Organizacja międzynarodowego wydarzenia

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja międzynarodowego wydarzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-05-14
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 923700005 Usługi techników dźwięku
Numer przetargu	6253321

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizacja międzynarodowego wydarzenia</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Podkarpackie</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 690581324</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Łukasza Cieplińskiego 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-010</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(17) 860-67-79</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>administracja@podkarpackie.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.podkarpackie.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizacja międzynarodowego wydarzenia<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-795885d9-c71f-47c1-aa55-dcfc2d4e0150</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00230586</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-14</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049101/19/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.38 Organizacja międzynarodowego wydarzenia</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OR-IV.272.1.20.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.6.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja nagłośnienia, oświetlenia wraz z oprawą audio-wizualną oraz tłumaczenia symultanicznego podczas międzynarodowego wydarzenia Konferencja CPAC Polska, które odbędzie się w dniu 27 maja 2025 r. w obiekcie ZEN.com EXPO w Jasionce.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92370000-5 - Usługi techników dźwięku</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Konferencja CPAC to wydarzenie odbywająca się cyklicznie w USA od 1973 r. W marcu br. poinformowano że tegoroczna edycja odbędzie się w Polsce, natomiast na początku maja br. wskazano województwo podkarpackie i obiekt ZEN.com EXPO w Jasionce.<br>Ze względu na globalny charakter wydarzenia oraz jego prestiż, Zarząd Województwa Podkarpackiego w dniu 12 maja br. podjął decyzję o zawarciu porozumienia z organizatorem konferencji. Określa ono zasady współpracy, a strony zobowiązują się do współdziałania i świadczenia sobie wzajemnej pomocy. Podczas konferencji RARR SA wspólnie z PCI Sp. z o.o., zorganizują Polish American Startup Business Mixer, którego celem będzie połączenie startupów, inwestorów i ekspertów z Polski i USA.<br>Ciąg dalszy uzasadnienia w Sekcji VI Ogłoszenia, Informacje dodatkowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Wykonawcy, których zaproszono do negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia: 1. Media Visage Sp. z o.o., 2. Justpoint Prosta Spółka Akcyjna, 3. Projekt 22 Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>1. ul. Pułaskiego 11, 2. ul. Chodakowskiej 26/32, 3. ul. Polna 50, l. 615</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>1. 41-253 Czeladź, 2. 03-816 Warszawa, 3. 00-644 Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Do Sekcji IV.4.2) Ze względu na ww. okoliczności oraz krótki czas do rozpoczęcia realizacji zamówienia, inne tryby postępowania przewidziane w Ustawie prawo zamówień publicznych nie mogły być zastosowane. Mając na uwadze znaczenie organizowanego wydarzenia dla regionu, środowisk gospodarczych regionu, a także podnoszenie znaczenia województwa podkarpackiego, jako miejsca organizacji ważnych i znaczących imprez, podjęto się realizacji zadania w oparciu o art. 301 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP.</div></body>