Realizacja usługi w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno – warsztatowego, nastawionego na aktywność prozdrowotną

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno – warsztatowego, nastawionego na aktywność prozdrowotną
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-05-12
Data składania ofert	19/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6245173

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe dot. realizacja usługi w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno &ndash; warsztatowego, nastawionego na aktywność prozdrowotną dla maks. 28 os&oacute;b w ramach projektu pn. &bdquo;Aktywizacja drogą do sukcesu&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe - Załącznik nr 1</li>
<li>Formularz oferty - Załącznik nr 1</li>
<li>Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 2</li>
<li>Oświadczenie RODO - Załącznik nr 3</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>NIe dotyczy</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno &ndash; warsztatowego, nastawionego na aktywność prozdrowotną dla maks. 28 os&oacute;b (rodzic&oacute;w zastępczych wraz z dziećmi) w ramach projektu pn. &bdquo;Aktywizacja drogą do sukcesu&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 &ndash; 2027. Gł&oacute;wnym celem wyjazdu jest integracja uczestnik&oacute;w projektu i aktywizacja prozdrowotna, poprzez wsparcie zdrowia psychicznego oraz zajęcia ruchowe. Wyjazd ma na celu odreagowanie od codzienności, wzajemną integracje, zapobieganie wypaleniu zawodowemu w przypadku rodzic&oacute;w zastępczych, poznawanie nowych form spędzania czasu wolnego. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić: a) noclegi wraz z pełnym wyżywieniem składającym się ze śniadania, obiadu i kolacji; b) transport uczestnik&oacute;w wyjazdu tam i z powrotem. Wykonawca zapewni, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni w zakresie przewozu os&oacute;b przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazd&oacute;w, kt&oacute;rymi będą podr&oacute;żować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu os&oacute;b &ndash; dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy); c) animatora do zajęć dla dzieci, kt&oacute;ry będzie prowadził animacje, zabawy integracyjne, gry terenowe itp. podczas trwania warsztat&oacute;w dla rodzic&oacute;w zastępczych, kt&oacute;re będą prowadzone przez psychologa zapewnionego ze strony Zamawiającego (8 godzin lekcyjnych po 4 godziny I i II dnia w trakcie 3 dniowego wyjazdu) &ndash; animator do zajęć dla dzieci. d) zapewnienie czasu wolnego; w ramach wyjazdu należy zorganizować rożne atrakcje dostępne na miejscu (np. zwiedzanie atrakcyjnych miejsc pod względem turystycznym, animacje, zabawy integracyjne, gry terenowe, ognisko/grilla, dyskoteka/karaoke). Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia oraz rodzaj i zakres czynności do wykonania: a) noclegi wraz z pełnym wyżywieniem składającym się ze śniadania, obiadu, i kolacji; Miejsce zakwaterowania, w kt&oacute;rym będzie realizowana przedmiotowa usługa musi znajdować się na w nadmorskiej miejscowości, oddalonej nie więcej niż 270 km od siedziby Zamawiającego tj. od miasta Słubice. Ośrodek musi znajdować się w odległości nie większej niż 900 metr&oacute;w do morza. Miejscem zakwaterowania musi być hotel, dom wczasowy, hostel, pensjonaty itp., a nie domki letniskowe, kempingi. Miejscem zakwaterowania musi być obiekt posiadający basen kryty w obiekcie (w budynku) &ndash; możliwość korzystania z krytego basenu, znajdującego się w obiekcie &ndash; bez ograniczeń, podczas całego pobytu (informacja o tym, że obiekt posiada basen powinna znajdować się w ofercie Ośrodka np. na stronie internetowej). Obiekt powinien także posiadać dodatkowo infrastrukturę sportowo-rekreacyjną np. mały ogr&oacute;d, plac zabaw, bądź przestrzeń, w kt&oacute;rej można zorganizować zajęcia ruchowe, ognisko. Pobyt może być organizowany tylko w obiektach, bazach i miejscach spełniających warunki bezpieczeństwa (m.in. opinia straży pożarnej, dopuszczenie obiektu do użyteczności publicznej). Pokoje dla uczestnik&oacute;w pobytu 3-dniowego: - uczestnicy wyjazdu w pokojach 1-5 osobowych z łazienką. