Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-12
Data składania ofert	19/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków
Numer przetargu	6245199

<div>
    <h1>Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń w ramach projektu Klub Cyfrowych Możliwości w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2031696">Załącznik nr 6 - Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2031701">Załącznik nr 5 - oświadczenie dot. wykluczeń</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2031706">Załącznik nr 4 - oświadczenie dot. powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2031709">Załącznik nr 3 - oświadczenie RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2031711">Załącznik nr 2 - opis doświadczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2031714">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2031717">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń. Na ww. usługi cateringowe składa się wyżywienie dla max 48 uczestników projektu w ramach 3 grup szkoleniowych (144 zestawy obiadowe oraz zestawy przerwy kawowej dla każdego uczestnika). <br />
<br />
Szkolenia będą realizowane w Warszawie.  <br />
<br />
Każde szkolenie trwa 3 dni.  <br />
<br />
Usługa cateringowa dla każdego ze szkoleń obejmuje realizację 2 przerw kawowych oraz lunch dla każdego uczestnika szkolenia podczas każdego dnia szkolenia.   <br />
<br />
W skład przerwy kawowej powinny wchodzić co najmniej:<br />
- kawa, herbata, min. 0,5 l/os <br />
-dodatki: mleko, cytryna, cukier lub zamiennik <br />
- woda gazowana i niegazowana (min. 1 l na osobę w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)  <br />
- słodkie przekąski typu kruche ciastka lub ciasta, oraz owoce (min. 4 porcje na osobę) <br />
<br />
Lunch w formie bufetu szwedzkiego składający się z: <br />
- zupy (250 ml/osoba) i  dania głównego (mięso/ryba/wegetariańskie/wegańskie min. 130 g/osobę + ryż/frytki/ziemniaki/kasza min 150 g/osobę + surówka/sałata min. 150 g/osobę)  <br />
- napój, min. 0.5 l na osobę, np. sok. <br />
<br />
Wykonawca zapewni menu uwzględniające dietę bezglutenową zgodnie z przekazaną przed szkoleniem przez Zamawiającego informacją. Posiłki powinny być zbilansowane kalorycznie.  <br />
<br />
Wykonawca zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. <br />
<br />
Przerwa powinna być dostępna zgodnie z harmonogramem. Powinna mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowana z zachowaniem odpowiedniej temperatury. Usługa będzie realizowana na wskazanej przez Zamawiającego sali. <br />
<br />
- przerwa kawowa – dostępna we wskazanej sali, w godz. 10:00 – 11:00, oraz 15:00-16:00;  – szczegółowy harmonogram serwowania przerw kawowych, zostanie przekazany najpóźniej na 2 dzień robocze przed datą pierwszego wydarzenia. <br />
<br />
- zestawy obiadowe: w godz. 13:00 – 14:00 – szczegółowy harmonogram serwowania obiadów, zostanie przekazany najpóźniej na 2 dzień robocze przed datą pierwszego wydarzenia. <br />
<br />
Wykonawca zapewnia zastawę (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), warnik (min. 1 szt) do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych /biodegradowalnych. <br />
<br />
Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy, napojów i posprzątania. <br />
<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zamówieniu pierwotnym liczby uczestników danego spotkania, do 10% zakładanej liczby uczestników in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>cena stanowi 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania istotnych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć w szczególności:  <br />
<br />
a) zmniejszenia wartości zamówienia (minimalny zakres zamówienia wynosi realizację cateringu dla min. 43 osób),  <br />
<br />
b) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę,  <br />
<br />
c) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,  <br />
<br />
d) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług,  <br />
<br />
Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia rażących błędów w sposobie wykonania postanowień Umowy. <br />
<br />
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>