Usługa psychologiczna w powiecie żarskim

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa psychologiczna w powiecie żarskim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żary
Data publikacji	2025-05-08
Data składania ofert	16/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6238721

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/LR/2025 na świadczenie usług psychologicznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2025980">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2025983">Zał. nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2025987">Zał. nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2025993">Zał. nr 4 i nr 5</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2026006">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa psychologiczna w powiecie żarskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją na terenie województwa lubuskiego projektu „Lubuskie na rzecz rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług psychologicznych dla uczestników projektu. 
 
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 
Część 1 zamówienia – usługa psychologiczna w powiecie żarskim 
 
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu sekcji 3.2 „Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności na lata 2021-2027” w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny. 
 
I.	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia psychologicznego oraz systemowej praca z rodziną. Wsparcie adresowane jest do członków rodzin biologicznych, zastępczych, adopcyjnych (w tym pre/przed i postadopcyjnych) oraz ich otoczenia, co należy rozumieć jako: rodziny zastępcze i kandydatów na rodziny zastępcze (z możliwością wsparcia dzieci przebywających w pieczy instytucjonalnej), rodziny (naturalne, zastępcze i adopcyjne) z dziećmi i ich otoczenie, kandydatów do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej, jak i kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz członków ich rodzin, z powiatów żarskiego, nowosolskiego i wschowskiego woj. lubuskiego. Wsparcie musi być ukierunkowana na pracę z członkami rodzin. Spotkania mają za zadanie m.in. rozpoznanie źródła problemu w rodzinie, identyfikację trudności życiowych i emocjonalnych, problemów w relacjach, z samooceną, rozwiązywanie konfliktów, pomoc w zmianie sytuacji życiowej, usprawnienie komunikacji w rodzinie. Psycholog może wykonywać działania diagnozujące (oceniające stan psychiczny) i profilaktyczne (prewencyjne, zapobiegające problemom). W ramach diagnozy mogą być używane technik tj. np. wywiad, obserwacja, testy psychologiczne. Profilaktyka może obejmować edukację, promocję zdrowia psychicznego i interwencje w sytuacjach kryzysowych. 
 
Składanie ofert: 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu do jednej części. Złożenie więcej niż jednej oferty (np. złożenie oferty jednocześnie do części 1 i części 2) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
Głównym miejscem świadczenia usług jest siedziba poradni mieszczących się w: Żarach w powiecie żarskim, w Nowej Soli w powiecie nowosolskim, we Wschowie w powiecie wschowskim. Opcjonalnie występuje możliwość prowadzenia wsparcia poza lokalem poradni m.in. w miejscu zamieszkania, przebywania lub nauki uczestnika projektu, jeśli wynika to z obiektywnych przesłanek występujących po stronie uczestnika projektu tj. m.in. wykluczenie komunikacyjne, permanentna choroba uniemożliwiająca dotarcie uczestnika do poradni, trudna sytuacja rodzinna. W takim przypadku sposób udzielenia wsparcia będzie konsultowany na linii uczestnik projektu-koordynator poradni- psycholog. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
 
Zakres i czas usług psychologicznych ustalany będzie na podstawie zdiagnozowanych potrzeb uczestnika projektu. Liczba godzin świadczonego wsparcia dla Uczestnika projektu zostanie ustalona indywidualnie. Świadczenie usługi będzie się odbywało zgodnie z harmonogramem ustalanym raz na miesiąc z koordynatorem. 
Łącznie zaplanowano: 
1)	dla części 1: max. 700 godzin wsparcia; 
 
Liczba godzin wsparcia zależna jest od bieżącego zapotrzebowania, zdiagnozowanego w toku pracy poradni – wartość max. określona dla poszczególnych części (wartość minimalna = 0). Wsparcie rodzin będzie prowadzona w wymiarze średnio 6 sesji na 1 rodzinę. Sesja dla 1 rodziny średnio 1 raz w tygodniu. Długość 1 sesji to 1 godzina zegarowe (1 x 60 min). Zamawiający przewiduje około 25 godz. terapii każdego miesiąca (okres maj 2025 – sierpień 2027 roku) w poradni Żarach oraz śr. Po 32 godziny w poradni w Nowej Soli i Wschowie, nie więcej niż 50h w miesiącu. Zwiększenie miesięcznej ilości godzin możliwe jest w uzasadnionych przypadkach i każdorazowo musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Niemniej szczegółowy plan i harmonogram sesji powinien być ustalony indywidualnie w oparciu o analizę potrzeb rodziny. 
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31.08.2027 r. lub do wyczerpania przewidzianej zamówieniem liczby godzin. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły. 
 
