Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-05-19
Data składania ofert	29/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	29-05-2025/6286417 03-06-2025/6296704
Wynik zamówienia	01-08-2025/6439591
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6263753

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 890047446</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Sokołowskiego 4</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wałbrzych</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-309</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>malgorzata.slomiana@zdrowie.walbrzych.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.zdrowie.walbrzych.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bec11ff2-1393-4a1d-b5b8-e5a784828e48</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00235926</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-19</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00097935/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.12 Wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w - realizowane w ramach dotacji "Poprawa bazy leczniczej"</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1102997</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1102997</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu &bdquo;cookies&rdquo; oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.<br />2. W celu założenia Konta Użytkownika na platformazakupowa.pl, konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).<br />3. Występuje limit objętości plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w w zakresie całej oferty do ilości 10 plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w przy maksymalnej wielkości 150 MB.<br />4. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp.<br />W celu skr&oacute;cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do Zamawiającego&rdquo;, po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br />Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.<br />Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikat&oacute;w i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br />Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikat&oacute;w i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br />Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce &bdquo;Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,<br />2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosk&oacute;w dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje ...<br />Więcej w SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:</h3>
<p>zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub pr&oacute;bki, kt&oacute;rych nie można przekazać przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)</p>
<h3>3.11.) Spos&oacute;b nieelektronicznego składania ofert, wniosk&oacute;w, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w:<span>1. Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4 Pzp, odstępuje od komunikacji przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w zakresie dotyczącym przekazania pr&oacute;bki, o kt&oacute;rej mowa w ust. 2 poniżej. Pr&oacute;bka stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 7 pkt 20 Pzp służący do:<br />a) potwierdzenia zgodności oferowanego przez Wykonawcę Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych z wymaganiami i cechami określonymi w OPZ w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności<br />b) oceny ofert Wykonawc&oacute;w w kryterium &bdquo;Funkcjonalność&rdquo;.<br />2. Pr&oacute;bką jest system informatyczny (aplikacja) oferowany przez Wykonawcę dla wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, zainstalowany i skonfigurowany, na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego. Zamawiający rekomenduje zainstalowanie i skonfigurowanie systemu informatycznego oraz jego przygotowanie do prezentacji na komputerze przenośnym (laptop, notebook).<br />3. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pr&oacute;bkę w trwałym opakowaniu, należycie zabezpieczonym przed:<br />a) uszkodzeniami mechanicznymi, w szczeg&oacute;lności uderzeniami, wstrząsami i czynnościami manipulacyjnymi &ndash; poprzez użycie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych oraz należyte ostrzeżenie w formie opisu i znak&oacute;w manipulacyjnych,<br />b) przed niezamierzonym otwarciem &ndash; poprzez należyte ostrzeżenie w formie opisu. Zamawiający rekomenduje zamieszczenie opisu: &bdquo;Pr&oacute;bka w postępowaniu pn. &bdquo;Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu - zam&oacute;wienie w ramach dotacji na realizację zadania pn.: Poprawa bazy leczniczej&rdquo;, oznaczenie sprawy EA/25/TP/2025, nie otwierać przed terminem prezentacji&rdquo;.<br />4. Wykonawca przekazuje pr&oacute;bkę przed terminem składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, posłańca lub osobiście poprzez doręczenie do siedziby Zamawiającego &ndash; ul. Sokołowskiego 4 58-309 Wałbrzych, budynek A Szpitala administracja &ndash; sekretariat Dyrekcji, z zastrzeżeniem, że siedziba Zamawiającego otwarta jest dla interesant&oacute;w wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyjątkiem dni wolnych od pracy, w godzinach 7:00 &ndash; 14.35 W przypadku doręczenia pr&oacute;bki po terminie składania ofert, pr&oacute;bka zostanie zwr&oacute;cona Wykonawcy bez jej otwierania.<br />5. Regulamin przeprowadzenia prezentacji pr&oacute;bki określony jest w Załączniku nr 1a do SWZ.<br />6. Zamawiający zwr&oacute;ci Pr&oacute;bki wszystkim Wykonawcom, w tym Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w terminie 30 dni od dnia udzielenia zam&oacute;wienia, tj. od dnia zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., dalej jako &bdquo;RODO&rdquo; informujemy, że:<br />Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzaniem postępowani Oddziały Szpitalne Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu a o udzielenie zam&oacute;wienia na: Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu - zam&oacute;wienie w ramach dotacji na realizację zadania pn.: Poprawa bazy leczniczej - Zp/25/TP/25 jest Specjalistyczny Szpital im dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu ul. Sokołowskiego 4, 58-309 Wałbrzych, telefon 74/6489600, e-mail: sekretariat@zdrowie.walbrzych.pl<br />1. Informujemy, że Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), kontakt możliwy jest za pośrednictwem e-mail: iod@zdrowie.walbrzych.pl, numer (74) 6489600 lub korespondencyjnie na adres Administratora.