Dostawa zintegrowanego systemu ERP.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa zintegrowanego systemu ERP.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dywity
Data publikacji	2025-05-09
Data składania ofert	16/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722129008 Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe
Numer przetargu	6241690

<div>
 <h1>Dostawa licencji i kompleksowe wdrożenie zintegrowanego systemu ERP automatyzującego procesy biznesowe określone w zamówieniu.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2029638">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2029639">Załącznik nr 1_Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2029640">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiazań</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa zintegrowanego systemu ERP.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji zintegrowanego systemu klasy ERP (Enterprise Resource Planning) oraz jego kompleksowe wdrożenie w Laboratorium Galenowym Olsztyn Sp. z o.o. Nabywane oprogramowanie ma umożliwić zintegrowane zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa – materialnymi, finansowymi, produkcyjnymi i ludzkimi – oraz zapewnić pełną automatyzację i cyfryzację procesów biznesowych. System musi jednocześnie obsługiwać co najmniej 70 aktywnych użytkowników, być zintegrowany z co najmniej 38 urządzeniami produkcyjnymi w warstwie MES (z automatycznym raportowaniem produkcji w czasie rzeczywistym) oraz współpracować z co najmniej 5 mobilnymi skanerami magazynowymi. 
System obejmie automatyzację dwunastu kluczowych procesów wskazanych poniżej (minimalny zakres): 
1. Zarządzanie indeksami kart materiałowych 
2. Zamówienia zakupu i ofertowanie 
3. Przyjęcie dostawy 
4. Wycena wyrobu gotowego 
5. Wdrożenie nowego produktu 
6. Planowanie produkcji 
7. Rozliczenie i rejestracja produkcji 
8. Utrzymanie ruchu 
9. Wydania i wysyłki 
10. Rejestracja przedpłat 
11. Wymiana danych z systemem finansowo-księgowym 
12. Obieg dokumentów 
UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do niniejszego Zapytania zatytułowanym: &quot;Zapytanie ofertowe&quot;. 
 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Wykonawca w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) podaje liczbę miesięcy lub datę zakończenia niezbędną do wdrożenia systemu ERP (maksymalnie do 31 grudnia 2029 r.). 
Termin ten nie jest kryterium punktowanym, służy wyłącznie do weryfikacji realności harmonogramu. 
Warunki zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia: Zmiana terminu będzie dopuszczalna wyłącznie w granicy do 31 grudnia 2029 r. i wtedy, gdy: 
- została przewidziana niniejszym zapytaniem, 
- nie zmienia charakteru umowy ani nie wpływa na wynik postępowania w rozumieniu Podręcznika beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027 
- zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą w formie aneksu do umowy o dofinansowanie. 
 
WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. 
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia i jego zgodność z przepisami i zasadami wiedzy technicznej. 
3. Klauzula równoważności: 
3.1.Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający posługuje się nazwą handlową producenta, nazwą własną oprogramowania, znakiem towarowym, patentem lub wskazuje pochodzenie produktu, należy to rozumieć wyłącznie jako przykład ułatwiający identyfikację oczekiwanej funkcjonalności. 
3.2.Zamawiający dopuszcza złożenie oferty obejmującej rozwiązanie równoważne w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. spełniające co najmniej równorzędne: 
a) parametry techniczne i eksploatacyjne, 
b) funkcjonalność (w tym pełną kompatybilność z infrastrukturą Zamawiającego, migracją danych i interfejsami API), 
c) standardy bezpieczeństwa i ochrony danych, 
d) warunki licencyjne (zapewniające co najmniej identyczny zakres uprawnień użytkowych). 
3.3.Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. W tym celu oferta musi zawierać: 
-tabelę porównawczą „wymaganie ↔ rozwiązanie oferowane”, 
-karty techniczne/specyfikacje producenta, 
-oświadczenie Wykonawcy potwierdzające niezakłócone wdrożenie i utrzymanie zgodnie z OPZ. 
3.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych dowodów na etapie oceny ofert. Brak lub niejednoznaczność dowodów może skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z OPZ 
3.5.Wszelkie odniesienia do norm, aprobat lub specyfikacji technicznych obejmują również normy równoważne; Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane rozwiązanie spełnia wymagania równorzędne. 
 
