Usługa w zakresie realizacji czterech jednodniowych, stacjonarnych szkoleń pt. „Praca z kamerą”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa w zakresie realizacji czterech jednodniowych, stacjonarnych szkoleń pt. „Praca z kamerą”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-16
Data składania ofert	26/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6258571

<div>
<h1>Usługa w zakresie realizacji czterech jednodniowych, stacjonarnych szkoleń pt. &bdquo;Praca z kamerą&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2044770">Zapytanie Ofertowe 5/2025/DIALOG</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2044774">Załącznik 1 - Formularz Oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2044775">Załącznik 2 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiot&oacute;w rosyjskich</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2044779">Załącznik 3 - Oświadczenie o braku konfliktu interes&oacute;w</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2044780">Załącznik 4 - Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2044781">Załącznik 5 - Wykaz doświadczenia Wykonawcy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>4 jednodniowe szkolenia: pt.. &bdquo;Praca z kamerą&rdquo;</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na usługę zakresie realizacji czterech jednodniowych, stacjonarnych szkoleń pt. &bdquo;Praca z kamerą&rdquo;. 1. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. Zam&oacute;wienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne. 2. Przedmiot zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja czterech jednodniowych stacjonarnych szkoleń pt. &bdquo;Praca z kamerą&rdquo; 3. Kod CPV 80000000-4 &ndash; usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80500000-9 - usługi szkoleniowe. 4. Termin i miejsce realizacji Usługi Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: usługi będą realizowane na terenie Polski, w Warszawie. Terminy: Zam&oacute;wienie odbywać się będzie w okresie od podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. Szczeg&oacute;łowy harmonogram szkoleń uwzględniający daty dzienne zostanie uzgodniony z Wykonawcą w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Harmonogram szkoleń może być modyfikowany w trakcie realizacji umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, nie p&oacute;źniej niż 5 dni roboczych przed planowanym terminem danej sesji szkoleniowej. 5. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja czterech jednodniowych stacjonarnych szkoleń dla przedstawicieli organizacji pracodawc&oacute;w nt. &bdquo;Praca z kamerą&rdquo;. Każde szkolenie będzie obejmować 8 godzin dydaktycznych (8 x 45 minut), z dodatkowym czasem na przerwy kawowe i lunchową. Szkolenia będą miały autorski charakter, dopasowany do potrzeb uczestnik&oacute;w, w szczeg&oacute;lności z zakresu kompetencji niezbędnych do pełnienia roli przedstawicieli Konfederacji Lewiatan (dalej: KL) w procesie stanowienia lub monitorowania polityk publicznych. 5.1 Założenia dotyczące szkoleń: a) Grupa docelowa: o Projekt jest ukierunkowany na budowę potencjału eksperckiego i instytucjonalnego Konfederacji Lewiatan (KL) i jej organizacji członkowskich. Zakłada poniesienie kompetencji wśr&oacute;d przedstawicieli organizacji. o W szkoleniach wezmą udział przedstawiciele KL: eksperci biura, członkowie KL, w tym przedstawiciele organizacji regionalnych i branżowych. o Rekrutacja uczestnik&oacute;w na szkolenia będzie po stronie Zamawiającego. b) Cel szkolenia o Rozwinięcie kompetencji komunikacyjnych i medialnych uczestnik&oacute;w w kontekście reprezentowania organizacji pracodawc&oacute;w w przestrzeni publicznej i medialnej. o Przygotowanie uczestnik&oacute;w do profesjonalnych wystąpień przed kamerą, w tym podczas wywiad&oacute;w, briefing&oacute;w, prezentacji medialnych oraz wydarzeń transmitowanych online. o Wzmacnianie pewności siebie oraz umiejętności autoprezentacji w sytuacjach oficjalnych i publicznych. o Podniesienie świadomości znaczenia mowy ciała, tonu głosu i struktury wypowiedzi w budowaniu wiarygodnego i sp&oacute;jnego przekazu. o Praktyczne przećwiczenie wystąpień w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, z użyciem kamery i analizą nagrań. c) Zakres Tematyczny Każde z 4 szkoleń obejmie co najmniej następujące zagadnienia: o Wystąpienia publiczne i medialne &ndash; wprowadzenie o Praca z kamerą &ndash; praktyka: o ćwiczenia przed