Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-05-14
Data składania ofert	23/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	03-07-2025/6365736
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 665121003 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 853200008 Usługi społeczne 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6252958

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 005871024</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ogniowa 8/10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>54 423 23 26</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>pomoc społeczna</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-626838e1-82ca-4895-b0c2-148fdce2d73e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00231027</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-14</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00066642/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży szkolnej.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-626838e1-82ca-4895-b0c2-148fdce2d73e<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w rozdziale X i XIV SWZ.<br>Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji na portalu e-<br>Zamówienia( pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/) dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl .<br>Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty  przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.<br>Wykonawca składa ofertę na portalu e-Zamówienia, pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z<br>ofertą.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji<br>elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), przy czym Zamawiający zaleca przesyłanie danych w formacie .pdf. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie<br>https://ezamowienia.gov.pl/pl/ .<br>Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia - link:<br>https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.<br>Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ppkt. 2, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych<br>środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415), z  uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br>Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego odpowiednio w niniejszej SWZ.<br>Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br>a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i<br>przekazuje się jako załączniki) lub<br>b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści<br>wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”), z zastrzeżeniem postanowień ppkt. Zamawiający przekazuje link<br>prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).<br>Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące<br>tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233) zalecane jest, aby wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazał je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Ewentualne konsekwencje nieprawidłowego oznakowania takich dokumentów ponosi Wykonawca.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej Administrator) jest Miejski Ośrodek<br>Pomocy Rodzinie we Włocławku z siedzibą we Włocławku przy ul. Ogniowej 8/10, nr telefonu 54 423-23-00, adres e-mail:<br>sekretariat@mopr.wloclawek.pl., w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.<br>Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem Miejski<br>Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10, 87-800 Włocławek, mailowo: iod@mopr.wloclawek.pl Z inspektorem<br>ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z<br>praw związanych z przetwarzaniem danych.<br>Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego<br>postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia<br>publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.<br>Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane : Dla dokumentów<br>wytworzonych w ramach niniejszego zamówienia publicznego jest to okres 5 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz<br>z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia<br>roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po<br>uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.<br>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br>oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).<br>Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:<br>a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO;<br>b) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystanie z tego prawa nie może<br>skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy;<br>c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18<br>ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania<br>danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.<br>Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych<br>Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, tj. dane osobowe konkretnej osoby nie<br>będą analizowane w taki sposób, aby stworzyć dokładny opis jej preferencji i cech. (art. 22 RODO).<br>Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.<br>Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych<br>stanowi przepis prawa. Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami spowoduje pozostawienie sprawy bez<br>rozpoznania. Jeżeli przesłanką przetwarzania danych będzie umowa, podanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia.<br>Niepodanie danych spowoduje, że umowa nie będzie mogła być zawarta.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>MOPR.AO.A.261.30.