REALIZACJA USŁUGI PROMOCYJNEJ POWIATU WŁOCŁAWSKIEGO POPRZEZ SPORT

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	REALIZACJA USŁUGI PROMOCYJNEJ POWIATU WŁOCŁAWSKIEGO POPRZEZ SPORT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-05-13
Data składania ofert	21/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6249310

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>REALIZACJA USŁUGI PROMOCYJNEJ POWIATU WŁOCŁAWSKIEGO POPRZEZ SPORT</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT WŁOCŁAWSKI</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 910866778</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Cyganka 28</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(54) 230 46 00</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.wloclawski.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>REALIZACJA USŁUGI PROMOCYJNEJ POWIATU WŁOCŁAWSKIEGO POPRZEZ SPORT</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a2efb738-3cee-4875-8d2a-750227f6f560</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00229238</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00038696/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Realizacja usługi promocyjnej Powiatu Włocławskiego poprzez sport</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a2efb738-3cee-4875-8d2a-750227f6f560<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między<br>Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej (https://login.poczta.home.pl/).</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawca zamierzający wziąć udział<br>w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.<br>Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa<br>Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w<br>zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią<br>elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w<br>rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania<br>informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o<br>udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), zwanego dalej ”rozporządzeniem PRM”.<br>Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach<br>danych określonych w przepisach przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram<br>Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych<br>wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773, ze zm.), zwanego dalej ”rozporządzeniem RM”, z<br>uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66<br>ust. 1 pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż<br>wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br>- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia RM (i przekazuje się jako załącznik), lub - jako tekst wpisany<br>bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w<br>treści „Formularza do komunikacji”).<br>W przypadku załączników, które są zgodnie z pzp lub rozporządzeniem PRM opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,<br>podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie<br>ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W<br>zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane<br>dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl<br>(nie dotyczy składania ofert). W przypadku przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz<br>innych informacji za pomocą poczty elektronicznej datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej<br>dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.<br>Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z pzp lub PRM opatrzone<br>kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu<br>Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych<br>osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o<br>ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informuję, że: Administratorem Danych Osobowych zawartych we<br>wszystkich dokumentach związanych z udzieleniem zamówienia publicznego jest Starosta Włocławski z siedzibą w Starostwie<br>Powiatowym we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek (tel. 54 230-46-00, e-mail: starostwo@powiat.wloclawski.pl).<br>Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod<br>numerem telefonu 54 230-46-60, e-mail: iod@powiat.wloclawski.pl lub pisemnie na adres siedziby. Cele i podstawy przetwarzania<br>Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego<br>prowadzonym w trybie ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie:<br>a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,<br>b) art. 6 ust. 1. lit. b RODO w celu realizacji praw i obowiązków związanych z czynnościami przed zawarciem umowy oraz<br>Ogłoszenie nr 2025/BZP 00115514/01 z dnia 2025-02-21<br>2025-02-21 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane<br>wynikających z zawartej umowy (dotyczy w szczególności danych osobowych osób kontaktowych, reprezentujących lub<br>zatrudnionych u kontrahenta).<br>Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana, mogą nam zostać przekazane przez Pani/Pana pracodawcę lub pochodzić<br>z publicznie dostępnych rejestrów lub stron internetowych. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę w toku udzielenia i<br>realizacji zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawa zamówień publicznych przez okres 4 lat od<br>dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania<br>obejmuje cały czas trwania umowy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jedynie podmioty, którym udostępniona<br>zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 74 ustawy), podmioty<br>uprawnione na podstawie odrębnych przepisów np. do prowadzenia kontroli. Ponadto odbiorcami danych mogą być również<br>podmioty, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w tym podmioty dostarczające lub utrzymujące<br>infrastrukturę IT Administratora oraz podmioty i osoby świadczące usługi prawne. Administrator co do zasady nie zamierza<br>przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. Podanie danych osobowych w<br>postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo<br>zamówień publicznych i przepisach wykonawczych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W<br>oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym<br>decyzji będących wynikiem profilowania.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od<br>administratora:<br>a) dostępu do swoich danych na podstawie art. 15 RODO (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie<br>Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających<br>na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo<br>sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),<br>b) sprostowania lub uzupełnienia danych zgodnie z art. 16 RODO (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku<br>postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym<br>z Prawem Zamówień Publicznych (art. 19 ust. 2 ustawy ) oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego<br>załączników (art. 76 ustawy).<br>c) ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia<br>publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w<br>odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby<br>fizycznej/prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).<br>d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan,<br>że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.<br>Nie przysługuje Pani/Panu:<br>a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych,<br>b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,<br>c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br>Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.272.1.14.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>200000                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na promocji Powiatu Włocławskiego poprzez drużynę sportową biorącą udział w profesjonalnych  rozgrywkach klubowych w zawodach najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce w 2025 roku i powiązanych z tą dyscypliną krajowych i międzynarodowych zawodach pucharowych (w dopuszczalnym przez organizatora rozgrywek zakresie), rozgrywanych na terenie miasta Włocławek i/lub Powiatu Włocławskiego, w ramach realizacji zadania pn.: „Realizacja usługi promocyjnej Powiatu Włocławskiego poprzez sport”.<br><br>2.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące środki promocji:<br>a)	przyznanie Zamawiającemu tytułu „Sponsor Główny Klubu” i eksponowanie tego faktu w dostępnych okolicznościach związanych z działalnością Klubu;<br>b)	udział zawodników, trenerów, członków sztabu oraz managerów Klubu w imprezach okolicznościowych organizowanych przez Powiat Włocławski;<br>c)	umieszczenie logotypu Powiatu Włocławskiego z tyłu stroju rozgrzewkowego w polu<br>o wielkości w rozmiarze min. 140 cm2 max. 160 cm² z zastrzeżeniem lit. m);<br>d)	umieszczenie 2 znaków graficznych z logotypem Powiatu Włocławskiego za linią końcową boiska sportowego, na którym Drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w każdym rodzaju rozgrywek;<br>e)	 eksponowanie filmu wideo lub logotypu Powiatu Włocławskiego przez minimum 3 minuty na bandach LED umieszczonych wzdłuż linii bocznych boiska, na którym Drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w każdym rodzaju rozgrywek;<br>f)	emitowanie filmu wideo lub  eksponowanie logotypu Powiatu Włocławskiego przez minimum 3 minut na telebimach LED umieszczonych w obrębie boiska sportowego, na którym Drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w każdym rodzaju rozgrywek;<br>g)	eksponowanie logotypu Powiatu Włocławskiego minimum 3 minuty na czterech ekranach LED umieszczonych na konstrukcjach w bezpośredniej bliskości boiska sportowego, na którym Drużyna Wykonawcy uczestniczy w zawodach w charakterze gospodarza, w każdym  rodzaju rozgrywek;<br>h)	eksponowanie logotypu Powiatu Włocławskiego na materiałach drukowanych przez Klub np.: biletach, kalendarzach itp;<br>i)	eksponowanie logotypu Powiatu Włocławskiego na planszy sponsorskiej emitowanej w każdym materiale filmowym prezentowanym przez Wykonawcę w internetowym serwisie  (np.: youtube lub innym równoważnym);<br>j)	eksponowanie na oficjalnej stronie Wykonawcy logotypu Powiatu Włocławskiego wraz z linkiem odsyłającym na stronę internetową Powiatu Włocławskiego;<br>k)	eksponowanie logotypu na 5% pól reklamowych na oficjalnych ścianach Klubu: sponsorskiej i konferencyjnej;<br>l)	eksponowanie logotypu na dwóch tablicach reklamowych o rozmiarach minimum 3m x 1m w obrębie boiska sportowego, na którym Drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze<br>w charakterze gospodarza w każdym rodzaju rozgrywek;<br>m)	eksponowanie logo, nazwy, herbu Powiatu Włocławskiego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w lit. c) na meczach wyjazdowych;<br>n)	zapewnienie co najmniej 5 transmisji z meczów na żywo w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej z udziałem drużyny Wykonawcy i z użyciem  środków promocji, o których mowa w lit. a) – m);<br>o)	wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym na co najmniej 1 pełnej stronie pisma w minimum 1 wydaniu pisma meczowego, wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcę na okoliczność rozgrywania przez Drużynę Wykonawcy meczu w ramach profesjonalnych rozgrywek w 2025 roku w charakterze gospodarza; (Pismo meczowe – liczba wydań stanowi kryterium oceny ofert)<br>p)	możliwość, w ramach wcześniej zgłoszonej przez Zamawiającego Wykonawcy potrzeby, rozstawiania punktów promocyjno-reklamowych oraz przeprowadzenia działań promocyjnych Powiatu Włocławskiego podczas meczów organizowanych przez Klub, w których Drużyna Wykonawcy uczestniczy w zawodach w charakterze gospodarza w każdym   rodzaju   rozgrywek;<br>q)	możliwość wykorzystania przez Zamawiającego we własnych materiałach reklamowych lub promocyjnych wizerunku Klubu i Drużyny Wykonawcy (w tym poszczególnych zawodników i trenerów) z tym zastrzeżeniem, że każdorazowy wybór formy i zakresu wykorzystania wizerunków powinien uzyskać akceptację Klubu. Przyjmuje się, że akceptacja dotycząca zawodników i trenerów Drużyny Wykonawcy pozostaje w granicach umocowania udzielonego Wykonawcy przez te osoby.<br><br>3.	Wymagania dodatkowe:<br>a)	Wyrażenie zgody przez Wykonawcę na wykorzystanie przez Zamawiającego wizerunku drużyny sportowej w materiałach promocyjnych Zamawiającego;<br>b)	Wyrażenie zgody przez Wykonawcę na wykorzystanie przez Zamawiającego nazwy Wykonawcy do celów marketingowych Zamawiającego, w zakresie w jakim Wykonawca uprawniony jest do korzystania z tej nazwy;<br>c)	Zobowiązanie Wykonawcy do dostarczenia Zamawiającemu Raportu potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z oceną skuteczności promocji przewidzianej w przedmiocie zamówienia, zawierającego w szczególności wskaźnik poziomu zwrotu reklamowanego/promocyjnego dla Powiatu Włocławskiego w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, w terminie określonym w umowie.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:<br><br>1) Cena /C/ - waga 60 %<br>2) Pismo meczowe /P/ - waga 40 %<br><br>Kryterium 1 – „Cena” - będzie punktowane przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 60 (waga), wg niżej podanego wzoru:<br><br><br>Najniższa cena ze wszystkich ofert<br>C = ------------------------------------------------- x 60 = ilość punktów<br>Cena oferty badanej<br><br>Kryterium 2 – „Pismo meczowe”- punkty przez Zamawiającego zostaną przyznane w następujący sposób:<br><br>1) Wykonawca, który zaoferuje wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym na co najmniej 1 pełnej stronie pisma w 1 wydaniu pisma meczowego, wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcę na okoliczność rozgrywania przez Drużynę Wykonawcy meczu w ramach profesjonalnych rozgrywek w 2025 roku w charakterze gospodarza  - otrzyma 0,00 pkt.<br><br>2) Wykonawca, który zaoferuje wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym na co najmniej 1 pełnej stronie pisma w 2 wydaniach pisma meczowego, wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcę na okoliczność rozgrywania przez Drużynę Wykonawcy meczu w ramach profesjonalnych rozgrywek w 2025 roku w charakterze gospodarza  - otrzyma 20,00 pkt.<br><br><br>3) Wykonawca, który zaoferuje wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym na co najmniej 1 pełnej stronie pisma w 3 wydaniach pisma meczowego, wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcę na okoliczność rozgrywania przez Drużynę Wykonawcy meczu w ramach profesjonalnych rozgrywek w 2025 roku w charakterze gospodarza  - otrzyma 40,00 pkt.<br><br>Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru:<br><br>Łączna ilość punktów = C + P<br>gdzie:<br>C  – punkty przyznane w kryterium „Cena”<br>P  – punkty przyznane w kryterium „Pismo meczowe”<br>Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Pismo meczowe</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.<br>2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub<br>informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br>3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o<br>których mowa w pkt 2 -pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji<br>spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.<br>4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie<br>ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp tj. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu - wzór<br>oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa<br>każdy z Wykonawców.<br>Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.<br>6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których<br>mowa w pkt 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile<br>Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 2, pod określonymi<br>adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia<br>tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania<br>w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o<br>udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa<br>każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie § 10 Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 2 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-21 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem strony https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a2efb738-3cee-4875-8d2a-750227f6f560 za pomocą zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-21 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-19</span></h3></body>