kamerą (wystąpienie, oświadczenie, wypowiedź do medi&oacute;w, udział w dyskusji), o analiza nagrań z informacją zwrotną zawierającą wskazanie mocnych i słabych stron, rekomendację kolejnych krok&oacute;w i działań. o Zarządzanie sytuacją kryzysową w wystąpieniu: o jak reagować na trudne pytania i krytykę, o sposoby na zachowanie spokoju i profesjonalizmu. d) Oczekiwane rezultaty: Po ukończeniu szkolenia uczestnicy co najmniej: o potrafią przygotować się do wystąpienia medialnego i je przeprowadzić. o świadomie zarządzają swoim przekazem i językiem ciała przed kamerą. o nabywają umiejętność autoprezentacji w kontekście reprezentowania organizacji pracodawc&oacute;w. o znają zasady klarownej, rzeczowej i angażującej komunikacji. e) Oczekiwane efekty uczenia się Po szkoleniu uczestnik: &bull; Wie: jak przygotować się do wystąpienia medialnego oraz jakich błęd&oacute;w unikać. &bull; Rozumie: znaczenie mowy ciała, tonu głosu i struktury wypowiedzi w komunikacji przed kamerą. &bull; Potrafi: przeprowadzić wypowiedź medialną (np. oświadczenie, komentarz), stosując zasady skutecznej komunikacji. &bull; Potrafi: przeanalizować własne wystąpienie na podstawie nagrania i wyciągnąć wnioski. &bull; Potrafi: reagować na pytania, w tym trudne i nieprzewidywalne, zachowując sp&oacute;jność przekazu. &bull; Potrafi: kontrolować tremę i stres w sytuacjach oficjalnych i publicznych. f) Dodatkowe informacje o Szkolenia powinny mieć formę warsztatową zapewniając uczestnikom możliwość praktycznego zastosowania omawianych narzędzi i technik. o Zamawiający nie zapewnia zaplecza lokalowego ani technicznego do realizacji szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunk&oacute;w technicznych i lokalowych niezbędnych do realizacji szkolenia. o Szkolenia będą realizowane w dni robocze. o Szkolenia będą miały charakter stacjonarny. o Liczebność grupy szkoleniowej do 5-6 os&oacute;b o Liczba szkoleń: 4 szkolenia jednodniowe: (1 dzień szkoleniowy = 8h dydaktycznych = 8*45 minut plus przerwy kawowe i lunch). 5.2 Zakres usługi. Wykonanie zam&oacute;wienia obejmuje a) Zbadanie potrzeb szkoleniowych i poziomu wiedzy uczestnik&oacute;w w zakresie szkolenia. b) Opracowanie dedykowanego dla uczestnik&oacute;w programu szkoleń w oparciu o informacje zawarte w pkt. 5.1. i przeprowadzoną analizę potrzeb i poziomu wiedzy uczestnik&oacute;w; c) W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania narzędzi ewaluacyjnych &ndash; pre-testu i post-testu &ndash; służących ocenie poziomu kompetencji uczestnik&oacute;w przed i po szkoleniu. Narzędzia te powinny umożliwiać uczestnikom ocenę poziomu opanowania kluczowych umiejętności i obszar&oacute;w rozwojowych objętych programem szkolenia (np. autoprezentacja, wystąpienia publiczne, praca z kamerą, kontrola ciała i głosu), z wykorzystaniem skali oceny oraz &ndash; opcjonalnie &ndash; kr&oacute;tkich pytań opisowych. Pre-test i post-test należy przygotować w edytowalnym formacie (.doc, .docx) i dostarczyć Zamawiającemu nie p&oacute;źniej niż 3 dni robocze przed terminem pierwszego szkolenia. Za przeprowadzenie i zebranie wynik&oacute;w test&oacute;w odpowiada Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do ich opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym, tak aby były zgodne z celami edukacyjnymi i wymaganiami projektu. d) Przygotowanie materiał&oacute;w szkoleniowych w formie elektronicznej (tj. prezentacji w formacie: w formacie .ppt, .pptx z wykorzystaniem szablonu przekazanego przez Zamawiającego, zgodnych z zasadami dostępności w zał. nr 2 do wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych (Standard Cyfrowy: Rozdział 3 Dokumenty elektroniczne, Standard informacyjno- promocyjne: Rozdział 3 Materiały. Informacja pisana): link Koszty poprawek i uzupełnień materiał&oacute;w szkoleniowych w trakcie trwania umowy ponosi Wykonawca, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający zleci opracowanie dodatkowych moduł&oacute;w wykraczających poza zakres określony w niniejszym dokumencie. e) Przeprowadzenie szkolenia w spos&oacute;b zgodny z zasadami r&oacute;wności, r&oacute;żnorodności i inkluzywności. W szczeg&oacute;lności z uwzględnieniem zapis&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w dokumentach: Wytyczne dotyczące realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 f) Wsp&oacute;łpracę z zamawiającym, w zakresie opiniowania i uzgodnienia wstępnej koncepcji szkolenia oraz