Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-05-09
Data składania ofert	19/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	17-05-2025/6259922
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 794211002 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	6243804

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZESP&Oacute;Ł SZK&Oacute;Ł TECHNICZNYCH I OG&Oacute;LNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000179140</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Sienkiewicza 57</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-002</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>podlaskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@zstio.net.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zstio.net.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka budżetowa</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a6161035-a11a-47a7-a7c3-a53cf27442b2</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00223331</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-09</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00137528/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.2 Świadczenie usługi zarządzania projektem Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI w Białymstoku &rdquo;, numer umowy KPO/24/1/BCU/U/0022</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szk&oacute;ł Technicznych i Og&oacute;lnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a6161035-a11a-47a7-a7c3-a53cf27442b2</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a<br />Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e &ndash; Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e &ndash; Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;. Spos&oacute;b komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem<br />Platformy e-Zam&oacute;wienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99<br />lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo;. Maksymalny łączny rozmiar plik&oacute;w stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego &bdquo;Formularza ofertowego&rdquo; udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e- Zam&oacute;wienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Informacje podstawowe&rdquo;. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski&rdquo;, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku &bdquo;Zł&oacute;ż ofertę&rdquo; system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokument&oacute;w elektronicznych, w kt&oacute;rym znajdują się dwa pola drag&amp;drop (&bdquo;przeciągnij&rdquo; i &bdquo;upuść&rdquo;) służące do dodawania plik&oacute;w. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany &bdquo;Formularz ofertowy&rdquo; w pierwszym polu (&bdquo;Wypełniony Formularz ofertowy&rdquo;). W kolejnym polu (&bdquo;Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę&rdquo;) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub<br />składane wraz z ofertą &ndash; wykaz poszczeg&oacute;lnych dokument&oacute;w i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;) na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności<br />przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;). Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:<br />sekretariat@zstio.net.pl (nie dotyczy składania ofert).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w<br />postępowaniu o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia publicznego jest<br />Zesp&oacute;ł Szk&oacute;ł Technicznych i Og&oacute;lnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, zwany dalej Administratorem;<br />2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z kt&oacute;rym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: inspektor@ochronadanych.hub.pl, adres korespondencyjny: Zesp&oacute;ł Szk&oacute;ł Technicznych i Og&oacute;lnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok;<br />3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego pt. &bdquo;Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku&rdquo; ZSTiOzOI.4.2025/BCU. Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, -art.6 ust.1 lit.- art.6 ust.1 lit. b, - art. 6 ust.1 lit. f RODO.<br />Pełna klauzula informacyjna stosowana na potrzeby postępowania została zamieszczona w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZSTiOzOI.4.2025/BCU</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem pn. &bdquo;Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szk&oacute;ł Technicznych i Og&oacute;lnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku&rdquo;, realizowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).<br />2. Zakres obowiązk&oacute;w Menedżera Projektu obejmuje m.in.:<br />1) Kompleksowe zarządzanie projektem, w tym:<br />a. Nadz&oacute;r nad harmonogramem, budżetem i wskaźnikami projektu,<br />b. Zarządzanie ryzykiem, komunikacją i zmianami,<br />c. Kontrola jakości i zgodności z wytycznymi KPO.<br />2) Wsp&oacute;łpraca z instytucjami nadzorującymi (m.in. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, MEiN, FRSE) w zakresie sprawozdawczości i rozliczeń.<br />3) Nadz&oacute;r nad wykonawcami, w tym monitorowanie realizacji um&oacute;w i rozwiązywanie ewentualnych spor&oacute;w.<br />4) Wsparcie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zam&oacute;wienia publiczne, w tym weryfikacja dokumentacji i doradztwo w toku postępowań o udzielenie zam&oacute;wień.<br />5) Przygotowanie wniosk&oacute;w o płatność oraz dokumentacji na potrzeby kontroli.<br />6) Raportowanie i bieżąca wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w&nbsp;zakresie robot budowlanych</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w&nbsp;zakresie robot budowlanych</p>
