Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów edukacyjnych dla rodzin z problemami opiekuńczo – wychowawczymi

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów edukacyjnych dla rodzin z problemami opiekuńczo – wychowawczymi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sochaczew
Data publikacji	2025-05-18
Data składania ofert	26/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6261078

<div> <h1>Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowych warsztat&oacute;w edukacyjnych dla rodzin z problemami opiekuńczo &ndash; wychowawczymi</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">model "Wygrana Rodzina"</span></li> <li><span class="was-link">załącznik nr 5 do zapytania - umowa</span></li> <li><span class="was-link">załączniki 1-4 do zapytania ofertowego</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Opis przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> 1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wyjazdowych warsztat&oacute;w rozpoczynających proces edukacji rodzinnej w ramach projektu &bdquo;Przyszłość to rodzina - Wdrażanie i skalowanie innowacji społecznych w Centrum Usług Społecznych w Sochaczewie&rdquo;. Edukacja jest ukierunkowana na wywoływanie pozytywnych zmian w życiu rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi. Celem warsztatu inaugurującego jest zintegrowanie rodzin oraz stworzenie atmosfery i płaszczyzny, kt&oacute;ra sprzyja otwarciu się uczestnik&oacute;w. <br /> 2) W zajęciach będą uczestniczyć rodzice/opiekunowie oraz dzieci od 6 roku życia. Na czas warsztat&oacute;w dzieciom wymagającym opieki powinna zostać zapewniona opieka. W warsztatach będą brały udział trzy grupy liczące do 5 rodzin (zakłada się, że 1 rodzina liczy 5 os&oacute;b).<br /> 3) Warsztat będzie prowadzony przez minimum 2 trener&oacute;w i 1 animatora.<br /> 4) Czas trwania: 3 x 3 dni (przy czym każdy z trzydniowych warsztat&oacute;w trwa łącznie 16 godzin dydaktycznych). Czas trwania jednej godziny dydaktycznej wynosi 60 minut. Działania w terenie (4 godz.) oraz wieczorne spotkania integracyjne (4 godz.), łącznie 8 godz., prowadzone są przez trener&oacute;w oraz animatora.<br /> 5) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia opieki do dzieci (osobny animator/opiekun).<br /> 6) Miejsce realizacji warsztat&oacute;w: stacjonarnie, stacjonarnie, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w promieniu max 50km od Centrum Usług Społecznych w Sochaczewie, odpowiednio wyposażonym i przystosowanym do zorganizowania warsztat&oacute;w, dostosowanym do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, posiadającym ogrodzone miejsce na zewnątrz &ndash; możliwość wyjścia i zabawy uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w.<br /> 7) Wymagana znajomość założeń Modelu &bdquo;Wygrana rodzina&rdquo; (oświadczenie)<br /> 8) Wykonawca zapewni podczas warsztat&oacute;w wykorzystanie narzędzi arteterapii.<br /> 9) Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą szczeg&oacute;łowy program i harmonogram dla pierwszej sesji warsztatowej tj. w terminie: 20.06 - 22.06.2025r. Dla pozostałych dw&oacute;ch sesji warsztatowych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na 3 dni przed realizacją każdej sesji warsztatowej propozycji programu warsztatu wraz z propozycją miejsca prowadzenia sesji warsztatowej na adres mailowy Zamawiającego.<br /> 10) Program warsztat&oacute;w obejmuje następujące elementy:<br /> &bull; om&oacute;wienie cel&oacute;w cyklu edukacyjnego, programu (rozbicie ścieżek) i metod pracy, wypracowanie kontraktu,<br /> &bull; dyskusja nt. korzyści, kt&oacute;re może przynieść rodzinom uczestnictwo w poszczeg&oacute;lnych częściach cyklu edukacyjnego,<br /> &bull; rozpoznawanie mocnych i słabych stron,<br /> &bull; wsp&oacute;łdziałanie w grupach społecznych,<br /> &bull; poczucie własnej wartości,<br /> &bull; działania w terenie w oparciu o gry terenowe, kt&oacute;rych celem jest poznanie ciekawych miejsc w okolicy oraz mieszkańc&oacute;w; w ich wyniku uczestnicy tworzą mapę ciekawych miejsc w okolicy i historii z nimi związanych,<br /> &bull; wieczorne spotkania integracyjne dla rodzin prowadzone przez trener&oacute;w i animator&oacute;w. <br /> 11) W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:<br /> &bull; kompleksowej realizacji warsztat&oacute;w łącznie z organizacją przejazdu i zapewnieniem wyżywienia. Zamawiający dopuszcza oferty zawierające nocleg w cenie.