Prace zabezpieczające z translokacją zasobu archiwalnego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Prace zabezpieczające z translokacją zasobu archiwalnego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-05-14
Data składania ofert	28/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 799200009 Pakowanie i podobne usługi
Numer przetargu	6254089

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Prace zabezpieczające z translokacją zasobu archiwalnego<br />dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Archiwum Państwowe we Wrocławiu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001206</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Pomorska 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-215</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>71 328 81 01</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@wroclaw.ap.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ap.wroc.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Archiwum Państwowe</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Usługi archiwum</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Prace zabezpieczające z translokacją zasobu archiwalnego<br />dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cf0e15b9-b4f3-4c72-aac8-91d57f80c95c</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00229711</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-14</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00127369/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Kompleksowa usługa transportowa materiał&oacute;w archiwalnych i zasobu bibliotecznego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cf0e15b9-b4f3-4c72-aac8-91d57f80c95c</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br />2. Zamawiający /za wyjątkiem złożenia oferty/, dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej w zakresie przesyłania wezwań do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych/ wyjaśnień przez Zamawiającego, a w zakresie Wykonawcy do odpowiedzi na wezwania oraz składanie zapytań do postępowania. Zamawiający informuje, w celu komunikacji opisanej w zdaniu poprzednim należy posługiwać się wyłącznie adresem: sekretariat@wroclaw.ap.wroc.pl<br />3. Zamawiający zaleca każdorazowo uzyskanie potwierdzenia otrzymania korespondencji kierowanej za pośrednictwem ww. adresu mailowego.<br />4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cf0e15b9-b4f3-4c72-aac8-91d57f80c95c</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />2. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych.<br />3. Dokumenty elektroniczne, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku format&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br />4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub<br />b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści &bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo;).<br />5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku &bdquo;Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa&rdquo;.<br />6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;), lub poprzez skrzynkę e-mail. Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo;, lub mailowo odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji Platformy umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;). W przypadku załącznik&oacute;w, kt&oacute;re są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegającego się o udzielenie zam&oacute;wienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br />7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje, że:<br />&bull; administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Archiwum Państwowe we Wrocławiu, ul. Pomorska 2, 50-215 Wrocław;<br />&bull; inspektorem ochrony danych osobowych w Archiwum Państwowym we Wrocławiu, ul. Pomorska 2, 50-215 Wrocław jest Elżbieta Ostrowska, adres e-mail: iod@wroclaw.ap.gov.pl;<br />&bull; Pana/ Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego&rdquo; pn. &bdquo;Prace zabezpieczające z translokacją zasobu archiwalnego dla Archiwum Państwowego we Wrocławiu" " znak postępowania: DAG. 261.2.2025<br />&bull; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych, dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;;<br />&bull; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />&bull; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />&bull; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />&bull; posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących Pani/Pan danych osobowych;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DAG.261.2.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje sukcesywne oraz kompleksowe wykonanie usług przeprowadzkowo - transportowych, dalej zwanych &bdquo;relokacją&rdquo; na rzecz Archiwum Państwowego we Wrocławiu, dalej zwanego &bdquo;Zamawiającym&rdquo;. Relokacja dotyczy usługi transportu materiał&oacute;w archiwalnych, kategorii A (dalej zwanych &bdquo;archiwaliami&rdquo;), zasobu bibliotecznego oraz mebli i urządzeń biurowych, znajdujących się w dyspozycji Zamawiającego i obejmuje także dodatkowe usługi zabezpieczające jak: paletyzowanie, pakowanie, wyniesienie, załadunek, rozładunek, wypakowanie i wniesienie.