Usługi B+R dla Expert Solutions sp. z o.o.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi B+R dla Expert Solutions sp. z o.o.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-05-09
Data składania ofert	16/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	519000001 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 515400009 Usługi instalowania maszyn i urządzeń specjalnego zastosowania 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	6242321

<div>
    <h1>Usługi B+R świadczone na rzecz Expert Solutions sp. z o.o. na stanowisku Automatyk elektryk z uprawnieniami dozorowymi</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2030041">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi B+R dla Expert Solutions sp. z o.o.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby – posiadającej kompetencje opisane niżej w pkt. III Zapytania ofertowego (plik PDF) – zwanej dalej „Wykonawcą”, która będzie wykonywała na rzecz Zamawiającego badania w ramach prac B+R realizowanych w ramach Projektu. Wybrany Wykonawca będzie członkiem personelu Zamawiającego, wykonującego badania w ramach Projektu. Wybrany Wykonawca będzie świadczył usługi na stanowisku, oznaczanym dalej w niniejszym Zapytaniu jako „Automatyk elektryk z uprawnieniami dozorowymi”.<br />
1.	Wybrany Wykonawca będzie wykonywał na zlecenie Zamawiającego badania, w ramach badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych realizowanych w ramach Projektu. <br />
2.	Zamawiający wskazuje, że definicja badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych zawarte są w przepisach art. 2 pkt 85 i 86 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 187, str. 1 z późn. zm.).<br />
3.	Projekt Zamawiającego podzielony jest na Zadania, zaś Wykonawca (Automatyk elektryk z uprawnieniami dozorowymi) będzie wykonywał badania w ramach Zadań 1 – 3, zgodnie z założeniami Projektu i Agendą Badawczą.<br />
4.	Zakres obowiązków:<br />
Do zakresu obowiązków Automatyka elektryka z uprawnieniami dozorowymi będzie należało wykonywanie badań przemysłowych (w celu zdobycia nowej wiedzy i umiejętności niezbędnych dla osiągnięcia celów Projektu) i eksperymentalnych prac rozwojowych (zdobywanie łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnych aktualnie umiejętności i wiedzy oraz innych stosownych umiejętności i wiedzy) w celu opracowania maszyny do otworowania tworzyw sztucznych, będącej przedmiotem Projektu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie m.in. odpowiedzialna za merytoryczne (projektowanie) i techniczne (budowa) aspekty opracowywania i budowy demonstratora rzeczywistego (prototypu), celem opracowania rozwiązania na IX poziomie gotowości technologicznej<br />
a)	w ramach Zadania 1 – 3:<br />
1)	wykonywanie dokumentacji elektrycznej maszyny,<br />
2)	wykonanie projektu szaf elektrycznych,<br />
3)	napisanie programu sterowników PLC,<br />
4)	ustalenie komunikacji pomiędzy urządzeniami, <br />
5)	instalacja czujników, silników, urządzeń elektrycznych w maszynie, <br />
6)	testowanie powstałych układów elektrycznych,<br />
7)	sprawdzanie i dostosowanie instalacji elektrycznej w miejscu instalacji maszyny, <br />
8)	montaż maszyny<br />
9)	ustawienie podzespołów, <br />
10)	przeprowadzenie serii badań i testów z różnymi nastawami maszyny<br />
5.	Osoba, którą Zamawiający wybierze w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, będzie świadczyła usługi badawcze w ramach zespołu osób, koordynowanych przez Zamawiającego.<br />
6.	Zamawiający wskazuje, że planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę to 1 czerwca 2025r.<br />
7.	Umowa zawarta z Wykonawcą będzie przewidywała, że Wykonawca będzie świadczył usługi na rzecz Zamawiającego przez 17 miesięcy, w średnim wymiarze 80 rbh/miesiąc; Zamawiający wskazuje, że Wykonawca będzie świadczył usługi w wymiarze nie większym niż 1360 h w całym okresie świadczenia usługi. W przypadku, gdy na etapie realizacji Projektu dojdzie do ustalenia, że winno dojść do zwiększenia tak określonego wymiaru, za zgodą Wykonawcy, na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu, może dojść do takiej zmiany.<br />
8.	Umowa zawarta z Wykonawcą będzie zawierała postanowienia dotyczące zasad zmian tej umowy (wskazanych w pkt IX niniejszego Zapytania), zmiany terminu rozpoczęcia okresu świadczenia usług oraz możliwości zmiany terminu obowiązywania tej umowy.<br />
9.	Podstawą świadczenia przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego będzie umowa odpowiadająca przepisom o zleceniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).<br />
10.	Ze względu na znaczenie badań będących przedmiotem zamówienia, Zamawiający wymaga osobistego zaangażowania Wykonawcy, którego kompetencje oraz osobista odpowiedzialność wobec Zamawiającego mają zwiększyć szanse na pozytywne wykonanie prac badawczo-rozwojowych objętych Projektem, a w rezultacie także osiągnięcie jego celów. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że Wykonawca – w ramach personelu realizującego badania w Projekcie – będzie działał w zakresie wyznaczonym Agendą Badawczą Zamawiającego. W  związku z powyższym działanie powierzane Wykonawcy uznawane są za kluczowe dla osiągnięcia celów zamówienia. Z tego powodu Wykonawca – spełniający wymagania określone w niniejszym Zapytaniu - będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Z powodów wskazanych wyżej, Zamawiający wyklucza korzystanie przez Wykonawcę z usług lub pomocy osoby lub osób trzecich. Naruszenie tego obowiązku będzie uznawane za rażące naruszenie umowy zawartej z Wykonawcą, uzasadniające jej rozwiązanie bez wypowiedzenia.<br />