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>144816,48                PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania w terminie od dnia 1 lipca 2025r. do dnia 29 sierpnia 2025 r. wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla  dzieci i młodzieży szkolnej w wieku od 7 do 16  lat, które korzystają ze Świetlic Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.<br>CZĘŚĆ I – 10-dniowy turnus kolonijny dla 34 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku  w miejscowości zlokalizowanej nad polskim morzem.<br>W Części I zamówienia, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo za-mówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.),<br>Miejscem wypoczynku – zakwaterowania – dzieci i młodzieży musi być budynek/budynki murowany/e (nie mogą być namioty, domki campingowe, pawilony). Proponowana baza lokalowa wraz z wyposażeniem, dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku. Przez obiekt wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie i spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska, określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Budynek/budynki muszą jednorazowo pomieścić liczbę kolonistów, odpowiadającą rozdzielonym na części przedmiotu zamówienia turnusom.<br>Pokoje powinny mieć możliwość dogrzewania w zależności od warunków pogodowych oraz być wyposażone  w łóżka z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych.<br>W obiekcie wypoczynku powinna znajdować się oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszo-we różne (min. 2 na grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe, itp.<br>Obiekt powinien zapewniać odpowiednie warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda przez całą dobę, na 1 sanitariat oraz na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą nie może przypadać więcej niż 10 osób).<br>Teren wokół obiektu wypoczynku powinien być bezpieczny i ogrodzony.<br>Sprzęt sportowy oraz wszystkie urządzenia, z których będą korzystać uczestnicy wypoczynku, będące na wyposażeniu boiska, sali gimnastycznej lub dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa.<br>Wyposażenie sportowo-rekreacyjne powinno obejmować m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp.<br>Każdy turnus obejmuje 9 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku.<br>Obiekt wypoczynku w części  I (kolonie na terenie województwa pomorskiego i zachodniopomorskiego) powinien znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od morza.<br>Organizator wypoczynku powinien zapewnić pełne całodzienne wyżywienie kolonistów - 4 urozmaicone posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący – dwudaniowy (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców) oraz stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych. Wyżywienie po-winno być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2023.1448). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć gorącym posiłkiem, czyli w każdym turnusie musi być 10 obiadów. Po-za tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną.<br>Punkt zbiorowego żywienia (jadalnia, stołówka) powinien znajdować się na terenie obiektu wypoczynku oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego dla gastronomii.<br>Minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 35 zł.<br>Przewóz dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących  dla danej grupy dzieci oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport  dzieci musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U 2024 poz.1251 ze zm.)  oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U.2024 poz. 220 ze zm.).<br>Zamawiający wyklucza dowóz dzieci autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.<br>Koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem pokrywa Wykonawca, który zobowiązany jest podstawić autokary do miejsc zbiórki uczestników oraz zapewnić (podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusów, przywóz do miejsca zamieszkania) kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U.2016.452).<br>Wykonawca zobowiązany jest przesłać kopię protokołu z kontroli pojazdu przeprowadzonej przez Policję  lub Inspekcję Transportu Drogowego w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli, na 2 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu. Przewoźnik zobowiązany jest uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekracza 23°C.<br>Dojazd na miejsce wypoczynku powinien odbywać się autokarem i być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi GIS.<br>Wykonawca kolonii/wypoczynku ma obowiązek wprowadzenia i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2024 poz.1802 ze zm.) i udostępni je Zamawiającemu do wglądu na każdym etapie postępowania.<br>Wypoczynek obejmuje 10 dniowy pobyt dzieci w obiekcie wypoczynku - 9 noclegów i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoce, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny.<br>Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kolonistom opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz zabezpieczyć podstawo-we leki, niezbędne środki medyczne oraz materiały opatrunkowe.<br>Wykonawca zapewnia opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci prze-bywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>Wykonawca ubezpiecza wychowawców, kierownika kolonii i pozostałą zatrudnioną kadrę poprzez wykupienie dla personelu polis OC.<br>Wykonawca ubezpiecza dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka).<br>Atrakcyjność programu stanowi podstawę oceny ofert w kryterium program pobytu.<br>Program pobytu powinien uwzględniać: organizację różnorodnych, aktywnych, bezpiecznych i zdrowych form spędzania czasu wolnego, poznanie regionu jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego i kulturalnego, odreagowanie napięć emocjonalnych, zajęcia na korzystne i niekorzystne warunki meteorologiczne.