Świadczenie usług pogrzebowych zlecanych przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w zakresie pochówku osób zmarłych

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pogrzebowych zlecanych przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w zakresie pochówku osób zmarłych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-08
Data składania ofert	19/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	07-06-2025/6308309
Kod CPV	980000003 Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste 983700007 Usługi pogrzebowe i podobne
Numer przetargu	6240010

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług pogrzebowych zlecanych przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w zakresie pochówku osób zmarłych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 146349028</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Konwiktorska 3/5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-217</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>222774100</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniacps@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>pomoc społeczna</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług pogrzebowych zlecanych przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w zakresie pochówku osób zmarłych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1f647b68-1af4-4781-97f0-d5de70ec89ce</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00222131</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-08</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00014331/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Świadczenie usług pogrzebowych zlecanych przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w zakresie pochówku osób zmarłych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe<br>instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?<br>MP_module=main&amp;MP_action=publicFilesList&amp;clientName=cpssrodmiescie&amp;USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,<br>uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa<br>JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/ przygotujstanowisko pcwykonujac ponizsze-kroki 12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a,mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC,XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw danych osob i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że: 1.Adm Pani/Pana danych osob jest CPS Warszawa.<br>2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia<br>przedm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zam. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie<br>zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obow. podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konse niepodania okreś danych wynikają z ustawy PZP. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomat, stosownie do art. 22<br>RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podst art. 16 RODO prawo do spr lub uzup Pani/Pana danych osob przy czym skorzy z prawa do spr lub uzupeł nie może skutkować zm wyniku post o udziel zam pub ani zm post umowy w zak niezg z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z<br>zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa<br>członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DAG.26.11.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, od dnia 01.07.2025 r. do 31.12.2025 r. (lub od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2025 r., jeżeli jej zawarcie nastąpi po dniu 1 lipca 2025 r.), stosownie do postanowień:<br>1)	ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;<br>2)	ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz;<br>3)	rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłoki szczątków ludzkich;<br>4)	uchwały LX/1840/2009 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.  w sprawie zasad sprawiania pogrzebów oraz zwrotu kosztów pogrzebów, realizowanych przez m.st. Warszawę;<br>5)	regulaminu cmentarza, na którym dokonany jest pochówek.<br>2.	Szczegółowy zakres usług określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) będącym  Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Formularzu Ofertowym, będącym Załącznik nr 2 do SWZ.<br>3.	Szacowana liczba usług pogrzebowych (standardowych) w okresie obowiązywania umowy – 35 pochówków.<br>4.	Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-07-01 do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.<br>2.	Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:<br>1)	Cena – waga: 80%<br>Całkowita cena brutto – waga: 80% (maksymalnie 80 pkt)<br>2)	Aspekty społeczne – waga: 20%<br>Aspekty społeczne – waga: 20% (maksymalnie 20 pkt)<br>Zasady obliczania punktów w kryterium „Całkowita cena brutto”:<br>a)	w przypadku, gdy w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów, równą wadze kryterium,<br>b)	w przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:<br><br>Cmin<br>Coferty =   --------   ×  Wkryterium<br>Coferty<br>gdzie:<br>Coferty – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Całkowita cena brutto”<br>Cmin – najniższa cena ofertowa brutto<br>Coferty – cena oferty badanej brutto<br>Wkryterium – waga kryterium ceny – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny (WKryterium = 80)<br>Zasady obliczania punktów w kryterium „Aspekty społeczne”:<br>d)	liczba osób zatrudnionych dodatkowo (ponad wymóg o którym mowa w Rozdziale 8 niniejszej SWZ, czyli powyżej 2 osób) na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, przy bezpośrednim wykonywaniu czynności polegających na pracach związanych z czynnościami pogrzebowymi wyszczególnionymi w OPZ, będącym załącznikiem nr 1 do tego SWZ, przez cały czas realizacji zamówienia. Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że zatrudni (lub zatrudnia) dodatkowo osobę/-y na umowę o pracę, przez cały czas przy realizacji przedmiotowego zamówienia, otrzyma odpowiednio:<br>1 osoba – 10 punktów<br>2 osoby i więcej – 20 punktów<br>b)	oferta, w której Wykonawca nie oświadczy, że dodatkowo zatrudni lub oświadczy, że nie zatrudni osoby na umowę o pracę na pełny etat, przez cały czas realizacji zamówienia do wykonywania zamówienia bezpośrednio przy wykonywaniu zamówienia – otrzyma 0 punktów.<br>Uwaga: wymóg zatrudnienia 2 osób, o których mowa w Rozdziale 8 niniejszej SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany w niniejszym kryterium.<br>Zasady obliczania łącznej liczby punktów<br>Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena” i „aspekty społeczne”<br>P = C + Z<br>gdzie:<br>P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę,<br>C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Całkowita cena brutto”,<br>Z – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Aspekty społeczne”.<br><br>3.	Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczonych na podstawie powyższego wzoru.<br>4.	Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Aspekty społeczne</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>2.	