Usługi doradcze z zakresu projektowania

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradcze z zakresu projektowania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świlcza
Data publikacji	2025-05-13
Data składania ofert	21/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6248715

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 01/FEPW/1.4/2025 na usługi doradcze z zakresu projektowania</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034806">Zapytanie ofertowe - usługi projektowania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034812">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034814">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034816">Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 5k</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034818">Załącznik nr 4 - Wykaz doświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034823">Załącznik nr 5 - Wykaz os&oacute;b</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034826">Załącznik nr 6 - Brief projektowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034827">Załącznik nr 7 - Umowa o poufności</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2034828">Załącznik nr 8 - Informacja nt. przetwarzania danych osobowych</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe - usługi doradcze z zakresu projektowania</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Rodzaj zam&oacute;wienia: usługi. 2. Nazwa zam&oacute;wienia: usługi doradcze z zakresu projektowania. 3. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje: Opracowanie projekt&oacute;w wzorniczych dw&oacute;ch innowacyjnych produkt&oacute;w, tj.: A. Uniwersalnego syfonu umywalkowego ozdobnego B. Korka klik-klak do syfonu umywalkowego Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku do niniejszego ogłoszenia pn. zapytanie ofertowe - usługi w zakresie projektowania. 5. Wstępne wymagania dotyczące obu nowych produkt&oacute;w, tj. syfonu ozdobnego umywalkowego i korka klik-klak do syfonu umywalkowego, znajdują się w briefach projektowych, stanowiących załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Briefy projektowe stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Vogi Bartłomiej Bąk i podlegają ochronie prawnej. Jeśli Zamawiający będzie miał uzasadnione podejrzenia, iż dany Wykonawca chce uzyskać dostęp do dokumentacji z naruszeniem przepis&oacute;w ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający ma możliwość niedopuszczenia go do tajemnicy przedsiębiorstwa. W związku z tym briefy projektowe przesłane będą Wykonawcy po wcześniejszym podpisaniu i przesłaniu do Zamawiającego Umowy o poufności stanowiącej Załącznik nr 7. Umowa o poufności powinna zostać dostarczona do Zamawiającego w oryginale, w formie papierowej &ndash; opieczętowana i podpisana przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy na adres siedziby Zamawiającego lub w formie elektronicznej &ndash; podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/os&oacute;b uprawnionych do reprezentacji na adres e-mail podany w rozdziale XI Zapytania ofertowego. Uprawnienie do reprezentacji powinno jednoznacznie wynikać z odpowiednich dokument&oacute;w rejestrowych przesłanych wraz z Umową o poufności. 6. Zamawiający wymaga aby proces projektowania uwzględniał potrzeby os&oacute;b z niepełnosprawnościami. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: - raport z procesu projektowania wzorniczego obu nowych produkt&oacute;w, podsumowujący przeprowadzony proces zgodnie z procedurą projektowania oraz wskazaniem rozwiązań z zakresu ekoprojektowania, - materiały z etapu testowania, w tym prototypy obu produkt&oacute;w, dokumentację filmową i/lub zdjęciową z przeprowadzonego etapu testowania obu produkt&oacute;w (jako załączniki do raportu z procesu projektowania wzorniczego) - min. 2 koncepcje rozwiązań dla każdego z nowych produkt&oacute;w (łącznie min. 4 koncepcje) w formie szkic&oacute;w i wizualizacji cyfrowych 3D, - projekty wzornicze (osobno dla każdego z dw&oacute;ch nowych produkt&oacute;w) zawierające: a. rozwiązania wizualne uwzględniające potrzeby i oczekiwania użytkownik&oacute;w końcowych, z uwzględnieniem przeprowadzonych analiz trend&oacute;w i potrzeb użytkownik&oacute;w; b. rozwiązania konstrukcyjne &ndash; dokumentacja 2D poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w systemu, metod łączenia i narzędzi wspierających proces montażu. c. rozwiązania materiałowe d. wizualizacje obu nowych produkt&oacute;w e. modele 3D umożliwiające wizualizację i integrację z projektem łazienki przez architekt&oacute;w i projektant&oacute;w f. dokumentację konstrukcyjną g. dokumentację wykonawczą. Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczenia wymaganych plik&oacute;w na zewnętrznym nośniku pamięci, - przeniesienia na Zamawiającego praw własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) do projekt&oacute;w wzorniczych: uniwersalnego syfonu umywalkowego ozdobnego oraz korka klik-klak do syfonu umywalkowego opracowanego w ramach umowy i stanowiącego utw&oacute;r oraz prawa własności egzemplarzy, na kt&oacute;rych utwory te zostały utrwalone w chwili wydania ich Zamawiającemu, - ścisłej wsp&oacute;łpracy, na każdym etapie, z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, - zapewnienia dostępności rezultat&oacute;w prac (Raport z procesu projektowania podsumowujący przeprowadzony proces (1 szt.) dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, poprzez zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego, odpowiednie stworzenie struktury elektronicznych wersji dokument&oacute;w w plikach tekstowych oraz wygenerowanie dostępnego pliku PDF, zastosowanie czcionki bezszeryfowej - umieszczania wymaganych logotyp&oacute;w (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokument&oacute;w &ndash; zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. 2. Usługi będą realizowane w ścisłej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym, stąd też wymagane jest przeprowadzenie minimum czterech 3-godzinnych spotkań konsultacyjnych, w kt&oacute;rych uczestniczyć będą przedstawiciele zespołu Wykonawcy i przedstawiciele Zamawiającego. 3. W trakcie realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi min. 2 sesje fokusowe dla każdego z nowych produkt&oacute;w (na etapie weryfikacji i testowania stworzonych koncepcji produktowych oraz testowania prototyp&oacute;w) z potencjalnymi użytkownikami końcowymi obu produkt&oacute;w (tj. np. hydraulikami, instalatorami, architektami wnętrz, osobami fizycznymi remontującymi lub wykańczającymi łazienki), w kt&oacute;rych uczestniczyć będzie liczba os&oacute;b zgodnie z zakresem usługi powyżej. 4. W ramach zadań Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prototyp&oacute;w obu nowych produkt&oacute;w, tj. syfonu umywalkowego ozdobnego oraz korka klik-klak do syfonu umywalkowego. Prototypy powinny być wykonane w skali rzeczywistej, z wykorzystaniem technologii druku 3D z rodziny SLA lub SLS. Prototypy będą wykorzystane do etapu testowania oraz ostatecznej weryfikacji projekt&oacute;w wzorniczych, a następnie zostaną przekazane Zamawiającemu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 6. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia. 
Okres gwarancji: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
I. Cena (waga 60%) rozpatrywana na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia. Liczba pkt zostanie obliczona wg wzoru: Cena = (Najniższa cena netto oferty/ Cena netto oferty ocenianej) x 60 Maks. l. pkt w kryterium: 60.
W kryt. II. Czas realizacji zam&oacute;wienia (waga 15%) oferta uzyska nw. l. pkt w zależności od zaproponowanego terminu realizacji: a) 45 dni = 15 punkt&oacute;w b) 60 dni = 10 punkt&oacute;w c) 75 dni = 5 punkt&oacute;w d) 90 dni = 0 Maks. l. pkt w kryterium: 15.
W kryt. III Realizacja zam. przez os. nagrodzoną w konkursie wzorniczym (KW) (waga 15%) oferta uzyska nw. l. pkt w zal. od otrzymania przez min. 1 os. uczestniczącą w realizacji usługi nagrody w KW: a) międzynarodowym KW = 15p b) krajowym KW = 10p c) regionalnym KW = 5p d) nieotrzymanie nag.= 0p
W kryt. IV Liczba zadeklarowanych spotkań konsultacyjnych (waga 10%) oferta uzyska nw. l. pkt. w zależności od zadeklarowanej liczby spotkań: a) 7 i więcej = 10 pkt b) 5-6 = 5 pkt c) 4 = 0 pkt Maks. l. pkt. w kryterium: 10.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; b) zmiana terminu realizacji umowy &ndash; gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; d) zmiana os&oacute;b odpowiedzialnych za kontakty i nadz&oacute;r nad realizacją przedmiotu umowy, e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, f) ograniczenia Przedmiotu Zam&oacute;wienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zam&oacute;wienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>