<br /> &bull; zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry trenerskiej,<br /> &bull; zapoznania z założeniami modelu &bdquo;Wygrana rodzina&rdquo; w celu właściwej realizacji warsztat&oacute;w,<br /> &bull; stworzenia materiał&oacute;w, kt&oacute;re rodzina otrzyma w trakcie warsztat&oacute;w,<br /> &bull; posiadania ubezpieczenia grupowego od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w.<br /> <br /> Wykonawca zobowiązany będzie do<br /> &bull; Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu podpisanej i uzupełnionej dokumentacji związanej z prowadzonym warsztatem, w tym Dziennik Szkolenia, listy obecności, ankiety oceniające, dokumentację zdjęciową oraz materiały wypracowane z grupą.<br /> &bull; przygotowania i dostarczenia na sw&oacute;j koszt materiał&oacute;w szkoleniowych przygotowanych z użyciem ekologicznych materiał&oacute;w dla każdego z uczestnik&oacute;w szkolenia (w formie papierowej) z wykorzystaniem w materiałach logotyp&oacute;w zgodnie z dokumentem &ldquo;Wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2024-2027&rdquo; dostępnymi pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ ,<br /> &bull; zapewnienia dostępności usług (szkolenie i materiały szkoleniowe) dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz potrzebami komunikacyjnymi (jeśli zostaną zgłoszone takie potrzeby przez szkoleniami),<br /> &bull; używania w trakcie szkolenia neutralnego języka w dokumentacji i komunikacji,<br /> &bull; dostarczenia na 3 dni przed realizacją każdego warsztatu propozycji programu warsztatu na adres mailowy znajdujący się w Umowie z Wykonawcą,<br /> &bull; Wykaz uczestnik&oacute;w zakwalifikowanych do udziału w warsztatach zostanie przekazany Wykonawcy najp&oacute;źniej w ostatnim dniu roboczym, poprzedzającym rozpoczęcie danego warsztatu. Wykaz będzie przesłany w wersji elektronicznej, w pliku zabezpieczonym hasłem. <br /> &bull; W przypadku niestawiennictwa uczestnika na warsztatach, Wykonawca odnotowuje ten fakt na liście obecności. <br /> &bull; sporządzenia raportu końcowego z przeprowadzonych warsztat&oacute;w oraz dostarczenia go Zamawiającemu drogą elektroniczną w terminie 7 dni od daty zakończonej każdej sesji warsztatu.<br /> &bull; Jeżeli przepis prawa tak stanowi, to obowiązek zgłoszenia organizacji warsztat&oacute;w do odpowiednich jednostek/organ&oacute;w, należy do Wykonawcy.<br /> &bull; Posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena &ndash; 80%<br /> Oferta z najniższą zaoferowaną ceną brutto za wykonanie całego przedmiotu zam&oacute;wienia otrzyma 80 pkt.<br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w, kt&oacute;ra może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 80 pkt.</p> <p>Zatrudnienie os&oacute;b z niepełnosprawnościami - 10%<br /> 0 pkt - w przypadku braku zatrudnienia osoby z niepełnosprawnościami <br /> 10 pkt - maksymalna liczba punkt&oacute;w, kt&oacute;ra może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 10 pkt.</p> <p>Posiadanie statusu Podmiotu ekonomii społecznej - 10%<br /> 0 pkt - w przypadku braku statusu podmiotu ekonomii społecznej<br /> 10 pkt - maksymalna liczba punkt&oacute;w, kt&oacute;ra może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 10 pkt.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zmiana warunk&oacute;w umowy może być dokonywana w formie pisemnej pod rygorem nieważności</p> </div>