Urządzenia laserowe – 2 sztuki

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Urządzenia laserowe – 2 sztuki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2025-05-14
Data składania ofert	22/05/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302321108 Drukarki laserowe 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne
Numer przetargu	6252062

<div>
 <h1>Zakup sprzętu komputerowego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2037963">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_223843</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2037967">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Urządzenia laserowe – 2 sztuki</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 szt. laserowych kolorowych drukarek wielofunkcyjnych, które umożliwią drukowanie, kopiowanie,skanowanie oraz digitalizacji dokumentów projektowych i technologicznych oraz ofert handlowych. Zakres dostawy powinien obejmować kompletne urządzenia wg wskazanych wymagań. Każde urządzenie powinno charakteryzować się efektywnością energetyczną i rozwiązaniami zgodnymi z założeniami racjonalizacji zużycia surowców i obniżenia kosztów eksploatacyjnych. Zamawiający wymaga dostawy sprzętu fabrycznie nowego, nieużytkowanego, wolnego od wad, nieuszkodzonego, nieregenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu (tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób trzecich lub podmiotów trzecich. 
 
Minimalna specyfikacja i parametry techniczne: 
Fabrycznie nowa drukarka laserowa - 2 szt. 
Format A4 
Technologia druku: laserowa w kolorze 
Wydajność tonera startowego – czerń [stron]: nie mniej niż 1800 
Wydajność tonera startowego – kolor [stron]: nie mniej niż 800 
Wydajność tonera standardowego – czerń [stron]: nie mniej niż 7000 
Wydajność tonera standardowego – kolor [stron]: nie mniej niż 800 
Maksymalna rozdzielczość druku [dpi] do 600 × 600 (czerń) / do 600 x 600 (kolor) 
Poziom hałasu [dB] nie więcej niż 53 
Szybkość druku w czerni (tryb best) [str/min] nie mniej niż 30 
Szybkość druku w kolorze (najwyższa) [str/min] nie mniej niż 30 
Automatyczny druk dwustronny 
Maksymalna rozdzielczość kopiowania [dpi] do 600 × 600 (czerń) / do 600 x 600 (kolor) 
Technologia skanowania CIS 
Skanowanie w kolorze 
Skanowanie do e-mail 
Optyczna rozdzielczość skanowania [dpi] nie mniej niż 1200 x 1200 
Skanowanie do plików w formatach min. PDF, JPG, TIFF 
Skanowanie do chmury 
Maksymalna gramatura papieru [g/m2] nie mniej niż 160 
Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) 
Ethernet (LAN) 
Wireless (WiFi) 
Możliwość druku mobilnego 
Możliwość pracy bezprzewodowej 
Możliwość pracy sieciowej 
Urządzenie powinno posiadać system oszczędzania energii typu tryb automatycznego wyłączenia, tryb uśpienia 
 
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna te, którego standard, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, są co najmniej tożsame lub lepsze od wskazanego elementu wyposażenia lub rozwiązania oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia parametry oferowanych materiałów/elementów/rozwiązań spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy własnych, odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usług i ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia urządzenia będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wybór lub konkretnego producenta. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały nazwy własne dla produktów, norm, znaków towarowych, patentów, pochodzenie, odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych materiałów/elementów/rozwiązań i ich oceny pod kątem równoważności. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1 i przesłanych wyjaśnień. 
 
UWAGA: 
Przedmiotowe zapytanie obejmuje większą część zamówienia, które jest realizowane w ramach projektu. 
Zakres całego zamówienia obejmuje: 
I. Część: Dostawa mobilnej stacji roboczej (komputer przenośny) - 1 sztuka 
II. Część: Dostawa PC stacjonarne (komputer stacjonarny) – 3 sztuki, 
III. Część: Dostawa monitorów komputerowych – 6 sztuk, 
IV. Część: Dostawa drukarki – 2 sztuki, 
V. Część: Dostawa serwera bazodanowego – 1 zestaw. 
Oferty w niniejszym postępowaniu ofertowym można składać w odniesieniu do części: IV. 
Części I zamówienia została zrealizowana w postępowaniu nr 2024-67796-188779. 
Część II i III zamówienia została zrealizowana w postępowaniu nr 2025-67796-219530. 
Wybór wykonawcy części V: Zamawiający przeprowadzi ogłaszając odrębne postępowanie na przełomie II/III kwartału 2025 r. 
 
Dodatkowe warunki: 
 
Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenie zostało wyposażone w instrukcję elektroniczną lub opublikowaną w Internecie, celem korzystania z instrukcji obsługi urządzenia w formie cyfrowej a nie papierowej. 
 
Dostarczone urządzenie musi spełniać wszystkie wymagane atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, a także wymagane normy krajowe i unijne (lub równoważne). Dostarczone urządzenie powinno posiadać certyfikat zgodności CE (lub równoważne), co należy potwierdzić deklaracją zgodności przekazaną przy odbiorze przedmiotu zamówienia. 
 