Zasady świadczenia usług psychologicznych w ramach wszystkich części zamówienia: 
W ramach świadczonych usług wykonawca będzie zobowiązany do: 
1)	Świadczenia wsparcia psychologicznego uczestnikom projektu w ramach terapii rodzinnej, jak i spotkań indywidualnych, zarówno w formie stacjonarnej, mobilnej, jak i zdalnej (w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności i po uzyskaniu zgody Zamawiającego). 
2)	Prowadzenia terapii indywidualnej, opartej na wspieraniu osób w kryzysach psychicznych, sytuacjach poczucia obciążenia nadmiernym stresem, trudnych sytuacjach życiowych, trudnościach w pełnieniu ról zawodowych, społecznych i rodzinnych, zaburzeniach utrudniających codzienne prawidłowe funkcjonowanie w rodzinie. 
3)	Przygotowanie materiałów niezbędnych do właściwego prowadzenia terapii. 
4)	Świadczenie wsparcia psychologicznych zarówno osobom dorosłym, jak i dzieciom i młodzieży. 
5)	Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji projektowej, obejmującej m.in. zakres wsparcia oraz listy obecności uczestników, karty czasu pracy. 
6)	Prowadzenie wsparcia w oparciu o zasady etyczne obowiązujące psychologów. 
7)	Współpracy z pracownikiem poradni w zakresie prowadzenia dokumentacji, wsparcia uczestników projektu oraz ustalania harmonogramu spotkań. 
8)	Świadczenia usługi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez koordynatora pracy poradni. 
9)	Pokrycia kosztów związanych z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
10)	Realizowanie zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów. 
11)	Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestników projektu w zakresie i terminie objętym umową.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 kryterium 70% cena
 Kryterium 30% jakość
 <h3>Usługa psychologiczna w powiecie wschowskim i nowosolskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją na terenie województwa lubuskiego projektu „Lubuskie na rzecz rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług psychologicznych dla uczestników projektu. 
 
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 
Część 2 zamówienia – usługa psychologiczna w powiecie wschowskim i nowosolskim 
 
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu sekcji 3.2 „Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności na lata 2021-2027” w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny. 
 
I.	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – WYTYCZNE DOTYCZĄCE KAŻDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: 
 
Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia psychologicznego oraz systemowej praca z rodziną. Wsparcie adresowane jest do członków rodzin biologicznych, zastępczych, adopcyjnych (w tym pre/przed i postadopcyjnych) oraz ich otoczenia, co należy rozumieć jako: rodziny zastępcze i kandydatów na rodziny zastępcze (z możliwością wsparcia dzieci przebywających w pieczy instytucjonalnej), rodziny (naturalne, zastępcze i adopcyjne) z dziećmi i ich otoczenie, kandydatów do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej, jak i kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz członków ich rodzin, z powiatów żarskiego, nowosolskiego i wschowskiego woj. lubuskiego. Wsparcie musi być ukierunkowana na pracę z członkami rodzin. Spotkania mają za zadanie m.in. rozpoznanie źródła problemu w rodzinie, identyfikację trudności życiowych i emocjonalnych, problemów w relacjach, z samooceną, rozwiązywanie konfliktów, pomoc w zmianie sytuacji życiowej, usprawnienie komunikacji w rodzinie. Psycholog może wykonywać działania diagnozujące (oceniające stan psychiczny) i profilaktyczne (prewencyjne, zapobiegające problemom). W ramach diagnozy mogą być używane technik tj. np. wywiad, obserwacja, testy psychologiczne. Profilaktyka może obejmować edukację, promocję zdrowia psychicznego i interwencje w sytuacjach kryzysowych. 
 