<br>Wykonawca podczas turnusu zobowiązany jest zorganizować kolonistom co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę poznawczą o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży. Wykonawca organizuje wycieczki krajoznawczo – turystyczne w sposób określony w odrębnych przepisach. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty usług przewodnika.<br>Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu socjoterapeutycznego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany przez 7 dni w wymiarze 90 minut dziennie w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Zajęcia powinny uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu: profilaktyki uzależnień, prawidłowej komunikacji interpersonalnej, przestrzegania norm społecznych, rozpoznawania uczuć i emocji, sposobów radzenia sobie z agresją i złością. Program również winien zawierać: cele ogólne, cele szczegółowe, sposób realizacji, przewidywane efekty. Zajęcia powinny być realizowane przez osobę/osoby posiadające kwalifikacje socjoterapeutyczne oraz być udokumentowane w oddzielnie prowadzonym dzienniku zajęć profilaktycznych.<br>Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji programu socjoterapeutycznego m.in. papier, kredki i inne materiały do prowadzenia ćwiczeń.<br>Z realizacji programu socjoterapeutycznego wykonawca przedłoży zamawiającemu końcowe sprawozdanie merytoryczne, zgodnie z wzorem Zamawiającego, w terminie 14 dni, licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.<br>Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii w zakresie swoich kompetencji, zgodnie z § 5 rozporządzenia przywołanego w pkt 22.<br>Karty kwalifikacyjne uczestników kolonii (według wzoru określonego w przywołanym wyżej rozporządzeniu) przygotowuje wykonawca i przekazuje je zamawiającemu w dniu podpisania umowy.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>76625,48                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</p><p>66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków</p><p>60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>W Części I zamówienia, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku niewykorzystania w całości kwoty przeznaczonej na wypoczynek letni. Zakres przedmiotu zamówienia obejmujący opcję dotyczy zwiększenia liczby dzieci o 4 osoby. Pozostałe warunki zamówienia nie ulegną zmianie.<br>Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu określonym w § 1 ust.2. umowy,  o skorzystaniu z tego prawa, w którym Zamawiający ustali ostateczny zakres przedmiotu zamówienia.<br>W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres prac zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.<br>Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w sytuacji nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-07-01 do 2025-08-29</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)	„Cena oferty brutto” – C  -  waga 50 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, obejmująca wszystkie koszty jakie może ponieść wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia.<br>W ramach kryterium będzie brana pod uwagę  cena oferty brutto podana w formularzu ofertowym za realizację całego przedmiotu zamówienia<br>C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 50 pkt<br><br>2) „Standard placówki wypoczynku” – S - waga 25 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będą podlegać liczba dzieci w pokojach, dostępność do bazy higieniczno-sanitarnej, wyposażenie obiektu, zagospodarowanie terenu.<br>Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:<br>Liczba dzieci w pokojach:<br>- wyłącznie pokoje od 1 do 3 osób (5 pkt.)<br>- pokoje do 5 osób (3pkt.)<br>- pokoje 6-osobowe i więcej (0 pkt.)<br>Dostępność do bazy higieniczno – sanitarnej<br>- Łazienka z sanitariatem i prysznicem kabinowym w każdym pokoju (5 pkt.)<br>- Sanitariat w pokoju, łazienki na kondygnacji (w korytarzu) (3 pkt.)<br>- Łazienki i sanitariaty na kondygnacji (0 pkt.)<br>Wyposażenie obiektu:<br>- więcej niż 1 telewizor do dyspozycji dzieci (1 pkt.)<br>- stół do tenisa stołowego (1pkt.)<br>- stół do piłkarzyków (1pkt.)<br>- stół do cymbergaj (1pkt.)<br>- inne dodatkowe wyposażenie obiektu, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1 pkt)<br>Zagospodarowanie terenu:<br>- Plac zabaw dla dzieci, obejmujący min. zjeżdżalnię, huśtawkę itp. (1pkt.)<br>- Zadaszone miejsce na ognisko lub grill (1pkt.)<br>- Teren zielony wokół budynku: trawniki, drzewa  (1pkt.)<br>- Basen na terenie ośrodka wypoczynkowego (2pkt.)<br>- Boisko do tenisa ziemnego (1pkt.)<br>- Boisko do piłki nożnej (1pkt.)<br>- Boisko do koszykówki (1pkt.)<br>- Boisko do siatkówki (1 pkt.)<br>- inne dodatkowe atrakcje na terenie obiektu nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1pkt.)<br><br>3) „Atrakcyjność programu pobytu” – A – 25 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja różnych konkursów, zawodów sportowych, quizów z nagrodami, dyskotek, wycieczek pieszych oraz dodatkowych autokarowych.<br>Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:<br>Konkursy (różne)/ zawody sportowe/ quizy -  z nagrodami itp. Różne formy zajęć:<br>- od 0 do 3 (1pkt.)<br>- od 4 do 5 (3pkt.)<br>- 6 i powyżej (5 pkt.)<br>Dyskoteki<br>- od 0 do 2 ( 0pkt.)<br>- powyżej 3 (2 pkt.)<br>Wycieczki piesze turystyczno – krajoznawcze<br>- od 0 do 3 (0 pkt.)<br>- od 4 do 5 (3 pkt.)<br>- 6 i powyżej ( 5 pkt.)<br>Wycieczka autokarowa całodniowa<br>- 1 wycieczka  (0pkt.)<br>- więcej niż 1 wycieczka (6 pkt.)<br><br>- Wstęp na basen/termy (2 pkt.)<br>- Zajęcia plastyczne ( 1 pkt.)<br>- Zajęcia muzyczne ( 1 pkt.)