Organizacja dwóch 3-dniowych i dwóch 1-dniowych szkoleń stacjonarnych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja dwóch 3-dniowych i dwóch 1-dniowych szkoleń stacjonarnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	kujawsko-pomorskie pomorskie
Data publikacji	2025-05-20
Data składania ofert	28/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6264905

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/NGOwD/2025. Organizacja dw&oacute;ch 3-dniowych i dw&oacute;ch 1-dniowych szkoleń stacjonarnych w mieście Toruń i Tr&oacute;jmiasto (Gdańsk lub Gdynia lub Sopot)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2049581">Zapytanie ofertowe 4NGOwD2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2049583">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem dotyczącym spełniania warunk&oacute;w udziału w post</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2049585">Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2049879">Formularz ofertowy_word</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2049882">Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych_word</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Miasto Toruń</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Terminy realizacji usługi: 7 czerwca 2025 r. oraz 26 - 28 września 2025 r. 2. Liczba os&oacute;b: około 20 os&oacute;b 3. Lokalizacja obiektu: miasto Toruń 4. Sala szkoleniowa w dniach 7 czerwca 2025 r. oraz 26 - 28 września 2025 r. 4.1. Obiekt musi spełniać kryterium dostępności, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027. W szczeg&oacute;lności powinien być pozbawiony barier architektonicznych, posiadać infrastrukturę dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami typu winda, podjazdy. Sanitariaty powinny znajdować się na tym samym piętrze. 4.2. Podczas szkolenia Wykonawca zapewni jedną salę szkoleniową do wyłącznej dyspozycji uczestnik&oacute;w szkolenia. Sala powinna mieścić swobodnie około 20 os&oacute;b w ustawieniu w stoł&oacute;w i krzeseł w podkowę. Wielkość sali powinna umożliwiać nie tylko siedzenie, ale i swobodne poruszanie się uczestnik&oacute;w szkolenia, z możliwością dowolnego ustawienia stoł&oacute;w. 4.3. Sala szkoleniowa zostanie udostępniona na wyłączność w następujących godzinach: &bull; 7 czerwca 2025 r. w godzinach 9:00 &ndash; 18:00 &bull; 26 września 2025 r. w godzinach 14:00 &ndash; 20:00 &bull; 27 września 2025 r. w godzinach 8:00 &ndash; 20:00 &bull; 28 września 2025 r. w godzinach 8:00 &ndash; 14:00 4.4. Sale szkoleniowe muszą spełniać wymagania BHP i p.poż. oraz być wyposażone w: stoły i krzesła ustawione w podkowę, &bull; sprzęt multimedialny umożliwiający wyświetlenie prezentacji, pilot do zmiany slajd&oacute;w, ekran projekcyjny o rozmiarze zapewniającym czytelność prezentowanych materiał&oacute;w multimedialnych i sprzęt niezbędny do podłączenia komputer&oacute;w, nagłośnienie umożliwiające prezentację materiał&oacute;w audiowizualnych, &bull; tablicę flipchart z papierem i markerami, &bull; klimatyzację dającą możliwość utrzymania stałej temperatury w sali i jej regulacji w zależności od potrzeb uczestnik&oacute;w spotkania, &bull; dzienne oświetlenie &bull; dostęp do sieci WiFi. 4.5. Wykonawca zapewni minimum jedną osobę odpowiedzialną za obsługę techniczną sali szkoleniowej. 5. Usługa polegająca na rezerwacji miejsc noclegowych uczestnikom szkolenia w hotelu maksymalnie 3-gwiazdkowym wraz z zapewnieniem śniadania podczas 3-dniowego szkolenia w dniach 26 - 28 września 2025 r. 5.1 Wykonawca zapewni rezerwację miejsc noclegowych dla około 20 os&oacute;b w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych wraz z łazienkami (z możliwością dostępu dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową) - ostateczna liczba i rodzaj pokoi zostanie potwierdzona przez zamawiającego na min. 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia). 5.2 Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia śniadania w formie bufetu, z zastrzeżeniem, że domyślną dietą jest dieta wegetariańska, z opcją dostępu do innych diet, takich jak: bezglutenowa, bezmleczna, wegańska 5.3 Obiekt hotelowy powinien znajdować w mieście Toruń. 5.4 Sala szkoleniowa powinna znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od obiektu hotelowego. 5.5 Obiekt musi spełniać kryterium dostępności, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027. W szczeg&oacute;lności powinien być pozbawiony barier architektonicznych, posiadać infrastrukturę dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami typu winda, podjazdy. Sanitariaty powinny znajdować się na tym samym piętrze. 5.6 Obiekt hotelowy powinien znajdować się w miejscu, gdzie dojazd możliwy jest za pomocą publicznego środka transportu. 5.7 Obiekt powinien być dostępny dla psa przewodnika. 5.8 Wykonawca zapewnieni nieograniczony i bezpłatny dostęp do pomieszczeń sanitarnych. 5.9 Na terenie obiektu wymagana bezpłatna szatnia lub wieszak dla uczestnik&oacute;w spotkania. 6. Zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom podczas 1 &ndash; dniowego szkolenia oraz podczas szkolenia 3-dniowego 6.1. Wykonawca zapewni wegeteriańskie wyżywienie uczestnikom szkoleń - tj. obiady i kolacje dla uczestnik&oacute;w spotkania z uwzględnieniem posiłk&oacute;w wegańskich, bezglutenowych i bez laktozowych oraz posiłk&oacute;w dla os&oacute;b, kt&oacute;re zgłoszą inne szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe: 7 czerwca 2025 r. - obiad 26 września 2025 r. - obiad, kolacja 27 września 2025 r. - obiad, kolacja 28 września 2025 r. - obiad 6.2. Wykonawca przedstawi propozycje szczeg&oacute;łowego menu do wyboru i akceptacji zamawiającego najp&oacute;źniej 3 dni przed datą planowanego wydarzenia. 6.3. Obiad serwowany, podczas kt&oacute;rego podane zostaną: - zupa wegeteriańska - danie gł&oacute;wne wegetariańskie (lub inne zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem) - woda, soki 6.4. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę kelnerską podczas wszystkich dni szkolenia. 6.5. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych jednorazowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 6.6. Ostateczna liczba posiłk&oacute;w zostanie potwierdzona przez zamawiającego na min. 3 dni przed datą planowanego wydarzenia. 7. Przerwa kawowa 7.1. Organizacja przerwy kawowej dla około 20 os&oacute;b dostępna podczas całego cyklu szkoleniowego 1- dniowego oraz 3-dniowego. Szkolenie 1-dniowe (przerwa kawowa całodniowa) - kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, owoce itp. Szkolenie 3-dniowe: Dzień 1 &ndash; (przerwa kawowa jednorazowa) kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, owoce itp. Dzień 2 - (przerwa kawowa całodniowa) - kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, ciasto, owoce itp. Dzień 3 - (przerwa kawowa jednorazowa) - kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, owoce itp. 7.2. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania zasad jakości i estetyki podczas przygotowywania, dostarczania i serwowania posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w oraz przestrzegania właściwych przepis&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej. 7.3. Przerwa kawowa serwowana jest w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 7.4. Ostateczna liczba posiłk&oacute;w zostanie potwierdzona przez zamawiającego na min. 3 dni przed datą planowanego wydarzenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
CP - cena brutto usługi - pobyt &ndash; 70% (max 70 pkt)
CS - cena brutto usługi - wynajem sal - 10% (max 10 pkt)
AS &ndash; aspekt środowiskowo &ndash; społeczny - 20% (max. 20 pkt)
<h3>TR&Oacute;JMIASTO (Gdańsk/Sopot/Gdynia)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Terminy realizacji usługi: 14 czerwca 2025 r. oraz 19-21 września 2025 r. 2. Liczba os&oacute;b: około 20 os&oacute;b 3. Lokalizacja obiektu: Tr&oacute;jmiasto 4. Sala szkoleniowa w dniach 14 czerwca 2025 r. oraz 19-21 września 2025 r. 4.1. Obiekt musi spełniać kryterium dostępności, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027. W szczeg&oacute;lności powinien być pozbawiony barier architektonicznych, posiadać infrastrukturę dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami typu winda, podjazdy. Sanitariaty powinny znajdować się na tym samym piętrze. 4.2. Podczas szkolenia Wykonawca zapewni jedną salę szkoleniową do wyłącznej dyspozycji uczestnik&oacute;w szkolenia. Sala powinna mieścić swobodnie około 20 os&oacute;b w ustawieniu w stoł&oacute;w i krzeseł w podkowę. Wielkość sali powinna umożliwiać nie tylko siedzenie, ale i swobodne poruszanie się uczestnik&oacute;w szkolenia, z możliwością dowolnego ustawienia stoł&oacute;w. 4.3. Sala szkoleniowa zostanie udostępniona w następujących godzinach: &bull; 14 czerwca 2025 r. w godzinach 9:00 &ndash; 18:00 &bull; 19 września 2025 r. w godzinach 14:00 &ndash; 20:00 &bull; 20 września 2025 r. w godzinach 8:00 &ndash; 20:00 &bull; 21 września 2025 r. w godzinach 8:00 &ndash; 14:00 4.4. Sale szkoleniowe muszą spełniać wymagania BHP i p. poż. oraz być wyposażone w: stoły i krzesła ustawione w podkowę, &bull; sprzęt multimedialny umożliwiający wyświetlenie prezentacji, pilot do zmiany slajd&oacute;w, ekran projekcyjny o rozmiarze zapewniającym czytelność prezentowanych materiał&oacute;w multimedialnych i sprzęt niezbędny do podłączenia komputer&oacute;w, nagłośnienie umożliwiające prezentację materiał&oacute;w audiowizualnych, &bull; tablicę flipchart z papierem i markerami, &bull; klimatyzację dającą możliwość utrzymania stałej temperatury w sali i jej regulacji w zależności od potrzeb uczestnik&oacute;w spotkania, &bull; dzienne oświetlenie &bull; dostęp do sieci WiFi 4.5. Wykonawca zapewni minimum jedną osobę odpowiedzialną za obsługę techniczną sali szkoleniowej. 