Spotkanie z okazji Dnia Rodzicielstwa Zastępczego w 2025 r.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Spotkanie z okazji Dnia Rodzicielstwa Zastępczego w 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jaworzno
Data publikacji	2025-05-12
Data składania ofert	21/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6245201

<div>
    <h1>Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej- wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2032110">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2032111">załącznik nr 1_Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2032113">Załącznik nr 2_Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2032117">Załącznik nr 3_Oświadczenie wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2032122">Załącznik nr 4_Projektowane postanowienia umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Spotkanie z okazji Dnia Rodzicielstwa Zastępczego w 2025 r.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>    1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zrealizowanie spotkania integrująco – edukacyjnego w plenerze, wraz z poczęstunkiem i atrakcjami dla dzieci i młodzieży. <br />
    2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia warsztatów, konkursów, gier lub zabaw dla uczestników o charakterze edukacyjnym i rekreacyjnym. Celem jest stworzenie warunków do integracji, wzmacniania pozytywnych relacji wewnątrz rodzin, wymiana doświadczeń, możliwość obserwacji funkcjonowania innych rodzin, kształtowanie prawidłowych postaw społecznych oraz promowanie równości i różnorodności, szacunku i tolerancji wobec innych. <br />
    3. Uczestnikami będzie 76 osób – biorących udział w projekcie „Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej - wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie” od dnia 01.05.2025 r., który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. <br />
    4. Wydarzenie jest otwarte - przestrzeń ma być dostępna dla minimum 130 osób.<br />
    5. Termin spotkania z okazji Dnia Rodzicielstwa Zastępczego w 2025 r.:<br />
                      7.06.2025 r. lub 14.06.2025 r. lub 21.06.2025 r. lub 28.06.2025 r. lub 05.07.2025 r.<br />
               Zamawiający dopuszcza zmianę terminu w przypadku przedłużającej się procedury wyłonienia wykonawcy lub gdy przeznaczone na realizację miejsca na terenie miasta Jaworzna nie będą dostępne w terminach wskazanych powyżej lub na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego lub Wykonawcę. Nowy termin zostanie uzgodniony między stronami.<br />
<br />
Wykonawca realizując przedmiot zamówienia, zapewnia: <br />
    1. Miejsce pikniku – na terenie miasta Jaworzna, np. Geosfera, które powinno być atrakcyjne dla dzieci oraz musi zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki, co oznacza spełnienie wymagań ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz norm higieniczno-sanitarnych. Powinno również oferować odpowiednią liczbę miejsc             w stosunku do liczby uczestników, w tym: <br />
       - zadaszoną przestrzeń na wypadek deszczu (wiaty, altany lub namioty ogrodowe), <br />
       - wystarczającą liczbę ławek, krzeseł i stołów umożliwiających spożycie posiłków  w pozycji siedzącej, <br />
       - odpowiednią liczbę toalet lub przenośnych kabin WC wraz z zapewnieniem środków ochrony osobistej                           	z uwzględnieniem obowiązujących zasad sanitarno – epidemiologicznych (w tym płyny do dezynfekcji dłoni),<br />
       - parking dla samochodów uczestników. <br />
    2. Atrakcje dostosowane do dzieci i młodzieży<br />
       - strefa dmuchańców (min. 2 urządzenia) np. do skakania lub zjeżdżalnia dla dzieci,<br />
       - pokaz wytwarzania baniek mydlanych XXL,<br />
       - stanowisko malowania buziek farbami z odpowiednim atestem,<br />
       - min. 2 stoliki – warsztat ogólnorozwojowy lub tematyczny,<br />
       - stanowisko z watą cukrową wraz z obsługą,<br />
       - konkursy, zabawy, zagadki i quizy dla dzieci i dorosłych (co najmniej 6). Konkursy powinny być zróżnicowane               i dostosowane do poziomu wiekowego uczestników. Część zajęć integracyjnych powinna uwzględniać możliwości uczestniczenia w nich większych grup osób oraz grup łączonych: dzieci-dorośli,<br />
       - sprzęt sportowy (piłki, skakanki, itp.), boisko do gry w badmintona, stolik z piłkarzykami,<br />
       - klaun lub inna postać z bajki rozdający słodycze i balony, <br />
       - fotobudka,<br />
       - animator, którego zadaniem ma być w szczególności:<br />
    • planowanie gier i zabaw dla dzieci, <br />
    • przygotowanie miejsca do zabawy oraz materiałów do gier (np. piłki, skakanki , itp.),<br />
    • planowanie gier drużynowych, quizów,<br />
    • zachęcanie dzieci i dorosłych do aktywnego uczestnictwa w zabawach i konkursach,<br />
    • monitorowanie bezpieczeństwa uczestników podczas gier, szczególnie dzieci oraz dbanie o porządek                  na terenie imprezy.<br />
	Animator powinien posiadać energię, kreatywność, umiejętność pracy z dziećmi i dorosłymi,a także zdolność               do  zarządzania grupą i tworzenia pozytywnej atmosfery.<br />
       Zaproponowane atrakcje mają być dostępne przez cały czas trwania imprezy. <br />
    3. Poczęstunek-przygotowany zgodnie z zasadami organizacji imprez plenerowych z uwzględnieniem 76 bezpłatnych porcji żywieniowych składających się z:<br />
       - grillowanej kiełbasy (zawartość mięsa min. 90%) – porcja 150 g,<br />
       - grillowanej kaszanki – porcja 150 g lub grillowanej karkówki – porcja 150 g (do wyboru),<br />
       - grillowanych warzyw i owoców,<br />
       - pieczywa – jasne i ciemne oraz bułki,<br />
       - dodatków (ketchup, musztarda, masło) – bez ograniczeń,<br />
       - napojów zimnych (woda gazowana i niegazowana – butelka 500 ml, soki  w kartonach 200 ml), <br />
       - napojów gorących (kawa, herbata) oraz dodatków (cukier, mleko, cytryna).<br />
       Wykonawca zobowiązuje się do estetycznego podawania posiłków. Naczynia jednorazowe do wydawanych porcji żywieniowych (talerzyki o średnicy min. 18 cm, sztućce – widelce, noże, kubeczki jednorazowe o pojemności 200 ml, serwetki bez limitu).<br />
    4. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: <br />
    • zapewnienia sprzętu, towaru oraz pracowników obsługi w ilości wystarczającej do obsługi uczestników    imprezy,<br />
    • zapewnienia sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych,<br />
    • zapewnienia nagłośnienia umożliwiającego przeprowadzenie części oficjalnej wydarzenia. <br />
    • realizacji imprezy z należytą starannością, <br />
    • dostarczenia na teren  imprezy koszy na śmieci w liczbie gwarantującej utrzymanie czystości  w trakcie jej trwania.<br />
    • uprzątnięcia terenu, na którym odbywać się będzie wydarzenie po jego zakończeniu oraz przywrócenia do stanu pierwotnego,<br />
    • przestrzegania przepisów bhp, przeciwpożarowych oraz aktualnie obowiązujących zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>CENA (brutto) za realizację przedmiotu zamówienia – 100%<br />
Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca z najniższą ceną, którego oferta nie została odrzucona.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:<br />
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ  na realizację przedmiotu zamówienia; <br />
2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;<br />
3) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. <br />
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. <br />
3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu przeprowadzenia pikniku w przypadku nierozstrzygnięcia postępowania przed planowanym terminem lub gdy przeznaczone na realizację miejsca na terenie miasta Jaworzna nie będą dostępne lub na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Nowy termin zostanie uzgodniony między stronami.</p>
    </div>