Zakup i montaż pompy ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i montaż pompy ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2025-05-14
Data składania ofert	23/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6252578

<div>
<h1>Zakup i montaż pompy ciepła</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2039088">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_225565</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2039089">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku wykluczeń_225565</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2039092">Załącznik nr 3_Wykaz zrealizowanych zam&oacute;wień_225565</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Pompa ciepła 1 szt.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie nie jest objęte Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zam&oacute;wień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 1129). Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzone jest z zachowaniem wymog&oacute;w dotyczących przejrzystości oraz zachowania uczciwej konkurencji i r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w w drodze stosowania zasady konkurencyjności określonej w &bdquo;Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;. Opis zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa pompy ciepła wraz z instalacją , montaż z pierwszym uruchomieniem i przeszkolenie pracownik&oacute;w Zamawiającego w zakresie jej użytkowania. Urządzenie powinno charakteryzować się zaawansowaniem technologicznym i efektywnością energetyczną, co jest bezpośrednio związane z transformacją energetyczną regionu oraz zmniejszeniem koszt&oacute;w ogrzewania w przedsiębiorstwie przez zastosowanie efektywnych i ekologicznych sposob&oacute;w ogrzewania i chłodzenia budynku w oparciu o wykorzystanie OZE. Zamawiający wymaga dostawy urządzenia fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, nieregenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu (tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakup&oacute;w i inwestycji), nieobciążonego prawami os&oacute;b trzecich lub podmiot&oacute;w trzecich. Przedstawione w specyfikacji parametry techniczne oraz funkcjonalność przedmiotu zam&oacute;wienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. pompa ciepła - 1 zestaw system sterowania 1 system kompresor 1 szt sprężarka 1 szt. wentylator 1 szt. parownik 1 szt. skraplacz 1 szt obw&oacute;d chłodniczy 1 zestaw obw&oacute;d hydrauliczny 1 zestaw tryb pracy: grzanie, chłodzenie i podgrzewanie CWU Minimalne parametry techniczne: Moc grzewcza (A7/W35): min. 28kW Klasa energetyczna (A7/W55): min A++ C.O.P.: powyżej 3,0 W/W Wydajność pompy ciepła dla -15 stopni C (bez grzałek elektrycznych): min 17,5 kW kW (przy A-15/W25) Wydajność pompy ciepła dla -15 stopni C (bez grzałek elektrycznych): min 16 kW ( przy A-15/W35) Czynnik chłodzący R32 lub r&oacute;wnoważny Inwerterowe sterowanie pompą cyrkulacyjną Pakiet antyzamrożeniowy ( min. taśma grzewcza na wymienniku i kabel grzewczy na tacy ociekowej) Sprężarka sterowana inwerterowo Elektroniczny zaw&oacute;r rozprężny sterowany ciśnieniem i temperaturą Elektroniczny sterownik z komunikacją WiFi Stałe monitorowanie deltaT pomiędzy wlotem i wylotem Znamionowa moc cieplna ( warunki klimatu umiarkowanego &ndash; temp. niska &ndash; min 24 kW) Znamionowa moc cieplna ( warunki klimatu umiarkowanego &ndash; temp. średnia &ndash; min.23 kW) Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standard&oacute;w technicznych, technologicznych i jakościowych. Za rozwiązanie r&oacute;wnoważne Zamawiający uzna te, kt&oacute;rego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz kt&oacute;re spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego. Oferent, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego, w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia, elementy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy własnych, odniesień do znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lnego procesu, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty lub usług i ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia urządzenia będącego przedmiotem zam&oacute;wienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyb&oacute;r lub konkretnego producenta. Ilekroć w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazane zostały nazwy własne dla produkt&oacute;w, norm, znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w, pochodzenie, odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametr&oacute;w i funkcjonalności oferowanych rozwiązań i ich oceny pod kątem r&oacute;wnoważności. Metodyka weryfikacji &ndash; na podstawie oświadczenia w Załączniku nr 1 Formularz oferty Dodatkowe warunki: Zamawiający wymaga, aby urządzenie zostało wyposażone w instrukcję elektroniczną lub opublikowaną w Internecie, celem korzystania z instrukcji obsługi urządzenia w formie cyfrowej a nie papierowej. Dostarczone urządzenie musi spełniać wszystkie wymagane atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, a także wymagane normy krajowe i unijne (lub r&oacute;wnoważne). Dostarczone urządzenie powinno posiadać certyfikat zgodności CE (lub r&oacute;wnoważne), co należy potwierdzić deklaracją zgodności przekazaną przy odbiorze przedmiotu zam&oacute;wienia. Gwarancja co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru na instalacje, montaż i urządzenie dostarczone w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia, jednak nie dłużej niż 84 miesięcy. Oferta z okresem gwarancji kr&oacute;tszym niż 24 miesiące zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią. W przypadku zadeklarowania w ofercie okresu gwarancji dłuższego niż 84 miesięcy, na potrzeby oceny oferty w ramach niniejszego kryterium zostanie uwzględniona wartość 84 miesięcy, zaś do Umowy wpisany zostanie okres gwarancji wskazany przez Wykonawcę w ofercie. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia. Czas reakcji na awarię rozumiany jest jako minimalny czas niezbędny do podjęcia czynności serwisowych i/lub naprawczych zdalnie, on-line lub telefonicznie. Zamawiający zastrzega, że maksymalny czas reakcji na zgłoszenie serwisowe od momentu otrzymania zgłoszenia drogą mailową wynosi 24 godzin. Oferta z czasem reakcji na awarię dłuższym niż 24 godzin, zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. W przypadku wskazania czasu reakcji w niepełnych godzinach, Zamawiający przyjmie podaną przez Wykonawcę pełną liczbę godzin pomijając deklarowaną liczbę minut. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zaoferowanie pompy ciepła znajdującej się na Liście Zielonych Urządzeń i Materiał&oacute;w (ZUM) dostępnej pod adresem: https://lista-zum.ios.edu.pl/bepub/ben001.aspx, bądź r&oacute;wnoważnej liście. Lista Zielonych Urządzeń i Materiał&oacute;w (ZUM) zawiera urządzenia grzewcze i materiały budowlane, spełniające wymagania techniczne, normy i kryteria ekologiczne określone przez Instytut Ochrony Środowiska &ndash; Państwowy Instytut Badawczy, dotyczące efektywności energetycznej i pozytywnego wpływu na środowisko, co wspiera realizowane w Projekcie cele zr&oacute;wnoważonego rozwoju poprzez wdrożenie OZE. Weryfikacja spełnienia tego kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w portalu ZUM, poprzez sprawdzenie zgodności: nazwy producenta, modelu urządzenia, identyfikatora (ID) urządzenia. W przypadku zaoferowania urządzenia r&oacute;wnoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokument&oacute;w potwierdzających, że oferowane urządzenie spełnia wymagania r&oacute;wnoważne z tymi, jakie posiadają urządzenia znajdujące się na Liście ZUM Oferty częściowe i wariantowe oraz zam&oacute;wienia uzupełniające. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zam&oacute;wień uzupełniających. Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia: Termin realizacji: do 16 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę przedmiotu zam&oacute;wienia. Oferta z terminem realizacji powyżej 16 tygodni zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Miejsce dostawy i instalacji przedmiotu zam&oacute;wienia: 44-251 Rybnik, ul. Sygnały 64, Metodyka weryfikacji &ndash; na podstawie oświadczenia w Załączniku nr 1 Formularz oferty 
Okres gwarancji: Gwarancja na co najmniej 24miesięcy na instalacje, montaż i urządzenie
<h2>Kryteria oceny</h2>
Max. liczbę 30 pkt otrzyma Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę netto zam&oacute;wienia, natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punkt&oacute;w obliczoną zgodnie z wzorem: C=(Cn/Co) * 30, gdzie C n&ndash;cena zam&oacute;wienia oferty najtańszej C o&ndash;cena zam&oacute;wienia oferty badanej
Max. liczbę 18 pkt otrzyma oferent, kt&oacute;ry zaproponuje najkr&oacute;tszy termin dostawy, liczony w tygodniach od dnia podpisania umowy. Kolejne oferty zostaną przeliczone wzorem: T = (Tmin/To)*18 gdzie: Tn &ndash; najkr&oacute;tszy termin dostawy To &ndash; termin dostawy oferty badanej
Czas reakcji na awarię Max. liczbę 17 pkt otrzyma oferent, kt&oacute;ry wskaże najkr&oacute;tszy czas w godzinach niezbędny do podjęcia czynności naprawczych, liczony od zgłoszenia awarii drogą mailową. Kolejne oferty zostaną przeliczone wzorem: Cr=(Cn/Co)*17 Cn- najkr&oacute;tszy czas reakcji Co- czas oferty badanej
&bdquo;Gwarancja&rdquo; (G) w miesiącach Max. liczbę 30 pkt otrzyma Oferent, kt&oacute;ry zaoferuje najdłuższy Okres gwarancji dla urządzenia, montażu i instalacji wskazany w pełnych miesiącach, pozostałe oferty zostaną przeliczone wzorem: G = {Go/Gmax} * 30 Gmax najdłuższy okres gwarancji Go okres badanej gwarancji
Kryterium dodatkowe, w kt&oacute;rym można uzyskać 0 lub 5 pkt.: Przedmiot zam&oacute;wienia znajduje się na liście Zielonych Urządzeń i Materiał&oacute;w [ZUM] prowadzonej przez Instytut Ochrony Środowiska &ndash; Państwowy Instytut Badawczy: https://lista-zum.ios.edu.pl/bepub/ben001.aspx TAK - 5 pkt NIE - 0 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Umowa: 1.Umowa w sprawie wykonania zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu ofertowym, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 2.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, kt&oacute;ry przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteri&oacute;w przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3.Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy. 5.Zmiana umowy w stosunku do treści złożonej oferty po jej zawarciu jest dopuszczalna, pod warunkiem, że: &bull;zmiany będą korzystne dla Zamawiającego, &bull;zaszły okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili opracowania zapytania ofertowego i zawarcia Umowy, &bull;pojawiły się nowe rozwiązania techniczne lub organizacyjne, z kt&oacute;rych Zamawiający zamierza skorzystać. Warunki zmiany umowy: &bull;zmiana dostawy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zam&oacute;wienia, &bull;aktualizacji oferowanych rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny &bull;zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku gdy z powod&oacute;w niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego nie będzie możliwe wykonanie zam&oacute;wienia w zakładanym terminie ( m.in. siła wyższa ) &bull;zmiany warunk&oacute;w i termin&oacute;w płatności w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. &bdquo;Siła Wyższa&rdquo; oznacza każde zdarzenie nadzwyczajne, nagłe, zewnętrzne, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania wynikającego z zawartej umowy, pozostające poza kontrolą stron, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i kt&oacute;remu nie można było zapobiec nawet przy dołożeniu szczeg&oacute;lnej staranności, w tym między innymi: działanie sił przyrody, stan wyjątkowy, stan wojenny, pandemia, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne. Strona ubiegająca się o uchylenie od odpowiedzialności, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę o zaistnieniu zdarzenia Siły Wyższej uzasadniającego takie uchylenie. Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
</div>