5. Usługa polegająca na rezerwacji miejsc noclegowych uczestnikom szkolenia w hotelu maksymalnie 3-gwiazdkowym wraz z zapewnieniem śniadania podczas 3-dniowego szkolenia w dniach 19-21 września 2025 r. 5.10 Wykonawca zapewni rezerwację miejsc noclegowych dla około 20 os&oacute;b w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych wraz z łazienkami (z możliwością dostępu dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową) - ostateczna liczba i rodzaj pokoi zostanie potwierdzona przez zamawiającego na min. 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia). 5.11 Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia śniadania w formie bufetu, z zastrzeżeniem, że domyślną dietą jest dieta wegetariańska, z opcją dostępu do innych diet, takich jak: bezglutenowa, bezmleczna, wegańska 5.12 Obiekt hotelowy powinien znajdować w jednym z miast: Gdańsk, lub Gdynia lub Sopot. 5.13 Sala szkoleniowa powinna znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od obiektu hotelowego. 5.14 Obiekt hotelowy musi spełniać kryterium dostępności, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027. W szczeg&oacute;lności powinien być pozbawiony barier architektonicznych, posiadać infrastrukturę dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami typu winda, podjazdy. 5.15 Obiekt hotelowy powinien znajdować się w miejscu, gdzie dojazd możliwy jest za pomocą publicznego środka transportu. 5.16 Obiekt powinien być dostępny dla psa przewodnika. 5.17 Wykonawca zapewnieni nieograniczony i bezpłatny dostęp do pomieszczeń sanitarnych. 5.18 Na terenie obiektu wymagana bezpłatna szatnia lub wieszak dla uczestnik&oacute;w spotkania. 6. Zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom podczas 1 &ndash; dniowego szkolenia oraz podczas szkolenia 3-dniowego 6.1. Wykonawca zapewni wegeteriańskie wyżywienie uczestnikom szkoleń - tj. obiady i kolacje dla uczestnik&oacute;w spotkania z uwzględnieniem posiłk&oacute;w wegańskich, bezglutenowych i bez laktozowych oraz posiłk&oacute;w dla os&oacute;b, kt&oacute;re zgłoszą inne szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe: &bull; 14 czerwca 2025 r. &ndash; obiad &bull; 19 września 2025 r. - obiad, kolacja &bull; 20 września 2025 r. - obiad, kolacja &bull; 21 września 2025 r. - obiad 6.2. Wykonawca przedstawi propozycje szczeg&oacute;łowego menu do wyboru i akceptacji zamawiającego najp&oacute;źniej 3 dni przed datą planowanego wydarzenia. 6.3. Obiad serwowany, podczas kt&oacute;rego podane zostaną: &bull; zupa wegeteriańska &bull; danie gł&oacute;wne wegetariańskie (lub inne zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem) &bull; woda, soki 6.4. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę kelnerską podczas wszystkich dni szkolenia. 6.5. Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 6.6. Ostateczna liczba posiłk&oacute;w zostanie potwierdzona przez zamawiającego na min. 3 dni przed datą planowanego wydarzenia. 7. Przerwa kawowa 7.1. Organizacja przerwy kawowej dla około 20 os&oacute;b dostępna podczas całego cyklu szkoleniowego 1- dniowego oraz 3-dniowego. Szkolenie 1-dniowe (przerwa kawowa całodniowa) - kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, owoce itp. Szkolenie 3-dniowe: Dzień 1 &ndash; (przerwa kawowa jednorazowa) kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, owoce itp. Dzień 2 - (przerwa kawowa całodniowa) - kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, ciasto, owoce itp. Dzień 3 - (przerwa kawowa jednorazowa) - kawa, herbata, cukier, mleko (w tym bez laktozy i roślinne), woda, soki, ciastka, owoce itp. 7.2. Wykonawca jest zobowiązany jest do zachowania zasad jakości i estetyki podczas przygotowywania, dostarczania i serwowania posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w oraz przestrzegania właściwych przepis&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej. 7.3. Przerwa kawowa serwowana jest w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 7.4. Ostateczna liczba posiłk&oacute;w zostanie potwierdzona przez zamawiającego na min. 3 dni przed datą planowanego wydarzenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
CP - cena brutto usługi - pobyt &ndash; 70% (max 70 pkt)
CS - cena brutto usługi - wynajem sal - 10% (max 10 pkt)
AS &ndash; aspekt środowiskowo &ndash; społeczny - 20% (max. 20 pkt)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany w umowie 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w Zapytaniu ofertowym oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienia omyłki pisarskiej, b) zmiany danych teleadresowych, c) zaistnienia siły wyższej (np. pow&oacute;dź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, d) dopuszcza się możliwość zmiany terminu szkoleń, z następujących przyczyn: &bull; jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkoleń (w szczeg&oacute;lności: choroba, siła wyższa), &bull; jeżeli Zamawiający w dniu wykonania usługi nie będzie posiadał niezbędnych zezwoleń, um&oacute;w, akredytacji. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu, potwierdzonego podpisami przez obie strony. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku wstrzymania dofinansowania projektu.
</div>