<p>72224000-1 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie zarządzania projektem</p>
<p>79400000-8 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie działalności gospodarczej i&nbsp;zarządzania oraz podobne</p>
<p>79111000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie doradztwa prawnego</p>
<p>72221000-0 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie analizy biznesowej</p>
<p>79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i&nbsp;zabezpieczania</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zam&oacute;wień, o kt&oacute;rych mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zam&oacute;wienia podstawowego, w przypadku:<br />1) wystąpienia potrzeby przedłużenia zarządzania projektem wynikającej<br />z wydłużenia okresu realizacji Projektu;<br />2) zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, mających wpływ na konieczność kontynuacji usług zarządzania Projektem;<br />3) konieczności zapewnienia ciągłości i sp&oacute;jności działań zarządczych oraz doradczych związanych z realizacją Projektu.<br />Zakres rzeczowy tych zam&oacute;wień będzie dotyczył powt&oacute;rzenia podobnych usług, kt&oacute;re są przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego lub świadczeń podobnych, pozostających z nimi w bezpośrednim związku, w tym w szczeg&oacute;lności:<br />a) zarządzanie Projektem,<br />b) zarządzanie ryzykiem,<br />c) zarządzanie komunikacją,<br />d) kontrolę jakości,<br />e) zarządzanie zmianami,<br />f) wsp&oacute;łpracę z instytucjami finansującymi,<br />g) nadz&oacute;r nad wykonawcami,<br />h) przygotowywanie wniosk&oacute;w o płatność,<br />i) wsparcie w kontrolach,<br />j) weryfikację dokumentacji powykonawczej,<br />k) rozwiązywanie spor&oacute;w,<br />l) wsparcie w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zam&oacute;wień.<br />Wartość zam&oacute;wień podobnych, o kt&oacute;rych mowa powyżej, została uwzględniona przy ustalaniu wartości zam&oacute;wienia podstawowego.</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Menedżera Projektu (DM)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Gł&oacute;wnego Specjalisty ds. Rozliczenia Projektu (GS)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie branżowe Menedżera Projektu (B)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:<br />1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na zarządzaniu projektem wsp&oacute;łfinansowanym ze środk&oacute;w zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), kt&oacute;rego wartość wydatk&oacute;w kwalifikowanych wynosiła co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych), z załączeniem dowod&oacute;w określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługa została wykonana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; inne odpowiednie dokumenty.<br />Uwagi dodatkowe:<br />Przez ww. usługę należy rozumieć usługę zarządzania projektem wsp&oacute;łfinansowanym ze środk&oacute;w zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), świadczoną w ramach projektu samodzielnie lub w formule partnerskiej (tj. z udziałem co najmniej dw&oacute;ch niezależnych podmiot&oacute;w na podstawie zawartego porozumienia lub umowy partnerskiej).<br />Przez usługę wykonaną należy rozumieć usługę, kt&oacute;ra została zakończona<br />w wymaganym okresie, niezależnie od daty rozpoczęcia, wykonana zgodnie<br />z umową, potwierdzona przez odbiorcę odpowiednimi dokumentami (np. protokołami odbioru), a także formalnie i faktycznie zakończona, z uwzględnieniem rozliczenia projektu i spełnienia wymog&oacute;w instytucji finansującej.<br />2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 (dwiema) osobami, kt&oacute;re skieruje do realizacji zam&oacute;wienia:<br />a) Menedżer Projektu, kt&oacute;ry w ciągu 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert zarządzał lub koordynował co najmniej 1 (jednym) zakończonym projektem wsp&oacute;łfinansowanym ze środk&oacute;w zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatk&oacute;w kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych).<br />Zamawiający wymaga, aby zakończenie realizacji projektu nastąpiło w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym data rozpoczęcia projektu może przypadać przed tym okresem.<br />b) Gł&oacute;wny Specjalista ds. Rozliczenia Projektu, kt&oacute;ry w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert był bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczenie co najmniej 1 (jednego) zakończonego projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatk&oacute;w kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych), wykonując co najmniej dwa z poniższych kluczowych zadań:<br />&bull; pełną koordynację procesu rozliczenia z instytucją finansującą,<br />&bull; nadz&oacute;r nad zgodnością wydatk&oacute;w z zasadami kwalifikowalności,<br />&bull; weryfikację i zatwierdzanie końcowej dokumentacji rozliczeniowej.<br />Zamawiający wymaga, aby zakończenie realizacji projektu nastąpiło w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym data rozpoczęcia projektu może przypadać przed tym okresem.<br />Uwagi dodatkowe:<br />Wykonawca, wskazując w wykazie os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego (Załącznik nr 8 do IDW) podstawę do<br />dysponowania osobą (personelem), zobowiązany jest określić, czy należą one do:<br />&bull; Personelu własnego Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie), czy<br />&bull; Personelu, kt&oacute;rym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie<br />pośrednie).