<br>- Zajęcia sportowe ( 1 pkt.)<br>- Organizacja ogniska lub grill ( 1 pkt.)<br>- Dodatkowe atrakcje, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia  (1 pkt.)</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Standard placówki wypoczynku</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Atrakcyjność programu pobytu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania w terminie od dnia 1 lipca 2025r. do dnia 29 sierpnia 2025 r. wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla  dzieci i młodzieży szkolnej w wieku od 7 do 16  lat, które korzystają ze Świetlic Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku,.<br>CZĘŚĆ II – 10-dniowy turnus kolonijny dla 33 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku  w miejscowości zlokalizowanej w polskich górach (województwo małopolskie).<br>Miejscem wypoczynku – zakwaterowania – dzieci i młodzieży musi być budynek/budynki murowany/e (nie mogą być namioty, domki campingowe, pawilony). Proponowana baza lokalowa wraz z wyposażeniem, dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku. Przez obiekt wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie i spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska, określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Budynek/budynki muszą jednorazowo pomieścić liczbę kolonistów, odpowiadającą rozdzielonym na części przedmiotu zamówienia turnusom.<br>Pokoje powinny mieć możliwość dogrzewania w zależności od warunków pogodowych oraz być wyposażone  w łóżka z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych.<br>W obiekcie wypoczynku powinna znajdować się oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszo-we różne (min. 2 na grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe, itp.<br>Obiekt powinien zapewniać odpowiednie warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda przez całą dobę, na 1 sanitariat oraz na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą nie może przypadać więcej niż 10 osób).<br>Teren wokół obiektu wypoczynku powinien być bezpieczny i ogrodzony.<br>Sprzęt sportowy oraz wszystkie urządzenia, z których będą korzystać uczestnicy wypoczynku, będące na wyposażeniu boiska, sali gimnastycznej lub dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa.<br>Wyposażenie sportowo-rekreacyjne powinno obejmować m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp.<br>Każdy turnus obejmuje 9 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku.<br>Organizator wypoczynku powinien zapewnić pełne całodzienne wyżywienie kolonistów - 4 urozmaicone posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący – dwudaniowy (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz warto-ci odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców) oraz stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych. Wyżywienie po-winno być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2023.1448). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć gorącym posiłkiem, czyli w każdym turnusie musi być 10 obiadów. Po-za tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną.<br>Punkt zbiorowego żywienia (jadalnia, stołówka) powinien znajdować się na terenie obiektu wypoczynku oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego dla gastronomii.<br>Minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 35 zł.<br>Przewóz dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących  dla danej grupy dzieci oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport  dzieci musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U 2024 poz.1251 ze zm.)  oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U.2024 poz. 220 ze zm.).<br>Zamawiający wyklucza dowóz dzieci autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.<br>Koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem pokrywa Wykonawca, który zobowiązany jest podstawić autokary do miejsc zbiórki uczestników oraz zapewnić (podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusów, przywóz do miejsca zamieszkania) kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U.2016.452).<br>Wykonawca zobowiązany jest przesłać kopię protokołu z kontroli pojazdu przeprowadzonej przez Policję  lub Inspekcję Transportu Drogowego w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli, na 2 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu. Przewoźnik zobowiązany jest uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekracza 23°C.<br>Wykonawca kolonii/wypoczynku ma obowiązek wprowadzenia i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2024 poz.1802 ze zm.) i udostępni je Zamawiającemu do wglądu na każdym etapie postępowania.<br>Wypoczynek obejmuje 10 dniowy pobyt dzieci w obiekcie wypoczynku - 9 noclegów i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoce, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kolonistom opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz zabezpieczyć podstawo-we leki, niezbędne środki medyczne oraz materiały opatrunkowe.<br>Wykonawca zapewnia opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci prze-bywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>Wykonawca ubezpiecza wychowawców, kierownika kolonii i pozostałą zatrudnioną kadrę poprzez wykupienie dla personelu polis OC.<br>Wykonawca ubezpiecza dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka).<br>Program pobytu powinien uwzględniać: organizację różnorodnych, aktywnych, bezpiecznych i zdrowych form spędzania czasu wolnego, poznanie regionu jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego i kulturalnego, odreagowanie napięć emocjonalnych, zajęcia na korzystne i niekorzystne warunki meteorologiczne.