materiał&oacute;w szkoleniowych. Zamawiający zakłada, że każda sesja szkoleniowa, będzie obejmowała część wykładową oraz część warsztatowo &ndash; ćwiczeniową tak, aby zapewnić bezpośrednie zaangażowanie wszystkich uczestnik&oacute;w szkolenia, w zakresie wykorzystania zagadnień wynikających z programu szkolenia. W ramach programu szkolenia przedstawiona zostanie informacja w sprawie wyboru optymalnej relacji części wykładowej do warsztatowej. g) Przeprowadzenie czterech jednodniowych szkoleń (1 dzień szkoleniowy = 8h dydaktycznych =8*45 minut). h) Przygotowanie indywidualnych analiz i rekomendacji dla uczestnik&oacute;w szkolenia po zakończeniu każdego szkolenia i) Zapewnienie kontaktu mailowego i telefonicznego po szkoleniu dla uczestnik&oacute;w w okresie 14 dni po przeprowadzeniu szkolenia. j) Wsp&oacute;łpracę ze wskazanymi przez Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za techniczne aspekty realizacji szkolenia w miejscu jego przeprowadzenia. k) Zapewnienie zaplecza lokalowego oraz technicznego do przeprowadzenia szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunk&oacute;w technicznych i lokalowych niezbędnych do realizacji szkolenia w formule warsztatowej z elementami pracy przed kamerą. W szczeg&oacute;lności wymagane jest: &bull; zapewnienie sali szkoleniowej/studia z odpowiednią akustyką, oświetleniem i możliwością aranżacji przestrzeni do ćwiczeń indywidualnych i grupowych, &bull; dostępność sprzętu do rejestracji wideo (kamera, statyw, mikrofon), &bull; zapewnienie obsługi technicznej (np. operator kamery lub osoby wspierającej obsługę sprzętu), &bull; wyposażenie w ekran/projektor do odtwarzania nagrań i analizy wystąpień uczestnik&oacute;w, &bull; dostęp do sanitariat&oacute;w i przestrzeni socjalnej (np. miejsce na kawę/przerwy/lunch). Szkolenia muszą odbywać się na terenie m.st. Warszawy, w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę. Lokalizacja musi: &bull; znajdować się w odległości nie większej niż 3 km (w linii prostej) od Dworca Centralnego w Warszawie, &bull; być dogodnie skomunikowana - w odległości nie większej niż 1 km od przystanku komunikacji miejskiej (autobusowej, tramwajowej lub stacji metra) &bull; zapewniać komfortowe warunki dla grupy 5&ndash;6 uczestnik&oacute;w. &bull; być w pełni dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodna z obowiązującymi standardami dostępności architektonicznej (m.in. brak barier architektonicznych, dostępne toalety, odpowiednie oznakowanie). Wykonawca zapewnia odpowiednie oznakowanie sali (oznaczenia projektowe) zgodne z wytycznymi: Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji l) Zamawiający zapewnia catering. Więcej w zał. ZO 5/2025/DIALOG
<h2>Kryteria oceny</h2>
Waga: 40% (Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej) x 100 x 40% = LPC LPC: Całkowita cena brutto w ofercie badanej Maksymalna liczba punkt&oacute;w do uzyskania: 40 pkt.
Doświadczenie dedykowanego trenera Waga 30% Wykazanie dodatkowych szkoleń z zakresu pracy z kamerą. 0 pkt: mniej niż 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat 15 pkt: 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat 30 pkt: 10 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat Więcej: ZO 5/2025/DIALOG
Ocena ramowego programu szkoleniowego Waga 30% - Adekwatność programu szkolenia: od 0 pkt do 10 pkt - Aktualność szkolenia: od 0 pkt do 10 pkt - Metodyka szkolenia: od 0 pkt do 10 pkt Więcej o sposobie przyznawania punkt&oacute;w: ZO 5/2025/DIALOG
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
15. Określenie warunk&oacute;w zmian w umowie 15.1 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 15.1.1 zmiana obowiązującej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT); 15.1.2 zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepis&oacute;w prawa, 15.1.3 zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 15.1.4 powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 15.1.5 zmian dotyczących poprawienia błęd&oacute;w i oczywistych omyłek pisarskich; 15.1.6 w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zam&oacute;wienia, maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 15.1.7 Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zam&oacute;wienia) . 15.2 W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, kt&oacute;rej strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak r&oacute;wnież nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
</div>