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. Dokładny rozkład pokoi Zamawiający przedstawi nie p&oacute;źniej niż 2 dni przed wyjazdem. Wstępna ilość pokoi: 1 x 5 os. / 2 x 4 os. / 2 x 3 os. / 3 x 2 os. / 3 x 1 os. Pokoje powinny być 1, 2, 3, 4 i maksymalnie 5 &ndash; osobowe. Pokoje muszą być czyste i o wysokim standardzie estetyki. Pokoje muszą być z łazienką. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody. Minimalne wyposażenie pokoi: ł&oacute;żko/ł&oacute;żka (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, ręczniki, nocny stolik lub p&oacute;łka przy każdym miejscu do spania, telewizor, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, st&oacute;ł/biurko, krzesło, wieszak, oświetlenie, czajnik bezprzewodowy oraz kawa, herbata i cukier. Pokoje sypialniane powinny być zlokalizowane w niedużej odległości od siebie, najlepiej na jednym piętrze ośrodka noclegowego lub w jednym skrzydle, nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestnik&oacute;w w innym (np. wsp&oacute;łpracującym ośrodku/hotelu). Sale szkoleniowe &ndash; 1 sala szkoleniowa do prowadzenia przez psychologa warsztat&oacute;w dla rodzic&oacute;w zastępczych dla max. 10 os&oacute;b (po 4 godziny lekcyjne I i II dnia pobytu) oraz 1 sala/pomieszczenie do prowadzenia zajęć/animacji itp. dla dzieci przez animatora dla maks. 17 os&oacute;b (po 4 godziny lekcyjne I i II dnia pobytu). Wyżywienie: - 2 x śniadanie (bufet) - drugiego dnia i trzeciego dnia, (śniadanie w formie szwedzkiego stołu - pieczywo r&oacute;żnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco, wędliny, ser ż&oacute;łty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, og&oacute;rek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna); - 2 x obiad &ndash; pierwszego i drugiego dnia (dwudaniowy z kompotem lub sokiem), (obiad - zupa, danie gł&oacute;wne (mięsne z dodatkiem ziemniak&oacute;w lub ryżu i zestawu sur&oacute;wek), napoje: kompot lub soki owocowe (0,33/os.)); - 2 x kolacja (bufet) - pierwszego dnia i drugiego dnia. (kolacja w formie szwedzkiego stołu - minimum jedno ciepłe danie np. bigos, zapiekanka, spaghetti oraz r&oacute;żnorodne pieczywo, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, og&oacute;rek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna). - 2 x catering - pierwszego dnia i drugiego dnia podczas warsztat&oacute;w dla rodzic&oacute;w i zajęć dla dzieci z animatorem (napoje: kawa, herbata, woda i soki, a także słodkie przekąski, ewentualnie owoce); - 1 x grill/ognisko &ndash; zorganizowanie spotkania integracyjnego w formie grilla / ogniska &ndash; drugiego dnia pobytu; - 1 x napoje oraz drobne przekąski podczas zabawy tanecznej/dyskoteki/karaoke. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione. b) transport uczestnik&oacute;w wyjazdu tam i z powrotem. Wykonawca zapewni, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni w zakresie przewozu os&oacute;b przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazd&oacute;w, kt&oacute;rymi będą podr&oacute;żować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu os&oacute;b - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy); Wykonawca zapewni transport z siedziby PCPR w Słubicach (ul. Sienkiewicza 28, 69-100 Słubice) do obiektu zakwaterowania (hotelu / ośrodka / domu wczasowego itp.) oraz transport z powrotem do siedziby PCPR w Słubicach. Zamawiający zwr&oacute;ci się do Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego w celu sprawdzenia &ndash; bezpośrednio przed wyjazdem &ndash; stanu technicznego autokaru i kwalifikacji kierowcy. W przypadku nie dopuszczenia do jazdy przez Policję lub Inspekcje Transportu Drogowego, bądź też w razie awarii autokaru, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego podstawienia autokaru zastępczego, kt&oacute;re będzie spełniał wszelkie wymagania. c) animator do zajęć dla dzieci, kt&oacute;ry będzie prowadził animacje, zabawy integracyjne, gry terenowe itp. podczas trwania warsztat&oacute;w dla rodzic&oacute;w zastępczych, kt&oacute;re będą prowadzone przez psychologa zapewnionego ze strony Zamawiającego (8 godzin lekcyjnych, po 4 godziny I i II dnia w trakcie 3 dniowego wyjazdu). Wykonawca zapewni animatora do zajęć dla dzieci z odpowiednimi kwalifikacjami/przygotowaniem i doświadczeniem. Wykonawca zobowiązuję się skierować do zajęć dla dzieci osobę, kt&oacute;re nie figurują w Rejestrze Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym. d) zapewnienie czasu wolnego; w ramach wyjazdu należy zorganizować rożne atrakcje dostępne na miejscu (np. zwiedzanie atrakcyjnych miejsc pod względem turystycznym, animacje, zabawy integracyjne, gry terenowe, ognisko/grilla, zabawa taneczna/dyskoteka/karaoke). Wykonawca na czas pobytu powinien zapewnić uczestnikom wyjazdu atrakcje dostosowane do ich wieku oraz możliwości tj.: - ognisko/grill x 1 raz podczas pobytu (wykonawca przygotuje miejsce, zapewni produkty spożywcze i obsługę); - zabawa taneczna/dyskoteka/karaoke x 1 raz podczas pobytu (wykonawca przygotuje miejsce oraz zapewni sprzęt grający i obsługę); - zajęcia dla dzieci z animatorem w łącznym wymiarze 8 godzin lekcyjnych (po 4 godziny I i II dnia wyjazdu) np. animacje, zabawy integracyjne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, zajęcia manualne (wykonawca zapewni animatora, przygotuje potrzebne materiały); - zwiedzanie lokalnych atrakcji (wykonawca pokryje bilety wstępu, usługę przewodnika) x 1 raz podczas pobytu. Dodatkowe atrakcje (punktowane): 1) sala zabaw w obiekcie (w budynku) &ndash; możliwość skorzystania z Sali zabaw &ndash; bez ograniczeń, podczas całego pobytu (5 punkt&oacute;w); 2) sauna lub jacuzzi w obiekcie (w budynku) &ndash; możliwość skorzystania z sauny / jacuzzi &ndash; bez ograniczeń, podczas całego pobytu (5 punkt&oacute;w); 3) kręgle lub bilard w obiekcie (w budynku) &ndash; możliwość bezpłatnego skorzystania z kręgli / bilarda &ndash; 1 x pobyt (5 punkt&oacute;w); 4) możliwość skorzystania z wypożyczenia rower&oacute;w bezpłatnie &ndash; 1 x podczas pobytu (5 punkt&oacute;w). Zamawiający przewiduje przyznanie dodatkowej punktacji w kryterium oceny ofert &bdquo;dodatkowe atrakcje&rdquo;. Liczba uczestnik&oacute;w wyjazdu &ndash; maks. 28 os&oacute;b, w tym: - 9 os&oacute;b dorosłych; - 17 dzieci, w tym w wieku od 3 do 6 lat &ndash; 3; w wieku od 7 do 10 lat &ndash; 6; w wieku od 11 do 15 lat &ndash; 6; w wieku od 16 do 18 lat &ndash; 2. - 2 osoby z kadry Zamawiającego, w tym 1 opiekun grupy oraz 1 psycholog. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości uczestnik&oacute;w o maks. 5 os&oacute;b.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryteria oceny ofert a) najniższa cena x1 &ndash; waga 80 % c) dodatkowe atrakcje x2 &ndash; waga 20 % Ad. a) &ndash; kryterium najniższa cena x1 x1 = cena najniższa / cena badanej oferty x 100 x 0,8 Ad. b) &ndash; kryterium dodatkowe atrakcje x2 20 punkt&oacute;w po 5 punkt&oacute;w za każda dod. atrakcje.
</div>