Dostawa nowych środków trwałych - systemu klimatyzacji

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa nowych środków trwałych - systemu klimatyzacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Głogów Małopolski
Data publikacji	2025-05-15
Data składania ofert	26/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397172003 Urządzenia klimatyzacyjne
Numer przetargu	6255394

<div>
    <h1>Dostawa nowych środków trwałych w postaci systemu klimatyzacji i ogrzewania VRF dla 16 jednostek wewnętrznych, na potrzeby realizacji projektu pn. „Rozszerzenie oferty przedsiębiorstwa Hotel „Trzy Korony” Z.Kobylańska, M.Łyczko, M.Kata S.C.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe system klimatyzacji</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 – Formularz Oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietni</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa nowych środków trwałych - systemu klimatyzacji</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Hotel „Trzy Korony” Z.Kobylańska, M.Łyczko, M.Kata S.C. zaprasza niniejszym do złożenia oferty dotyczącej realizacji zamówienia w postaci dostawy następującego nowych urządzeń:<br />
System klimatyzacji i ogrzewania VRF o wydajności min. 33kW dla 16 jednostek wewnętrznych 2,2 kW - 1 komplet<br />
na potrzeby realizacji projektu pn. „Rozszerzenie oferty przedsiębiorstwa Hotel „Trzy Korony” Z.Kobylańska, M.Łyczko, M.Kata S.C.”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji A1.2.1 „Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności”, nr projektu KPOD.01.03-IW.01-5497/24.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu klimatyzacji, koniecznego do podniesienia standardu usług hotelowych.<br />
Rozszerzenie działalności przedsiębiorstwa obejmowało będzie kilka obszarów, w ramach których funkcjonuje firma. Pierwszym z nich będzie unowocześnienie bazy hotelowej poprzez inwestycje przeprowadzone wewnątrz budynku. Zamontowana zostanie klimatyzacja poprawiająca znacząco komfort przebywania w pokojach hotelowych, zwłaszcza w okresie letnim. Dotychczas pomieszczenia nie były klimatyzowane, co niejednokrotnie znajdowało odzwierciedlenie w pytaniach i uwagach zgłaszanych przez klientów. W ramach rozszerzenia działalności wymienione zostaną także drzwi do pokoi hotelowych (26 sztuk kompletów obejmujących skrzydła drzwiowe, ościeżnice, próg, klamkę i szyld). Dotychczasowe, wyposażone w zamki ze standardowym kluczem zostaną zastąpione nowoczesnym rozwiązaniem opartym o karty zbliżeniowe, zapewniającym dostęp do pokoju oraz aktywację zasilania w trakcie pobytu w pomieszczeniu. Powyższa zmiana wymagała będzie także przeprowadzenia niezbędnych prac adaptacyjnych w obrębie recepcji, gdzie umiejscowiona zostanie centrala obsługi całego systemu. Wykonanie powyższych zmian wymagało będzie dokonania prac budowlanych (niewymagających zgłoszenia robót budowlanych) obejmujących wykonanie przyłączy elektrycznych, przyłączy sieci klimatyzacji oraz prac wykończeniowych i malarskich związanych z przeprowadzeniem ww. robót. Dodatkowo w pokojach o wyższym standardzie zostaną zainstalowane nowe telewizory LCD (12 szt. o przekątnej ekranu 32” oraz 3 szt. o przekątnej ekranu 65”). Zakupiony w ramach projektu system informatyczny wykorzystywany będzie do programowania kart dostępowych, ale także do obsługi całego procesu rezerwacyjnego. Cały system obejmował będzie takie elementy jak 26 sztuk zamków do zarządzania zdalnego wraz z kieszenią odcinającą zasilanie w pokoju, oprogramowanie (funkcje m.in. kontrola dostępu, automatyzacja rezerwacji przez stronę internetową i booking.com, automatyzacja zarządzania energią w pokoju, automatyzacja komunikacji z klientami). Dzięki temu wprowadzona zostanie nowa jakość w obsłudze gości hotelowych w trakcie ich pobytu, zdecydowanie ułatwione zostanie także planowanie działań ze strony hotelu (np. w zakresie sprzątania pokoi hotelowych). Unowocześniony w ten sposób obiekt hotelowy będzie oferował noclegi o zdecydowanie wyższym standardzie niż dotychczas. Przełoży się to bezpośrednio na wzrost konkurencyjności hotelu na tle innego tego typu obiektów znajdujących się w okolicy. Wprowadzane w ramach przedsięwzięcia inwestycje są obecnie nieodłącznym elementem każdego nowoczesnego hotelu.<br />
Przedsiębiorstwo uzyska zatem zdecydowanie wyższą pozycję konkurencyjną i będzie bardziej atrakcyjne zarówno dla nowych, potencjalnych klientów, jak gości poszukujących ponownie miejsca hotelowego w okolicy. Planowane do zakupu środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawe będą nowe.<br />
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Przewodnika Kwalifikowalności Wydatków (Załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru przedsięwzięć MŚP).</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru:<br />
<br />
najniższa zaproponowana cena netto za realizację przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za realizację przedmiotu zamówienia x 80 punktów<br />
<br />
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 80 punktów.</p>
                <p>Kryterium - Okres gwarancji zostanie ocenione w następujący sposób: Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone urządzenie przez okres:<br />
a)	12 miesięcy – otrzyma 0 pkt<br />
b)	13 miesięcy do 23 miesięcy – otrzyma 10 pkt<br />
c)	24 miesięcy i więcej – otrzyma 20 pkt<br />
<br />
Maksymalna liczba punktów - 20</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.<br />
2.	Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie:<br />
a)	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku:<br />
− niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego, lock down itp.).<br />
− niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy,<br />
− oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.,<br />
− wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.<br />
− innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,<br />
 <br />
− zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie.<br />
b)	zmiany terminu płatności,<br />
c)	zmiany wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT.<br />
d)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;<br />
e)	konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający,<br />
f)	konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej,<br />
g)	zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich,<br />
h)	konieczności	zmiany	terminów	związanych	z	zapewnieniem	finansowania zamówienia,<br />
i)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów w tym wniosku o dofinansowanie projektu, dokumentów programowych mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu,<br />
j)	zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty.<br />
<br />
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>