<br />2. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązk&oacute;w prawnych ciążących na jednostkach sektora finans&oacute;w publicznych, w tym na podmiocie leczniczym, w zakresie przeprowadzania postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego: Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu - zam&oacute;wienie w ramach dotacji na realizację zadania pn.: Poprawa bazy leczniczej - Zp/25/TP/25 na podstawie art. 4 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1320). Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych na gruncie &bdquo;RODO&rdquo; jest art. 6 ust. 1 lit. c. W wyjątkowych przypadkach w tym samym celu będziemy r&oacute;wnież przetwarzać dane osobowe dotyczące wyrok&oacute;w skazujących lub naruszeń prawa na podstawie art. 108 ust. 1 w związku z art. 124 pkt 1 cytowanej wyżej ustawy. Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych na gruncie &bdquo;RODO&rdquo; jest art. 10.<br />3. Dane przekazane przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu następującym kategoriom odbiorc&oacute;w: organy władzy publicznej, organy ścigania, inne uprawnione podmioty, w zakresie i celach, gdy występują z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną w tym np. Krajowa Izba Odwoławcza, inne podmioty, kt&oacute;re świadczą usługi na rzecz administratora np. podmiotom świadczącym obsługę prawną, podmiotom, z kt&oacute;rymi administrator zawarł umowę przetwarzania danych w imieniu administratora, serwisanci lub Poczta Polska.<br />4. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.<br />5. Dane osobowe, wynikające ze zgromadzonej dokumentacji zam&oacute;wienia wraz z załącznikami, będą przechowywane przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a w przypadku obowiązywania umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego powyżej 4 lat, przechowywana jest przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Jeżeli środki finansowe zostały pozyskane z funduszy europejskich w&oacute;wczas taka dokumentacja będzie przechowywana przez okres wskazany w tych dokumentach przyznających te środki i mogą wynosić okresy dłuższe niż 4 lata. Po tym terminie dane będą protokolarnie niszczone.<br />6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym. ...<br />więcej w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>Zp/25/TP/25</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu.<br />2. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br />a) dostawę licencji oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych zwanego dalej SEOD w zakresie następujących obszar&oacute;w funkcjonalnych i obieg&oacute;w:<br />dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,<br />dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,<br />dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,<br />teczek spraw i JRWA,<br />dedykowanego rejestru i obiegu 5 r&oacute;żnych proces&oacute;w obiegu faktur,<br />modułu OCR faktur,<br />dedykowanego rejestru um&oacute;w,<br />rozliczania kosztowego um&oacute;w,<br />dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zapotrzebowań wewnętrznych<br />dedykowanego rejestru i obiegu 2 r&oacute;żnych proces&oacute;w obiegu wniosk&oacute;w zakupowych<br />rozliczania kosztowego wniosk&oacute;w zakupowych<br />dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zam&oacute;wień zewnętrznych do dostawc&oacute;w<br />rozliczania kosztowego zam&oacute;wień do dostawc&oacute;w<br />dedykowanego rejestru i obiegu 2 r&oacute;żnych proces&oacute;w obiegu wniosk&oacute;w o wszczęcie postępowania publicznego<br />dedykowanego rejestru i obiegu wniosk&oacute;w urlopowych i o nieobecności<br />obsługę plan&oacute;w urlopowych<br />kreatora formularzy<br />modelera proces&oacute;w<br />edycji on-line dokument&oacute;w<br />terminarza spotkań<br />modułu rezerwacji zasob&oacute;w,<br />b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:<br />InfoMedica , kt&oacute;rego producentem jest firma Asseco Poland S.A.,<br />Active Directory,<br />e-PUAP,<br />e-Nadawcę,<br />Platformą e-Doręczenia,<br />Platformą Elektronicznego Fakturowania,<br />Krajowym Systemem e-Faktur,<br />Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Szafir,<br />2 skanerami i adresem mailowym Zamawiającego,<br />Krajowym Systemem e-Faktur;<br />c) dostawę sprzętu (2 skaner&oacute;w i 2 czytnik&oacute;w kod&oacute;w)<br />d) konfigurację z SEOD 2 skaner&oacute;w i adresu mailowego Zamawiającego.<br />e) przeprowadzenie szkoleń dla pracownik&oacute;w Zamawiającego.<br />f) świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z moduł&oacute;w oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.<br />g) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 24 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.<br />3. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności wymagania dot. parametr&oacute;w technicznych i funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD), zasad przeprowadzenia szkoleń, zasad świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego określa Załącznik nr 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Cena (C) 40 %<br />2. Funkcjonalność (F) 40 %<br />3. Doświadczenie Kierownika Projektu 20%</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Funkcjonalność</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Kierownika Projektu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />1) nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,<br />2) nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 w/w ustawy, z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:<br />1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;<br />2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;<br />3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r. poz. 120, 295 i 1598), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />d) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />a. