Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-05-20
Data składania ofert	28/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6264882

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 1/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponat&oacute;w na targi Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2050712">Zapytanie ofertowe 1 IW PCE z załącznikami</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2050714">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 1 IW PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2050716">Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta 1 IW PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2050717">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 1 IW PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2050722">Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy warunkowej 1 IW PCE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Niniejsze zam&oacute;wienie jest zam&oacute;wieniem częściowym, ze względ&oacute;w ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 &bdquo;Misje gospodarcze i targi&rdquo; projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo;. III. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponat&oacute;w na targi Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zam&oacute;wienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy OLTA K.K. ZAWISTOWSCY SP&Oacute;ŁKA KOMANDYTOWA, NIP 9661408783 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi Fuorisalone, Mediolan, Włochy, kt&oacute;re odbędą się w kwietniu 2026 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zam&oacute;wienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie lokalu w Mediolanie na 8 dni (1 dzień przed targami, 6 dni targ&oacute;w, 1 dzień po targach) w terminie targ&oacute;w Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy &ndash; kwiecień 2026, charakteryzujący się następującymi cechami: &bull; Lokalizacja &ndash; Zamawiający dopuszcza następujące lokalizacje: w okręgu wyznaczonym ulicami Via Senato, Via Larga, Via Molino delle Armi, Via Giosue Carducci, Foro Bonaparte jednak nie dalej niż 1000 m od Piazza del Duomo w Mediolanie lub przy ulicy Via Tortona na długości od ulicy Viale Misurata do Via Savona; &bull; Powierzchnia lokalu min. 200 m2 na jednym piętrze; &bull; Pusta przestrzeń, bez słup&oacute;w; &bull; Minimalna szerokość lokalu &ndash; 9,5 m; &bull; Przeszklenie minimum na jednej ścianie; &bull; Wejście do lokalu z ulicy do stoiska; &bull; Wysokość lokalu min. 3 m; &bull; Oświetlenie techniczne umożliwiające podświetlenie mebli; &bull; Ustawny, przestronny, o wysokim standardzie wykończenia; &bull; Przystosowany do prezentacji mebli takich jak sofy, fotele i stoliki; &bull; Kolor ścian: złamana biel lub jasna szarość lub beż; &bull; Podłoga odporna na ścieranie wykonana z: drewna naturalnego w kolorze jasnego dębu lub orzecha lub desek parkietowych lub paneli winylowych w kolorze imitującym drewno; &bull; Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty dotyczące wynajmu oraz opłat dotyczących wynajętego lokalu. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska w wynajętym lokalu, zgodnie z pkt A. Projekt stoiska powinien zawierać następujące elementy zabudowy: &bull; Dekor na ścianę spełniający następujące parametry: &bull; złożony z 10 płyt o wymiarach 140 cm na 140 cm; &bull; wymiar całego dekoru składającego się z 10 płyt: 700 cm (szer) na 280 cm (wys); &bull; dekor składający się z dw&oacute;ch wzor&oacute;w obr&oacute;conych w lustrzanym odbiciu, wykonanych z płyty pcv spienionego; &bull; jeden wz&oacute;r o grubości 18 mm pełni funkcję płyty gł&oacute;wniej; &bull; drugi wz&oacute;r o grubości 18 mm naklejony na płytę gł&oacute;wną; &bull; zgodny z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ŚCIANA DEKOR&rdquo;. &bull; Zabudowy gł&oacute;wnej spełniającej następujące parametry: &bull; jedna ściana (duża) o wymiarach 500 cm (szer) x 400 cm (wys) z zastrzeżeniem, że ostateczna szerokość ć i wysokość zostaną podane w zależności od parametr&oacute;w lokalu, kt&oacute;ry zostanie wynajęty; &bull; dwie ściany (małe)o wymiarach 155 cm (szer) x 400 cm (wys) z zastrzeżeniem, że ostateczna szerokość i wysokość zostaną podane w zależności od parametr&oacute;w lokalu, kt&oacute;ry zostanie wynajęty; &bull; ściana wykonana z mdf z otworami o wymiarach 24 cm (szer) x 10 cm (wys); &bull; odległość otwor&oacute;w od pionowej krawędzi ściany 23,50 cm; &bull; odległość otwor&oacute;w od poziomej krawędzi ściany 10,00 cm i 20,00 cm na przemian; &bull; logotyp umieszczony na dużej ścianie; &bull; kolor malowania zostanie ustalony w zależności od wybranych tkanin na prezentowanych meblach i przekazany wykonawcy; &bull; zgodny z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ZABUDOWA