Warunki udziału w postępowaniu:<br>1)	O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału<br>w postępowaniu, dotyczące:<br>a)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>-	Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,<br>b)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>-	 za spełniającego warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej  80 000,00 zł,<br>c)	zdolności technicznej lub zawodowej – za spełniającego warunek udziału<br>w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że:<br>-	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie zrealizował w ciągu jednego roku nie mniej niż 30 pochówków, na rzecz instytucji publicznych i/lub indywidualnych klientów, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których pochówek został wykonany. Wykonawca składa dowody, że wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,<br>-	dysponuje min. 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług w tym: 1 osobą do wykonywania bezpośrednich czynności określonych w ust. 12 pkt 9 lit. a OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ oraz 1 osobą do czynności, o których mowa w ust. 12 pkt 9 lit. b OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ,<br>-	dysponuje lub będzie dysponował lokalem przeznaczonym na biuro na terenie m. st. Warszawy.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>4.	Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym brak podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), tj.:<br>1)	oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 SWZ.<br>2)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.<br>5.	Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w tym Rozdziale, należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>6.	Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4, są wystawiane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.<br>W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 4, muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego  oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie  potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w:<br>a)	Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. c) tiret pierwszy SWZ - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.<br>b)	Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. c) tiret 2 SWZ - wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby, zakresu realizowanych czynności, informacji o podstawie zatrudnienia, wymiaru czasu pracy. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.<br>c)	Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. c) tiret 3 SWZ - oświadczenie o dysponowaniu lokalem. Adres lokalu przeznaczonego na biuro, wraz z numerem telefonu, faksu, adresem poczty elektronicznej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do tej SWZ.<br>2.	Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.<br>3.	Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Oferta musi zawierać w szczególności poniższe dokumenty:<br>1)	Wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu.;<br>2)	Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.;<br>3)	Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców składa oświadczenie samodzielnie w swoim zakresie.<br>Dokumenty, o których mowa w ust. 1-3, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. Oświadczenie podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, jeżeli podwykonawca będzie realizował część zamówienia (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ). 5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale 10 SWZ). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do niniejszej SWZ).<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.<br>2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.<br>3.	Przepisy i zapisy zawarte w niniejszej SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.<br>4.	Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie umowę.<br>5.	Przed zawarciem umowy, Wykonawcy realizujący wspólnie umowę przedłożą Zamawiającemu kopię umowy określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający, zgodnie z art. 455 Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:<br>1)	zwiększenia liczby pochówków, o których mowa w § 1 ust. 3 nie więcej niż o 40 %;<br>2)	zmniejszenia liczby pochówków, o których mowa w § 1 ust. 3 nie więcej niż o 40 %;<br>3)	zwiększenia lub zmniejszenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, odpowiadającego zwiększonej lub zmniejszonej liczbie pochówków, bez zmiany maksymalnych cen jednostkowych za wykonanie jednej usługi pogrzebowej i cen składających się na cenę jednostkową, przy uwzględnieniu wszystkich zleconych usług przy jednym pochówku i usług dodatkowych;<br>4)	skrócenia obowiązywania umowy lub jej przedłużenia nie więcej niż o 3 miesiące kalendarzowe;<br>5)	w zakresie wynagrodzenia – z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty;<br>6)	w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy o okres nie dłuższy niż 4 miesiące, w przypadku niewykorzystania łącznego maksymalnego wynagrodzenia przedmiotu zamówienia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy;<br>7)	w przypadku nie wyłonienia kolejnego Wykonawcy w drodze postępowania przetargowego, gdy zajdzie konieczność przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy, a wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości przedmiotu zamówienia określonej pierwotnie w umowie. W takim przypadku wartość umowy zostanie przeliczona według cen jednostkowych i cen składających się na cenę jednostkową obowiązującej umowy, a okres obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 może zostać przedłużony, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.;<br>8)	 w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT – nastąpi wtedy zmiana cen brutto proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki.<br>2.	Strona, która będzie zainteresowana zmianą umowy, wystąpi w tej sprawie na piśmie do drugiej Strony, przedstawiając konieczność zmiany i jej zakres, w terminie 7 dni od dnia powstania konieczności zmiany.<br>3.	Zmiany umowy wymagają zawarcia aneksu do umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-19 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-19 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-18</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1.	Zamawiający działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411) określił Wykonawcy warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.<br>2.	Do obowiązków Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, należy w szczególności przeszkolenie osób będących pracownikami Wykonawcy, wykonującymi bezpośrednio czynności w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie:<br>1)	obsługi i kontaktu z osobami ze szczególnymi potrzebami (przykładowo osoby starsze, osoby z niepełnosprawnością lub inne osoby mające trwale lub czasowo naruszoną sprawność w zakresie mobilności czy percepcji), o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;<br>2)	pomoc w pokonywaniu barier architektonicznych;<br>3)	znajomość zasad udziału w wydarzeniu psów asystujących.<br>3.	Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, przestrzegane będą wytyczne w zakresie realizacji zasad o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.<br><br>4. Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-01 do 2025-12-31 (lub od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2025 r., jeżeli jej zawarcie nastąpi po dniu 1 lipca 2025 r.)</body>