Działania informacyjno-promocyjne japońska platforma AMAZON

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Działania informacyjno-promocyjne japońska platforma AMAZON
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-05-09
Data składania ofert	16/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6241730

<div>
 <h1>Przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na japońskiej platformie zakupowej AMAZON</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2029009">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2029012">Zał. nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2029013">Zał. 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2029014">Zał. nr 3 Obowiązek informacyjny</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Działania informacyjno-promocyjne japońska platforma AMAZON</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Cel zamówienia: Celem zamówienia jest wprowadzenie produktów marki IRIX na japońską platformę Amazon oraz realizacja działań SEM/SEO i PPC w celu zwiększenia rozpoznawalności i sprzedaży produktów na rynkach docelowych: Korea Południowa, Indonezja, Tajlandia, Malezja, Filipiny, Singapur, Wietnam oraz Japonia. 
 
Zakres zamówienia: 
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja działań informacyjno – promocyjnych związanych z wprowadzeniem produktów marki IRIX na japońską platformę Amazon oraz przygotowanie działań marketingowych SEM/SEO i PPC, mających na celu zwiększenie rozpoznawalności i sprzedaży produktów na rynkach docelowych. 
2. Zakres zamówienia obejmuje: 
a) Listing produktów marki IRIX na platformie Amazon 
• Dodanie i konfiguracja listingów: obiektywy fotograficzne i filmowe marki IRIX (zgodnie z obecną ofertą dostępną na stronie internetowej http://store.irixlens.com). Strona internetowa posiada tłumaczenie ofert produktowych na język japoński. 
• Wprowadzenie sugestii dotyczących optymalizacji opisów produktowych, tytułów, słów kluczowych i elementów graficznych. 
• Przygotowanie listingów zgodnie z zasadami SEO na Amazon w Azji. 
b) Działania SEM/SEO 
• Analiza konkurencji w zakresie sprzedaży produktów z kategorii foto i video na japońskiej platformie Amazon. 
• Identyfikacja i opracowanie listy fraz kluczowych celem optymalizacji kampanii marketingowych i widoczności produktów. 
Przygotowanie zestawu wytycznych optymalizacyjnych SEM/SEO dla wszystkich listingów. 
c) Kampania PPC (budżet reklamowy) 
• Opracowanie strategii reklamowej PPC uwzględniającej różne formaty reklamowe dostępne na Amazon. 
• Zaprojektowanie kampanii reklamowych w oparciu o analizę rynku, konkurencji oraz przedstawienie możliwych do osiągnięcia wyników strategii CPC. 
• Ilość kampanii do zaprojektowania i przeprowadzenia: minimum 4 kampanie w okresie trwania umowy (zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym). 
• Oszacowanie budżetu kampanii i przedstawienie Zamawiającemu możliwych scenariuszy wydatkowania, przeprowadzenie zaakceptowanych kampanii. 
d) Raportowanie 
• Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania wyników realizowanych działań oraz przedstawiania dalszych rekomendacji dotyczących optymalizacji – raz na kwartał w formie korespondencji mailowej. 
 
Wymagania jakościowe: 
1. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w języku japońskim (listingi, przygotowanie kampanii, optymalizacje). 
2. Treści oraz reklamy muszą odpowiadać standardom i wymaganiom rynku azjatyckiego. 
3. Okres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje czas od podpisania umowy do grudnia 2025 r. 
4. Wykonawca otrzyma dostęp do konta Zamawiającego na platformie Amazon w celu realizacji działań. 
5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy treści dotyczące marki oraz produktów, a także zdjęcia produktowe niezbędne do realizacji zadania. 
6. Wszelkie stworzone materiały, ustawienia konta, strategie pozostają własnością Zamawiającego. 
7. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia bieżącego wsparcia technicznego i merytorycznego przez cały okres trwania umowy. 
8. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie w jednej z określonej form, która zostanie ustalona z Wykonawcą: 
• na podstawie comiesięcznych faktur lub 
• płatność jednorazowa wykonana po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 
9. Wskazana przez Wykonawcę cena obejmuje realizację opisanego zakresu usługi wraz z budżetem reklamowym. Przy czym Zamawiający wymaga, aby min. 50% wynagrodzenia stanowił budżet reklamowy (nie mniej niż 15 000,00 zł). 
 
Oferent składając ofertę potwierdza, że posiada zasoby niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz ma możliwość rozpoczęcia realizacji usługi niezwłocznie po podpisaniu umowy (maj 2025 r.).

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cena brutto przedmiotu zamówienia (KC) – waga 100% 
Liczba punktów w kryterium będzie przyznawana wg poniższego wzoru: 
(cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert )/(cena brutto rozpatrywanej oferty) x 100 x 100% =KC 
KC – liczba punktów oferty rozpatrywanej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1) Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji Usługi; 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) w przypadku nieprzekazania lub nieterminowego przekazania Wykonawcy materiałów, danych wejściowych i dokumentów w terminach określonych w umowie lub innych opóźnień po stronie Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana terminu wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, działając z należytą starannością; 
d) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Wykonawca nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy; 
e) wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
f) w przypadku, gdy zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nieobjętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową. 
 
2) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Usług; 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) w każdym przypadku, gdy przedmiot umowy może zostać osiągnięty w inny niż wskazany w umowie sposób, przy czym zmiana sposobu realizacji umowy jest racjonalna finansowo i rzetelnie uzasadniona, np. w przypadku możliwości modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy, której efektem nie będzie pogorszenie jakości przedmiotu usługi (przedmiot nie będzie gorszy niż założony pierwotnie w umowie); 
d) zaistnienia okoliczności (zjawisk makroekonomicznych) niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i niezależnych od Stron, takich jak: gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności materiałów, istotny wzrost cen materiałów, gwałtowna inflacja, istotny spadek cen, które będą wymagały waloryzacji wynagrodzenia. (podwyższenia bądź obniżenia wynagrodzenia wykonawcy). W przypadku waloryzacji wynagrodzenia, wzrost/spadek ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekraczać 50% wartości pierwotnej umowy. 
e) otrzymania decyzji od właściwej Instytucji udzielającej dofinansowania na realizowanie przedmiotu zamówienia, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe wymogi; 
f) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy. 
g) Wprowadzona zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian Umowy na zasadach przewidzianych w pkt 4 lit. b) – e) rozdziału 3.2.4 Umowa w sprawie zamówienia Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 tj. Zamawiający dopuszcza zlecenie Wykonawcy dodatkowych zamówień, przy czym po łącznym spełnieniu poniżej wskazanych warunków: 
•	zamówienia dodatkowe są niezbędne dla prawidłowego wykonania podstawowego zadania; wykonanie zamówień dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przed zawarciem Umowy przez strony; 
•	realizacja zamówień dodatkowych przed ich wykonaniem, zostanie w formie pisemnej zaakceptowana przez obie strony; 
•	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; 
•	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego; 
•	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
Opisane wyżej zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Zmiany te mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia. 
 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d), ust. 4, sekcja 3.2.4 Wytycznych ds. kwalifikowalności wydatków.
 </div>