świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Boniewo
Data publikacji	2025-05-15
Data składania ofert	26/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania
Numer przetargu	6255375

<div>
 <h1>świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w Dziennym Domu Pomocy w Boniewie (Dzienny Dom Senior+) w ramach projektu „Kujawsko-Pomorska Sieć Dziennych Domów Pomocy” z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i
włączenia społecznego, działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2040588">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2040590">Istotne postanowienia umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2040592">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wybór podmiotu/osoby fizycznej/osób, który/a/rzy 
będzie/dą świadczyć usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Dziennego Domu 
Pomocy Senior + w Boniewie 
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku obejmuje: 
- 2 pokoje biurowe o łącznej powierzchni 
- pokój terapii indywidualnej o powierzchni 
- kuchnia, schowanko 
- pokój dzienny 
- pokój relaksu 
- 3 pomieszczenia sanitarne 
- korytarz, przedsionek 
Łączna powierzchnia sprzątania wynosi około 200,45 m2 
Usługę Wykonawca zrealizuje przy użyciu środków czystości oraz narzędzi i urządzeń 
technicznych, które zapewnia Zamawiający. 
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 
1. Niniejsze zamówienie ma na celu wybór podmiotu/osoby fizycznej/osób, który/a/rzy będzie/dą 
świadczyć 
usługę sprzątania wewnątrz budynku znajdującego się w miejscowości ul. Szkolna 3, 87-851 
Boniewo Budynek Dziennego Domu Pomocy Senior + w Boniewie. 
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania łącznie w wymiarze 75 godzin 
miesięcznie. 
Formą zawartej umowy będzie umowa cywilno-prawna. Okres realizacji zadania: od dnia 
podpisania umowy do 30.12.2025r. Wykonawca ustala godziny usług sprzątających w placówce z 
Kierownikiem Dziennego Domu Pomocy Senior+ w Boniewie. 
3. Do obowiązków podczas realizacji usług w czasie trwania umowy należeć będą m.in.: 
a) Otwieranie i zamykanie siedziby zakładu pracy. 
b) Codzienne poranne wietrzenie pomieszczeń przed przybyciem seniorów, sprzątanie 
pomieszczeń biurowych, pokoi dziennego pobytu, jadalni, kuchni, łazienek, 
- wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych, odkurzanie, 
3 
- zamiatanie i mycie podłóg 
- opróżnianie koszy ze śmieci, 
- mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych w łazienkach 
- wietrzenie pomieszczeń po opuszczeniu DDP przez seniorów 
c) Okresowe czynności porządkowe to: 
- mycie drzwi i okien oraz płytek łazienkowych, 
- pranie mebli (kanap, wersalek, krzeseł) 
d) Przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. 
e) Zgłaszanie kierownikowi Dziennego Domu Pomocy Senior + wszelkich awarii i uszkodzeń 
sprzętu oraz urządzeń powierzonych do sprzątania pomieszczeń, 
f) Dbanie o powierzony sprzęt i urządzenia przeznaczone do sprzątania pomieszczeń, 
g) Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie środków czystości i środków higienicznych, po 
zakończeniu czynności sprzątania pomieszczeń, 
h) Po zakończeniu czynności sprzątania pomieszczeń pracownik jest zobowiązany do: 
- pozamykania okien i drzwi, 
- wyłączenia wszelkich odbiorników energii elektrycznej, 
- zamknięcia wszystkich sprzątanych pomieszczeń oraz załączenie alarmu. 
- klucze od drzwi wejściowych nie mogą być przekazywane osobą postronnym, 
i) Wykonywanie innych poleceń wydanych przez kierownika w zakresie objętym umową,

Okres gwarancji: nie dotyczy 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 95% (max 95 pkt.) łączna cena brutto (wskazana na formularzu ofertowym cena 
brutto za realizację zamówienia). 
cena minimalna (najniższa zaoferowana) 
--------------------------------------------------- x 95 (waga kryterium cena) 
cena oferty ocenianej
 5% (max 5 pkt) – aspekt społeczny (integracja zawodowa i społeczna osób wskazanych 
w niniejszym pkt. 17 lit. b Zapytania ofertowego). 
Punkty w kryterium aspekt społeczny zostaną przyznane w następujący sposób: 
za deklarację zatrudnienia przez Wykonawcę bezpośrednio do świadczenia usług, wchodzących
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje, że dokona się zmiany umowy, w szczególności w następujących przypadkach 
i zakresie: 
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: 
a) wydłużenie przez Zamawiającego terminu realizacji przedmiotu umowy. W takim 
przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie powiększone o 
wynikające ze wydłużonego terminu realizacji przedmiotu umowy; 
b) skrócenie przez Zamawiającego terminu realizacji przedmiotu umowy. W takim 
przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy 
czym Zamawiający zapłaci za wykonaną dotychczas część zamówienia oraz 
udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z 
umowy p 
c) lanowanymi kosztami; 
d) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w 
szczególności: wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego w 
uzasadnionych przypadkach; 
e) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy z przyczyn leżących 
po stronie Zamawiającego wystąpi sytuacja, że Wykonawca w okresie przewidzianym 
na realizację zamówienia nie mógł realizować przedmiotu zamówienia i w związku z 
tym wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia. Czas, o który 
wydłużony 
f) termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy od czasu, przez który 
Wykonawca nie mógł realizować przedmiotu zamówienia; 
g) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
h) konieczne okażą się dodatkowe uzgodnienia, pozwolenia lub zgłoszenia związane z 
zamówieniem, 
i) wystąpi Siła wyższa, mająca istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
j) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące 
niemożliwością realizacji zamówienia. 
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) od lit. a) do h) termin 
wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia 
wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych 
okoliczności. 
2) zmiany osobowe: 
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne 
osoby legitymujące się takimi samymi uprawnieniami i doświadczeniem jak 
określone w Zapytaniu ofertowym, 
b) *zmiany podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca wykonuje przedmiot 
umowy na innych podwykonawców z zastrzeżeniem posiadania przez tych 
podwykonawców kwalifikacji i doświadczenia, określonych w Zapytaniu ofertowym 
(dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem 
podwykonawców). 
3) pozostałe zmiany: 
a) zwiększenie przez Zamawiającego zakresu realizacji przedmiotu umowy. W takim 
przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie powiększone o 
wynikające ze zwiększonego zakresu realizacji przedmiotu umowy; 
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim 
przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy 
czym Zamawiający zapłaci za wykonaną dotychczas część zamówienia oraz 
udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z 
umo 
c) wy planowanymi kosztami; 
d) zmiany w następstwie wprowadzenia materiałów lub urządzeń nowszej generacji, 
pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy 
lub umożliwiających uzyskanie lepszej jakości przedmiotu Umowy; 
e) zmiany w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili 
zawierania umowy niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących 
niemożliwością realizacji zamówienia; 
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na 
realizację przedmiotu umowy, jak również w przypadku gdy konieczność 
wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych na podstawie których 
jest realizowany projekt lub zaleceń Instytucji Zarządzającej; 
g) w przypadku zmian formalno-organizacyjnych; 
h) w przypadku ograniczenia albo nieprzyznania funduszy zewnętrznych 
Zamawiającemu. 
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie 
Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 
3. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej Strony 
o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w umowie, 
a jeżeli zmiana będzie miała wpływ na warunki dofinansowania lub warunki określone we wniosku 
o dofinansowanie – konieczne może być uzyskanie zgody Instytucji Zarządzającej. Każd 
4. a zmiana, pod rygorem nieważności, zostanie wprowadzona w formie pisemnej, w formie aneksu do 
umowy. 
5. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną 
umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>