GŁ&Oacute;WNA&rdquo;. &bull; Regał Bar spełniający następujące parametry: &bull; szafka na butelki o wymiarach 258 cm (wys) x 90 cm (szer) x 30 cm (gł); &bull; konstrukcja wykonana z drutu o grubości od 6 do 8 mm; &bull; p&oacute;łki z laminatu montowane do konstrukcji; &bull; montowany do ściany; &bull; kolory zostaną ustalone w zależności od wybranych tkanin na prezentowanych meblach i przekazany wykonawcy; &bull; zgodny z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ZABUDOWA ZA BAREM&rdquo;. &bull; Zabudowa baru &ndash; składająca się z niżej wymienionych element&oacute;w i spełniająca następujące parametry: a) Lada narożna spełniająca następujące parametry &ndash; 1 sztuka: &bull; wymiary: 100 cm (szer) x 100 cm (wys); &bull; wykonana z polipropylenu; &bull; podświetlana; &bull; lada szklana; b) Lada prosta spełniająca następujące parametry &ndash; 2 sztuki: &bull; wymiary: 180 cm (szer) x 100 cm (wys); &bull; wykonana z polipropylenu; &bull; podświetlana; &bull; lada szklana. c) Zabudowa baru zgodna z wzorem znajdującym się w załączniku Koncepcja wystroju pn. &bdquo;ZABUDOWA BARU&rdquo;. &bull; Oświetlenie techniczne charakteryzujące się następującymi parametrami: &bull; umożliwiające podświetlenie mebli z możliwością regulacji kąta padania światła, &bull; z co najmniej jednym punktem świetlnym na 1 m2, &bull; barwa neutralna 3000k, &bull; moc od 10W do 20W. &bull; Pozostałe meble oraz wyposażenie stoiska zaplanowano we własnym zakresie Wnioskodawcy. &bull; Elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotyp&oacute;w: logotypy Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Wojew&oacute;dztwa Podlaskiego umiejscowione w spos&oacute;b zapewniający ich czytelność i identyfikowalność. Wzory oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego. &bull; Wykonawca, kt&oacute;ry zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D, z uwzględnieniem wszystkich element&oacute;w wymienionych w pkt B, wraz z opisem (wyposażenie, zastosowane rozwiązania, funkcjonalności). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy. C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponat&oacute;w zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B: &bull; Montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy w wynajętym lokalu na targach Fuorisalone 2026, Mediolan, Włochy, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem; &bull; sprzątanie lokalu po montażu i demontażu; &bull; przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targ&oacute;w do godz. 8.00; &bull; transport eksponat&oacute;w w obsłudze door-to-door na trasie: Ignatki 40/6, Kleosin, woj. Podlaskie, Polska &ndash; Mediolan centrum, Włochy - Ignatki 40/6, Kleosin, woj. Podlaskie, Polska; &bull; Wymagamy samoch&oacute;d z powierzchnią ładunkową 2 x 7,82 m (dł.); każda z dw&oacute;ch powierzchni ładunkowych o objętości min. 39 m3; &bull; Łączna waga ładunku do 3 500 kg; &bull; Usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponat&oacute;w w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponat&oacute;w w&oacute;zkiem widłowym do wskazanego lokalu oraz składowanie opakowań podczas targ&oacute;w. Dostawa eksponat&oacute;w na targi powinna nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targ&oacute;w do godz. 8.00; odbi&oacute;r eksponat&oacute;w z targ&oacute;w &ndash; po zakończeniu targ&oacute;w. Załadunek i odbi&oacute;r eksponat&oacute;w &ndash; do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto - 100% LP = Cmin/Co *100 LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena brutto Cmin &ndash; najniższa wartość brutto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Co &ndash; wartość brutto oferty rozpatrywanej Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą. Podsumowani
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert. 3. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę warunkową na realizację usługi. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej będzie zawarcie, pomiędzy Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego a Wnioskodawcą OLTA K.K. ZAWISTOWSCY SP&Oacute;ŁKA KOMANDYTOWA, NIP 9661408783, Umowy o udzielenie wsparcia na udział w indywidualnym wyjeździe targowym w charakterze wystawcy organizowanym przez PFRR oraz złożenie przez Wnioskodawcę zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o spełnieniu warunku w terminie do 7 dni od podpisania umowy z Wnioskodawcą. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie: a) w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub c) w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. 6. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę: a) Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki. b) Płatność końcowa po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy warunkowej &ndash; załącznik nr 4.
</div>