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w spos&oacute;b należyty co najmniej dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł każda, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw):<br />dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany.<br /><br />UWAGA! W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z Wykonawc&oacute;w wykaże, że wykonał co najmniej dwa zam&oacute;wienia w spos&oacute;b i na warunkach określonych powyżej. W szczeg&oacute;lności nie jest dopuszczalne &bdquo;łączenie&rdquo; potencjał&oacute;w Wykonawc&oacute;w poprzez sumowanie doświadczenia Wykonawc&oacute;w w wykonaniu pojedynczych zam&oacute;wień;<br /><br />b. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:<br />doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dw&oacute;ch dostaw o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:<br />dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany,<br />przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część. W przypadku, gdy Kierownik Projektu pełnił funkcje kierownicze wyłącznie przez część realizacji dostawy Zamawiający uzna, że Kierownik projektu nie legitymuje się doświadczeniem opisanym w zdaniu poprzednim, jeżeli w ramach realizacji dostawy nieobjętej kierownictwem Kierownika projektu były wykonywane prace wdrożeniowe lub integracyjne istotne dla należytej realizacji całego przedmiotu dostawy. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wartość zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w. Wykonawca do wartości zam&oacute;wienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zam&oacute;wienia,<br />kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Przez certyfikat r&oacute;wnoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami, rozumianego jako formalnie określony zbi&oacute;r zasad, proces&oacute;w, procedur, mechanizm&oacute;w, technik, standard&oacute;w, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających spos&oacute;b organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami uwzględniający takie aspekty jak zakres, koszty, terminy, jakość, ryzyko, korzyści, zgodnie z tradycyjną metodyką sekwencyjno-kaskadową, opartą na planie i formalnym podejściu do &bdquo;zmiany&rdquo; w spos&oacute;b kontrolowany, kt&oacute;rego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, kt&oacute;rych analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji os&oacute;b posiadających certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej Foundation. Nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje r&oacute;wnoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był Wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zam&oacute;wienie Wykonawca.<br />kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Przez certyfikat r&oacute;wnoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami i dostarczania produkt&oacute;w, zgodnie z metodą hybrydową łączącą zarządzanie projektem z dostarczaniem produkt&oacute;w, rozumianą jako określony zbi&oacute;r zasad, proces&oacute;w, procedur, mechanizm&oacute;w, technik, standard&oacute;w, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających spos&oacute;b organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami i dostarczania produkt&oacute;w, uwzględniający takie aspekty jak cechy, koszty, zasoby, czas, jakość, ryzyko, korzyści biznesowe, z uwzględnieniem kr&oacute;tkiego horyzontu dokładnego planowania i adaptacyjnym, zwinnym podejściem do zmiany, kt&oacute;rego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, kt&oacute;rych analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji os&oacute;b posiadających certyfikat Agile PM na poziomie co najmniej Foundation. Nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje r&oacute;wnoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był Wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zam&oacute;wienie Wykonawca...<br />więcej w SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. posiadanie zdolności zawodowych w zakresie świadczenia dostaw w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zam&oacute;wienia na podstawie wykazu dostaw (stanowi załącznik nr 8 do SWZ) wykonanych w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zam&oacute;wienia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj.: posiadają co najmniej dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł każda, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw):<br />- dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />- dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />- integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur.<br /><br />2.posiadanie zdolności technicznych:<br />W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:<br />doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dw&oacute;ch dostaw o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:<br />dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany,<br />przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część.<br />kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br /><br />- na podstawie wykazu os&oacute;b (Załącznik nr 9 do SWZ)...<br />więcej w SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, przed terminem składania ofert, złożył przedmiotowy środek dowodowy w postaci Pr&oacute;bki, o kt&oacute;rej mowa w Rozdziale X SWZ.