Dostawa artykułów biurowych, urządzeń, papieru ksero, kopert

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa artykułów biurowych, urządzeń, papieru ksero, kopert
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	23/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301900007 Różny sprzęt i artykuły biurowe 301992002 Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe 301976301 Papier do drukowania
Numer przetargu	6237534

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa artykułów biurowych, urządzeń, papieru ksero, kopert</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015817985</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Grunwaldzka 158</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>60-309</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>61 850 60 23</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia_publiczne@nfz-poznan.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nfz-poznan.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa artykułów biurowych, urządzeń, papieru ksero, kopert</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-176f6292-bcc7-4fe0-ae16-5c09320aa248</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00218883</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00633434/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Zakup artykułów biurowych i urządzeń</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Komunikacja z wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl (dalej jako "Platforma Zakupowa" lub System).<br>2.	Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia to:<br>https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl.<br>3. Numer kontaktowy infolinii technicznej dla Wykonawców czynnej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-17.00 to: +48 22 25 72 223. Wykonawcy mogą też korzystać z kontaktu e-mail: oneplace@marketplanet.pl.<br>3.	Wykonawca przystępując do postępowania  tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.<br>4.	Zamawiający określa instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu, tj. w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.<br>5.	Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl.<br>6.	Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zakupową Zamawiającego. Zasady opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej Zamawiającego.<br>7.	Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami:<br>a)	Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością.<br>b)	Rejestracja Wykonawcy może trwać około 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.<br>c)	Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.<br>8.	Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów  z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl:<br>1)	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>2)	komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br>3)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;<br>4)	włączona obsługa JavaScript;<br>5)	zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br>9.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Zamawiający wymaga dołączenia katalogu elektronicznego do oferty</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>● ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH jest<br>Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, reprezentowany przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, z którym może się Pan/Pani kontaktować w następujący sposób:<br>▪ listownie na adres siedziby administratora: 02-528 Warszawa, ul. Rakowiecka 26/30<br>▪ za pomocą platformy ePUAP: NFZ-Centrala/SkrytkaESP<br>▪ e-mailem: sekretariat.gpf@nfz.gov.pl<br>● INSPEKTOR OCHRONY DANYCH<br>Prezes NFZ wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu z Panem/Panią w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można kontaktować w następujący sposób:<br>▪ listownie na adres siedziby administratora: 02-528 Warszawa, ul. Rakowiecka 26/30<br>▪ za pomocą platformy ePUAP: NFZ-Centrala/SkrytkaESP<br>▪ e-mailem: iod@nfz.gov.pl<br>● CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA<br>Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów biurowych, urządzeń, papieru ksero, kopert – postępowanie nr NFZ15-WAG-ZP.251.4.2025<br>● ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH<br>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Pzp).<br>● OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH<br>Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br>● PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ<br>Posiada Pani/Pan:<br>▪ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>▪ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych<br>na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO<br>▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>● INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH<br>Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu<br>o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.<br>● INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA<br>W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.<br>W związku z prowadzeniem postępowania z użyciem Platformy Zakupowej Zamawiający informuje, że:<br>Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.<br>W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.<br>nie przysługuje Pani/Panu:<br>▪ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>▪ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>NFZ15-WAG-ZP.251.4.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Część 1 – papier i koperty<br>a)	Przewidywany asortyment wraz z opisem oraz jego ilości określa załącznik nr 1 do umowy – Formularz cenowy.