<br>Wykonawca podczas turnusu zobowiązany jest zorganizować kolonistom co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę poznawczą o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży. Wykonawca organizuje wycieczki krajoznawczo – turystyczne w sposób określony w odrębnych przepisach. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty usług przewodnika.<br>Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu socjoterapeutycznego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany przez 7 dni w wymiarze 90 minut dziennie w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Zajęcia powinny uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu: profilaktyki uzależnień, prawidłowej komunikacji interpersonalnej, przestrzegania norm społecznych, rozpoznawania uczuć i emocji, sposobów radzenia sobie z agresją i złością. Program również winien zawierać: cele ogólne, cele szczegółowe, sposób realizacji, przewidywane efekty. Zajęcia powinny być realizowane przez osobę/osoby posiadające kwalifikacje socjoterapeutyczne oraz być udokumentowane w oddzielnie prowadzonym dzienniku zajęć profilaktycznych.<br>Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji programu socjoterapeutycznego m.in. papier, kredki i inne materiały do prowadzenia ćwiczeń.<br>Z realizacji programu socjoterapeutycznego wykonawca przedłoży zamawiającemu końcowe sprawozdanie merytoryczne, zgodnie z wzorem Zamawiającego, w terminie 14 dni, licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.<br>Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii w zakresie swoich kompetencji, zgodnie z § 5 rozporządzenia przywołanego w pkt 22.<br>Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>68191,00                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</p><p>66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków</p><p>60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>W Części II zamówienia, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo za-mówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający dopuszcza moż-liwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku niewykorzystania w całości kwoty prze-znaczonej na wypoczynek letni. Zakres przedmiotu zamówienia obejmujący opcję doty-czyłby zwiększenia liczby dzieci o 4 osoby. Pozostałe warunki zamówienia nie ulegną zmianie.<br>Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu określonym w § 1 ust.2. umowy,  o skorzystaniu z tego prawa, w którym Zamawiający ustali ostateczny zakres przedmiotu zamówienia.<br>W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres prac zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.<br>Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w sytuacji nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-07-01 do 2025-08-29</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1)	„Cena oferty brutto” – C  -  waga 50 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, obejmująca wszystkie koszty jakie może ponieść wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia.<br>W ramach kryterium będzie brana pod uwagę  cena oferty brutto podana w formularzu ofertowym za realizację całego przedmiotu zamówienia<br>C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 50 pkt<br><br>2) „Standard placówki wypoczynku” – S - waga 25 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będą podlegać liczba dzieci w pokojach, dostępność do bazy higieniczno-sanitarnej, wyposażenie obiektu, zagospodarowanie terenu.<br>Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:<br>Liczba dzieci w pokojach:<br>- wyłącznie pokoje od 1 do 3 osób (5 pkt.)<br>- pokoje do 5 osób (3pkt.)<br>- pokoje 6-osobowe i więcej (0 pkt.)<br>Dostępność do bazy higieniczno – sanitarnej<br>- Łazienka z sanitariatem i prysznicem kabinowym w każdym pokoju (5 pkt.)<br>- Sanitariat w pokoju, łazienki na kondygnacji (w korytarzu) (3 pkt.)<br>- Łazienki i sanitariaty na kondygnacji (0 pkt.)<br>Wyposażenie obiektu:<br>- więcej niż 1 telewizor do dyspozycji dzieci (1 pkt.)<br>- stół do tenisa stołowego (1pkt.)<br>- stół do piłkarzyków (1pkt.)<br>- stół do cymbergaj (1pkt.)<br>- inne dodatkowe wyposażenie obiektu, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1 pkt)<br>Zagospodarowanie terenu:<br>- Plac zabaw dla dzieci, obejmujący min. zjeżdżalnię, huśtawkę itp. (1pkt.)<br>- Zadaszone miejsce na ognisko lub grill (1pkt.)<br>- Teren zielony wokół budynku: trawniki, drzewa  (1pkt.)<br>- Basen na terenie ośrodka wypoczynkowego (2pkt.)<br>- Boisko do tenisa ziemnego (1pkt.)<br>- Boisko do piłki nożnej (1pkt.)<br>- Boisko do koszykówki (1pkt.)<br>- Boisko do siatkówki (1 pkt.)<br>- inne dodatkowe atrakcje na terenie obiektu nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1pkt.)<br><br>3) „Atrakcyjność programu pobytu” – A – 25 pkt<br>W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja różnych konkursów, zawodów sportowych, quizów z nagrodami, dyskotek, wycieczek pieszych oraz dodatkowych autokarowych.<br>Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:<br>Konkursy (różne)/ zawody sportowe/ quizy -  z nagrodami itp. Różne formy zajęć:<br>- od 0 do 3 (1pkt.)<br>- od 4 do 5 (3pkt.)<br>- 6 i powyżej (5 pkt.)<br>Dyskoteki<br>- od 0 do 2 ( 0pkt.)<br>- powyżej 3 (2 pkt.)<br>Wycieczki piesze turystyczno – krajoznawcze<br>- od 0 do 3 (0 pkt.)<br>- od 4 do 5 (3 pkt.)<br>- 6 i powyżej ( 5 pkt.)<br>Wycieczka autokarowa całodniowa<br>- 1 wycieczka  (0pkt.)<br>- więcej niż 1 wycieczka (6 pkt.)<br><br>- Wstęp na basen/termy (2 pkt.)<br>- Zajęcia plastyczne ( 1 pkt.)<br>- Zajęcia muzyczne ( 1 pkt.)<br>- Zajęcia sportowe ( 1 pkt.)<br>- Organizacja ogniska lub grill ( 1 pkt.)