11.	Usługi będą świadczone w każdorazowym miejscu realizacji Projektu, którym na dzień ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego jest Wrocław (54-610), ul. Mińska 38/5.<br />
12.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany adresu świadczenia usług, w okresie realizacji Projektu, na dowolny adres znajdujący się obszarze administracyjnym województwa dolnośląskiego.<br />
13.	Umowa z Wykonawcą będzie stanowiła, że usługi świadczone na rzecz Zamawiającego będą uwzględniały w szczególności treść Wniosku o dofinansowanie, opisującego Projekt oraz Agendy Badawczej stanowiącej załącznik do niej. Wniosek o dofinansowanie oraz wszystkie załączniki do niej, jest chroniony przez Zamawiającego jako informacja poufna.<br />
14.	Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 2 Traktatu o Unii Europejskiej (TUE), art. 10 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE) i art. 21 Karty praw podstawowych Unii Europejskiej, na wybór Wykonawcy nie będą miały wpływu: płeć, rasa, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religia lub przekonania, poglądy polityczne lub wszelkie inne poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientacja seksualna. Równocześnie Zamawiający wskazuje, że miejsce świadczenia usług jest przystosowane do wykonywania działań przez osoby niepełnosprawne.<br />
15.	Zamawiający wskazuje, że na każdym etapie realizacji Projektu oraz każdym etapie wykonywania umowy zawartej z Wykonawcą, gwarantuje zachowanie zasad funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa w oparciu o założenie, iż wszyscy mają prawo do swobodnego rozwoju ich osobistych umiejętności i dokonywania wyborów bez ograniczeń. Odmienne zachowania, aspiracje oraz potrzeby będą uznawane przez Zamawiającego w równy sposób.<br />
16.	Zamawiający zastrzega, że łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby. Do limitu tego nie wlicza się zgodnie z Wytycznymi innych nieobecności pracownika takich jak urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o swoim łącznym zaangażowaniu zawodowym.<br />
Zamawiający wskazuje, że kierując się Wytycznymi, spełnienie tego warunku zweryfikuje przed zaangażowaniem Wykonawcy do Projektu. Weryfikacji nastąpi poprzez złożenie pisemnego oświadczenia złożonego przez Wykonawcę. W toku wykonywania Umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwało uprawnienie do weryfikacji spełniania wskazanego warunku.<br />
17.	Ze względu na przedmiot postępowania – związany z wyborem osoby fizycznej, mającej świadczyć usługi w ramach Projektu – Wykonawca zobowiązany będzie do podania swoich danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia procesu wyboru oraz zawarcia umowy z Wykonawcą. Zamawiający będzie przetwarzał oraz chronił dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako „RODO”). Szerzej zagadnienie przetwarzania danych osobowych zostało przedstawione w pkt. XI niniejszego Zapytania.<br />
Pozostały opis w Zapytaniu ofertowym (plik PDF)</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>3.	Punkty za kryterium „Cena 1h za realizację usługi &quot; zostaną obliczone wg następującego wzoru:<br />
<br />
Cena 1h najtańszej<br />
--------------------------------- x 100 = ilość punktów<br />
Cena 1h oferty badanej</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze pisemnego – pod rygorem nieważności – aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:<br />
a)	zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; w takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej przyczyny lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej przyczyny.<br />
Na podstawie tej przesłanki możliwa jest także zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli<br />
dojdzie do zmiany (skrócenia lub wydłużenia) daty zakończenia realizacji Projektu.<br />
b)	Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (...)&quot;. W takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej okoliczności lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej okoliczności.<br />
c)	zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br />
d)	wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.<br />
e)	Zmiany umowy zawartej z DIP (Instytucja Pośrednicząca). W takim przypadku, umowa z<br />
Wykonawcą zostanie zmieniona tak, by odpowiadała treści umowy zawartej z DIP.<br />
f)	W przypadku, gdyby za zgodą DIP doszło do zmiany daty zakończenia realizacji Projektu, umowa z Wykonawcą może zostać zmieniona – za zgodną wolą Stron – w ten sposób, że dojdzie do wydłużenia terminu wykonywania umowy z Wykonawcą, do nowo ustalonej daty zakończenia realizacji Projektu.<br />
g)	Umowa może zostać zmieniona w zakresie terminów świadczenia usług, określonych w pkt. III.5-6 Zapytania ofertowego, w szczególności w przypadku gdy wyniki uzyskiwanych badań przemysłowych lub prac rozwojowych uzasadniają lub wymagają zmiany sposobu świadczenia usług lub świadczenia usług w zakresie wykraczającym poza okres wskazany w  w pkt. III.4-5 Zapytania.<br />
h)	Na mocy porozumienia Stron, możliwe jest przesunięcie terminu rozpoczęcia okresu świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Z inicjatywą porozumienia może wystąpić Zamawiający w przypadku, gdyby prace nad Projektem na danym stanowisku miały rozpocząć się po dniu 1 czerwca 2025 r.<br />
i)	Przypadkach, określonych w Sekcji 3.2.4 pkt. 4 lit. b)-e) Wytycznych horyzontalnych. <br />
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1 powyżej:<br />
- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,);<br />
- zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana danych kontaktowych.</p>
    </div>