<br>b)	Przedmiotem umowy jest dostawa dla Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (Wielkopolskiego OW NFZ) w Poznaniu papieru ksero do drukarek i kopert określonych w załączniku nr 1 do umowy –  formularz cenowy.<br>c)	W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości artykułów w każdej pozycji asortymentowej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, jednak ostateczne wynagrodzenie za zrealizowane dostawy nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonej w §2 ust. 1 umowy.<br>d)	Przedmiotem umowy jest również dostawa papieru ksero do drukarek i kopert, zamieszczonych w Katalogu Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.<br>e)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapotrzebowania na papier ksero do drukarek i koperty nie ujęte w zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, a zamieszczone w katalogu i po cenie tam podanej. Zgłoszenie takie może nastąpić wyłącznie przy równoczesnym zmniejszeniu zapotrzebowania na przedmioty ujęte w zestawieniu i w granicach wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 umowy.<br>f)	Dostawa materiałów i artykułów, o których mowa w ust. 1 i 2 odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ciągu ……. dnia/dni roboczego/ych (w godzinach od 8:00 do 16:00) od zgłoszenia pocztą elektroniczną zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (kryterium oceny ofert).<br>g)	Materiały i artykuły, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca dostarczy do WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 lub przy ul. Abpa Baraniaka 88D bud. E na każde żądanie Zamawiającego.<br>h)	Dostawa materiałów i artykułów do Delegatur w:<br>- Kaliszu: ul. Skarszewska 42a, 62-800 Kalisz,<br>- Pile: ul. Grottgera 13/U4, 64-920 Piła,<br>- Koninie: ul. Szpitalna 43, 62-500 Konin,<br>- Lesznie: pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno,<br>realizowana będzie nie częściej niż 1 raz w miesiącu.<br>i)	Wykonawca dostawy materiałów realizować będzie do pomieszczenia wskazanego<br>w zgłoszeniu, własnym transportem i na własny koszt.<br>j)	Umowa z obecnym Wykonawcą obowiązuje do dnia 30.06.2025 r.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30197630-1 - Papier do drukowania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30199200-2 - Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>a)	Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia czasu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania w czasie jej trwania całości kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §2 ust. 1 umowy.<br>b)	Przedłużenie czasu realizacji umowy nastąpić może maksymalnie o taki okres czasu liczony w miesiącach, w jakim nastąpi wykorzystanie całości kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §2 ust. 1 umowy.<br>c)	W przypadku przedłużenia czasu realizacji umowy obowiązywać będą ceny określone w Załączniku nr 1 do umowy.<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Punktowy</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas dostawy dla dostaw w Poznaniu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>a)	Przewidywany asortyment wraz z opisem oraz jego ilości określa załącznik nr 1 do umowy – Formularz cenowy.<br>b)	Przedmiotem umowy jest dostawa dla Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu materiałów, artykułów i urządzeń biurowych (dalej materiałów biurowych), określonych w załączniku nr 1 do umowy  - Formularzu cenowym.<br>c)	W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości artykułów biurowych w każdej pozycji asortymentowej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, jednak ostateczne wynagrodzenie za zrealizowane dostawy nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonej w §2 ust. 1 umowy.<br>d)	Przedmiotem umowy jest również dostawa materiałów biurowych, zamieszczonych w Katalogu Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.<br>e)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapotrzebowania na materiały biurowe nie ujęte w zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, a zamieszczone w Katalogu Wykonawcy i po cenie tam podanej. Zgłoszenie takie może nastąpić wyłącznie przy równoczesnym zmniejszeniu zapotrzebowania na artykuły biurowe ujęte w zestawieniu i w granicach wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 umowy.<br>f)	Dostawa materiałów biurowych, o których mowa w ust. 1 i 2 odbywać się będzie sukcesywnie, w ciągu …. dni roboczych  (w godzinach od 8:00 do 16:00) od zgłoszenia pocztą elektroniczną zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (kryterium oceny ofert).<br>g)	Materiały biurowe, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca dostarczy do Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego  NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 lub przy ul. Baraniaka 88D bud. E.<br>h)	Dostawa materiałów i artykułów do Delegatur w:<br>- Kaliszu: ul. Skarszewska 42a, 62-800 Kalisz,<br>- Pile: ul. Grottgera 13/U4, 64-920 Piła,<br>- Koninie: ul. Szpitalna 43, 62-500 Konin,<br>- Lesznie: pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno,<br>realizowana będzie nie częściej niż 1 raz w miesiącu.<br>i)	Wykonawca będzie realizować dostawy materiałów biurowych do pomieszczenia wskazanego w zamówieniu, własnym transportem i na własny koszt.<br>j)	Umowa z obecnym Wykonawcą obowiązuje do dnia 30.06.2025 r.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>a)	Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia czasu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania w czasie jej trwania całości kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §2 ust. 1 umowy.