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79920000-9 - Pakowanie i&nbsp;podobne usługi</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-07-01 do 2025-09-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą liczbę punkt&oacute;w w podanych kryteriach oceny ofert.<br />2. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. uzyskała największą ilość punkt&oacute;w na podstawie przyjętych kryteri&oacute;w oceny ofert (art. 242 ustawy Pzp).</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>&bdquo;Doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; Koordynator&rdquo; (DK)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kryterium: &bdquo;Doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; Pracownik&rdquo; (DP)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU<br /><br />1. W zakresie:<br /><br />1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br />2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w: Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br /><br />3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej:<br /><br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku &ndash; inny dokument, potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną minimum 10 000 000,00 zł.<br /><br />4) Zdolności technicznej lub zawodowej:<br /><br />Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że:<br /><br />4.1. w okresie ostatnich 5 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje w spos&oacute;b należyty co najmniej:<br /><br />4.1.1. dwie usługi (umowy) przeprowadzki materiał&oacute;w archiwalnych obejmującą co najmniej zapakowanie i załadunek i przetransportowanie i rozładunek i rozpakowanie i rozmieszczenie w ustalonej kolejności materiał&oacute;w archiwalnych lub zbior&oacute;w bibliotecznych (księgozbior&oacute;w), przy czym ilość materiał&oacute;w archiwalnych lub zbior&oacute;w bibliotecznych (księgozbior&oacute;w) objętych każdą usługą (umową) była nie mniejsza niż 2000 (dwa tysiące) metr&oacute;w bieżących,<br />oraz<br />4.1.2 dwie usługi (umowy) przeprowadzki materiał&oacute;w archiwalnych, kategorii A (zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO) z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiał&oacute;w archiwalnych do archiw&oacute;w państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej) obejmującą co najmniej zapakowanie i załadunek i przetransportowanie i rozładunek i rozpakowanie i rozmieszczenie w ustalonej kolejności materiał&oacute;w archiwalnych, przy czym ilość materiał&oacute;w archiwalnych, kategorii A objętych każdą usługą (umową) była nie mniejsza niż 1000 (tysiąc) metr&oacute;w bieżących<br /><br />W przypadku usługi wykonywanej &ndash; Zamawiający wymaga, aby zakres wykonanych usług odpowiadał wymogom określonym powyżej (ilość materiał&oacute;w archiwalnych).<br /><br />UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tych samych usług (um&oacute;w) dla wykazania spełniania każdego z wyżej wymienionych warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia.<br /><br />4.2. dysponuje lub będzie dysponował osobami wyznaczonymi do wykonania zam&oacute;wienia, tj. :<br />4.2.1. koordynatorem odpowiedzialnym za wszelkie uzgodnienia z Zamawiającym (w tym za ustalenie harmonogramu przeprowadzki) oraz za bieżącą realizację zam&oacute;wienia, kt&oacute;ry koordynował co najmniej dwie usługi pakowania i rozpakowania oraz rozmieszczenie materiał&oacute;w archiwalnych, w ilości łącznej co najmniej 2000 mb. każde oraz kt&oacute;ry koordynował przynajmniej dwie przeprowadzki dokument&oacute;w;<br />oraz<br /><br />4.2.2. co najmniej 10 osobami z kt&oacute;rych każda pracowała przy przynajmniej dw&oacute;ch usługach pakowania i rozpakowania oraz rozmieszczeniu materiał&oacute;w archiwalnych lub zbior&oacute;w bibliotecznych (księgozbior&oacute;w) w ilości łącznej co najmniej 1000 mb, i jest aktualnie zatrudniona u Wykonawcy, oraz każda z tych os&oacute;b pracowała przy przynajmniej dw&oacute;ch przeprowadzkach, w czasie kt&oacute;rych realizowana była przeprowadzka co najmniej 5 (pięciu) biur, kt&oacute;re to osoby były pod nadzorem pracownik&oacute;w Zamawiającego oraz pomagały w pakowaniu dokument&oacute;w Zamawiającego.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ) - (składane na wezwanie Zamawiającego).<br />2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Odpis (zaświadczenie), o kt&oacute;rym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać aktualny wykaz os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - (składane na wezwanie Zamawiającego).</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ) - (składane wraz z ofertą).<br />2. Wykaz usług - (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ) - (składany na wezwanie Zamawiającego).<br />3. Wykaz os&oacute;b - (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ) - (składany na wezwanie Zamawiającego).