Ekran LED wraz z oprogramowaniem i sprzętem IT

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Ekran LED wraz z oprogramowaniem i sprzętem IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zagnańsk
Data publikacji	2025-05-14
Data składania ofert	22/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	189240002 Kufry 302131006 Komputery przenośne 320000003 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 323510008 Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 323513001 Akcesoria do urządzeń audio 323512000 Ekrany 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 485200009 Pakiety oprogramowania multimedialnego
Numer przetargu	6252001

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/HORECA na zakup i dostawę ekranu LED wraz z oprogramowaniem i sprzętem IT</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2038890">Zapytanie ofertowe nr 1/2025/HORECA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2038891">Załącznik nr 1: Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2038892">Załącznik nr 2: Specyfikacja techniczna zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2038894">Załącznik nr 3: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2038897">Załącznik nr 4: Wykaz zrealizowanych dostaw</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Ekran LED wraz z oprogramowaniem i sprzętem IT</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa następującego asortymentu:<br />
1) Ekran LED – 1 zestaw<br />
2) Laptop – 1 szt.<br />
3) Oprogramowanie do miksowania wideo i streamingu – 1 szt.<br />
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania pod nazwą „Specyfikacja techniczna zamówienia”. Złożona oferta musi być zgodna z opisanymi<br />
w załączniku wymaganiami.<br />
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu asortyment fabrycznie nowy, kompletny, sprawny, wolny od wad fizycznych i prawnych, odpowiadający normom jakościowym określonym we właściwych aktach prawnych.<br />
4. Równoważność – jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu „Specyfikacji technicznej zamówienia” zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyboru czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych<br />
z zastosowaniem innych materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.6. Zamawiający z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz względy techniczne i organizacyjne, w szczególności zapewnienie pełnej kompatybilności pomiędzy poszczególnymi elementami zamówienia nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br />
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.<br />
7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Minimalny okres gwarancji 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium nr 1: „Cena netto”, waga 80%<br />
Liczba punktów w kryterium przyznawana będzie wg. poniższego wzoru:<br />
C= (Cn / Cb) x 80, gdzie:<br />
C= liczba przyznanych punktów w kryterium „Cena netto”<br />
Cn – cena netto oferty najniższej<br />
Cb – cena netto oferty badanej</p>
                <p>Kryterium nr 2: „Okres gwarancji”, waga 10%. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru bez wad przedmiotu zamówienia. Liczba punktów w kryterium przyznawana będzie następująco:<br />
10 pkt – gwarancja 36 miesięcy,<br />
5 pkt – gwarancja 24 miesiące.</p>
                <p>Kryterium nr 3: „Termin realizacji zamówienia”, waga 10%. Liczba punktów w kryterium przyznawana będzie następująco:<br />
10 pkt – czas dostawy do 10 dni,<br />
5 pkt – czas dostawy do 20 dni,<br />
0 pkt – czas dostawy 21 i więcej dni.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>ISTOTNE DLA STRON PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, WARUNKI ZMIANY UMOWY<br />
1. Zamawiający zapłaci wybranemu Wykonawcy należne wynagrodzenie wynikające z zawarcia umowy maksymalnie w dwóch transzach, z zastrzeżeniem, że płatność końcowa stanowiąca co najmniej 60% kwoty należnego wynagrodzenia nastąpi po sporządzeniu i podpisaniu protokołu odbioru.<br />
2. W ramach gwarancji Wykonawca pokrywa koszty napraw oraz koszty wymiany wadliwych elementów, jeżeli zajdzie taka konieczność. Wszelkie koszty związane z powyższymi czynnościami, jak koszty wymienianych elementów, części zamiennych, materiałów, transportu, ubezpieczenia, koszty robocizny, inne pokrywa Wykonawca.<br />
3. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne:<br />
a.	w przypadku opóźnienia w zakończeniu wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę - w wysokości 0,3% wartości łącznego Wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w Umowie, maksymalnie do wysokości 20%.<br />
b.	w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wartości łącznego Wynagrodzenia netto.<br />
c.	w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, w uzgodnionym protokolarnie przez Strony terminie - w wysokości 0,3% wartości łącznego Wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, maksymalnie do wysokości 20%.<br />
4. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:<br />
a)	Zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,<br />
b)	Zmiana jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i dokumentów, w tym dokumentów programowych w ramach inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego), o ile będą one miały wpływ na realizację umowy.<br />
c)	Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,<br />
d)	Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia.<br />
5. Zamawiający dopuszcza zmianę innych postanowień umowy nie przewidzianych na tym etapie<br />
w formie aneksu, w szczególności niemożliwych do przewidzenia w dniu podpisywania umowy przez Zamawiającego, które nie są istotne i nie mają wpływu na wybór oferty najkorzystniejszej. Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą. <br />
<br />
WARUNKI EWENTUALNEGO ODSTĄPIENIA OD UMOWY<br />
<br />
1. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy na piśmie w przypadku istotnego naruszenia Umowy przez drugą Stronę. Za istotne naruszenie Umowy uznaje się:<br />
a) zwłokę Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającą 30 dni roboczych, po uprzednim wezwaniu do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego 14-dniowego terminu (uprawnienie do odstąpienia od Umowy z tej przyczyny przysługuje wyłącznie Zamawiającemu).<br />
b) brak współdziałania Zamawiającego w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczające 30 dni roboczych, po uprzednim wezwaniu do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego 14-dniowego terminu (uprawnienie do odstąpienia od Umowy z tej przyczyny przysługuje wyłącznie Wykonawcy); <br />
c) opóźnienie Zamawiającego w płatnościach określonych w umowie (uprawnienie do odstąpienia od Umowy z tej przyczyny przysługuje wyłącznie Wykonawcy);<br />
d) istotne naruszenie zobowiązań związanych z ochroną danych osobowych oraz zachowania tajemnicy.</p>
    </div>