Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-05-13
Dotyczy zamówienia	17-04-2025/6197510
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer wyniku	6249417

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO ELBLĄG  NA PRAWACH POWIATU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 170747715</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Łączności 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@umelblag.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.elblag.eu</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1086910<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>administracja samorządowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b9eb27ef-eb90-4ea9-884e-607698be9dab</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00229127</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00194045</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DZP.271.27.2025.EG</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>395284,55                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego  w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga.<br>2.  Zakres zamówienia:<br>1) Organizacja imprez w ramach wydarzenia Elbląskie Święto Muzyki 2025 do przeprowadzenia na terenie Elbląga (minimum 2 różne lokalizacje, w tym parku Bażantarnia - polany), w tym koncerty muzyczne, spektakle teatralne, happeningi, widowiska światło-dźwięk, warsztaty, projekcje filmowe, parady (minimum 20 wydarzeń łącznie) - w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy z głównym eventem - Finał EŚM 2025, w formie festiwalu w weekend 20-22.06.2025 r.<br>2)    Wykorzystanie podczas Finału EŚM 2025 minimum 3 scen różnej wielkości (w zależności od stylistyki muzycznej i zapotrzebowań wykonawczych) z nagłośnieniem i oświetleniem w różnych miejscach przestrzeni koncertowej - 2 z artystami grającymi koncerty na żywo, 1 z muzyką elektroniczną (DJ).<br>3)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 minimum 10 koncertów z muzyką na żywo artystów o potwierdzonym dorobku/renomie (wydawnictwa płytowe, nagrody w konkursach i na festiwalach, recenzje w mediach branżowych, laureatów nagród branżowych typu Fryderyki, Paszporty Polityki ect.) wykonujących muzykę z gatunków jazz, blues, rock, reggae, elektronika, folk, soul, funk (wykluczeni są wykonawcy z kręgu muzyki disco polo, muzyka biesiadna) - zawarcie stosownych umów, zapewnienie spełnienia wymogów riderowych (technika i hospitality), uzyskanie niezbędnej dokumentacji do rozliczenia i rozliczenie ZAIKS.<br>4)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 dwóch nocnych imprez DJ-skich z muzyką elektroniczną (nie mniej niż 10 wykonawców DJ w sumie) na scenie plenerowej na terenie parku Bażantarnia / Góra Chrobrego w terminie 20/21.06.2025 r. i 21/22.06.2025r.<br>5)	Organizacja w czasie trwania zadania, ale w innym terminie niż Finał EŚM 2025, w przestrzeni miasta i na rzece Elbląg z wykorzystaniem jednostki pływającej minimum 2 wydarzeń artystycznych, których tematem przewodnim będzie muzyka (sugerowane formy działań: koncert, pokazy tańca, projekcje filmów o tematyce muzycznej, happeningi itp)<br>6)	Zapewnienie scenotechniki zgodnie z wymogami riderów technicznych wykonawców występujących podczas EŚM2025.<br>7)	Zapewnienie zakwaterowania i cateringu zgodnie z riderami wykonawców.<br>8)	Współpraca z lokalną elbląską sceną muzyczną i zaangażowanie podczas realizacji wydarzenia lokalnych artystów.<br>9)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 Parady Motoryzacyjnej ulicami Elbląga z wykorzystaniem tzw oldtimerów - klasyków motoryzacji amerykańskiej (cabriolety, pick-upy, “krążowniki”), motocykli i innych pojazdów charakterystycznych - minimum 15 pojazdów z 1 pojazdem wiodącym z nagłośnieniem. Start Parady: teren Starego Miasta w Elblągu. Zapewnienie pojazdów do parady leży po stronie Wykonawcy.<br>10)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 strefy dla dzieci (tj. warsztaty, gry, zabawy) funkcjonującej min. 3h każdego dnia Finału EŚM 2025.<br>11)	Zabezpieczenie podczas Finału EŚM 2025 terenu imprezy plenerowej na wypadek niekorzystnych warunków pogodowych (sceny zadaszone i strefa zadaszona dla odbiorców mogąca pomieścić min. 300 uczestników).<br>12)	Przygotowanie dekoracji plenerowych w postaci instalacji świetlnych (minimum 30 punktów świetlnych oświetlających otoczenie przestrzeni koncertowej – drzewa, krzewy itp) i instalacji artystycznych (min. 15 form przestrzennych, rzeźb, obrazów wielkoformatowych itp.) wykorzystanych podczas Finału EŚM 2025 na terenie eventu.<br>13)	Organizacja strefy gastronomicznej podczas Finału EŚM 2025 (foodtracki, ogródki cateringowe itp.).<br>14)	Zapewnienie zabezpieczenia sanitarno-higienicznego na czas imprezy  podczas Finału EŚM 2025.<br>15)	Zabezpieczenia ochrony mienia i infrastruktury na czas imprezy podczas Finału EŚM 2025.<br>16)	Zabezpieczenie dostępu do przyłączy energetycznych oraz energii o mocy niezbędnej do realizacji imprez w warunkach plenerowych podczas wszystkich wydarzeń (Finał EŚM 2025 oraz wydarzenia towarzyszące w innych terminach).<br>17)	Uzyskanie niezbędnych licencji i pozwoleń w związku z organizowanymi wydarzeniami tj. (wykorzystanie terenu, pozwolenia od właściwych służb na potrzebę organizacji imprezy, strefy gastronomicznej oraz parady ulicznej itp.).</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>320000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>320000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>320000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>STOWARZYSZENIE KULTURALNE CO JEST?</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 2814617660</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Morszyńska 10</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>1. Scenotechnika (nagłośnienie i oświetlenie, obsługa techniczna)<br>2. Catering artystów<br>3. Zakwaterowanie artystów<br>4. Przygotowanie, koordynacja i obsługa sceny elektronicznej<br>5. Produkcja dekoracji<br>6. Organizacja parady</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-05</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>320000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3></body>