<br />4. Dokument potwierdzający posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia określonym w niniejszym postępowaniu, na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie niższą niż 10 000 000 PLN (słownie: dziesięć milion&oacute;w złotych) (oryginał lub kopia potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem);</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - (składane wraz z ofertą).</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy &ndash; zgodnie z art. 450 ust. 1 Pzp wg jego wyboru w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) w pieniądzu,<br />2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach sp&oacute;łdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;<br />3) gwarancji bankowych,<br />4) gwarancji ubezpieczeniowych,<br />5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.<br />2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy zamawiającego.<br />3. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.<br />4. Zabezpieczenie ma na celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym nieusunięcia stwierdzonych wad oraz roszczeń o zapłatę kar umownych, a także roszczeń z tytułu rękojmi za wady.<br />5. Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi.<br />6. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najp&oacute;źniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.<br />7. Wypłata, o kt&oacute;rej mowa w ust. 6, następuje nie p&oacute;źniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.<br />8. W przypadku złożenia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający dopuszcza gwarancję w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie o treści zaakceptowanej przez Zamawiającego, także co do formy, wartości i okresu ważności. W przypadku przedłożenia gwarancji niezgodnej z zaakceptowanym wzorem przez zamawiającego lub zawierającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że wykonawca nie wni&oacute;sł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane w następujących okolicznościach i w następującym zakresie:<br />a) w przypadku zmian og&oacute;lnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa powszechnego i/lub miejscowego oraz wymog&oacute;w dotyczących Zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązk&oacute;w stron Umowy; zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do stosowania zapis&oacute;w Umowy do wprowadzonych przepis&oacute;w;<br />b) zmiany w zakresie udziału w realizacji zam&oacute;wienia podwykonawc&oacute;w. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokument&oacute;w potwierdzających brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na kt&oacute;rego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na kt&oacute;rego zasoby Wykonawcy powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia,<br />c) zmiany warunk&oacute;w płatności, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zar&oacute;wno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy .<br />d) zmiany (wydłużenia) terminu realizacji Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie zam&oacute;wienia w pierwotnie przewidzianym terminie,<br />2. Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 i art. 455 ustawy PZP: zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana os&oacute;b wyznaczonych do nadzoru nad realizacją Umowy, zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w niniejszym ustępie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-28 08:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cf0e15b9-b4f3-4c72-aac8-91d57f80c95c</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-28 08:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-26</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje obowiązek odbycia wizji lokalnej. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej lub odbycie wizji lokalnej w niepełnym wymaganym przez Zamawiającego zakresie skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy stosownie do przepisu art. 226 ust. 1 pkt 18) Ustawy Pzp. Zakres wizji lokalnej - obowiązek odbycia wizji lokalnej dotyczy łącznie:<br /><br />A) Archiwum Państwowe we Wrocławiu ul. Pomorska 2, 50-215 Wrocław*<br /><br />B) Oddział w Jeleniej G&oacute;rze ul. Kazimierskiego 3, 58-506 Jelenia G&oacute;ra*<br /><br />C) Oddział w Bolesławcu ul. Bankowa 6B, 59-700 Bolesławiec*<br /><br />D) Oddział Kamieniec Ząbkowicki plac Kościelny 4, 57-230 Kamieniec Ząbkowicki*<br /><br />E) Obiekt w Krakowie pod zarządem Archiwum Narodowego w Krakowie<br />ul. Rakowicka 22e Krak&oacute;w *<br /><br />F) obiekt najmowany we Wrocławiu tj. magazyn przy ul. Ruskiej 51)*<br /><br />2. Odbycie wizji lokalnej udokumentowane zostanie w formie protokołu/protokoł&oacute;w, kt&oacute;ry/e będzie/ą stanowił/y dow&oacute;d odbycia obowiązkowej wizji lokalnej przez wykonawcę zainteresowanego udziałem w postępowaniu. Wz&oacute;r protokołu z odbycia wizji lokalnej stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. W celu uzgodnienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej należy kontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego Panem Dariuszem Partyką: mail: d.partyka@wroclaw.ap.gov.pl , tel. 71 3288101 wew. 54. Dalsze informacje na temat wizji lokalnej znajdują się w Rozdziale X Załącznika nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zam&oacute;wienia).</p>