Zakup instalacji fotowoltaicznej i modernizacja oświetlenia

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup instalacji fotowoltaicznej i modernizacja oświetlenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brzezińskie Holendry
Data publikacji	2025-05-16
Data składania ofert	30/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093310008 Baterie słoneczne 425111105 Pompy grzewcze 453160005 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych
Numer przetargu	6258644

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu instalacji fotowoltaicznej wraz z baterią, falownikiem i pompą ciepła oraz modernizacją oświetlenia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia</li>
 <li>Załącznik 1.2 oświetlenie</li>
 <li>Załącznik 2 - Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik 3 Wykaz zrealizowanych dostaw</li>
 <li>Załącznik 4 Oświadczenie o braku powiązań</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup instalacji fotowoltaicznej i modernizacja oświetlenia</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Opis przedmiotu zamówienia: 
1.1 Przedmiotem zamówienia zakup i montaż: 
• Instalacji fotowoltaiczna ok. 20 kW 
• Baterii z falownikiem hybrydowym i systemem zarządzania energią 
• Pompy ciepła z zestawem do ciepłej wody użytkowej 
• Instalacji oświetleniowej – wymiana starych urządzeń oświetleniowych na nowe, wykorzystujące technologię LED 
 
1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa: 
Załącznik 1.1 Specyfikacja techniczna Przedmiotu zamówienia 
Załącznik 1.2 Audyt oświetleniowy 
1.3. Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach pojawia się nazwa, marka, typ lub opis wskazujący na konkretnego producenta, należy to interpretować, że określenie ma jedynie charakter przykładowy i należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych, a Wykonawca sporządzając ofertę może uwzględnić wyrób każdego innego producenta, który jest równoważny (wskazanie równoważności zostaje po stronie Wykonawcy), tzn. posiada parametry co najmniej takie same lub korzystniejsze pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości i użyteczności oraz standard wykonania w stosunku do podanych w zapytaniu. Posłużenie się w Dokumentacji technicznej nazwami własnymi (pochodzenie, producent, itd.) ma jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów, produktów, czy urządzeń. Stanowią one wyłącznie wskazanie produktu, którego parametry stanowią min. wymagany poziom (standard) wykonania lub jakości oraz funkcjonalności i nie jest bezwzględnie wiążące, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych przez Zamawiającego, udowodni na etapie realizacji, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 
1.4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 
1.5. Oferent musi dostarczyć dokumentację powykonawczą. 
1.6. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
KOD CPV: 09332000-5: Instalacje słoneczne 
KOD CPV: 09331000-8: Baterie słoneczne 
KOD CPV: 42511110-5: Pompy grzewcze 
KOD CPV: 45316000-5: Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych 
1.7. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: 
- na zakupiony Przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja – 
• dla instalacji fotowoltaicznej min. 60 miesięcy, 
• dla baterii z falownikiem hybrydowym – min. 60 miesięcy, 
• dla pompy ciepła min. 24 miesiące 
• dla oświetlenia min. 12 miesięcy 
 od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; 
- podstawą odbioru będzie sprawdzenie zainstalowanych urządzeń pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1.1 i 1.2. do ZO; 
- Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny sprzedającego; 
- Przedmiot zamówienia zostanie zainstalowany i uruchomiony na koszt własny sprzedającego; 
- w ramach zakupu Przedmiotu zamówienia sprzedający przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi Przedmiotu zamówienia; 
- wraz z Przedmiotem zamówienia sprzedający dostarczy pełną dokumentację techniczną w języku polskim; 
- oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz muszą być wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, podstawowe parametry; 
- oferowane urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE; 
1.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ pragnie uzyskać zintegrowane rozwiązanie, które zapewni pełną kompatybilność wszystkich elementów systemu. Składanie ofert częściowych mogłoby skutkować koniecznością integracji różnych komponentów od różnych dostawców, co może prowadzić do problemów technicznych, operacyjnych oraz zwiększenia kosztów i czasu realizacji. Wybór jednego dostawcy gwarantuje spójność świadczonych usług oraz zapewnienie gwarancji za całość zamówienia u jednego dostawcy, co pozwala na łatwe zgłaszanie awarii. 
 
Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia np. mogłyby się pojawić problemy na tzw. punkcie styku i określeniu właściwego podziału prac i odpowiedzialności dla poszczególnych wykonawców. Podział zamówienia na części skutkowałoby nadmiernym rozdrobnieniem odpowiedzialności wśród różnych dostawców. Wszystkie urządzenia są ściśle ze sobą powiązane, a ich rozdzielenie mogłoby skutkować problemami w egzekwowaniu warunków gwarancji przez poszczególnych dostawców. Wybór jednego dostawcy ma na celu sprawną i terminową realizację zamówienia, ustalenie bezdyskusyjnej odpowiedzialności za każdy element zamówienia, zapewnienie sprawnej obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej. Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów do zamówienia. 
1.9. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 
1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 
2) Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników. 
3) Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 
4) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 
1.10 Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe: 
1.10.1. Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 
1.10.2. Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca. 
1.10.3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 
1.10.4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 139. 
1.10.5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy). 
 
2. Informacje dodatkowe 
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. 
Termin realizacji umowy: do 30.11.25r

Okres gwarancji: dla instalacji fotowoltaicznej min. 60 miesięcy, dla baterii z falownikiem hybrydowym – min. 60 miesięcy, dla pompy ciepła min. 24 miesiące i dla oświetlenia min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto za całość zamówienia - Max 80pkt 
C=(C_min/C_ofer )*80pkt 
C_min– najniższa zaof. cena netto wśród ocenianych ofert 
C_ofer–cena netto oferowana w rozpatrywanej ofercie 
Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (80), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt
 Okres gwarancji na instal. fotowoltaiczną w mies.- max. 10pkt 
OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt 
Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (10pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 Okres gwarancji na pompę ciepła w mies.- max. 10pkt 
OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt 
Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (10pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Informacje dotyczące Umowy zakupu 
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy zakupu w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 
1.2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, które są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
1.3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy. 
1.4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 
1.5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli opóźnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. 
1.6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 1.4. oraz 1.5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.
 </div>