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki określone w dokumencie stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia pt. &quot;Zapytanie ofertowe&quot; (odsyłamy do niniejszego dokumenty z uwagi na ograniczone miejsce na opis w niniejszym punkcie ogłoszenia). W &quot;Zapytaniu ofertowym&quot; określono także KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY, w sposób następujący: 
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów określonych w &quot;Zapytaniu ofertowym&quot;. 
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 
-nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; 
-zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 
-zostaną złożone w terminie 
3. Zamawiający odrzuci ofertę na etapie oceny punktowej jeżeli: 
a) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu opisanych w powyżej niniejszego zapytania 
b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego 
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu 
nieuczciwej konkurencji 
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 
e) wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów, 
f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 
4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria podane w &quot;Zapytaniu ofertowym&quot; oraz oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych. 
6. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
7. W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
8. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
9. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria przedmiotowe określone w &quot;Zapytaniu ofertowym&quot;.

Okres gwarancji: nie dotyczy 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Cena całkowita oferty*– 25 pkt (Cena całkowita oferty” = łączna cena netto za cały przedmiot zamówienia) 
Punkty cena = 25 pkt × (Cmin / Coferta) 
Gdzie: 
Cmin – najniższa ważna (nieodrzucona) cena całkowita spośród wszystkich złożonych ofert, 
Coferta – cena całkowita badanej oferty.
 KRYTERIUM 2: Koszty utrzymania systemu ERP w okresie 36 miesięcy – łącznie 40 pkt 
 
UWAGA: szczegółowy opis kryterium w załączniku pt. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 KRYTERIUM 3: Serwis, wsparcie techniczne - 20 pkt 
 
UWAGA: szczegółowy opis kryterium w załączniku pt. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 KRYTERIUM 4: Wieloplatformowość serwera i bazy danych ERP – 15 pkt 
 
UWAGA: szczegółowy opis kryterium w załączniku pt. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą/ Dostawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku: 
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna z uwagi na prowadzone prace automatyzacji procesów w firmie LGO sp. z o. o. i niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, 
d) wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe których nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, 
e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zamówienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowej realizacji umowy. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o niezbędny czas pozwalający na pełne wdrożenie systemu automatyzującego wykazane w niniejszym zapytaniu procesy biznesowe. 
Przedłużenie terminu realizacji umowy jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach wskazanych powyżej, pod warunkiem, że: 
- nie prowadzi do zmiany charakteru umowy w rozumieniu Podręcznika beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027 (tj. nie zastępuje przedmiotu zamówienia innym, nie rozszerza ani nie ogranicza w sposób zasadniczy zakresu świadczeń); 
- nie wpływa na wynik postępowania, to jest – gdyby taki wydłużony termin był znany na etapie zapytania, nie spowodowałby udziału innych wykonawców lub złożenia ofert o innej treści 
Został przewidziany w niniejszym zapytaniu i w konsekwencji zostanie wpisany zostanie do umowy z wykonawcą. 
Zastrzega się również zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, której na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy nie można było przewidzieć. 
 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE 
1) Zamawiający zakłada rozpoczęcie okresu realizacji zamówienia od podpisania Umowy. Na tym etapie konieczne jest wykorzystanie elementów zamówienia - z zastrzeżeniem warunków określonych w punkcie dotyczącym Warunków zmiany umowy. 
2) Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. 
3) Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę dostawy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie które określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji całego przedsięwzięcia. 
4) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
5) W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
6) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy/złożenia zamówienia jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania, gdy: (i) nie wpłynęła żadna ważna oferta, (ii) wszystkie oferty przekraczają budżet, (iii) istotnie zmieniły się okoliczności uzasadniające udzielenie zamówienia. 
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia, w trybie zamówienia z wolnej ręki, zamówień uzupełniających zgodnych przedmiotowo z zamówieniem podstawowym. 
9) Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu (... - pozostałe zapisy w dok. pt. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;).
 </div>