<br>- Dodatkowe atrakcje, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia  (1 pkt.)</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Standard placówki wypoczynku</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Atrakcyjność programu pobytu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.<br><br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzony przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydane w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności.<br><br>3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.<br><br>4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a.	Wykonawca musi wykazać, że  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia lub przedstawi  pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymienionych poniżej osób, przewidzianych do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, tj. dysponuje (warunki dla każdej części zamówienia):<br>i	min. 1 osobą pełniącą funkcje kierownika kolonii, spełniającą wymagania określone w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2024 poz.750 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży  (Dz.U. 2016. poz. 452. z póżn.zm.).<br>ii	min. 3 osobami pełniącymi funkcje wychowawców, spełniających wymagania określone w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2024 poz.750 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży  (Dz.U. 2016. poz. 452. z póżn.zm.).<br>iii	min. 1 osobą do realizacji programu socjoterapeutycznego, posiadającą kwalifikacje, zgodne z § 22 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz.U.2023 poz.2102).<br><br><br>Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby kierownik kolonii pełnił funkcję wychowawcy, natomiast dopuszcza możliwość aby kierownik kolonii realizował program socjoterapeutyczny, pod warunkiem spełniania wymaganych kwalifikacji.<br><br>Wszystkie osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia nie mogą być wpisane do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.<br><br>b.	Wykonawca musi wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę, polegającą na organizacji  kolonii, odpowiadającą przedmiotowi niniejszego zamówienia, dla min. 30 dzieci, który rodzajem, zakresem i wartością odpowiadają turnusom kolonijnym określonym w niniejszym postępowaniu:<br>i	przez odpowiedni rodzaj, rozumie się zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat<br>ii	przez odpowiedni zakres, rozumie się organizowanie wypoczynku trwającego nie krócej niż 10 dni (9 noclegów), uwzględniającego realizację programu profilaktyczno – wychowawczego lub programu socjoterapeutycznego.<br>iii	przez odpowiednią wartość, rozumie się realizację turnusu kolonijnego   o  wartości min. 40.000,00 zł za jeden turnus<br>c.	Wykonawca musi wykazać, że dysponuje placówką wypoczynkową o bazie lokalowej zapewniającej nocleg dla min. 34 dzieci w Części I postępowania i min. 33 dzieci w Części II postępowania oraz dla wychowawców, kierownika kolonii, osób z obsługi i zapleczem technicznym, do wydawania posiłków, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>a)	wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, , godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydanego w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności.<br>b)	wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz  z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia  niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie  czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;<br>c)	wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź  inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku  usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty  potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy  – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1)	Opis placówki wypoczynkowej, potwierdzającymi dane wskazane przez wykonawcę do oceny oferty w kryterium oceny ofert – Standard placówki wypoczynku. Opis może zawierać zdjęcia przedstawiające obiekt, pokoje, sanitariaty i teren wokół obiektu, charakterystykę obiektu i terenu.<br>2)	Dzienny harmonogram pobytu, potwierdzający dane wskazane przez Wykonawcę niezbędne do oceny oferty w kryterium - Atrakcyjność programu pobytu. Harmonogram powinien być przygotowany na każdy dzień pobytu, uwzględniając zajęcia planowane do realizacji podczas wypoczynku.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –  warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –  warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4b i 4c SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –  warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4a SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie lub wspólnie spełnią warunek.<br>W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie<br>ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty<br>budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty<br>oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z<br>załącznikiem nr 7 do SWZ.<br>W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, korespondencja prowadzona będzie<br>wyłącznie z pełnomocnikiem.<br>Do oferty powinny być załączone, w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia.<br>Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda, aby na<br>co najmniej 2 dni przed zawarciem umowy została mu dostarczona kopia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której<br>dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektem umowy (zał. nr 8 do SWZ) i Ustawą Pzp.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-23 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-23 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-21</span></h3></body>