<br>b)	Przedłużenie czasu realizacji umowy nastąpić może maksymalnie o taki okres czasu liczony w miesiącach, w jakim nastąpi wykorzystanie całości kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §2 ust. 1 umowy.<br>c)	W przypadku przedłużenia czasu realizacji umowy obowiązywać będą ceny określone w Załączniku nr 1 do umowy.<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Punktowy</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas dostawy dla dostaw w Poznaniu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Nie wymaga się.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Nie wymaga się.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Nie wymaga się. Katalog Wykonawcy wraz z cenami lub cennikiem stanowi część oferty w rozumieniu ścisłym.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1)	Na ofertę składa się wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z załącznikiem Nr 2a do specyfikacji), Zamawiający wymaga złożenia tego formularza oraz wypełnienia formularza systemowego (katalogu elektronicznego) na Platformie Zakupowej. Podpisane muszą być zarówno formularz ofertowy, jak i formularz systemowy;<br>2)	wypełniony przez Wykonawcę Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;<br>3)	Katalog Wykonawcy wraz z cenami lub załączonym cennikiem.<br>a)	Wykonawca wraz z ofertą składa Katalog zawierający ofertę Wykonawcy w zakresie papieru ksero i kopert w zakresie szerszym niż lista produktów w Formularzu cenowym - Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego .<br>b)	Przez Katalog Wykonawcy Zamawiający rozumie usystematyzowane zestawienie asortymentu papieru ksero i kopert, z podaniem nazwy i marki/producenta danego produktu, jego numeru katalogowego, opisu wraz ze zdjęciem produktu, obejmujące co najmniej następujące kategorie asortymentu:<br>-	archiwizacja, organizacja dokumentów i akcesoria wysyłkowe m.in. koperty,<br>-	papier i artykuły papiernicze m.in.: papier biały i kolorowy, papier foto, kalki, papier i kartony ozdobne itp.,<br>przy czym nazwy poszczególnych działów w Katalogu Wykonawcy i przyporządkowanie asortymentu do nich może się różnić w Katalogu Wykonawcy od wskazanego powyżej przez Zamawiającego.<br>c)	Katalog Wykonawcy może zostać sporządzony z kart katalogowych produktów.<br>d)	Katalog musi zawierać ceny papieru ksero i kopert lub mieć załączony cennik – wymóg dotyczy działów katalogów obejmujących grupy asortymentowe produktów wymienionych w punkcie 3 b).<br>e)	Katalog ma odzwierciedlać ofertę Wykonawcy co najmniej w zakresie asortymentu produktów wymienionych w punkcie 3 b), w celu realizacji zamówień nie objętych Zestawieniem cenowym – stanowiącym Załącznik nr 1a do Formularza ofertowego.<br>f)	Katalog stanowi część oferty, należy go złożyć w formie elektronicznej – preferowany format pliku dla katalogu: .pdf, preferowany format pliku dla cennika jeśli katalog nie zawiera cennika: .pdf. Katalog składany jest elektronicznie, wraz z ofertą i pozostałymi dokumentami składanymi wraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy Zakupowej. System przyjmuje pliki o wielkości do 2 GB, możliwe jest załączanie plików „spakowanych” przy użyciu narzędzia do kompresji plików zip.<br>g)	Zamawiający może dokonać zakupu produktu z Katalogu Wykonawcy wyłącznie w przypadku, gdy produkt ma cenę określoną w Katalogu.<br>h)	Katalog wraz z cennikiem musi być podpisany.<br>i)	Katalog stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu.<br>4)	oświadczenie o przesłankach wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ);<br>5)	dokument wadium lub dokument potwierdzający złożenie wadium;<br>6)	pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów (o ile dotyczy);<br>7)	wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (o ile dotyczy) w wyodrębnionym pliku i załączenie do oferty zastrzeżonych informacji w wyodrębnionym pliku opisanym jako tajemnica przedsiębiorstwa;<br>8)	aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Zamawiający ustala obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:<br>a)	Dla części 1 – 1.400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych zero groszy),<br>b)	Dla części 2 – 1.400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych zero groszy).<br>2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br>3.	Zamawiający przyjmuje wadium wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:<br>-	w pieniądzu,<br>-	gwarancjach bankowych,<br>-	gwarancjach ubezpieczeniowych<br>-	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98).<br>4.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 78 1130 1088 0001 3007 0720 0011 z odpowiednim dopiskiem „Wadium – NFZ15-WAG-ZP.251.4.2025  „Część 1” albo Wadium – NFZ15-WAG-ZP.251.4.2025 „Część 2”. Prawidłowe wniesienie wadium w pieniądzu potwierdza faktyczny wpływ środków zaksięgowany na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.<br>5.	Dowodem wniesienia wadium w formie niepieniężnej będzie dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium), zawierający bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie -Załącznik nr 3 do specyfikacji składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia któregokolwiek z wykonawców.<br>W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną, Zamawiający może wymagać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>par. 6 umowy  - wznowienie<br>par. 7 i 8 - waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy.<br>Warunki ich wprowadzenia przewidują zapisy umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-23 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-23 11:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-21</span></h3></body>