Gwarancja co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Oferta z okresem gwarancji krótszym niż 24 miesiące zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za rozwiązania wpływające na efektywność energetyczną, redukcję kosztów eksploatacyjnych i pozytywny wpływ na środowisko naturalne w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia, wspierając jednocześnie realizowane w Projekcie cele zrównoważonego rozwoju: 
 
Zgodność z ekologicznymi certyfikatami efektywności energetycznej i pozytywnego wpływu na środowisko. Punkty zostaną przyznane, gdy przedmiot zamówienia spełnia wymagania wskazanych międzynarodowych certyfikatów efektywności energetycznej i standardów środowiskowych (lub równoważne), które potwierdzają dla przedmiotu zamówienia niski pobór energii, redukcję kosztów eksploatacyjnych, ograniczoną emisją zanieczyszczeń oraz wykazują pozytywny wpływ na środowisko naturalne 
Energy Star –oznacza urządzenia spełniające rygorystyczne normy efektywności energetycznej, obejmujące niski pobór energii w trybach pracy i czuwania. 
Blue Angel (Der Blaue Engel) – oznaczenie urządzenia potwierdzające niskie zużycie energii oraz ograniczoną emisję ozonu i pyłów. 
EPEAT – oznaczenie potwierdzające efektywność energetyczną urządzenia i pozytywny wpływ na środowisko w całym cyklu życia produktu. 
TCO Certified – oznaczenie potwierdzające energooszczędność, niską emisję substancji szkodliwych oraz zgodność z zasadami zrównoważonej produkcji. 
IT ECO - oznaczenie standardu ekologiczności w zakresie produkcji wyrobów i materiałów eksploatacyjnych nieszkodliwych dla środowiska. Certyfikat potwierdza efektywność energetyczną urządzenia, zawiera informacje dotyczące zastosowania tworzyw sztucznych nadających się do recyklingu, potwierdza możliwości odzysku surowców. 
 
Posiadaną certyfikację urządzenia należy wskazać w załączniku nr 1. Na etapie dostawy przedmiotu zamówienia wymagane będzie przedstawienie odpowiedniego oznakowania certyfikacyjnego (przyznawanego urządzeniom IT) lub informacji potwierdzającej certyfikację, zawartej w dokumentacji technicznej bądź karcie produktu. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
Termin realizacji: do 5 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia. Oferta z terminem realizacji powyżej 5 tygodni zostanie odrzucona, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 
 
Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające: 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 
 
Miejsce realizacji zamówienia dla wszystkich części zamówienia : 
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na adres: 44-203 Rybnik, ul. Przemysłowa 4C. 
 
Metodyka weryfikacji – na podstawie informacji podanych w Załącznika nr 1. 
 
UWAGA: 
W przypadku dostawy przedmiotu zamówienia realizowanej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub transportu zewnętrznego, Zamawiający sporządzi protokół odbioru, który zostanie przesłany Wykonawcy drogą elektroniczną. Data widniejąca na prawidłowo podpisanym protokole odbioru przez musi być zgodna z terminem realizacji zamówienia wskazanym w ofercie.

Okres gwarancji: minimum 24 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto C 
Max. liczbę 60 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto zamówienia. Pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z wzorem: 
C=(Cn/Co) *60, gdzie 
C n – cena zamówienia oferty najtańszej 
C o – cena zamówienia oferty badanej
 Termin dostawy T 
Max. liczbę 20 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najkrótszy termin dostawy, liczony w tygodniach od dnia podpisania umowy. Kolejne oferty zostaną przeliczone wzorem: 
T = (Tmin/To)*20 gdzie: 
Tn – najkrótszy termin dostawy 
To – termin dostawy oferty badanej
 Ekologiczne Certyfikaty EC 
W kryterum można otrzymać od 0 do 10 pkt. Max. liczbę 10 pkt otrzyma oferent, który potwierdzi zgodność urządzenia z wszystkimi wskazanymi certyfikatami lub równoważymi: 
Energy Star 2 pkt 
Blue Angel 2 pkt 
EPEAT Gold 2 pkt 
TCO Certified 2 pkt 
IT ECO 2 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Umowa w sprawie wykonania zamówienia, którego przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu ofertowym, zawarta zostanie z uwzględnieniem wszystkich postanowień wynikających z ogłoszenia zapytania ofertowego oraz danych zawartych w złożonej ofercie, a realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy. 
5. Zmiana umowy w stosunku do treści złożonej oferty po jej zawarciu jest dopuszczalna, pod warunkiem, że: 
a. zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili opracowania zapytania ofertowego i zawarcia Umowy, 
b. pojawiły się nowe rozwiązania techniczne lub organizacyjne, z których Zamawiający zamierza skorzystać. 
6. Warunki ww. zmian: 
a. zmiany świadczenia na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, 
b. aktualizacji oferowanych rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny 
c. zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie (m.in. wystąpienie problemów na produkcji; awarii, wystąpienia problemów w trakcie transportu, siła wyższa): 
d. zmiany warunków i terminów płatności w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. 
7. „Siła Wyższa” oznacza każde zdarzenie nadzwyczajne, nagłe, zewnętrzne, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania wynikającego z zawartej umowy, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i któremu nie można było zapobiec nawet przy dołożeniu szczególnej staranności, w tym między innymi: działanie sił przyrody, stan wyjątkowy, stan wojenny, pandemia, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne. Strona ubiegająca się o uchylenie od odpowiedzialności, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę o zaistnieniu zdarzenia Siły Wyższej uzasadniającego takie uchylenie. 
8.Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
 </div>