Organizacja spotkania integracyjnego dla seniorów

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja spotkania integracyjnego dla seniorów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chęciny
Data publikacji	2025-05-14
Data składania ofert	22/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 923121301 Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe
Numer przetargu	6252082

<div>
 <h1>Kopia Projekt pn. &quot;Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów&quot; w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Zał. Nr 1 do Zapytania - Plan imprezy</li>
 <li>Zał. Nr 2 do Zapytania - Formularz ofertowy</li>
 <li>Zał. Nr 3 do Zapytania - Oświadczenie</li>
 <li>Zał. Nr 4 do Zapytania - Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja spotkania integracyjnego dla seniorów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania integracyjnego dla seniorów z terenu Gminy Chęciny w ramach realizacji projektu &quot;Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów&quot; w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zwanego dalej „projektem”. 
2.	Spotkanie dla grupy 200 seniorów w dniu 28.05.2025 r. odbędzie się w zależności od warunków pogodowych na hali widowiskowo-sportowej „Pod Basztami” lub na terenie parkingu przed halą. Zamawiający przekaże wykonawcy w nieodpłatne użytkowanie w/w obiekty (wraz z dostępem do mediów) na czas przygotowania i przeprowadzenia spotkania integracyjnego. Spotkanie integracyjne odbędzie się zgodnie z planem artystyczno-rozrywkowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. 
3.	Wykonawca w ramach organizacji spotkania integracyjnego zapewni: 
1)	Catering obejmujący: 
a)	posiłek ciepły na który składa się: 
- pierogi z mięsem i kapustą - 7dag – 4 szt./osobę 
- pierogi z szpinakiem - 5 dag – 4 szt./osobę 
- krokiety 150 g – 2 szt./osobę; 
b) zimne przekąski na który składa się: 
- kruche mini babeczki na słono z nadzieniem -2 szt./osobę 
- śliwki w boczku – po 2 szt./osobę 
- ślimaki z parówką – 2 szt./osobę 
- koreczki wytrawne – 2 szt./osobę 
- wrapy z nadzieniem wegańskim – po 2 szt./osobę 
- tortille – po 2 szt./osobę; 
c) ciasta krojone : sernik , jabłecznik , ciasto z kremem – po jednej 
 porcji każdego rodzaju ciasta na osobę; 
d) kawa, herbata, soki i woda bez ograniczeń. 
2)	Scenę mobilną z montażem i demontażem. Scena musi posiadać poniższą specyfikację: 
- podest o wymiarze min 6 m x 5 m 
- siatki oczkowe w kolorze czarnym z trzech stron (na horyzoncie oraz na bokach zadaszenia) 
- zadaszenie dla realizatora dźwięku o wymiarze min. 2 m x 2 m 
- zbiorniki balastowe typu mauser o pojemności 1000 litrów każdy w ilości 4 sztuki, do zabezpieczenia sceny; 
3)	Nagłośnienie z montażem i demontażem, na które składa się: 
- nagłośnienie frontowe wysokotonowe i niskotonowe, składające się z kolumn stojących na scenie (preferowane Yamahy i RCF) 1 kW na stronę, pokrywające powierzchnię 40 m x 40 m 
- system monitorowy oparty o odsłuchy FTB XLIGHT 12 – 3 szt. 
- konsola nagłośnieniowa frontowa (preferowany BERINGER X32) 
- okablowanie do systemu nagłośnienia 
- 8 sztuk mikrofonów wokalnych typu SHURE oraz 6 mikrofonów pojemnościowych 
- statywy do wszystkich mikrofonów; 
4)	Oświetlenie z montażem i demontażem, na które składa się: 
- 7 głowic LED LIGHT4ME 
- listwy LED LIGHT4ME 
- konsoleta oświetleniowa 
- okablowanie do systemu oświetlenia 
- wytwornica dymu + wentylator. 
5) Telebim zewnętrzy o wymiarach min. 3m szerokość 2 m wysokość składający się z min. 24 szt. modółów 512x512. Telebim powinien być podwieszony na kratownicy aluminiowej. 
Telebim powinien umożliwić wyświetlanie dowolnych projekcji zarówno z odtworzenia jak i na żywo, przeznaczony do wewnątrz jak i na zewnątrz 
6) Wodzireja z wieloletnim doświadczeniem potrafiący integrować wokół muzyki różne grupy wiekowe. 
7) Akustyka 
8) Czteroosobowy zespół coverowy z wieloletnim doświadczeniem scenicznym, w skład którego wchodzą: wokalistka, saksofon oraz dwa stanowiska klawiszowe (optymalnie). 
Repertuar zespołu powinien być oparty na muzyce międzypokoleniowej – od klasyki lat 60. i 80., przez niezapomniane hity lat 90., disco polo, aż po współczesne przeboje. Wszystko z myślą o różnorodnej publiczności i dobrej zabawie. Zapewniona również pełna konferansjerka oraz prowadzenie wydarzenia z kulturą, humorem i wyczuciem sytuacji. 
9) Instruktora fitness 
10) Fotobudkę.tradycyjna. 
4. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia imprezy, ochrony i opieki medycznej. 
4.	Wykonawca starający się o organizację imprezy musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 
5.	Wykonanie usługi będzie dokumentowane w sposób określony przez Zamawiającego w umowie.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert 
- Cof - cena podana w ofercie 
Waga 90 %
 Wymiar zatrudnienia osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp 
 
Punkty za w/w kryterium zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym. 
Waga 10 %
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, niezależnych od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy
 </div>