Usługa dostarczania posiłków jako osobodni dla osób dorosłych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa dostarczania posiłków jako osobodni dla osób dorosłych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-05-19
Data składania ofert	27/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6261964

<div>
<h1>START z KIS-em</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2048040">Zapytanie ofertowe na usługi cateringu KIS START z 19.05.2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2048041">Zal 1_Formularz_ofertowy KIS START.doc</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2048042">Zal 2_Oswiadczenia KIS START.doc</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2048043">Zal 3_Oswiadczenie_o_mozliwosci_KIS START.doc</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2048045">Zal 4_Klauzula informacyjna_KIS START.doc</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2048054">Zal 5_Oswiadczenie_sankcje_KIS START.doc</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2048056">Zal_6_Wykaz zrealizowanych uslug_KIS START.doc</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Nie na dzielenie zam&oacute;wień</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
2. Przedmiot zapytania ofertowego - CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłk&oacute;w 55320000-9 Usługi podawania posiłk&oacute;w 55521200-0 Usługi dowożenia posiłk&oacute;w 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłk&oacute;w 3. Przedmiot zapytania ofertowego: usługa dostarczania posiłk&oacute;w jako osobodni dla os&oacute;b dorosłych: - w okresie realizacji usługi przewiduje się maksimum 930 osobodni tj. porcji posiłkowych dziennie (zestaw: przerwa kawowa i obiad zgodnie z opisem pkt. 4 zapytania) rozłożone na planowane dni szkoleniowe według wcześniej ustalonych harmonogram&oacute;w; - jednorazowa dostawa od 4 do 16 ww. zestaw&oacute;w, zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby dostarczanych posiłk&oacute;w w zależności od frekwencji uczestnik&oacute;w projektu, o czym wykonawca będzie powiadomiony z wyprzedzeniem; - uwaga: ostateczna liczba osobodni zostanie zweryfikowana w trakcie realizacji catering&oacute;w i może być mniejsza lub większa o 10% od ww. planowanej; - w przypadku op&oacute;źnień lub brak&oacute;w w dostawach zamawiający przewiduje kary umowne zgodnie z zapisami dalszej części niniejszego zapytania; - dostawy w dni robocze; - dostawy w planowanym terminie: od czerwca 2025 do lutego 2027 roku. 4. Szczeg&oacute;łowy opis zapytania ofertowego: Osobodzień (to jest dla jednej osoby w jednym dniu) codzienny zr&oacute;żnicowany posiłek w formie: - Dw&oacute;ch przerw kawowych na kt&oacute;re składać się będzie: kawa/herbata, soki owocowo-warzywne, woda mineralne, ciastka, owoce; - Ciepły posiłek odpowiadające normom kalorycznym oraz higieniczno-sanitarnym w formie obiadu dwuskładnikowego: zupa i drugie danie jako porcje restauracyjne, w skład kt&oacute;rych zamiennie wchodzą: ziemniaki, ryż, kasza, kluski, makaron, pierogi itp. oraz składniki mięsne, ryba, gulasz i sur&oacute;wki, sur&oacute;wki lub warzywa gotowane, dodatek skrobiowy, nap&oacute;j. Z tym że należy r&oacute;wnież uwzględnić możliwość dostarczenia posiłk&oacute;w dietetycznych według wskazań uczestnik&oacute;w projektu, kt&oacute;re będą znane po zakończeniu ich rekrutacji, w tym potrawy wegetariańskie, wegańskie lub specjalne diety zdrowotne [np. bezglutenowe] lub wyznaniowej. W przypadku pojawienia się diet specjalnych w trakcie realizacji zam&oacute;wienia, wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia bez dodatkowego wynagrodzenia. Dwudaniowe obiady dostarczane będą w jednorazowych atestowanych i ekologicznych pojemnikach w wersji &bdquo;gotowe do podania&rdquo; w spos&oacute;b pozwalający zachować ich najwyższą jakość i świeżość przy zachowaniu standard&oacute;w higienicznych określonych w odpowiednich przepisach. Gramatura obiadu powinna być nie mniejsza niż zwyczajowo oferowana na rynku, dla tego typu usługi cateringowej. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi przedstawi zamawiającemu do akceptacji przykładowy jadłospis określając gramaturę każdego elementu obiadu, opis składnik&oacute;w z wyszczeg&oacute;lnieniem alergen&oacute;w. - Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produkt&oacute;w spełniających normy jakości produkt&oacute;w spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepis&oacute;w prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykuł&oacute;w spożywczych (m.in. ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r, o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr. 171 poz. 1125 z p&oacute;źn. zm.). Posiłki wykonywane będą ze świeżych produkt&oacute;w, wysokiej jakości, z uwzględnieniem wymagań określonych odpowiednio w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz.2021, z 2022r poz. 24, 138), rozporządzeń wykonawczych i innych obowiązujących w tym zakresie przepisach, z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punkt&oacute;w kontroli, zasad żywienia i dietetyki stosowanej, opracowanej przez Instytut Żywności i Żywienia. Posiłki będą przygotowywane z produkt&oacute;w pełnowartościowych, bez użycia produkt&oacute;w głęboko-mrożonych lub instant. Usługi świadczone przez wykonawcę muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi Gł&oacute;wnego Inspektora Sanitarnego. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonej żywności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości jakościowych, na podstawie sporządzonego protokołu rozbieżności. Za zwr&oacute;coną żywność wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy żywność (potrawy lub napoje) wydane w ramach realizowanej usługi cateringowej spowodują chorobę lub rozstr&oacute;j zdrowia u uczestnika szkolenia, co będzie udokumentowane stosownym zaświadczeniem lekarskim bądź wynikami badań laboratoryjnych. - Transport gotowych potraw poza budynkiem, w kt&oacute;rym zostały one przygotowane, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo tych potraw. Dotyczy to zabezpieczenia zar&oacute;wno przed zagrożeniami biologicznymi, jak r&oacute;wnież fizycznymi i chemicznymi. Dwudaniowe obiady i przerwy kawowe będą dostarczane przy wykorzystaniu sprzęt&oacute;w i ew. pojazd&oacute;w do tego przeznaczonych. 5. Miejsce dostawy: Siedziba Wojew&oacute;dzkiego Zrzeszenia Sportowego Niepełnosprawnych &bdquo;START&rdquo; Wrocław ul. Rakietowa 33. 6. Czas realizacji dostaw cateringu: Zam&oacute;wienie będą rozłożone w czasie trwania usługi a Zamawiający poinformuje wykonawcę - z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem - o planowanej ilości uczestnik&oacute;w. Dokładną liczbę planowanych posiłk&oacute;w zamawiający przekaże na jeden dzień roboczy przed planowanym dniem zajęć na wskazany przez wykonawcę numer telefonu lub pisemnie lub e-mailem i liczba ta będzie podstawą do wystawienia faktury, bez względu na rzeczywistą liczbę obecnych uczestnik&oacute;w projektu. 7. Określenie przedmiotu zakresu zapytania ofertowego: - Wykonawca zapewnia udostępnienie posiłk&oacute;w określonych w pkt. 2, posiłki mają być urozmaicone, o odpowiedniej jakości, zar&oacute;wno do wartości zdrowotnych, odżywczej, gramatury, jak i estetyki. - Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać posiłki o czasie ustalonym pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. - Wykonawca poinformuje zamawiającego o planowanym jadłospisie. - Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić utrzymanie czystości w trakcie oraz po wydaniu posiłk&oacute;w i odbi&oacute;r odpadk&oacute;w pokonsumpcyjnych. - Do obowiązk&oacute;w wykonawcy należeć będzie dokonywanie rozliczeń z zamawiającym za dostarczane posiłki, mogą obyć one tygodniowe lub miesięczne lub za inny okres ustalony z zamawiającym. - Rozliczenia finansowe wykonawcy usługi z zamawiającym odbywać się będzie na podstawie zaplanowanych posiłk&oacute;w i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednej osoby (osobodzień) składającego się z oddzielnie dla obiadu i przerwy kawowej. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia. - W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na sw&oacute;j koszt z innych źr&oacute;deł. 10.Termin składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie najp&oacute;źniej do 27.05.2025 roku do godziny 23.59 zgodnie z opisem w zapytanie ofertowym. Wyb&oacute;r ofert w dniach 28-29.05.2025. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, czy też ofert wariantowych oraz nie dopuszcza składania ofert r&oacute;wnoważnych. 13. Warunki składania ofert: 1) Uwaga: oferty można tylko składać za pośrednictwem platformy Baza konkurencyjności (w zakładce &bdquo;Oferty&rdquo;), zgodnie z instrukcją zamieszczoną na Bazie konkurencyjności, na kt&oacute;rej r&oacute;wnież zostaną ogłoszone wyniki naboru oraz będzie prowadzona korespondencja pomiędzy składającymi oferty a zamawiającym. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty poprzez moduł składania ofert w portalu BK2021. 2) Przystępując do postępowania oferent akceptuje warunki opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 1) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub poprzez profil zaufany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. Brak podpisu oferty i załącznik&oacute;w w wyżej wymienionych formach będzie skutkował odrzuceniem oferty. 4) Złożenie oferty w spos&oacute;b odbiegający od wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych bez wzywania do uzupełnienia. 5) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert 6) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wynik&oacute;w postępowania. 7) Nie przewidziano procedury odwoławczej. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub do odwołania postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający jest uprawniony do unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Zamawiający jest uprawniony do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy postępowanie obarczone jest wadą lub stwierdzono błędy, kt&oacute;re mogą mieć wpływ na wynik postępowania. W takich przypadkach oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem zamawiającego; 16) Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; 1) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym &ndash; Realizatorem projektu /Partnerem w projekcie; 2) Załącznik nr 3 Oświadczenie o możliwości wykonania zam&oacute;wienia; 3) załącznik nr 4 Klauzula informacyjna RODO; 4) Załącznik nr 5 Oświadczenia oferenta o niepodleganiu wykluczeniu; 5) Załącznik nr 6 Wykaz zrealizowanych usług lub usług będących w trakcie realizacji. UWAGA do ww. załącznik&oacute;w należy bezwzględnie dołączyć: Pełny tekst zapytania w załącznikach
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryteria oceny: Cena brutto za jeden osobodzień z podziałem na przerwę kawową i obiad: maksymalnie 80 pkt&ndash;A. Max liczba pkt za kryterium A wynosi 80, otrzyma ją Wykonawca kt&oacute;ry poda najniższą jednostkową cenę za osobodzień, pozostałym Wykonawcom oblicza się wg wzoru: Gdzie Dalej jak w zapytaniu
Wykonawca jest podmiotem realizującym klauzule społeczne: Komisja Oceny Ofert dokona oceny dodatkowego kryterium jakim jest złożenie oświadczenia o zatrudnieniu os&oacute;b, o kt&oacute;rych mowa w art. 96 ust. 2,punkt 2) ustawy PZP, tj.: 20 pkt za spełnienie kryterium Dalej jak w zapytaniu
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Jak w zapytaniu ofertowym
</div>