<br />2. Zamawiający oświadcza, że celem złożenia Pr&oacute;bki jest:<br />a) potwierdzenie zgodności oferowanego przez Wykonawcę systemu z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych, kt&oacute;re to funkcjonalności, na dzień składania ofert, są rozwiązaniami istniejącymi w systemie oferowanym przez Wykonawcę i kt&oacute;re zostały zadeklarowane przez Wykonawcę jako istniejące na dzień składania ofert w formularzu ofertowym, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 2 do SWZ,<br />b) potwierdzenie zgodności oferowanego przez Wykonawcę systemu z jakościowym kryterium oceny ofert (kryterium &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;) &ndash; w zakresie dodatkowych (nieobligatoryjnych) funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych, kt&oacute;re to funkcjonalności, na dzień składania ofert, są rozwiązaniami istniejącymi w systemie oferowanym przez Wykonawcę i kt&oacute;re zostały zadeklarowane przez Wykonawcę jako istniejące na dzień składania ofert w formularzu ofertowym, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz następczego przyznania ofercie Wykonawcy punkt&oacute;w w kryterium jakościowym oceny ofert (kryterium &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;).<br />3. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości złożenia lub uzupełnienia przez Wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego &ndash; Pr&oacute;bki, także w przypadku, gdy jej złożenie ma potwierdzać zgodność oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w.<br />4. W przypadku, gdy:<br />a) Wykonawca nie złoży Pr&oacute;bki przed terminem składania ofert i/lub Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 2 do SWZ posiadania przez system oferowany przez Wykonawcę, na dzień składania ofert, wszystkich podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w &ndash; oferta Wykonawca zostanie odrzucona,<br />b) Pr&oacute;bka złożona przez Wykonawcę przed terminem składania ofert nie potwierdzi spełnienia przez oferowany system elektronicznego obiegu dokument&oacute;w wszystkich podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w &ndash; oferta Wykonawcy zostanie odrzucona,<br />c) Pr&oacute;bka złożona przez Wykonawcę przed terminem składania ofert potwierdzi spełnianie przez oferowany system elektronicznego obiegu dokument&oacute;w wszystkich podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności sytemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w i Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 2 do SWZ posiadanie przez system oferowany przez Wykonawcę, na dzień składania ofert, wszystkich podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, Zamawiający przystąpi do oceny Pr&oacute;bki w kryterium &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;. W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy ilość punkt&oacute;w zgodnie z Rozdziałem 30 SWZ - Opis kryteri&oacute;w oceny ofert i spos&oacute;b oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny<br />5. Prezentacja Pr&oacute;bki nastąpi w spos&oacute;b zgodny z Regulaminem prezentacji pr&oacute;bki stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />Do oferty wsp&oacute;lnej wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.<br />Jeżeli została wybrana oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w kt&oacute;rym każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.<br />W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1-2 ustawy Pzp zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umownymi stanowiącymi Załącznik nr 3 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-29 08:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1102997</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-29 09:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-27</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Oferta musi zawierać:<br />1. Wypełniony wz&oacute;r oferty załącznik nr 2 do SWZ.<br />2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SWZ. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu będzie polegać na zasobach innego podmiotu zgodnie z art.118 Pzp, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik 4a) o braku podstaw wykluczenia tego podmiotu, kt&oacute;re zostały przewidziane względem Wykonawcy &ndash; załącznik nr 4a (złożyć, jeżeli dotyczy).<br />3. Oświadczenie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia składane na podstawie art.117 ust.4 ustawy Pzp - stanowi załącznik nr 5 do SWZ &ndash; złożyć jeżeli dotyczy Konsorcjum lub Sp&oacute;łki Cywilnej.<br />4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - stanowi załącznik nr 6 do SWZ &ndash; złożyć jeżeli dotyczy.<br />5. Tabela podwykonawcy &ndash; stanowi załącznik nr 7 do SWZ &ndash; złożyć jeżeli dotyczy<br /><br />Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, przed terminem składania ofert, złożył przedmiotowy środek dowodowy w postaci Pr&oacute;bki, o kt&oacute;rej mowa w Rozdziale X SWZ.<br />Zamawiający oświadcza, że celem złożenia Pr&oacute;bki jest:<br />a) potwierdzenie zgodności oferowanego przez Wykonawcę systemu z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych, kt&oacute;re to funkcjonalności, na dzień składania ofert, są rozwiązaniami istniejącymi w systemie oferowanym przez Wykonawcę i kt&oacute;re zostały zadeklarowane przez Wykonawcę jako istniejące na dzień składania ofert w formularzu ofertowym, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 2 do SWZ,<br />b) potwierdzenie zgodności oferowanego przez Wykonawcę systemu z jakościowym kryterium oceny ofert (kryterium &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;) &ndash; w zakresie dodatkowych (nieobligatoryjnych) funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych, kt&oacute;re to funkcjonalności, na dzień składania ofert, są rozwiązaniami istniejącymi w systemie oferowanym przez Wykonawcę i kt&oacute;re zostały zadeklarowane przez Wykonawcę jako istniejące na dzień składania ofert w formularzu ofertowym, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz następczego przyznania ofercie Wykonawcy punkt&oacute;w w kryterium jakościowym oceny ofert (kryterium &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;).<br />3. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości złożenia lub uzupełnienia przez Wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego &ndash; Pr&oacute;bki, także w przypadku, gdy jej złożenie ma potwierdzać zgodność oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w.</p>