Organizacja spotkania integracyjnego dla seniorów

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja spotkania integracyjnego dla seniorów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chęciny
Data publikacji	2025-05-14
Data składania ofert	22/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 923121301 Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe
Numer przetargu	6252082

<div>
    <h1>Kopia Projekt pn. &quot;Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów&quot; w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2037153">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2037157">Zał. Nr 1 do Zapytania - Plan imprezy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2037159">Zał. Nr 2 do Zapytania - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2037160">Zał. Nr 3 do Zapytania - Oświadczenie</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2037181">Zał. Nr 4 do Zapytania - Wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja spotkania integracyjnego dla seniorów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania integracyjnego dla seniorów z terenu Gminy Chęciny w ramach realizacji projektu &quot;Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów&quot; w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zwanego dalej „projektem”.<br />
2.	Spotkanie dla grupy 200 seniorów w dniu 28.05.2025 r. odbędzie się w zależności od warunków pogodowych na hali widowiskowo-sportowej „Pod Basztami” lub na terenie parkingu przed halą. Zamawiający przekaże wykonawcy w nieodpłatne użytkowanie w/w obiekty (wraz z dostępem do mediów) na czas przygotowania i przeprowadzenia spotkania integracyjnego. Spotkanie integracyjne odbędzie się zgodnie z planem artystyczno-rozrywkowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. <br />
3.	Wykonawca w ramach organizacji spotkania integracyjnego zapewni:<br />
1)	Catering obejmujący:<br />
a)	posiłek ciepły na który składa się:<br />
- pierogi z mięsem i kapustą  - 7dag – 4 szt./osobę <br />
- pierogi z szpinakiem  - 5 dag – 4 szt./osobę<br />
- krokiety 150 g – 2 szt./osobę;<br />
b) zimne przekąski na który składa się:<br />
- kruche mini babeczki na słono z nadzieniem -2 szt./osobę<br />
- śliwki w boczku – po 2 szt./osobę<br />
- ślimaki z parówką – 2 szt./osobę<br />
- koreczki wytrawne – 2 szt./osobę<br />
- wrapy z nadzieniem wegańskim – po 2 szt./osobę<br />
- tortille – po 2 szt./osobę;<br />
c) ciasta krojone : sernik , jabłecznik , ciasto z kremem – po jednej  <br />
              porcji  każdego rodzaju ciasta na osobę;<br />
d) kawa, herbata, soki i woda bez ograniczeń.<br />
2)	Scenę mobilną z montażem i demontażem. Scena musi posiadać poniższą specyfikację: <br />
- podest o wymiarze min 6 m x 5 m<br />
- siatki oczkowe w kolorze czarnym z trzech stron (na horyzoncie oraz na bokach zadaszenia)<br />
- zadaszenie dla realizatora dźwięku o wymiarze min. 2 m x 2 m<br />
- zbiorniki balastowe typu mauser o pojemności 1000 litrów każdy w ilości 4 sztuki, do zabezpieczenia sceny;<br />
3)	Nagłośnienie z montażem i demontażem, na które składa się:<br />
- nagłośnienie frontowe wysokotonowe i niskotonowe, składające się z kolumn stojących na scenie (preferowane Yamahy i RCF) 1 kW na stronę, pokrywające powierzchnię 40 m x 40 m<br />
- system monitorowy oparty o odsłuchy FTB XLIGHT 12 – 3 szt.<br />
- konsola nagłośnieniowa frontowa (preferowany BERINGER X32)<br />
- okablowanie do systemu nagłośnienia<br />
- 8 sztuk mikrofonów wokalnych typu SHURE oraz 6 mikrofonów pojemnościowych<br />
- statywy do wszystkich mikrofonów;<br />
4)	Oświetlenie z montażem i demontażem, na które składa się:<br />
- 7 głowic LED LIGHT4ME<br />
- listwy LED LIGHT4ME<br />
- konsoleta oświetleniowa<br />
- okablowanie do systemu oświetlenia<br />
- wytwornica dymu + wentylator.<br />
5) Telebim zewnętrzy o wymiarach min. 3m szerokość 2 m wysokość składający się z min. 24 szt. modółów 512x512. Telebim  powinien być podwieszony na kratownicy aluminiowej.<br />
Telebim powinien umożliwić wyświetlanie dowolnych projekcji zarówno z odtworzenia jak i na żywo, przeznaczony do wewnątrz jak i na zewnątrz<br />
6) Wodzireja z wieloletnim doświadczeniem potrafiący integrować wokół muzyki różne grupy wiekowe.<br />
7) Akustyka<br />
8) Czteroosobowy zespół coverowy z wieloletnim doświadczeniem scenicznym, w skład którego wchodzą: wokalistka, saksofon oraz dwa stanowiska klawiszowe (optymalnie). <br />
Repertuar zespołu powinien być oparty na muzyce międzypokoleniowej – od klasyki lat 60. i 80., przez niezapomniane hity lat 90., disco polo, aż po współczesne przeboje. Wszystko z myślą o różnorodnej publiczności i dobrej zabawie. Zapewniona również pełna konferansjerka oraz prowadzenie wydarzenia z kulturą, humorem i wyczuciem sytuacji. <br />
9) Instruktora fitness<br />
10) Fotobudkę.tradycyjna.<br />
4. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia imprezy, ochrony i opieki medycznej.<br />
4.	Wykonawca starający się o organizację imprezy musi  posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.<br />
5.	Wykonanie usługi będzie dokumentowane w sposób określony przez Zamawiającego w umowie.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena<br />
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga<br />
gdzie:<br />
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert<br />
- Cof -  cena podana w ofercie<br />
Waga  90 %</p>
                <p>Wymiar zatrudnienia osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp<br />
<br />
Punkty za w/w kryterium zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym.<br />
Waga 10 %</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, niezależnych od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy</p>
    </div>