie. 
e.	zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
f.	wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. 
2.	W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w punkcie 1 powyżej termin i okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz termin i okres realizacji poszczególnych zadań mogą ulec odpowiedniemu przedłużeniu: 
a.	o okres niezbędny do usunięcia skutków/ustania działania siły wyższej; 
b.	o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia/ zadania w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności; 
c.	o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności. 
3.	Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1 powyżej: 
a.	zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 
b.	zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej), zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami.
 </div>