Usługi coachingowe i animacyjne

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi coachingowe i animacyjne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kamienna Góra
Data publikacji	2025-05-20
Data składania ofert	27/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6265442

<div>
 <h1>Otwarta droga w przyszłość- program integracji i aktywizacji kamiennogórskich Romów</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 1</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 2</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 3</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 4</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 6</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK NR 5</li>
 <li>SIWZ</li>
 <li>OGŁOSZENIE</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi coachingowe i animacyjne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO 
Oznaczenie postępowania: ZO/7.5_ROM/01/2025. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na powyższe oznaczenie. 
 
1.	Nazwa i adres Zamawiającego: Imagine Szkolenia Barbara Marcinkowska ul. Kotlarska 4/7 58-100 Świdnica NIP: 8841442060, REGON: 020877680 
2.	Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. 
3.	Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług coachingowych i animacyjnych dla 24 uczestników Projektu w ramach projektu pod nazwą: „Otwarta droga w przyszłość – program integracji i aktywizacji kamiennogórskich Romów”. Projekt współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 7, Działanie 7.5 (Aktywna integracja, typ 7.5.D - Wsparcie na rzecz społeczności romskiej), nr FEDS.07.05-IP.02-118/24; nr projektu nr FEDS.07.05-IP.02-0182/24. Przewidywany termin zakończenia realizacji umowy: 30 kwietnia 2026 r. Usługi będą realizowane od momentu podpisania umowy do zakończenia działań projektowych zgodnie z harmonogramem zawartym w SIWZ. 
4.	Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 30.04.2026 r. 
5.	Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu zaktualizowanych Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, obowiązujących od 25 marca 2025 r., opublikowanych w Monitorze Polskim (poz. 273) oraz innych obowiązujących przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych i konkursów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 
6.	Harmonogram działań: Działania coachingowe i animacyjne będą realizowane w trakcie odbywania staży zawodowych uczestników projektu, zgodnie z zaplanowanym harmonogramem wsparcia. 
•	Coaching: 20 godzin wsparcia na osobę (łącznie 480 godzin), realizowane w formie sesji indywidualnych, wspierających rozwój kompetencji zawodowych i osobistych. 
•	Animacja: 20 godzin wsparcia na osobę (łącznie 480 godzin), obejmujące wsparcie w integracji społecznej, rozwijanie umiejętności społecznych oraz wspieranie uczestników w sytuacjach kryzysowych. 
Łączna liczba godzin wynosi 20 godzin coachingu i 20 godzin animacji na osobę, co daje sumarycznie 480 godzin coachingu i 480 godzin animacji dla wszystkich uczestników projektu. 
7.	Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania: 
• Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. 
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (coaching i animacja). 
•	Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch umów obejmujących usługi coachingowe lub animacyjne, polegające na wspieraniu osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w szczególności osób ze społeczności romskiej, osób długotrwale bezrobotnych lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej. 
•	Wykonawca musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie w realizacji działań na rzecz aktywizacji zawodowej lub społecznej społeczności romskiej. 
Działania te muszą być realizowane w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykonawca musi przedłożyć referencje lub zaświadczenia potwierdzające realizację tych działań, podpisane przez członków społeczności romskiej, liderów lokalnych lub podmioty zewnętrzne nadzorujące realizację działań. 
• Posiadanie zdolności finansowej lub kredytowej w wysokości co najmniej 50 000 PLN, potwierdzonej odpowiednimi dokumentami. 
•	Wadium w wysokości 1 500 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) należy wnieść najpóźniej do dnia 27.05.2025 r. w formie pieniężnej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty określone w przepisach prawa. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (Lidera Projektu – Imagine Szkolenia Barbara Marcinkowska): 13 1160 2202 0000 0003 6944 1560 z dopiskiem: „Wadium ZO/7.5_ROM/01/2025. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się dzień uznania rachunku Zamawiającego. 
8.	Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy: 
•	Zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy będzie wniesione przez Wykonawcę w formie weksla in blanco wraz z deklaracją, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego, potwierdzona aktem notarialnym. 
•	Wysokość zabezpieczenia ustala się na poziomie 100% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy. 
•	Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę. 
•	Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 90 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 
•	Niedostarczenie zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy w wymaganej formie i terminie skutkuje odstąpieniem od umowy z winy Wykonawcy oraz zatrzymaniem wpłaconego wadium. 
9.	Dokumenty wymagane od Wykonawcy: 
• Formularz Oferty (Załącznik nr 1) 
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) 
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3) 
• Oświadczenie o posiadanym potencjale (Załącznik nr 4) 
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 5) 
• Wykaz usług (Załącznik nr 6) 
• Wykaz osób (Załącznik nr 7) 
• Projekt umowy (Załącznik nr 8) 
• Weksel i deklaracja wekslowa (Załącznik nr 9) 
• Klauzula informacyjna RODO (Załącznik nr 10) 
• Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 11) 
• Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 12) 
• Aktualny odpis z Rejestru Instytucji Szkoleniowych (Załącznik nr 13) 
• Dokumenty potwierdzające zdolność finansową lub kredytową Wykonawcy (Załącznik nr 14) 
10.	Warunki realizacji zamówienia 
Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnej realizacji całego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadą spójności wsparcia dla uczestników projektu oraz wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania. Powierzenie jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom jest niedopuszczalne. W przypadku stwierdzenia realizacji części zamówienia przez podwykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z nienależytym wykonaniem umowy. 
Wadium: Wadium w wysokości 1 500 PLN musi być wniesione najpóźniej do dnia 27.05.2025 r. Wadium może być wniesione w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach określonych w przepisach prawa. 
Kryteria oceny ofert: 
•	Cena – 70% 
•	Doświadczenie w pracy na rzecz społeczności romskiej – 15% 
•	Kwalifikacje coacha i animatora – 15% 
Podstawa prawna: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz innych obowiązujących przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych i konkursów współfinansowanych z Funduszy Europejskich. 
11.	Opis sposobu przygotowania oferty: Oferty muszą być sporządzone w języku polskim, na formularzu ofertowym. Muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 
12.	Wymóg stosowania zasad równości szans i niedyskryminacji: Usługi muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie z wytycznymi FEDS 2021–2027. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji tego dostosowania w trakcie realizacji zamówienia. 
13.	Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności zgodnie z wytycznymi konkursowymi. Termin składania ofert upływa dnia 27.05.2025 o godzinie 24:00. 
14.	Otwarcie ofert nastąpi zgodnie z harmonogramem zamówienia, o czym Zamawiający poinformuje na stronie BK2021. 
15.	Kryteria oceny ofert: 
a. Cena – 70% 
b. Doświadczenie w pracy na rzecz społeczności romskiej – 15% 
c. Doświadczenie coacha i animatora – 15% 
16.	Dodatkowe informacje: Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 
17.	Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga: 70% 
 