<br />i. Personel własny Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie):<br />Dysponowanie bezpośrednie oznacza tytuł prawny, kt&oacute;ry uprawnia Wykonawcę do powołania się na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia,<br />wynikający ze stosunku prawnego istniejącego bezpośrednio między Wykonawcą a osobą, na kt&oacute;rej dysponowanie się powołuje. Nie ma znaczenia, czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie.<br />W tym przypadku nie zachodzi obowiązek stosowania art. 118 ustawy Pzp, ponieważ Wykonawca nie korzysta z zasob&oacute;w podmiotu trzeciego.<br />ii. Personel, kt&oacute;rym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie):<br />Dysponowanie pośrednie ma miejsce, gdy dana osoba nie jest zatrudniona bezpośrednio przez Wykonawcę, lecz przez inny podmiot (osobę fizyczną, prawną lub inną jednostkę organizacyjną), kt&oacute;ry zobowiązuje się do jej udostępnienia na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia.<br />W tym przypadku znajduje zastosowanie art. 118 ustawy Pzp &ndash; Wykonawca korzysta z zasob&oacute;w podmiotu trzeciego i jest zobowiązany do złożenia wraz<br />z ofertą zobowiązania tego podmiotu do oddania swojego personelu do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z Rozdziałem 15 pkt 15.13 IDW &ndash; Tom I SWZ).<br />Zgodnie z Rozdziałem 15 pkt. 15.13.8. Instrukcji dla Wykonawc&oacute;w oraz na podstawie art. 123 ustawy Pzp, Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby.<br />Zamawiający przyjął następującą definicję pojęcia:<br />Zarządzał/koordynował &ndash; należy przez to rozumieć udział w realizacji projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w zewnętrznych (funduszy UE lub KPO) na stanowisku umożliwiającym faktyczne kierowanie lub koordynowanie projektem, kt&oacute;ry został zakończony w rozumieniu zrealizowania wszystkich obowiązk&oacute;w rzeczowych i finansowych oraz rozliczony poprzez zatwierdzenie końcowego wniosku o płatność lub inną formę potwierdzenia prawidłowego zamknięcia projektu przez właściwą instytucję (np. instytucję finansującą, zarządzającą, pośredniczącą, wdrażającą).<br />Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mających potwierdzić spełnianie przez Wykonawc&oacute;w warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zam&oacute;wieniu w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w<br />wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:<br />a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,<br />b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br />c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji,<br />d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,<br />Wz&oacute;r oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wz&oacute;r oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych<br />w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowi<br />Załącznik nr 6 do IDW;<br />2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w<br />wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />1) zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 14, pkt 14.1.4 ppkt 1) IDW):<br />a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wz&oacute;r wykazu usług wykonanych stanowi Załącznik nr 7 do IDW;<br />Okres wyrażony w latach, o kt&oacute;rym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia,<br />w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert.<br />2. Zamawiający, działając na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, żąda złożenia wraz z Ofertą (interaktywny &bdquo;Formularz ofertowy&rdquo;) wykazu os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wz&oacute;r wykazu os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego stanowi Załącznik nr 8 do IDW, kt&oacute;ry służy jednocześnie:<br />1) jako podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej,<br />2) oraz jako środek dowodowy do oceny ofert w kryteriach zgodnie z postanowieniami Rozdziału 27 IDW (tom I SWZ): &bdquo;Doświadczenie Menedżera Projektu&rdquo;, &bdquo;Doświadczenie Gł&oacute;wnego Specjalisty ds. Rozliczeń Projektu&rdquo;, &bdquo;Doświadczenie branżowe Menedżera Projektu&rdquo;.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp, wadium w wysokości 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych).</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć dokumenty i oświadczenia o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale 15 Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, przy czym:<br />1) oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do IDW) - składa każdy Wykonawca do Oferty;<br />2) podmiotowe środki dowodowe, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale 15 pkt 15.2.1. IDW, składa każdy z Wykonawc&oacute;w oddzielnie;<br />3) podmiotowe środki dowodowe, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale 15 pkt 15.2.2 i pkt 15.2A IDW, składa odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy, kt&oacute;ry wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale 14. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia i pkt 15.2A IDW.<br />Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy. Wz&oacute;r oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 5 do IDW.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Postanowienia dotyczące zmian umowy zawiera wz&oacute;r umowy stanowiący Tom II SWZ, dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-19 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Strona internetowa prowadzonego postępowania</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-19 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-17</span></h3>