Składanie ofert: 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu do jednej części. Złożenie więcej niż jednej oferty (np. złożenie oferty jednocześnie do części 1 i części 2) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
Głównym miejscem świadczenia usług jest siedziba poradni mieszczących się w: Żarach w powiecie żarskim, w Nowej Soli w powiecie nowosolskim, we Wschowie w powiecie wschowskim. Opcjonalnie występuje możliwość prowadzenia wsparcia poza lokalem poradni m.in. w miejscu zamieszkania, przebywania lub nauki uczestnika projektu, jeśli wynika to z obiektywnych przesłanek występujących po stronie uczestnika projektu tj. m.in. wykluczenie komunikacyjne, permanentna choroba uniemożliwiająca dotarcie uczestnika do poradni, trudna sytuacja rodzinna. W takim przypadku sposób udzielenia wsparcia będzie konsultowany na linii uczestnik projektu-koordynator poradni- psycholog. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
 
Zakres i czas usług psychologicznych ustalany będzie na podstawie zdiagnozowanych potrzeb uczestnika projektu. Liczba godzin świadczonego wsparcia dla Uczestnika projektu zostanie ustalona indywidualnie. Świadczenie usługi będzie się odbywało zgodnie z harmonogramem ustalanym raz na miesiąc z koordynatorem. 
Łącznie zaplanowano: 
2)	dla części 2: max. 1800 godzin wsparcia (z zastrzeżeniem, że max.900h powinno być zrealizowane w powiecie wschowskim i max.900h w powiecie nowosolskim); 
 
Liczba godzin wsparcia zależna jest od bieżącego zapotrzebowania, zdiagnozowanego w toku pracy poradni – wartość max. określona dla poszczególnych części (wartość minimalna = 0). Wsparcie rodzin będzie prowadzona w wymiarze średnio 6 sesji na 1 rodzinę. Sesja dla 1 rodziny średnio 1 raz w tygodniu. Długość 1 sesji to 1 godzina zegarowe (1 x 60 min). Zamawiający przewiduje około 25 godz. terapii każdego miesiąca (okres maj 2025 – sierpień 2027 roku) w poradni Żarach oraz śr. Po 32 godziny w poradni w Nowej Soli i Wschowie, nie więcej niż 50h w miesiącu. Zwiększenie miesięcznej ilości godzin możliwe jest w uzasadnionych przypadkach i każdorazowo musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Niemniej szczegółowy plan i harmonogram sesji powinien być ustalony indywidualnie w oparciu o analizę potrzeb rodziny. 
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31.08.2027 r. lub do wyczerpania przewidzianej zamówieniem liczby godzin. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły. 
 
Zasady świadczenia usług psychologicznych w ramach wszystkich części zamówienia: 
W ramach świadczonych usług wykonawca będzie zobowiązany do: 
1)	Świadczenia wsparcia psychologicznego uczestnikom projektu w ramach terapii rodzinnej, jak i spotkań indywidualnych, zarówno w formie stacjonarnej, mobilnej, jak i zdalnej (w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności i po uzyskaniu zgody Zamawiającego). 
2)	Prowadzenia terapii indywidualnej, opartej na wspieraniu osób w kryzysach psychicznych, sytuacjach poczucia obciążenia nadmiernym stresem, trudnych sytuacjach życiowych, trudnościach w pełnieniu ról zawodowych, społecznych i rodzinnych, zaburzeniach utrudniających codzienne prawidłowe funkcjonowanie w rodzinie. 
3)	Przygotowanie materiałów niezbędnych do właściwego prowadzenia terapii. 
4)	Świadczenie wsparcia psychologicznych zarówno osobom dorosłym, jak i dzieciom i młodzieży. 
5)	Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji projektowej, obejmującej m.in. zakres wsparcia oraz listy obecności uczestników, karty czasu pracy. 
6)	Prowadzenie wsparcia w oparciu o zasady etyczne obowiązujące psychologów. 
7)	Współpracy z pracownikiem poradni w zakresie prowadzenia dokumentacji, wsparcia uczestników projektu oraz ustalania harmonogramu spotkań. 
8)	Świadczenia usługi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez koordynatora pracy poradni. 
9)	Pokrycia kosztów związanych z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
10)	Realizowanie zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów. 
11)	Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestników projektu w zakresie i terminie objętym umową.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 30% jakość
 Kryterium 70% cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

4.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy w zakresie zmiany, w tym wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji np. ze względu na wydłużenie realizacji projektu. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: 
a)	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. zaostrzenie ograniczeń w związku z epidemią koronawirusa SARS-CoV-2); 
b)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie. 
A także: 
c)	zmiany terminu na skutek działań lub zaniechania odpowiednich działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, 
d)	zmiany osoby realizującej zamówienie - psychologa. Zmiana osoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganego postanowieniami „Opis warunków udziału w postępowaniu dla każdej części”.
 </div>