Usługi tłumaczenia polsko-ukraińskiego/ukraińsko-polskiego

Tłumaczenia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi tłumaczenia polsko-ukraińskiego/ukraińsko-polskiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2025-05-16
Data składania ofert	23/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6258613

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/ZO/SW/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 3 ZO SW 2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3 ZO SW 2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 3 ZO SW 2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3 ZO SW 2025</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi tłumaczenia polsko-ukraińskiego/ukraińsko-polskiego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym Zapytaniem Ofertowym jest realizacja usług tłumaczenia polsko - ukraińskiego / ukraińsko - polskiego dla Uczestników Projektu w związku z prowadzeniem dla Uczestników Projektu indywidualnych diagnoz zawodowo-społecznych i tworzeniem Indywidualnych Planów Działania. W ramach indywidualnych diagnoz zawodowo-społecznych, Uczestnicy będą odbywali indywidualne spotkania z doradcami zawodowymi oraz psychologami, efektem których powinno być przygotowanie dla każdego Uczestnika Projektu Indywidualnego Planu Działania (IPD).<br />
Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do realizacji usług tłumaczenia ustnego konsekutywnego lub symultanicznego polsko - ukraińskiego / ukraińsko – polskiego dla Uczestników Projektu w trakcie w/w spotkań i przygotowywania IPD (pośredniczenia w kontaktach pomiędzy uczestnikiem, a specjalistą).<br />
Wymiar zamówienia (liczba godzin świadczenia usług tłumaczenia): 360 godzin zegarowych.<br />
Termin realizacji: maj 2025r. – czerwiec 2025r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji<br />
zamówienia.<br />
Szczegółowa liczba i czas trwania poszczególnych spotkań oraz szczegółowe terminy oraz harmonogram będą dostosowane do potrzeb i preferencji Uczestników Projektu oraz zostaną ustalone z Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych, z tym zastrzeżeniem, że spotkania z Uczestnikami Projektu będą ułożone w taki sposób, żeby tworzyły bloki tłumaczeniowe nie krótsze niż 4 godziny zegarowe.<br />
Ostateczna liczba godzin usług do przeprowadzenia może ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego, i diagnostycznego oraz preferencji Uczestników Projektu. W konsekwencji zmniejszeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby świadczonych<br />
godzin w stosunku do liczby godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach zamówienia. Maksymalnie zmniejszenie może ulec zmianie do 25% wartości<br />
Umowy. W/w zmiany mogą stanowić także podstawę do udzielenia zamówień uzupełniających, o którym mowa w pkt X.6. niniejszego Zapytania ofertowego.<br />
Miejsce realizacji: Region Mazowiecki Regionalny, podregion radomski, w tym powiaty: białobrzeski, kozienicki, lipski, radomski, szydłowiecki, zwoleński, przysuski i miasto na prawach powiatu Radom.<br />
Usługi tłumaczenia świadczone będą stacjonarnie - w miejscach, w którym odbywać się będą w/w spotkania ze specjalistami. Szczegółowe adresy szkoleń zależeć będą od procesu rekrutacyjnego oraz preferencji Uczestników Projektu. Szczegółowe adresy spotkań zostaną ustalone z Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych. Sale do przeprowadzenia spotkań są zapewniane przez Zamawiającego<br />
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do:<br />
• zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w związku lub w trakcie realizacji usług;<br />
• niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej Projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem;<br />
• informowania Uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;<br />
• zapewnienia aby osoby wyznaczone do realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zmówienia innych osób niż wyznaczone do realizacji zamówienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych<br />
– poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości realizacji przez nie zamówienia (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej.<br />
Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - max 50 pkt - waga 50 %<br />
Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według<br />
następującego wzoru: (łączna wartość najniższej ważnej i nieodrzuconej oferty<br />
brutto/łączna wartość oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 50%.</p>
                <p>Gotowość do realizacji zamówienia – max 15 pkt – waga 15 %<br />
Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według<br />
następującego wzoru: (najmniejsza liczba dni wskazana w ważnej i nieodrzuconej<br />
ofercie brutto/liczba dni wskazana w ocenianej ofercie) x 100 pkt x 15%.</p>
                <p>Elastyczność do zmian – max 15 pkt – waga 15 %<br />
Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według<br />
następującego wzoru: (najmniejsza liczba dni wskazana w ważnej i nieodrzuconej<br />
ofercie brutto/liczba dni wskazana w ocenianej ofercie) x 100 pkt x 15%.</p>
                <p>Aspekty społeczne – max 20 pkt – waga 20%<br />
Punkty w ramach w/w kryterium będą przyznawane według zasady spełnia/nie<br />
spełnia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji Projektu Zamawiający zastrzega możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy:<br />
a. terminu realizacji zamówienia,<br />
b. zmniejszenia wartości zamówienia maksymalnie o 25%,<br />
c. zwiększenia wartości zamówienia maksymalnie o 50%,<br />
a ponadto Zamawiający przewiduje możliwość innych zmian w Umowie w przypadkach uregulowanych w Wytycznych lub gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych lub zaleceń lub gdy niemożliwe będzie przeprowadzenia spotkań w ustalonych terminach, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy.</p>
    </div>