Opis: 
W ramach tego kryterium oceniana będzie całkowita cena brutto za realizację zamówienia w części 1, obejmująca wszystkie koszty realizacji usług coachingowych i animacyjnych (łącznie 960 godzin). 
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.
 Doświadczenie wykonawcy 
Waga: 15% 
Opis: Ocenie podlega zakres doświadczenia wykonawcy w realizacji usług coachingowych i animacyjnych ponad wymagane minimum, wskazane w warunkach udziału. 
Pod uwagę brane będzie m.in.: liczba wykonanych usług, różnorodność odbiorców, tematyka i skala działań.
 Kwalifikacje osób realizujących usługę 
Waga: 15% 
Opis: Ocenie podlegają kwalifikacje, doświadczenie i przygotowanie zawodowe osób wskazanych do realizacji usług. Uwzględnia się m.in. wykształcenie, ukończ kursy, certyfikaty, doświadczenie w pracy z grupam wykluczonymi (w tym ze społecznością romską)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z § 10 umowy: 
 
Wszelkie zmiany, jak również oświadczenia woli składane na tle realizacji niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każda zmiana musi być uzgodniona pomiędzy Zamawiającym (Imagine Szkolenia Barbara Marcinkowska) a Wykonawcą, a następnie zatwierdzona przez obie strony. 
 
Zakres zmian, o których mowa w ust. 1, może dotyczyć w szczególności: 
 
dokonania istotnych zmian postanowień umowy o dofinansowanie na realizację Projektu „Otwarta droga w przyszłość – program integracji i aktywizacji kamiennogórskich Romów”, oraz w sytuacjach wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym: 
– okresu i harmonogramu realizacji umowy, 
– harmonogramu usług coachingowych i animacyjnych, 
– ostatecznego czasu trwania Projektu; 
 
dokonania istotnych zmian w sposobie realizacji wniosku o dofinansowanie, zarówno tych wymagających zgody Instytucji Pośredniczącej, jak i tych, które zgody tej nie wymagają, a wynikają z przepisów prawa lub potrzeb Projektu; 
 
dokonania istotnych zmian w sytuacjach wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają wpływ na sposób realizacji wsparcia lub obowiązki Stron. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wyłonionemu Wykonawcy zamówienia uzupełniającego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile zamówienia te są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
 </div>